ZUKUNFTSMESSE 2014 ANMELDUNG FÜR AUSSTELLER

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1 ZUKUNFTSMESSE 2014 ANMELDUNG FÜR AUSSTELLER Sehr geehrte Damen und Herren, am Dienstag, den 04. November 2014 findet im Kongresshaus Garmisch-Partenkirchen die diesjährige Zukunftsmesse statt. Wir würden uns freuen, Sie als Aussteller begrüßen zu dürfen. Bitte teilen Sie uns spätestens bis mit, ob Sie an der Zukunftsmesse teilnehmen oder nicht. Ja, wir nehmen teil. Bitte senden Sie uns diese und die zweite Seite ausgefüllt z.b. per Fax (08821 / ) und Ihr Logo und Kurzprofil (siehe Checkliste auf Seite 3) bitte per zu. Vielen Dank. Nein, wir nehmen nicht teil. Bitte teilen Sie uns Ihre Absage telefonisch (08821 / ) oder der per Fax (08821 / ; bitte den Namen Ihres Unternehmens nicht vergessen) mit. Vielen Dank. Offizieller Name Ihrer Organisation / Ihres Unternehmens (samt Rechtsform): Optional: Kurzbezeichnung (zur übersichtlicheren Gestaltung von Informationsmaterialien): Website (wichtig für Informationsmaterialien): Wir sind darüber informiert, dass die Kreisentwicklungsgesellschaft Garmisch-Partenkirchen mbh und ihre nachfolgenden Ausführungsorgane keine Haftung für Verluste oder Schäden übernimmt, die direkt oder indirekt aus der Teilnahme an der Zukunftsmesse sowie aus vor- oder nachbereitenden Tätigkeiten entstehen. Auch bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung für Folgeschäden und entgangenen Gewinn ausgeschlossen. Datum, Stempel und Unterschrift: Seite 1

2 An unserem Messestand bieten wir Informationen zu: Schnupperlehren Praktika folgenden Ausbildungsberufen (Bitte achten Sie auf offizielle Bezeichnungen. Eine entsprechende Liste, sortiert nach Branchen und mit Suchfunktion finden Sie unter berufenet.arbeitsagentur.de): Messestand: Falls gewünscht bietet die Firma TVT Der Auf- Event und Messestände Abbau sowie Bereitstellung an. Bei Interesse eines Messestandes kann durch die Firma TVT- Event wenden kostenpflichtig Sie sich übernommen bitte direkt werden. an Herrn Bei Bedarf würden wir Sie bitten sich mit Herrn Mark Gerum, Tele: 08824/93993 oder per E- Mail: Mark Gerum Tel: in Verbindung zu setzen. Gerne können wir Ihnen kostenfrei folgende Hilfsmittel zur Verfügung stellen: Wir benötigen einen Standplatz der Größe 2 x 2 Meter (Breite x Tiefe) 3 x 2 Meter (Breite x Tiefe) x Meter (Breite x Tiefe) Falls Sie Ihre eigene Standausstattung mitbringen: Höhe Ihres Messestands: Meter Bitte beachten Sie, dass Tische als kommunikationshemmende Barriere wirken können und den Bewegungs- und Begegnungsraum an den Messeständen womöglich unnötig einschränken: Wir benötigen Tisch(e) der Größe 2,40 x 0,50 Meter (Breite x Tiefe) 1,80 x 0,50 Meter (Breite x Tiefe) Wir benötigen Bistrotisch(e) Wir benötigen Stuhl / Stühle Wir benötigen eine Posterwand Wir benötigen einen Stromanschluss Wir benötigen eine Standbeleuchtung Wir benötigen Internet (via W-Lan) Wir bauen unseren Stand am Vortag auf (03.11., zwischen 9 und 17 Uhr): um Uhr Wir können unseren Stand erst am Messetag (04.11) aufbauen (zwischen 7 und 9 Uhr) Wir versichern, unseren Messestand nicht vor dem Messeende um 16 Uhr abzubauen. Ihr(e) permanente(r) AnsprechpartnerIn (Name, Telefonnummer, -Adresse): Ihr(e) AnsprechpartnerIn während der Messe und des Aufbaus (Name, Mobilnummer, ): Wir möchten uns per Zeitungsannonce an einer Sonderveröffentlichung zur Zukunftsmesse beteiligen (in Kreisbote und / oder Münchner Merkur; Informationen folgen). Wir beabsichtigen, unseren Messeauftritt durch folgende Aktionen zu bereichern, um unsere Ausbildungsberufe erfahrbarer zu machen: Seite 2

3 ZUKUNFTSMESSE 2014 CHECKLISTE FÜR AUSSTELLER Für Informationsmaterialien zur Zukunftsmesse 2014 benötigt das Organisationsteam ein Logo Ihrer Organisation / Ihres Unternehmens in hoher Auflösung (z.b. als jpeg, pdf) ein ca. fünfzeiliges Kurzprofil (samt Angaben zur Branche, zur Anzahl der MitarbeiterInnen / Auszubildenen, zu den wichtigsten Ausbildungsberufen, zu Alleinstellungsmerkmalen, etc.). Bitte senden Sie Logo und Kurzprofil bis 31. Juli per an Informationen zur An- und Abreise, zum Be- und Entladen und zum Parken: Einen Anfahrtsplan finden Sie auf der Website zukunftsmesse-gap.de zum Herunterladen. Der Vorplatz vor dem Eingang zum Kongresshaus (Richard-Strauss-Platz) darf nur zum Beund Entladen genutzt werden. Bitte entfernen Sie Fahrzeuge rasch wieder von dort. Am Aufbau- und Messetag erhalten Sie am zentralen Informationsstand im Foyer des Kongresshauses kostenlose Parkscheine für den Parkplatz des Kongresshauses (Parkleitsystem: P3 Kongresshaus; solange der Vorrat reicht). Weitere, kostenfreie Parkplätze finden Sie am Wittelsbacher Park (Parkleitsystem: P1) und an der Alleestraße (P2). Von beiden Parkplätzen erreichen Sie das Kongresshaus zu Fuß in nur fünf Minuten, entweder entlang der Parkstraße oder durch den Kurpark. Checkliste für Aufbau und Messestand: Bitte halten Sie Ihre Standgröße ein (laut Anmeldung). Einen maßstabsgetreuen Messeplan finden Sie auf der Website zukunftsmesse-gap.de zum Herunterladen. Falls Sie Strombedarf angemeldet haben, denken Sie bitte an eine Kabeltrommel. Denken Sie an ihre Standbeleuchtung, falls Sie keinen Bedarf angemeldet haben. Falls Sie Internetbedarf angemeldet haben, denken Sie bitte an das Anmeldeformular. Bitte bringen Sie Müllsäcke mit und entsorgen Sie Ihren Müll selbst. Achten Sie auf Sauberkeit auch in der Umgebung ihres Messestands. Bitte denken Sie an Klebeband, Papier, Stifte, etc. Falls Sie eine Posterwand bestellt haben, brauchen Sie kleine Nägelchen samt Hammer. Bitte keine Nägel, Schrauben etc. in Wände, Böden oder Decken einbringen. Verpflegung: Das Mittagsbuffet finden Sie zwischen 12 und 15 Uhr im Kurpark-Restaurant (gegen Bons). Getränke und Snacks erhalten Sie an der Bar im Foyer des Kongresshauses. Seite 3

4 ZUKUNFTSMESSE 2014 ZEITPLAN UND KONTAKT Zeitplan: Montag, den 3 November(Aufbautag): Messeaufbau zwischen 9 bis 18 Uhr Dienstag, den 4. November (Messetag): Zwischen 7 und 9 Uhr: Aufbau 9 Uhr: Besuchereinlass 9.30 Uhr: Offizielle Begrüßung Wir würden uns über Ihre Anwesenheit sehr freuen. 16 Uhr: Ende der Besuchszeit ab 16 bis 18 Uhr: Abbau Kontakt: Bis inklusive 31.Oktober erreichen Sie das Organisationsteam im Büro der KEG: Kreisentwicklungsgesellschaft Garmisch-Partenkirchen mbh Burgstr. 15, D Garmisch-Partenkirchen Ansprechpartnerin: Frau Susanne Bukenberger Telefon: / , Fax: / Website: kreisentwicklungsgesellschaft.de, zukunftsmesse-gap.de Am 03. November (Aufbautag) und am 04. November (Messetag) steht Ihnen das Organisationsteam am zentralen Informationsstand im Foyer des Kongresshauses zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter Bei technischen Fragen am Aufbau- und Messetag wenden Sie sich bitte telefonisch an die Technische Leitung des Kongresshauses: / , oder an die Kongresshausverwaltung: / Seite 4

5 ZUKUNFTSMESSE 2014 Preisliste Standplatz 2 x 2 Meter (Breite x Tiefe) 75 incl. MwSt. 3 x 2 Meter (Breite x Tiefe) 75 incl. MwSt. 4 x 3 Meter (Breite x Tiefe) 100 incl. MwSt. Sollten Sie einen größeren Stand benötigen sprechen Sie uns gerne an. Wir werden eine passende Lösung finden. Tische, Stühle, Posterwände, Internet- sowie Stromanschluss sind im Standpreispreis inbegriffen. Es fallen für Sie keine weiteren Kosten an. Seite 5