Läuferinfos zum 7. Sparkassen Phoenix- Halbmarathon

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1 Läuferinfos zum 7. Sparkassen Phoenix- Halbmarathon Liebe Teilnehmerinnen, liebe Teilnehmer, hier erhaltet Ihr eine Übersicht über alle wichtigen Informationen für den 7. Sparkassen Phoenix-Halbmarathon am 03. Oktober Bitte nehmt Euch die Zeit alles zu lesen, denn so könnt Ihr bestens informiert und ohne Hektik an den Start gehen und den Lauf genießen. Wir wünschen Euch viel Spaß und E rfolg! Euer upletics - Team 1.) Startnummernausgabe: Die Startunterlagen werden am Veranstaltungstag ab Uhr im Bereich der AOK Geschäftsstelle (Hörder Burgstraße 9-11) ausgegeben. Gern könnt Ihr diese Unterlagen auch bereits am Dienstag, den 02. Oktober 2018 zwischen Uhr und Uhr dort abholen. Die Startnummernausgabe ist in verschiedene Ausgabe-Kategorien eingeteilt. Bitte stellt Euch an dem richtigen Schalter an, denn nur so kann eine schnelle und reibungslose Abholung garantiert werden. Alle Halbmarathonstarter/-innen werden gebeten ihre Startnummer entweder online oder vor Ort aus der Starterliste heraus zu suchen. Die Ausgabe erfolgt nur mit Nennung Eurer Startnummer. Ein mobiler Infopoint ist Euch bei der Suche nach eurer Startnummer behilflich! Die Staffeln und Schulen können die Unterlagen mit ihrem Teamnamen bzw. der Schulbezeichnung abholen. Für die Zeitmessung befinden sich für die Halbmarathonläufer/innen in den Startertüten Einweg-Fußtransponder, die am Schuh befestigt werden müssen. Die Staffelläufer/innen erhalte EINEN Staffelstab, der für die Erfassung der Laufzeit Eurer gesamten Staffel verantwortlich ist. Dieser muss in den Wechselzonen an die darauffolgenden Läufer/in Eurer Staffel übergeben werden. (mehr Informationen unter dem Punkt Zeitmessung). Die Staffelläufer/innen benötigen daher keinen Transponder! Veranstaltungsshirts können an den beiden Veranstaltungstagen über Laufsport bunert erworben werden. Am Dienstag begrüßt das bunert Team Euch bei der Startnummernausgabe, am Veranstaltungstag mit einem Stand vor der Hörder Burg. Eure Startnummern sind nicht übertragbar! Eine Nachmeldung bzw. Ummeldung ist jedoch am 02. Oktober v o n Uhr und am Veranstaltungstag bis eine Stunde vor dem Start des jeweiligen Laufes möglich. Für die Nach- und Ummeldung wird eine Gebühr von 5,00 erhoben.

2 2.) Anfahrtsmöglichkeiten: Plant bitte für die Anreise zum Start genug Zeit ein. Sorgt durch eine rechtzeitige Anfahrt zum Startgelände dafür, dass Ihr Euch ohne Stress und Hektik auf den Start vorbereiten könnt. Da um den Phoenixsee wenig Parkmöglichkeiten vorhanden sind, bitten wir Euch, die öffentlichen Verkehrsmittel oder das Fahrrad zu nutzen. Bitte entnehmt dem Link alle Möglichkeiten für die Anfahrt durch die öffentlichen Verkehrsmittel. Die nächsten Haltestellen sind der "Hörder Bahnhof" oder das Phoenix- Gymnasium". Die Startnummern gelten nicht als Fahrschein für die öffentlichen Verkehrsmittel. Fahrplanauskunft der DSW21 - bitte anklicken zur Weiterleitung! Parkplatzmöglichkeiten: Parkhaus an der Phoenixseestraße (kostenpflichtig) Parkplatz Lucky Bike Hermannstrasse 108 (kostenfrei) Parkplatz auf der östlichen Seeseite - Parkplätze am Aussichtshügel (kostenfrei) Parkplatz Meinbergstraße (kostenfrei) Parkhaus Seahouse an der Hörder Hafenstraße (kostenpflichtig) weitere kostenpflichtige Parkplätze auf der Hörder Hafenstraße Bitte beachten: Fahrzeuge, die auf der Wettkampfstrecke parken, werden kostenpflichtig abgeschleppt. 3.) Zeitplan am Veranstaltungstag: Die Läufe Uhr Öffnung Wettkampfbüro Uhr Start 1,5km Lauf Jungen Uhr Start 1,5km Lauf Mädchen Uhr Start 3,3km Lauf Uhr Start 1,0km Lauf Jungen Uhr Start 1,0km Lauf Mädchen Uhr Start Sparkassen Phoenix-Halbmarathon und Halbmarathon-Staffel

3 Die Siegerehrungen Uhr 1,5km Läufe Uhr 3,3km Lauf Uhr 1,0km Läufe Uhr Sonderehrungen ab Uhr Halbmarathon und Halbmarathon-Staffel 4.) Umkleide und WC: Umkleide- und Duschmöglichkeiten befinden sich im Phoenix-Gymnasium, Seekante 12. Schützt Euch vor Diebstählen und lasst eure Bekleidung und Laufschuhe nicht unbeaufsichtigt. WC s stehen ausreichend am Start und auf der Eventfläche am Hörder Burgplatz zur Verfügung. 5.) INFO-Stand: Auf dem Veranstaltungsgelände werden mehrere mobile Info-Points anwesend sein und Euch Rede und Antwort stehen. Zu erkennen sind diese an einer orangefarbigen Fahne, welche mit INFO versehen ist. Bei Fragen habt keine Scheu, wir helfen Euch gern weiter! 6.) Lageplan / Laufstreckenplan: Der Lageplan bzw. der Laufstreckenplan für den 7.Sparkassen Phoenix-Halbmarathon ist immer wieder auf unserer großen LED Wand auf der Veranstaltungsfläche sichtbar.

4 7.) Kleiderabgabe: Für die Kleiderabgabe stehen LKW s bereit, um Eure Kleiderbeutel vor dem Start abgeben zu können. Bitte nutzt diese LKW s, der für Eure Startnummer versehen ist. Die LKW s sind vor Ort gekennzeichnet. Verstaut bitte Eure Kleidung in die sogenannten Kleiderbeutel, Rucksäcke oder kleine Taschen. Gebt bitte keine Einzelkleidungsstücke ab. Bei der Kleiderausgabe werden Bändchen mit Eurer Startnummer versehen. Zur Kennzeichnung werden diese an Euren Sachen befestigt. Packt bitte keine Wertgegenstände oder zerbrechliche Sachen in Eure Taschen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigungen. 8.) Zeitmessung: Die Zeitmessung wird durch die Firma: gid-projects GmbH &Co.KG Neuss durchgeführt. Die Zeitmessung erfolgt über ein Einweg-Fußtransponder-System. (Ausnahme Staffelläufer/innen) Dieses besteht aus einem reißfesten A4-Papier, das die Startnummer, die Zeitmesschips und eine Anleitung zur Befestigung beinhaltet. Die Chips mit integriertem Transponder trennt Ihr bitte von der Startnummer ab und befestigt sie in der Schnürung auf dem Spann des Schuhs. Alle notwendigen Daten werden auf dem Chip gespeichert. Eine genaue Beschreibung befindet sich an Eurer Startnummer. Ihr erhaltet Eure Nettolaufzeit nur, wenn ihr am Start und im Ziel die Zeitmess- Bodenmatten überlauft. Die Staffelläufer/innen erhalten NUR einen Staffelstab, der für die Erfassung der Laufzeit Eurer gesamten Staffel verantwortlich ist. Eine Gesamtzeitmessung erfolgt ausschließlich über den Staffelstab. Ein Transponder am Schuh ist nicht notwendig!!! Der Staffelstab muss in den Wechselzonen an die darauff o l g e n d e n Läufer/innen Eurer Staffel übergeben werden. Bitte nicht vergessen! In den Wechselzonen müssen Sie außerdem beim Wechsel über die gekennzeichneten, ausgelegten Zeitmess-Bodenmatten laufen. Wer keine Zwischenzeiten nachweisen kann, wird disqualifiziert. (mehr Informationen unter Wechselzone ) Die Staffelstäbe werden im Ziel von der Zeitmessung direkt eingesammelt. Bitte vergesst nicht den Stab abzugeben! Nicht abgegebene Stäbe müssen wir nachträglich berechnen. Aus technischen Gründen wird die Teilnehmererfassung beim Start ca. 20 Minuten nach dem Startschuss abgeschaltet. Ein späterer Start ist nicht möglich.

5 9.) Zugang zum Startbereich: Der Startbereich befindet sich am Sporthafen auf der Südseite des Phoenix Sees. Ausschilderungen zum Start sind ausgiebig vorhanden. Den Startbereich können aus Sicherheitsgründen nur Läufer/innen mit Startnummer betreten. Die Startnummer ist gut sichtbar auf der Brust zu tragen und darf nicht verändert werden. Es besteht kein Zugang zum Startbereich für B egleitpersonen. Wir empfehlen Euch den Zugang mit Eurer persönlichen Zielzeit zu nutzen, welche im Startbereich gekennzeichnet sind. So gewährleistet Ihr einen reibungslosen Start. Seid so fair gegenüber anderen und reiht Euch nur in den Startblock ein, der Eurer Zielzeit entspricht. In den Startblöcken befinden sich außerdem Pacemaker. Diese sind mit den Zielzeiten gekennzeichnet. Pacemaker gibt es für folgende Zielzeiten: 1:30, 1:45, 2:00, 2:15, 2:30. Die Startläufer/-innen der Phoenix Dreier-Staffeln denken bitte an Ihren Staffelstab, nur so kann eine Wertung erfolgen. 10.) Shuttlebusse: Für die zweiten und dritten Staffelläufer/innen befindet sich hinter der Hörder Burg (Faßstrasse) eine Shuttlebus-Abfahrtstation. An dieser Haltestelle werden die Läufer/ innen gesammelt in den Shuttlebussen zu der Wechselzone 1 sowie Wechselzone 2 gefahren. Die Haltestelle für die Wechselzone 1 befindet sich in der Nähe von Kilometer 7, am Westfalenpark. Wechselzone 2 befindet sich in der Nähe des BMW Geländes, bei Kilometer 14.

6 Linienführung Wechselpunkt 2 Hörder Burg Nortkirchenstraße Hinfahrt Rückfahrt Linienführung Wechselpunkt 1 Oberschlesierstr. Hörder Burg Hinfahrt Rückfahrt

7 Nach Eurem Staffellauf fahren Euch die Shuttlebusse natürlich zur Hörder Burg zurück. Die Abfahrtszeiten seht Ihr hier: ab Uhr Abfahrt zum Westfalenpark (km 7) ab Uhr Abfahrt zu BMW (km 14) Danach pendeln die Busse in regelmäßigen Abständen. Wir haben für Euch vier Shuttlebusses im Einsatz. 11.) Wechselzonen: Die Staffelläufer/-innen müssen bei der Wechselzone Ihren Staffelstab an die nächste Läuferin oder den nächsten Läufer übergeben, damit eine korrekte Zeitmessung erfolgen kann. Die Läufer/-innen müssen beim Wechsel in den Wechselzonen über die ausgelegten Zeitmess-Bodenmatten laufen. Wer keine Zwischenzeiten nachweisen kann, wird disqualifiziert. In der Wechselzone gibt es vorab eine Einteilung nach Startnummern. Unsere Helfer vor Ort werden Euch genau aufteilen und Euch alles Weitere erklären. Bitte beachtet die Schilder mit "Wechselzone ". Bitte lauft nicht bei der Option "Durchlauf" entlang, denn dann kein reibungsloser Wechsel erfolgen. Dies ist der Weg für die Einzelstarter. Bitte vergesst nicht den Stab Eurem Mitläufer in der Wechselzone zu übergeben!!! 12.) Verpflegungsstationen: Verpflegungsstationen befinden sich in der Nähe von Kilometer 4 / 7 /11 /14 und 17. Bei den Kilometerpunkten 4, 11 und 17 sind Erfrischungsstellen eingerichtet. Hier wird Euch nur Trinkwasser in Bechern gereicht. Zur kleinen Stärkung werden an diesen Kilometerpunkten zusätzlich Bananen gereicht. Bei den Kilometerpunkten 7 und 14 wird Euch zusätzlich, zum Wasser, isotonische Getränke angeboten. Außerdem liegen an diesen zwei Verpflegungsstationen Schwämme bereit, die in die vorliegenden Wasserbehälter eingetaucht werden können. Hinzu kommt eine Läuferdusche der Hellweg Baumärkte bei km 14. So könnt Ihr Euch bei heißen Temperaturen zusätzlich erfrischen. Werft bitte Schwämme, leere Trinkbecher und Bananenschalen an den Straßenrand und nicht auf die Straße. Ihr helft damit auch den nachfolgenden Läufern. Wir bemühen uns, den 7. Sparkassen Phoenix Halbmarathon umweltfreundlich zu gestalten und insbesondere die Abfallmengen zu reduzieren. Bitte helft uns dabei!

8 13.) Führungsfahrzeue: Damit alle Läufer/innen sicher ins Ziel geleitet werden, haben wir ein Führungsfahrzeug der Landespolizei und einen Elektro-BMW vorab fahren. Außerdem werden der 1. Mann, die 1.Frau und die 1.Staffel von einem Fahrradfahrer/in begleitet. Diese Räder sind auch mit einem Schild gekennzeichnet. 14.) Besenwagen: Aufgrund der Auflagen der Stadt müssen wir leider am Ausgang Rombergpark (Torhaus) die Läufer/innen aus dem Rennen nehmen, die nach 2 Stunden den Ausgang nicht passiert haben. Ein Helfer wird Euch dann die Einweg-Transponder mit einer Schere durchschneiden. Bitte habt dafür Verständnis!!! Natürlich begleiten wir Euch bis zum nächsten Shuttlebus, der in unmittelbarer Nähe steht. Dieser bringt Euch selbstverständlich wieder zur Hörder Burg zurück. Zielschluss 14Uhr!!! 15.) Helfer / Ordner: Der 7. Sparkassen Phoenix-Halbmarathon hat weit über 250 Helfer im Einsatz. Alle machen das ehrenamtlich. Daher bitten wir Euch die Helfer freundlich und mit Respekt zu behandeln. Ohne die ganzen freiwilligen Helfer würde die Veranstaltung nicht stattfinden können. Wir können Euch versprechen, dass alle Helfer ihr Bestmöglichstes geben um Euch eine tolle Laufveranstaltung zu bescheren. 16.) Zielbereich: Den Zielbereich können aus Sicherheitsgründen nur Läufer/innen mit Startnummer betreten. Es besteht kein Zugang zum Zielbereich für Begleitpersonen. Bitte habt auch dafür Verständnis. Die Läufer/-innen werden nach einer ersten Zielverpflegung in den öffentlichen Bereich geleitet, so dass die ersten Umarmungen, Gratulationen und Wechselsachen schnellstmöglich entgegengenommen werden können. Wenn Ihr das Ziel durchlaufen habt, bleibt bitte nicht direkt auf der Ziellinie stehen, sondern geht bis zum Ende des Zielbereiches zügig weiter - das ist besser für Euer Herz- Kreislaufsystem, verhindert ein plötzliches "Absacken" und einen Rückstau.

9 Falls Ihr Euch unwohl fühlt, solltet Ihr unsere Erste-Hilfe-Leistung im Zielbereich in Anspruch nehmen. Ihr erhaltet im Zielbereich eine Medaille und die Erstverpflegung. Geht bitte zügig weiter in Richtung Läuferverpflegung. Diese befindet sich im direkten Anschluss an das Ziel. Dort stehen weitere Getränke, Obst und ein Massagebereich für Euch bereit. Dieser Bereich ist ausschließlich für Teilnehmer des Halbmarathons und für die Staffelläufer/innen bestimmt. Die Schülerläufer/innen haben einen gesonderten Verpflegungsstand im Zielbereich der Schulmeisterschaften. Vergesst nicht Eure Sachen von der Kleiderabgabe abzuholen. Die Rückgabe erfolgt nur gegen Vorlage Eurer Startnummer. 17) Fan-Zonen: Ihr werdet von Familie, Freunden und Bekannten begleitet und sie wollen Euch auch lautstark anfeuern und unterstützen? Dann haben sie Möglichkeit neben dem Phoenixsee auch die stimmungsvollen Orte an der Strecke z.b. am Phoenix-West-Gelände an der Cheerzone der Pace-Pack- Runners, vor dem Phoenix-Werk oder an den Wechselzonen im Westfalenpark (Stand AOK-NORDWEST sowie Dorint-Hotel) und am BMW-Gelände zu unterstützen. 18.) Medizinische Absicherung: Bitte achtet darauf, dass Ihr bei warmen Temperaturen bereits im Vorfeld ausreichend Flüssigkeit zu Euch nehmt. Für Erste-Hilfe-Leistungen stehen Euch im Zielbereich und auf der gesamten Laufstrecke medizinische Hilfsorganisationen zur Verfügung. Scheut Euch nicht bei Beschwerden oder Schmerzen unser medizinisches Team anzusprechen, auch wenn Ihr Notfälle bei Mitläufer/-innen bemerkt. Unsere Ordner wissen was im Notfall zu tun ist. An jedem Wechselpunkt und an jeder Wasserstelle gibt es zusätzliche Funkverbindungen zu den Rettungskräften. Solltet Ihr nach dem Zieleinlauf Läufer/innen suchen und Euch Sorgen um deren Verbleib machen, haben wir Euch bis eine Stunde nach dem Lauf eine Suchdienst-Hotline geschaltet: (exakte Angaben zur Person und Startnummer sind notwendig)

10 19.) Ergebnisse / Urkunden: Eure Blanco-Urkunde findet Ihr bereits in euren Startunterlagen. Es besteht am Lauftag die Möglichkeit die Urkunden direkt vor Ort, am Stand von LENSINGDRUCK und den Ruhrnachrichten auszudrucken, bitte bringt hierfür Eure Blanco-Urkunden mit. Oder Ihr könnt Euch diese nach dem Lauf ganz in Ruhe am heimischen Rechner bedrucken. Dafür müsst Ihr nur auf die Seite des 7. Sparkassen Phoenix-Halbmarathons gehen. Dort findet Ihr auch einen Tag nach der Veranstaltung die kompletten Ergebnislisten. Die Ergebnislisten hängen außerdem nach Zielschluss auf dem Hörder Burgplatz aus! 20.) Bitte auch beachten! Begleitfahrzeuge (PKW, Fahr- und Motorräder) sind auf der Strecke nicht gestattet. Die Teilnahme mit Lauf-, Kinderwagen, Rollschuhen, Inline-Skates, Skateboards oder anderen rollenden Geräten ist untersagt. Ausnahmen werden nur vom Veranstalter erteilt. Die Mitnahme von Tieren auf der Strecke ist ebenfalls untersagt. Kopfhörer: Wir weisen Euch darauf hin, dass der Internationale Leichtathletikverband IAAF ein Tragen von Kopfhörern bei Laufwettbewerben untersagt. Selfie-Sticks: Läufer/innen dürfen keine Selfie-Sticks mit sich führen oder benutzen. 21.) Erreichbarkeit: Bitte habt dafür Verständnis, dass wir in der letzten Woche als Organisatoren mehr am See als im Büro sind. Die meisten Fragen möchten wir mit dieser Information beantworten. Viele Probleme können wir vor Ort lösen. In dringenden Fällen schreibt uns bitte eine kurze an kontakt@upletics.de Hier können wir auch außerhalb der Bürozeiten reagieren. upletics GmbH Bittermarkstr. 97a Dortmund upletics.de