4. VIVAWEST-Marathon MMP Event GmbH Widdersdorfer Straße 190 Telefon: Köln Fax:

Transkript

1 4. VIVAWEST-Marathon MMP Event GmbH Widdersdorfer Straße 190 Telefon: Köln Fax: Bitte überprüfen Sie Ihre persönlichen Daten im Adressfeld. Sollten sich Änderungen ergeben haben oder Daten falsch erfasst sein, teilen Sie uns das bitte bis zum 6. Mai 2016 mit. Teilnehmerinformation für den 10 KM-Lauf des 4. VIVAWEST-Marathon 2016 Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer, Sie haben sich für den 10 km Lauf im Rahmen des 4. VIVAWEST-Marathon am 22. Mai 2016 angemeldet. Wir danken Ihnen für das in die Veranstaltung und in uns gesetzte Vertrauen. Mit diesem Schreiben möchten wir Sie mit allen wichtigen Informationen versorgen, die Sie für die Teilnahme am 4. VIVAWEST-Marathon benötigen. Wir bitten Sie, diese Informationen aufmerksam zu lesen und auszudrucken oder digital mitzubringen, damit Sie sich im Rahmen der Veranstaltung schnell und gut zurechtfinden. Ihre Startunterlagen können Sie Freitag, 20. Mai 2016 und Samstag, 21. Mai 2016 auf der Marathon-Messe im Marathon Zelt auf dem Vorplatz des Musiktheaters in Gelsenkirchen (Florastraße, Ecke Overwegstraße) und Sonntag in Gladbeck am Start des 10 KM Lauf abholen. Zur Abholung der Startunterlagen benötigen Sie die Bestätigungsmail Ihrer Anmeldung ausgedruckt oder in digitaler Form auf dem Tablet oder Smartphone. Öffnungszeiten Messe und Startnummernausgabe: Freitag, 20. Mai 2016 Messezelt am Musiktheater im Revier Samstag, 21. Mai 2016 Messezelt am Musiktheater im Revier Sonntag, 22. Mai 2016 Gladbeck am Start des 10 km Lauf Startunterlagenausgabe für: Marathon, Halbmarathon, Marathonstaffel für Jedermann und Firmen, Walker Halbmarathon, 10 km Lauf, WAZ-Citylauf Essen Startunterlagenausgabe für: Marathon, Halbmarathon, Marathonstaffel für Jedermann und Firmen, Walker Halbmarathon, 10 km Lauf, WAZ-Citylauf Essen Startunterlagenausgabe für: 10 km Lauf 10:00-19:00 Uhr 10:00-19:00 Uhr 07:30-09:30 Uhr Nachmeldungen und letzte Möglichkeit zur Abholung der Startunterlagen für den 10 KM-Lauf sind am Sonntag von 7:30 Uhr bis 9:30 Uhr nur in Gladbeck möglich.

2 Wir empfehlen, die Unterlagen am Freitag und Samstag abzuholen, damit Sie sich am Sonntag ganz entspannt auf den Lauf konzentrieren können. Bitte beachten Sie die Sperrung der Overwegstraße ab Samstag 14:00 Uhr. Bitte beachten Sie folgende Punkte für das Abholen der Startunterlagen: 1. Zur Abholung der Startunterlagen benötigen Sie Ihre Bestätigungsmail, die Sie unmittelbar nach Ihrer Anmeldung erhalten haben. Läufer, die sich bis zum 15. Mai umgemeldet haben, bringen die Bestätigung ihrer Ummeldung mit. Drucken Sie die Bestätigung aus oder bringen Sie sie in digitaler Form mit. 2. Die Startnummernausgabe ist nummerisch sortiert. Orientieren Sie sich an der Beschilderung vor Ort. 3. Oben in der Kopfzeile dieses Schreibens finden Sie Ihre persönlichen Daten, Ihre Startnummer und Ihre CHAMPION-CHIP-Nummer. Bei dem Hinweis MIET-CHIP gehen wir davon aus, dass Sie keinen eigenen Chip besitzen und einen Miet-Chip benötigen. Sollten Sie zwischenzeitlich einen eigenen Chip erworben haben, teilen Sie uns dies bitte zu den oben genannten Zeiten (Startunterlagenausgabe) mit. 4. Prüfen Sie bitte die aufgedruckte CHIP-Nummer, ob sie tatsächlich mit Ihrem Chip übereinstimmt. Wenn nicht, geben Sie uns bitte bis zum 6. Mai 2016 Bescheid. 5. Voranmelder, die einen Miet-Chip bestellt haben: Alle Teilnehmer, die sich bis zum 15. Mai 2016 angemeldet und einen Miet-Chip bestellt haben, erhalten diesen zusammen mit ihren Startunterlagen an der Startnummernausgabe. NACHMELDER Alle Teilnehmer, die sich vor Ort noch einen Startplatz sichern möchten, erhalten einen Miet- Championchip-Rental Blue. Dieser Miet-ChampionChip ist nur einmalig für die Veranstaltung verwendbar. Sollten Sie einen solchen Chip benötigen, müssen Sie sich vor Ort zuerst einen Bon für den Chip an den dafür vorgesehenen Kassen besorgen, bevor Sie zur Startunterlagenausgabe gehen. Für den Chip wird eine Miet-Gebühr von 6 Euro erhoben. Bitte beachten Sie, dass vor Ort nur Barzahlungen möglich sind. CHAMPION CHIP Der Champion-Chip ist am Schuh oder am Fußgelenk zu tragen. Bei einem falsch angebrachten Chip kann keine Zeitmessung erfolgen! Passieren mehrere Wettkämpfer gleichzeitig die Zeitmessung im Ziel, entscheidet die Champion-Chip Messung. Die Chips sind personengebunden und nicht übertragbar.

3 VIVAWEST-Marathon Veranstaltungsshirt Wenn Sie ein VIVAWEST-Marathon T-Shirt bestellt haben, wird dieses mit Ihren Startunterlagen ausgehändigt. Sollten Sie bei Ihrer Anmeldung kein Shirt bestellt haben, besteht noch die Möglichkeit, auf der Marathonmesse ein Shirt für 8,50 zu kaufen. Bitte erwerben Sie hierfür zunächst einen Bon am Kassenhäuschen und gehen damit zur Startnummernausgabe. Bitte beachten Sie, dass nur Barzahlungen möglich sind. VIVAWEST-Marathon Messe Die VIVAWEST-Marathon Messe bietet Besuchern die Möglichkeit, sich über die neuesten Trends rund um den Laufsport zu informieren. Zahlreiche Aussteller präsentieren Ihre neuesten Produkte. Sie können sich fachmännisch beim Personal informieren und beraten lassen. Auch Speisen und Getränke können dort erworben werden. Sport treiben und dafür mit der Knappschaft bis zu 75 Euro verdienen. Mehr Info s erhalten Sie im Starterbeutel oder gleich unter Hinweis für 10 km Lauf-Teilnehmer: ANREISE/PARKEN AM VERANSTALTUNGSTAG Der Start für alle Teilnehmer des 10 KM Laufes findet in Gladbeck (siehe Anlage I) statt. Es stehen Parkplätze in der Brüsseler Straße zur Verfügung, die von einem Ordnungsdienst zugewiesen werden. Jedoch empfiehlt es sich, mit öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen, da nur wenige Parkplätze vorhanden sind (siehe Anlage I). Bitte beachten Sie, dass am Veranstaltungstag mehrere Linien des ÖPNV gesperrt sind. Weitere Informationen dazu im Web unter der Rubrik Verkehrsinformationen. SHUTTLESERVICE Die Teilnehmer des 10 km Laufs können am Veranstaltungstag kostenlos unseren Shuttleservice nutzen, der Sie nach dem Lauf vom Zielbereich in Gelsenkirchen zurück nach Gladbeck bringt. Abfahrt aller Shuttlebusse ist im Start/Zielbereich auf der Overwegstraße zwischen Grenzstraße und Grillostraße (siehe Anlage II). Letzter Shuttle Bus fährt um 13:00 Uhr. Beachten Sie aber bitte die Wartezeiten. Der Shuttle fährt nach Bedarf. GARDEROBE Mit den Startunterlagen erhalten Sie einen Garderobenbeutel mit Ihrer Startnummer. Nur diesen Beutel können Sie zur Aufbewahrung Ihrer Garderobe nutzen. Abgeben können Sie Ihren Beutel am Sonntag ab 7:30 Uhr in Gladbeck im Startbereich. Diese werden daraufhin zum Zielbereich nach Gelsenkirchen gefahren und können nur dort in Empfang genommen werden. In Ihren Startunterlagen befindet sich ein Aufkleber mit Ihrer Startnummer, bitte kleben Sie diesen unbedingt oben rechts auf Ihren Starterbeutel.

4 Die Garderobe ist bis 16:30 Uhr im Zielbereich in Gelsenkirchen im Sportzentrum Schürenkamp, Grenzstraße 1, abzuholen. Folgen Sie der Beschilderung vor Ort. Der Veranstalter übernimmt für die Garderobe keine Haftung (siehe Anlage II). Bitte lassen Sie im Startbereich keine Kleidung liegen! Jacken, Pullover und andere Gegenstände werden unmittelbar nach dem Startschuss eingesammelt und an eine karitative Einrichtung gespendet. STARTPUNKT IST AUF ECKE ROßHEIDESTRAßE/ HORSTER STR. IN GLADBECK Disziplin Start Letztmögliche Eincheckzeiten (je nach Startbox) Zeitlimit: Name der Box 10 km Lauf 9:30 Uhr 9:15; 9:20-10 km Lauf VERPFLEGUNG Auf der Strecke sind 2 Verpflegungsstellen für den 10 km Lauf im Abstand von ca. 3 km eingerichtet. An allen Verpflegungsstellen werden Wasser, Coca Cola, Bananen und Dextro Energy gereicht. An der Kaufland-Verpflegungsmeile im Zielbereich wird dann eine ausgiebige Verpflegung für alle Finisher vorhanden sein. Die Zielverpflegung ist ausschließlich den Läuferinnen und Läufern vorbehalten. Bitte beachten Sie, dass auch nach Ihrem Zieleinlauf noch Teilnehmer von der Zielverpflegung profitieren möchten. Danke für Ihr Verständnis. AUF DER STRECKE Die Strecke des 10 Km Laufs entspricht ebenfalls einem Abschnitt vom Halbmarathon und Marathon. Bitte nehmen Sie auf andere Läufer mit Bestzeit-Ambitionen Rücksicht! Dies gilt insbesondere auf den schmalen Wegen des Nordsternparks. ZIELBEREICH OVERWEGSTRASSE Nachdem Sie die Ziellinie auf der Overwegstraße in Gelsenkirchen überlaufen haben, erwartet Sie zunächst Ihre Finishermedaille. Nach wenigen Metern erreichen Sie die ca. 300 m lange Kaufland- Verpflegungsmeile. Hier können Sie sich ausgiebig stärken. Es werden unter anderem Wasser, Coca Cola, Apfelsaft, Dextro Energy, Bananen, Müsliriegel, Fleischwurst, Gebäck, Brot und Erdinger Alkoholfrei angeboten. Hinter dem Verpflegungsbereich werden Sie links in die Grenzstraße geleitet, in der sich auf der rechten Seite Ihr Massagebereich befindet. Nachdem Sie den Massagebereich verlassen haben, erreichen Sie wieder das Sportzentrum Schürenkamp, in dem sich die Garderobe und die Duschen befinden. Pläne finden Sie in der Anlage II oder im Internet unter

5 MEDAILLEN Ihre Medaille bekommen Sie unmittelbar nach dem Zieleinlauf. Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass Ihnen Ihre Medaille übergeben wird, denn spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden. Nach dem Verlassen der Garderobe besteht zudem die Möglichkeit, Ihre Medaille individuell gravieren zu lassen. Dafür steht Ihnen unser Partner My Laserdesign zur Verfügung. Die Kosten für die Gravur belaufen sich auf 8 Euro. DUSCHEN/UMKLEIDEN/MASSAGEN Umkleide-, Duschmöglichkeiten und Massage stehen Ihnen im Zielbereich im Sportzentrum Schürenkamp zur Verfügung. Bitte beachten Sie die Beschilderung der Laufwege vor Ort. Die Umkleide ist von 7:00 bis 16:30 Uhr geöffnet. In der Dusche werfen Sie die Sicherheitsnadeln Ihrer Startnummer bitte ausschließlich in die Mülleimer und nicht auf den Boden! Verletzungsgefahr für alle Teilnehmer! SANITÄTER Sanitäter befinden sich in den Startbereichen, im Zielbereich und am Ende jeder Verpflegungsstation. Bei Unwohlsein melden Sie sich bitte vor, während oder nach dem Lauf umgehend bei den Sanitätern vor Ort. TOILETTEN Toiletten befinden sich in den Startbereichen, im Zielbereich, am Ende jeder Verpflegungsstelle und im Sportzentrum Schürenkamp. MIETCHIP-RÜCKGABE Wenn Sie einen Leihchip beim 10 KM Lauf benutzt haben, können Sie diesen bis 17:00 Uhr im Zielbereich nach Verlassen des Sportzentrum Schürenkamp wieder abgeben. Spätere Rückgaben sind nicht möglich. Folgendes ist dabei zu berücksichtigen: Miet-Chips, die Teilnehmer vor dem 15. Mai 2016 bestellt haben und nach dem Lauf nicht zurückgeben, gehen in Ihren Besitz über und können weltweit eingesetzt werden. In diesem Fall werden wir nachträglich 25 von Ihrem Konto einziehen. Es werden nur Chips zurück genommen, die auch beim 4. VIVAWEST-Marathon ausgehändigt wurden. Sammelmelder und Teilnehmer, die vor Ort einen Miet-ChampionChips-Rental Blue geliehen haben, werden ebenfalls gebeten, diesen nach dem Lauf wieder zurückzugeben. Denn trotz Einwegcharakters dieser Chips möchte der Veranstalter auf den Umweltschutz hinweisen. Auf diese Chips wird kein Pfand erhoben. Siehe detaillierten Plan in Anlage II

6 SIEGEREHRUNGEN Die Siegerinnen und Sieger werden vor Ort über den Ablauf und die Zeiten der Siegerehrung informiert. ERGEBNISLISTEN UND URKUNDE Alle Ergebnisse werden vor dem Sportzentrum Schürenkamp ausgehängt. Unter können Sie nach Ihrem Zieleinlauf Ihr Ergebnis direkt und live abrufen und Ihre Urkunde ausdrucken. Einige Tage nach der Veranstaltung können Sie über unseren Fotopartner SportOnline Ihre ganz persönlichen Lauf-Impressionen erwerben. Weitere Informationen im Web unter SPENDENMATTE AUF DEM GELÄNDE DER ZECHE NORDSTERN Beim VIVAWEST-Marathon können Sie laufend Gutes tun. Auf dem Gelände der Zeche Nordstern, durch das alle Teilnehmer des VIVAWEST-Marathon hindurch laufen, kurz nach KM 4 der Laufstrecke, wird eine Spendenmatte aufgebaut. Vor Ort können Sie sich entscheiden, ob Sie über die Spendenmatte laufen möchten. Mit Überqueren der Matte spenden Sie automatisch 3 Euro, die anhand Ihrer Lauf-Chip-Nummer im Nachhinein per Lastschriftverfahren von Ihrem Konto abgebucht werden. Dabei können Sie die Matte sooft überqueren, wie Sie möchten. Natürlich besteht aber auch die Möglichkeit an der Matte vorbei zulaufen. Die Spendengelder werden jeweils eins zu eins und zu gleichen Teilen an den Laufclub 21 e.v. und Ein Herz für Kinder e.v. verteilt. Der Laufclub 21 ist eine integrative Laufsportmannschaft für erwachsene Menschen mit und ohne Trisomie 21 / Down-Syndrom. Er fördert den Laufsport, betreibt ein bundesweites Netz von Lauftreffs und organisiert Trainingspartnerschaften. Im Rahmen dieser Sportveranstaltungen versucht der Verein, Berührungsängste abzubauen und ein zeitgemäßes Bild von Menschen mit DS zu vermitteln. Beim VIVAWEST-Marathon wird eine Gruppe aus dem Ruhrgebiet gemeinsam mit weiteren Teilnehmern aus ganz Deutschland an den Start gehen. Ein Herz für Kinder - der Förderschwerpunkt von Ein Herz für Kinder liegt in Deutschland denn auch hier brauchen bedürftige Kinder und Familien Unterstützung. Doch Ein Herz für Kinder hilft überall auf der Welt. Das Besondere: Jeder Cent Ihrer Spende fließt direkt in Hilfsprojekte für Kinder. Hauptziele von Ein Herz für Kinder sind die Sicherheit der Kinder im Straßenverkehr, Bildung, Gesundheit, Armutsbekämpfung und Umweltschutz. Denn gerade diese Themen betreffen besonders die Schwächsten der Gesellschaft.

7 Aktuelle Informationen und Kontaktmöglichkeit Bitte informieren Sie sich auf unserer Homepage oder über unsere Facebookseite über Änderungen und aktuellen Neuigkeiten. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter oben genannten Kontaktmöglichkeiten gerne zur Verfügung. MMP Event GmbH Telefon: Widdersdorfer Straße 190 Fax: Köln Wir freuen uns darauf, den 4. VIVAWEST-Marathon gemeinsam mit Ihnen erleben zu dürfen und wünschen Ihnen für die weitere Vorbereitung alles Gute! Die untenstehende Checkliste könnte bei der Menge an Informationen behilflich sein. Ihr VIVAWEST-Marathon Team

8 Checkliste ToDo Wo Erledigt Vor der Veranstaltung Checken Sie Ihre Daten! Änderungen bei der Startnummernausgabe. Sichern Sie Ihre Anmeldebestätigung (ausgedruckt oder digital). Startunterlagen auf der Marathon- Messezelt am Musiktheater Messe abholen. im Revier Nachmelder: Zuerst Bon am Messezelt am Musiktheater Kassenhaus vor dem Messezelt im Revier kaufen. NUR Barzahlung möglich. Am Veranstaltungstag 4 Anreise/Parken in Gladbeck. Parkplatz Brüsselerstraße 10 km Lauf: Starterbeutel im NUR in Gladbeck im 5 Startbereich in Gladbeck abgeben; Startbereich abgeben, Transport ins Ziel Gelsenkirchen wird Rückgabe NUR in übernommen Gelsenkirchen im Zielbereich 6 In Ihre Startbox einchecken (Zeiten Roßheidestr./ Horster Str. in beachten) Gladbeck 7 Genießen Sie Ihren Lauf. Quer durchs Revier 8 Verpflegung im Zielbereich. Garderoben, Duschen, Umkleiden und Massagen vorhanden Ergebnisse und Urkunden nach der Zielüberquerung online verfügbar. Siegerzeit kann auf die Medaille eingraviert werden. Shuttle bis spätestens 13:00 Uhr zurück nach Gladbeck. Miet-Chip Rückgabe NUR in Gelsenkirchen bis 17:00 Uhr. Sportzentrum Schürenkamp Aushang vor dem Sportzentrum Schürenkamp, Vor dem Sportzentrum Schürenkamp Overwegstraße/Höhe Grenzstraße Kasse vor Sportzentrum Schürenkamp

9 Anlage I: Startbereich Gladbeck

10 Anlage II: Zielbereich Gelsenkirchen