Anmeldung zur 50. Internationalen Übungsfirmen Messe in Essen

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1 Anmeldung zur 50. Internationalen Übungsfirmen Messe in Essen Kommen Sie zur größten Übungsfirmen Messe aller Zeiten unter der Schirmherrschaft der Ministerpräsidentin des Landes Nordrhein- Westfalen Frau Hannelore Kraft. Daten und Fakten / 50. Internationale Übungsfirmen Messe

2 Liebe Kolleginnen und Kollegen, sicherlich hat es sich schon herumgesprochen: die diesjährige 50. Internationale Übungsfirmen Messe vom November 2014 in Essen soll etwas ganz Besonderes werden. Wir wollen diese Messe zur größten Übungsfirmen Messe aller Zeiten machen. Und wie es aussieht können wir das Ziel auch erreichen. Wie schon berichtet, hat die Ministerpräsidentin unseres Bundeslandes, Frau Hannelore Kraft die Schirmherrschaft übernommen. Das mit dem Vorstand des internationalen Netzwerkes EUROPEN PEN INTERNATIONAL abgestimmte Ziel ist es, mindestens einen Stand aus allen beteiligten Ländern derzeit über 40 Länder - auf unserer Messe begrüßen zu können. Insgesamt halten wir es für möglich, dass zwischen 250 und 300 Übungsfirmen davon etwa aus dem Ausland - ausstellen werden. Die Messe beginnt am Dienstag, den 18. November, um 10:00 Uhr, mit einer Eröffnungsveranstaltung. Zur offiziellen Eröffnungsfeier am Dienstagabend hat der Minister für Arbeit, Integration und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen, Herr Guntram Schneider sein Kommen zugesagt. Das Bundesland Baden-Württemberg wird mit einem eigenen Landesstand vertreten sein, die Schweiz wird ein Schweizer Dorf aufbauen. Schon jetzt haben neben den bisher vertretenen Ländern auch China und Brasilien großes Interesse gezeigt. Die schon im letzten Jahr vertretenen New Yorker Übungsfirmen haben bereits fest zugesagt. Gemeinsam mit der amerikanischen Zentralstelle wollen wir die Idee Global Business Challange umsetzen. 150 bis 200 Teilnehmerinnen und Teilnehmer der ausstellenden Übungsfirmen können sich beteiligen, das beste Geschäftskonzept vorzustellen. Weitere Sonderaktivitäten sind in der Vorbereitung. Ein ansprechendes Rahmenprogramm und ein großes Fest am Mittwochabend unter aktiver Beteiligung aller vertretenen Länder soll das Messegeschehen abrunden. Wir hoffen also, dass wir eine Messe erleben werden wie es sie bisher nicht gegeben hat. Als ganz zentralen Beitrag für das Gelingen dieses außergewöhnlichen Events sehen wir Ihre Beteiligung als Aussteller an! Wir freuen uns auf die Teilnahme Ihrer Übungsfirma! Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der sehr herausfordernden Organisation dieser Messe einige Änderungen in der Routine vornehmen müssen.

3 Diese Änderungen sind insbesondere: 1. Für diese Messe werden keine eigenen Stände zugelassen. Unsere Messebauer werden für jeden Aussteller einen Einzelstand aufbauen, der folgende Ausstattung beinhaltet: Den Messestand mit zwei Seitenwänden, eine Rückwand und eine Blende. Die Blende wird bereits mit dem Namen der Übungsfirma beschriftet. Des Weiteren werden 4 Stühle, ein Tisch sowie der Stromanschluss im Stand vorhanden sein. 2. Leider sind in diesem Jahr keine Eckstände buchbar. Diese werden nach dem Zufallsprinzip vergeben, sofern es möglich ist. 3. Blockbildungen sind möglich, werden aber auf 4 mögliche Aussteller reduziert. Beachten Sie bitte dazu folgendes: Alle Aussteller im Block müssen bis zum Anmeldeschluss angemeldet sein. Spätere Anmeldungen können für die Blockbildung nicht berücksichtigt werden. 4. Die Größe der einzelnen Stände ist abhängig von der Anzahl der Aussteller und steht noch nicht fest. Sie liegt zwischen 3x4m und 2x3m. Wir garantieren Ihnen die Standfläche 2x3m. 5. Zusätzliche Tische und Stühle können Sie bei der Zentralstelle mitbestellen (siehe Formularsammlung: 2. Zusatzoptionen). Teppichboden, Tapezierungen und Malerarbeiten bestellen Sie bitte direkt bei unserem Messebauer. Messe & Event GmbH Kapellenplatz Hannover Tel.: +49 (511) Fax: +49 (511) info@messe-event.org Nun ein paar organisatorische Hinweise : 1. Der Aufbautag ist der Montag, , von 9:00-18:00 Uhr. Leider ist aus organisatorischen Gründen diesmal ein Aufbau am Dienstagmorgen nicht möglich. 2. Die Messe beginnt am Dienstag, , um 10:00 Uhr. 3. Am Dienstag um 9:00 Uhr werden wir ein Briefing im Raum Deutschland veranstalten. Daran sollte mindestens ein Vertreter je Messestand teilnehmen. Wir werden dort kurz organisatorische Hinweise geben und Ihre weiteren Fragen beantworten. Es mag zwar selbstverständlich klingen, trotzdem möchten wir es erwähnen alle in unseren Formularen genannten Gebühren sind nicht virtuell, sondern real. Ein kostenfreier Rücktritt ist bis zum möglich.

4 Bitte schicken Sie uns alle Formulare zurück! Wenn Sie Formulare nicht benötigen, machen Sie diese bitte unkenntlich, indem Sie das Formular durchstreichen und senden Sie uns auch die nicht ausgefüllten Formulare ein. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie über die Kontakt -Adresse eine Anmeldebestätigung und zusätzlich Vorabinformationen zur Messe über die Übungsfirmenpost. Bitte vergessen Sie nicht die Unterschrift Ihres Kostenträgers. Anmeldeschluss ! Ihre Anmeldung schicken Sie bitte an: Bfz-Essen GmbH Zentralstelle des Deutschen ÜbungsFirmenRings Karolingerstr Essen oder Fax: +49 (201) oder Ihr Ansprechpartner: Uwe Tandetzke, Tel: +49 (201) Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Mit freundlichen Grüßen Ihre Zentralstelle

5 1. Bestellung Anmeldung zur 50. Internationalen Übungsfirmen Messe in Essen Messestand Träger der Strasse: PLZ - Ort: Hiermit melden wir folgende Übungsfirma an: Strasse: PLZ - Ort: Wir bestellen einen Messestand, inklusive Stellfäche, Mietstand und Mietmöbel. Messestand Preis Bitte hier ankreuzen Stellfläche (zwischen 3x4m und 2x3m) 500,00 + 7% MwSt. Einzelstand mit 2 Seitenwänden und Blende Inklusive Tisch (124x74cm) und 4 Stühle 200, % MwSt. Stromanschluss 1,5 kw nur komplett buchbar Gesamtstand 700,00 zzgl. MwSt. Unterschrift und Stempel des Kostenträgers

6 2. Zusatzoptionen Anmeldung zur 50. Internationalen Übungsfirmen Messe in Essen Zusatzoptionen Folgende Zusatzoptionen bestellen wir: Für Ihre Bestellung bitte Anzahl eingeben, ansonsten bitte durchstreichen. Anzahl Weitere Stühle Stehtisch Tisch (124x74cm) 35, % MwSt. X 50, % MwSt. X 70, % MwSt. X Für Ihre Bestellung bitte Ja eintragen, ansonsten bitte Nein eintragen. Ja / Nein Versicherungsschutz für Ihre Ausstellungsgüter im Wert von maximal 5.000,- (Selbstbeteiligung 100,- ) 16, % MwSt. Für Ihre Bestellung bitte Ja eintragen, ansonsten bitte Nein eintragen. Ja / Nein Magnetkartenleser mit USB- Anschluss zum Kauf 42, % MwSt Magnetkartenleser mit USB- Anschluss zur Miete 21, % MwSt Unterschrift und Stempel des Kostenträgers

7 3. Mitaussteller Anmeldung zur 50. Internationalen Übungsfirmen Messe in Essen Mitaussteller Träger der Strasse: PLZ - Ort: Hiermit melden wir folgende Übungsfirma an: Strasse: PLZ - Ort: Wir benötigen keine eigene Standfläche, da wir in dem Stand der folgenden Übungsfirma ausstellen: (Die Übungsfirma, in deren Stand Sie ausstellen möchten, muss schon angemeldet sein!) Die Kosten für Standfläche und eventuell gemietetem Messestand trägt die Übungsfirma, mit der Sie ausstellen. Ausstellungstage: (Diese Angaben sind nur notwendig, wenn Ihre Übungsfirma sich den Stand mit einer anderen Übungsfirma teilt und nicht permanent ausstellt.) Hauptaussteller Mitaussteller Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Unterschrift und Stempel des Kostenträgers

8 4. Zusatz Anmeldung zur 50. Internationalen Übungsfirmen Messe in Essen Blockbildung In einem Block stehen Übungsfirmen unmittelbar zusammen. Eine Garantie auf Realisierung können wir nicht geben. Technische Bestimmungen stehen dem unter Umständen entgegen. Wir werden aber versuchen, Ihre Wünsche zu berücksichtigen Kennung der Übungsfirma Name der Übungsfirma Sonderwünsche

9 5. Patenfirma Anmeldung zur 50. Internationalen Übungsfirmen Messe in Essen Unsere Patenfirma: Falls Sie wünschen, dass die Zentralstelle des Deutschen Übungsfirmenrings einen Vertreter Ihrer Patenfirma zur 50. Internationalen Übungsfirmen Messe in Essen einlädt, bitten wir um Angabe der unten angeforderten Daten. Anschrift unserer Patenfirma: Patenfirma: Strasse: PLZ - Ort: Ansprechpartner:

10 Anmeldung zur 50. Internationalen Übungsfirmen Messe in Essen Der Kontakt zu Ihnen 6. Kontakt Aus organisatorischen oder informativen Gründen ist manchmal eine unverzügliche Kontaktaufnahme nötig. Außerdem erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per . Bitte füllen Sie unten aufgeführte Felder aus. Ihre Kontaktdaten: (Bitte lesbar ausfüllen) Ihre -Adresse Ihre Telefonnummer Ansprechpartner