Bewerbungsunterlagen

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1 Bewerbungsunterlagen für die Ausrichtung amtlicher Wettkampfveranstaltungen 2019 im Schwimmen für den Schwimmverband Württemberg 1. Allgemeine Hinweise Die vorliegenden Unterlagen dienen den Mitgliedsvereinen des SVW, die an der Ausrichtung einer amtlichen Wettkampfveranstaltung im Schwimmen auf Verbandsebene interessiert sind, zur Information, als Checkliste und zur Bewerbung. Der enthaltene Bewerbungsbogen ist vollständig ausgefüllt bis spätestens 20. September 2018 an den Referent Wettkampfveranstaltung des Fachausschusses Schwimmen des SVW, Herrn Olaf Schulze per zu senden ( schmi.schu@online.de). Unvollständig ausgefüllte oder verspätet eingehende Bewerbungsbögen werden bei der Vergabe der Veranstaltungen nicht berücksichtigt. Die Vergabe der Veranstaltungen erfolgt durch den Fachausschuss Schwimmen des SVW Anfang November. Alle Vereine, die eine Bewerbung eingereicht haben, werden schriftlich über die Vergabe der Veranstaltungen benachrichtigt. Nach der Vergabe wird für jede Veranstaltung ein Veranstaltervertrag zwischen dem SVW und dem ausrichtenden Verein abgeschlossen. Der Bewerbungsbogen stellt dabei als Grundlage einen wesentlichen Bestandteil des Ausrichtervertrages dar. Der Referent Wettkampfveranstaltung des Fachausschusses Schwimmen des SVW erstellt zusammen mit dem SVW-Schwimmwart die Ausschreibung des jeweiligen Wettkampfes. Diese wird dem Ausrichter zur Kontrolle übermittelt, der die Richtigkeit der Ausschreibung bestätigt. Diese abgestimmte Ausschreibung wird dann veröffentlicht. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Olaf Schulze ( schmi.schu@online.de). 2. Veranstaltungen und Anforderungen an die Wettkampfstätten Der SVW stellt folgende Anforderungen an die Wettkampfstätten: Veranstaltung Voraussetzungen JMM Württembergfinale am Schwimmbad muss am Samstag ganztags DMS Oberliga Baden-Württemberg am DMS Württemberg-Liga am

2 DMS Bezirksliga am Württembergische Mastersmeisterschaften am Baden-Württembergische Meisterschaften mit Schwimm-Mehrkampf (offene Klasse + Jg u.ä.) am 06./ Württembergische Jahrgangsmeisterschaften (offene Klasse/Jug. A+B+C) am 13./ Württembergische Jahrgangsmeisterschaften (Jugend D+E) am 20./ Baden-Württembergische Mastersmeisterschaft am 05./ Württembergische Kurzbahnmeisterschaft am DMSJ Württembergfinale und Mannschaftswettkampf der Jugend E am m-Bad mit mindestens 8 Bahnen Wettkampfbecken muss 132 der WB des DSV Schwimmbad muss Samstag und Sonntag ganztags 50 m-bad mit mindestens 8 Bahnen ganztags 50 m-bad mit mindestens 6 Bahnen ganztags 25 m-hallenbad mit mind. 5 Bahnen ganztags 25 m-hallenbad mit mindestens 6 Bahnen Schwimmbad muss Freitag nachmittags sowie Samstag und Sonntag ganztags Schwimmbad muss ganztags uneingeschränkt zur Verfügung stehen

3 3. Vergütung des Ausrichters Die Ausrichter von SVW-Wettkampfveranstaltungen erhalten folgende Vergütung: JMM Württemberg-Finale 1500,00 DMS 750,00 Württ. Mastersmeisterschaften 1500,00 Württ. Jahrgangsmeisterschaften offene Klasse/Jugend A+B+C 3000,00 Württ. Jahrgangsmeisterschaften Jugend D+E 3000,00 Württ. Kurzbahnmeisterschaften 4000,00 Baden-Württembergische Mastersmeisterschaften 2000,00 DMSJ Württemberg-Finale & Mannschaftswettkampf Jugend E 1500,00 Kosten der elektr. Zeitmessung für jeden gemeldeten Start (Einzel und Staffel): 0,50 Der Ausrichter deckt von obiger Vergütung alle notwendigen Aufwendungen, d.h. insbesondere Schwimmbadmiete, ggf. die Kosten der elektronischen Zeitmessung, Kampfrichterunterlagen usw. ab. Des weiteren decken die o.g. Beträge die Leistung der Erstellung des Meldeergebnisses und des Protokolls ab. Die Urkunden und Medaillen werden vom Veranstalter zur Verfügung gestellt. Aufgrund eines übergreifenden Kooperationsvertrages des SVW mit der Fa. SwimBaSE und der Firma HEAD kann sich der Ausrichter nur nach Rücksprache mit dem Referenten Wettkampfveranstaltungen im FAS des SVW und nach dessen Bestätigung selbständig um einen anderen Verkaufstand von Schwimmsportartikeln kümmern. Sollten die Firmen SwimBaSE und HEAD einen Stand während der Veranstaltung aufstellen wollen, so muss ein geeigneter Standplatz zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt auch für weitere Werbemittel/Aktionen dieser zwei Verbandspartner. Die Möglichkeit und Recht zur Akquise schwimmsportartikelfremder Verkaufsstände besteht für den Bewerber/Ausrichter uneingeschränkt und kann im Rahmen der örtlichen Möglichkeiten nach Absprache/Prüfung mit dem Referenten Wettkampfveranstaltungen wahrgenommen werden. 4. Bewerbungsbogen Sich bewerbender Verein: Veranstaltung: Vertragspartner: Funktion: Name:

4 4.1.4 Ansprechpartner: Funktion: (wenn von abweichend) Name: Wettkampfstätte: Name: Schwimmbecken: Länge: Breite: Anz. Bahnen: Wassertiefe: Art der Leinen: Wassertemperatur: Art der Zeitmessung: Rückenleinen vorh.? Ja Nein Fehlstartleine vorh.? Ja Nein Bad entspricht den WB: Ja Nein Siegerpodest vorhanden? Ja Nein Vermessungsurkunde: Existiert und liegt bei: Ja Nein Startblöcke Auf Startseite vorh.? Ja Nein Auf Wendeseite vorh.? Ja Nein Verfügbarkeit des Bades: 1. Tag: von: bis: 2. Tag: von: bis: 3. Tag: von: bis: Ein-/Ausschwimmbecken Vorhanden? Ja Nein 5.1 Meldeanschrift: Name: 6.1 Gewünschter Meldeschluss: Vorschlag:

5 7.1 Teilnehmerkarten: Werden ausgegeben? Ja Nein 8.1 Verpflegung in der Wettkampfstätte Wird vorhanden sein: Ja Nein 9.1 von wem werden Unterkünfte vermittelt: Institution: 10.1 Stoppuhren vom SVW Werden benötigt: Ja Nein 11.1 Verkaufsstände Können aufgebaut werden Ja Nein 11.2 Werbung Kann in der Halle/am Beckenrand angebracht werden? Ja Nein 12.1 Dopingkontrolle Platz ist vorhanden (separater Raum, Kühlschrank) Ja Nein Für die Richtigkeit der Angaben wird garantiert. Der Bewerber akzeptiert vollumfänglich die aufgeführten Regelungen und Anforderungen und gibt Änderungen dazu sofort dem Referent Wettkampfveranstaltungen des Fachausschusses Schwimmen des SVW, Herrn Olaf Schulze per zur Kenntnis. Datum: Unterschrift des Vereinsvertreters: