Verlosung Klassenfahrten DJH Die Teilnahmebedingungen im Detail:

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1 Verlosung Klassenfahrten DJH Die Teilnahmebedingungen im Detail: 1. VERANSTALTER UND IDEE DES WETTBEWERBES 1.1 FIT-Z ist ein Vertriebsbereich der Jako-o GmbH; Bahnstraße 10; Bad Rodach, nachfolgend FIT-Z. FIT-Z veranstaltet ein Gewinnspiel mit der Bezeichnung Verlosung Klassenfahrten DJH, nachfolgend Wettbewerb genannt. 1.2 Im Rahmen des Wettbewerbes kann pro Klasse jeweils eine Aufnahme/Foto zum Thema Teamgeist eingereicht werden. Sollte das Foto von einer Jury zum Sieger erklärt werden, erhalten insgesamt drei Schulklassen einen Wertgutschein über jeweils 3.000,- Euro brutto (inkl. MwSt.) für eine Klassenfahrt des Deutsches Jugendherbergswerk Hauptverband für Jugendwandern und Jugendherbergen e.v. Die Preisträger/die Schulklassen werden im FIT-Z Herbstkatalog 2015 und unter bekannt gegeben. Die Teilnahme ist kostenlos und nicht mit einer Kaufverpflichtung verbunden. Die Unterlagen für den Wettbewerb sind im Internet unter erhältlich. 2. WIE ERFOLGT DIE ANMELDUNG UND WER DARF TEILNEHMEN? 2.1 Die Anmeldung für den Wettbewerb kann nur von Lehrern, Direktoren, Schulleitern oder Personen in ähnlicher Funktion (nachfolgend Lehrkörper) für die jeweilige Schule bzw. Klassenverband für Schüler im Alter zwischen 8 und 14 Jahren vorgenommen werden. Das Anmeldeformular befindet sich auf Seite 5 dieses Dokuments. Bei der Anmeldung sind vom Lehrkörper folgende Pflichtangaben erforderlich: Name der Schule Name, Vorname des zuständigen Lehrkörpers Klassenverbund Adresse der Schule Telefonnummer und -Adresse des zuständigen Lehrkörpers Erklärung, dass die Einwilligungen der Erziehungsberechtigten aller Schüler vorliegen 2.2 Teilnehmen können nur Schüler von angemeldeten Klassenverbänden zwischen 8 und 14 Jahren. Für die Teilnahme bedarf es der Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten (Ein Vordruck hierfür befindet sich auf Seite 4 dieses Dokuments). 2.3 Mitarbeiter der HABA-Firmenfamilie und deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen. 3. WAS IST DIE AUFGABE UND WAS DARF EINGEREICHT WERDEN? 3.1 Das Thema des Wettbewerbes lautet Teamgeist. Die Teilnehmer müssen eine Aufnahme/Foto zu diesem Thema einreichen. Es muss ersichtlich sein, dass das Thema Teamgeist im Mittelpunkt steht (z.b nur im Team ein Ziel erreicht werden kann). 3.2 Jede Klasse kann nur mit 1 Foto am Wettbewerb teilnehmen. Die Aufnahme und die Einwilligungserklärung der Schule/des Lehrkörpers muss per an nachfolgende Adresse eingereicht werden: mit dem Betreff Klassenfahrt Eingereichte Fotos ohne die Zustimmung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters können wir nicht berücksichtigen. Seite 1

2 3.3 Das Bewerbungsbild muss in digitaler Form per eingereicht werden und muss in einer der folgenden Dateiformate in einer Auflösung von 300dpi angelegt sein: PDF, TIF, JPEG. In der muss der Name der Schule, der Klassenverbund, die Adresse der Schule und der verantwortliche Lehrer aufgeführt werden. 4. EINSENDESCHLUSS Der Wettbewerb findet vom 03. Februar 2015 bis 31. März 2015 statt. Einsendeschluss ist der 31. März Verspätet eingereichte Bilder werden nicht berücksichtigt. 5. PREISE Die drei Preisträger erhalten jeweils: Einen Wertgutschein für eine Klassenfahrt im Wert von 3.000,- Euro brutto (inkl. MwSt.), der bei Deutsches Jugendherbergswerk Hauptverband für Jugendwandern und Jugendherbergen e.v. eingelöst werden kann (Wertgutschein erhält die Schule). 6. WIE WERDEN DIE PREISE ÜBERGEBEN? 6.1 Die Preisträger werden über den angemeldeten Lehrkörper bis zum per oder Telefon benachrichtigt. 6.2 Das Deutsche Jugendherbergswerk, Hauptverband für Jugendwandern und Jugendherbergen e.v. wird sich anschließend mit den zuständigen Lehrkörpern in Verbindung setzen, um die Übergabe des jeweiligen Wertgutscheins über 3.000,- Euro brutto (inkl. MwSt.) für die jeweilige Klassenfahrt abzuklären, nachdem der Preisträger (in diesem Fall die Schule) seine persönlichen Daten bestätigt hat. 6.3 Eine Barauszahlung oder Erteilung von Gutschriften des Gewinnwertes und ein Umtausch des Gewinns sind ausgeschlossen. Kann der Gewinn vom Preisträger nicht wahrgenommen werden oder meldet sich der Preisträger nicht binnen 3 Monaten auf die Gewinnmitteilung, verfällt der Gewinn ersatzlos. Nach der Gewinnbenachrichtigung muss der jeweilige Lehrkörper alle Einverständniserklärungen der Erziehungsberechtigten der Schüler bei FIT-Z vorlegen. Liegen nicht alle Einverständniserklärungen vor, kann das Foto nicht veröffentlich werden und die Teilnahme am Gewinnspiel ist somit ungültig. Es wird ein neue Preisträger ermittelt. 7. URHEBERRECHTE UND HAFTUNG 7.1 Mit der Einsendung versichert der Lehrkörper, dass er über alle Rechte am eingereichten Bild verfügt und dass die Rechte an diesem Bild keinem Dritten, z. B. durch eine Lizenz, eingeräumt wurden. 7.2 FIT-Z übernimmt keine Haftung für den Verlust oder eventuelle Beschädigungen an den eingereichten Bildern. 8. RECHTSEINRÄUMUNG 8.1 Mit der Einreichung des Bildes erklärt sich der Lehrkörper damit einverstanden, dass im Fall der Auswahl die räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkten, ausschließlichen Nutzungsrechte auf FIT-Z übergehen; einschließlich dem Recht zur Bearbeitung, Veränderung und Anpassung der eingereichten Bilder, der Berichterstattung darüber, der Öffentlichkeitsarbeit und der Bewerbung Seite 2

3 8.2. Der Lehrkörper versichert, dass von allen auf dem eingereichten Foto befindlichen Schülern die unterschriebenen Einverständniserklärungen der Erziehungsberechtigten für die Teilnahme und Rechteübertragung vorliegen. 9. WIE WERDEN DIE PREISTRÄGER AUSGEWÄHLT? 9.1 Nach Einsendeschluss wird eine Jury in Bad Rodach nach freiem Ermessen die 3 besten Aufnahmen zum Thema Teamgeist auswählen. Die Jury besteht aus Mitarbeitern des FIT- Z Teams. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 9.2 Die ausgewählten Bilder werden anschließend veröffentlicht (Print und Online). 9.3 Die nicht ausgewählten Bilder werden von FIT-Z nicht veröffentlicht. FIT-Z wird die eingereichten Bilder sowie die den Wettbewerb betreffenden Unterlagen nach Auswertung des Wettbewerbes vernichten/löschen. 10. DATENSCHUTZ 10.1 FIT-Z respektiert die Privatsphäre der Teilnehmer und fühlt sich dem Datenschutz verpflichtet. Für die Benachrichtigung der Preisträger ist die Angabe der oder Telefonnummer unumgänglich. Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie dem auch ausdrücklich zugestimmt haben. Dies gilt auch für Kataloge Mit der Teilnahme an dem Wettbewerb erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung, dass seine personenbezogenen Daten von FIT-Z für die Durchführung des Wettbewerbes (insbesondere Auswertung des Wettbewerbes, Ermittlung und Benachrichtigung der Preisträger, Preisabwicklung, etc.) gespeichert und verwendet werden. In jedem Falle verpflichtet sich FIT-Z, persönliche Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich gemäß den strengen gesetzlichen Bestimmungen zu verwenden Der Preisträger ist damit einverstanden, dass der Name und der Ort der Schule und der Klassenverbund nach der Auslobung auf der Website und gegebenenfalls in weiteren Werbemitteln genannt wird. Hierbei wird der Nachname nur mit den Anfangsbuchstaben benannt, z. B. Lena, B. aus Berlin. 11. SONSTIGES 11.1 FIT-Z ist berechtigt, den Wettbewerb vorzeitig zu beenden oder die Teilnahmebedingungen zu ändern. Dies gilt insbesondere für Fälle höherer Gewalt, geringe Qualität der eingereichten Bilder und für den Fall, dass eine ordnungsgemäße Durchführung des Wettbewerbes aus technischen und/oder rechtlichen Gründen nicht gewährleistet werden kann Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Bad Rodach, Seite 3

4 VORDRUCK RECHTEÜBERTRAGUNG DER SCHÜLER Hiermit erkläre ich als Erziehungsberechtigter des unten genannten Schülers, dass ich die Teilnahmebedingungen einschließlich der Rechteübertragung für die FIT-Z Verlosung Klassenfahrten DJH gelesen habe und diese in der vorliegenden Form akzeptiere. Name (des Schülers): Vorname (des Schülers): Straße/Hausnummer: PLZ/Ort Geburtsjahr Unterschrift des Erziehungsberechtigten Unterschrift des Schülers Die Einverständniserklärungen der Eltern sind für den Lehrkörper, diese bitte nicht an FIT-Z senden. Der Lehrkörper versichert bei der Anmeldung, dass ihm diese vollständig vorliegen (siehe Seite 5) Seite 4

5 VORDRUCK ZUR ANMELDUNG AM GEWINNSPIEL FÜR DEN LEHRKÖRPER ACHTUNG: Pro angemeldeter Schulklasse ist dieses Dokument nur einmal unterschrieben einzureichen! Hiermit erkläre ich als zuständiger Lehrkörper, dass ich die Teilnahmebedingungen für die FIT-Z Verlosung Klassenfahrten DJH gelesen habe und diese in der vorliegenden Form akzeptiere. Name und Anschrift der Schule: Teilnehmende Schulklasse: Name des zuständigen Lehrkörpers: Die Unterschriften der Erziehungsberechtigten aller teilnehmenden Schüler liegen vollständig vor. Datum, Ort Unterschrift des zuständigen Lehrkörpers Die unterschriebene Erklärung bitte bei Einsendung des Bildes anhängen Seite 5

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