Bewerbungsunterlagen

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1 Bewerbungsunterlagen für die Ausrichtung amtlicher Wettkampfveranstaltungen im Schwimmen für den Schwimmverband Württemberg 1. Allgemeine Hinweise Die vorliegenden Unterlagen dienen den Mitgliedsvereinen des SVW, die an der Ausrichtung einer amtlichen Wettkampfveranstaltung im Schwimmen auf Landesebene interessiert sind, zur Information, als Checkliste und zur Bewerbung. Die Ausschreibung der zu vergebenden Schwimmveranstaltungen geschieht im amtlichen Organ des DSV (Swim&More), in der Regel im Sommer für die Veranstaltungen im nachfolgenden Kalenderjahr. Interessierte Vereine bekommen auf Anfrage oder per Download von der Homepage des SVW dieses Dokument als Checkliste und zur Bewerbung. Der enthaltene Bewerbungsbogen ist vollständig ausgefüllt bis spätestens zum Bewerbungsschluß an die bei der Ausschreibung genannte(n) Person(en) zu schicken. Unvollständig ausgefüllte oder verspätet eingehende Bewerbungsbögen werden bei der Vergabe der Veranstaltungen nicht berücksichtigt. Die Organisation der elektronischen Zeitmessung erfolgt grundsätzlich durch den Ausrichter! Die Vergabe der Veranstaltungen geschieht durch den Fachausschuss Schwimmen des SVW bis jeweils Ende September. Alle Vereine, die eine Bewerbung eingereicht haben, werden schriftlich über die Vergabe der Veranstaltungen benachrichtigt. Nach der Vergabe wird für jede Veranstaltung ein Veranstaltervertrag zwischen dem SVW und dem ausrichtenden Verein abgeschlossen. Der Bewerbungsbogen stellt dabei die Grundlage des Ausrichtervertrages dar und wird wesentlicher Bestandteil. Der zuständige Mitarbeiter des FA-Schwimmen erstellt die Ausschreibung des Wettkampfes. Diese wird dem Ausrichter zur Kontrolle übermittelt, der die Richtigkeit der Ausschreibung bestätigt. Diese abgestimmte Ausschreibung wird dann im SVW-Ausschreibungsheft veröffentlicht. Bei Fragen können Sie sich an Björn Eich (SVW-Schwimmausschuss, Referent Wettkampfveranstaltungen), Molchweg 55, Stuttgart, Tel. 0711/ oder per Mail an wenden. 1

2 2. Anforderungen an die Wettkampfstätten und notwendige Medaillen Der SVW stellt folgende Anforderungen an die Wettkampfstätten: Veranstaltung Baden-Württembergische Langstreckenmeisterschaften inklusive Masters (50 m-bahn) Voraussetzungen 50 m-hallenbad mit mindestens 6 Bahnen Die Badkosten müssen vom Ausrichter übernommen werden DMSJ Landesfinale und Mannschaftswettkampf der Jugend E 25 m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Baden-Württembergische Meisterschaften incl. Baden-Württembergischer Schwimm-Mehrkampf 50 m-hallenbad mit mindestens 6 Bahnen Württembergische Mastersmeisterschaften 25 m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Schwimmbad muss ganztags uneingeschränkt zur Verfügung stehen Württembergische Jahrgangsmeisterschaften Jugend B und älter 50 m-freibad mit mindestens 6 Bahnen 2

3 Württembergische Jahrgangsmeisterschaften Jugend C+D und Beste Nachwuchsmannschaft 50 m-freibad mit mindestens 6 Bahnen Baden-Württembergische Mastersmeisterschaften kurze Strecken (50 m-bahn) 50 m-freibad mit mindestens 6 Bahnen Baden-Württembergische Mastersmeisterschaften Kurze Strecken (25 m-bahn) 25 m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Schwimmbad muss am Samstagnachmittag und Sonntag ganztags uneingeschränkt zur Verfügung stehen Masters DMS Vorkampf 25 m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Schwimmbad muss am Samstag ab 12:00 Uhr uneingeschränkt zur Verfügung stehen Württembergische Langstreckenmeisterschaften (25m-Bahn) inkl. Bezirks-Langstreckenmeisterschaften der Bezirke MN, OW und SW 25 m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Württembergische Kurzbahnmeisterschaften 25 m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Schwimmbad muss am Samstagnachmittag und Sonntag ganztags uneingeschränkt zur Verfügung stehen JMM Landesfinale 25 m-hallenbad mit mindestens 5 Bahnen Schwimmbad muss Sonntag ganztags uneingeschränkt zur Verfügung stehen 3

4 3. Vergütung des Ausrichters A) Für alle oben aufgeführten Veranstaltungen außer für Freiwasserveranstaltungen und den Vielseitigkeits-Cup Grundsätzlich ist die Hallenmiete in der Ausrichterpauschale enthalten. Der Ausrichter erhält für die Durchführung einer Landesveranstaltung eine Ausrichterpauschale: JMM Landesfinale 1000,00 DMSJ Landesfinale & Mannschaftswettkampf Jugend E 1250,00 DMS 500,00 Württembergische Mastersmeisterschaften 1500,00 Masters DMS Vorkampf 500,00 BaWü Masters (50m-Bahn) 2000,00 Württ. Lange a. d. Kurzbahn (incl. Bezirkswertung) 1000,00 BaWü Lange (50m-Bahn) 3000,00 BaWü offene + Schwimmmehrkampf 3000,00 Württ. Jahrgangsmeistersch. Jg. B und älter 3000,00 Württ. Jahrgangsmeistersch. Jugend C,D und E 3000,00 Württ. Kurzbahnmeisterschaften 3000,00 Für die Kosten der elektronischen Zeitmessung: Für jeden gemeldeten Start (Einzel und Staffel) 0,50 Urkunden und Medaillen werden grundsätzlich vom SVW gestellt. B) Verpflegungspauschale Kampfgericht Der Ausrichter zahlt aus den eingenommenen Meldegeldern jedem Kampfrichter, der durch einen Verein gestellt wird (ausgenommen die Positionen Sprecher und Protokollführer) 5,00 je Abschnitt aus. Die Auszahlung der Verpflegungspauschale ist d auf einem Kampfgericht durch Unterschrift des Empfängers zu protokollieren und wird dem SVW in der Ausrichterabrechnung in Rechnung gestellt. Die Kampfrichter die durch den SVW- Kampfrichterobmann gestellt werden, sind unentgeltlich zu bewirten. C) Auszahlung von SVW-Kampfrichtern Der Ausrichter zahlt die Kampfrichter und Schiedsrichter, die durch den SVW- Kampfrichterobmann gestellt werden aus und stellt diese dem SVW in der Ausrichterabrechnung in Rechnung. Den SVW-Kampfrichter/Schiedsrichter wird ein Tagegeld und eine Fahrtkostenpauschale ausgezahlt. Die Vergabe von Verkaufsständen bei den SVW-Veranstaltungen und den vom SVW zur Ausrichtung ausgeschriebenen Baden-Württembergischen Veranstaltungen erfolgt durch den SVW-Geschäftsführer! Einzelvereinbarungen zwischen dem ausrichtenden Verein und Verkäufern sind nicht möglich. 4

5 4. Bewerbungsbogen 1.1 Sich bewerbender Verein: 1.2 Veranstaltung, für die dieser Bewerbungsbogen gilt: 1.3 Vertragspartner: Funktion: Name: 1.4 Ansprechpartner: Funktion: (wenn von 1.3 abweichend) Name: 2.1 Wettkampfstätte: Name: 2.2 Schwimmbecken: Länge: Breite: Anz. Bahnen: Wassertiefe: Art der Leinen: Wassertemperatur: Art der Zeitmessung: 5

6 Rückenleinen vorh.? Ja Nein Fehlstartleine vorh.? Ja Nein Bad entspricht den WB: Ja Nein Siegerpodest vorhanden? Ja Nein 2.3 Vermessungsurkunde: Existiert und liegt bei: Ja Nein 2.4 Startblöcke Auf Startseite vorh.? Ja Nein Auf Wendeseite vorh.? Ja Nein 2.5 Verfügbarkeit des Bades: 1. Tag: von: bis: 2. Tag: von: bis: 3. Tag: von: bis: 3.1 Wie soll gemeldet werden: Form 109 (Meldeliste): Ja Nein Datei im DSV-Standard: Ja Nein 4.1 Meldeanschrift: Name: 5.1 Gewünschter Meldeschluss: Vorschlag: 6.1 Überweisung Meldegeld: IBAN: BIC: Name der Bank: Kontoinhaber: 7.1 Teilnehmerkarten: Werden welche ausgegeben? Ja Nein 7.2 Zelte in der Wettkampfstätte: Erlaubt? Ja Nein 8.1 Verpflegung in der Wettkampfstätte Wird vorhanden sein: Ja Nein 6

7 9.1 von wem werden Unterkünfte vermittelt: Institution: 10.1 Stoppuhren vom SVW Werden benötigt: Ja Nein 11.1 Kosten Schwimmbad: Miete ist in der Ausrichterpauschale enthalten Verkaufsstände (werden vom SVW vergeben!) Können aufgebaut werden Ja Nein 12.2 Werbung Kann in der Halle/am Beckenrand angebracht werden? Ja Nein 12.3 Dopingkontrolle Platz ist vorhanden (separater Raum, Kühlschrank) Ja Nein Für die Richtigkeit der Angaben wird garantiert. Datum: Unterschrift des Vereinsvertreters: 7