FH-Mitteilungen 2. April 2014 Nr. 41 / 2014

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1 FH-Mitteilungen 2. April 2014 Nr. 41 / 2014 Archivordnung der Fachhochschule Aachen vom 2. April 2014 Anlage aktualisiert am 13. März 2018 Herausgeber: Der Rektor der FH Aachen Alle Rechte vorbehalten. Wiedergabe oder Druck nur mit Angabe von Quelle und Verfasser. Wiedergabe von Auszügen nur mit Genehmigung der FH Aachen. Redaktion: Dezernat Z, Silvia Crummenerl, T

2 Archivordnung der Fachhochschule Aachen vom 2. April 2014 Anlage aktualisiert am 13. März 2018 Aufgrund des 11 Absatz 1 des Gesetzes über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivgutes im Lande Nordrhein- Westfalen (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen ArchivG NW) vom 16. März 2010 (GV. NRW. S. 183) und des 2 Absatz 4 in Verbindung mit 22 Absatz 1 Satz 3 des Gesetzes über die Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (Hochschulgesetz HG) vom 31. Oktober 2006 (GV. NRW. S. 474), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 3. Dezember 2013 (GV. NRW. S. 723), hat die Fachhochschule Aachen die folgende Archivordnung erlassen: Inhaltsübersicht 1 Begriffsbestimmungen 2 2 Aufgaben und Zuständigkeiten 3 3 Elektronische Anwendungen 3 4 Digitale Benutzung des Archivs 3 7 Organisatorische Einbindung des Archivs innerhalb der Fachhochschule Aachen 4 8 Datenschutz 4 9 Inkrafttreten, Veröffentlichung 4 Anlage 1 Empfehlungen für von an nordrhein-westfälischen Hochschulen für die aktenführenden Stellen 5 1 Begriffsbestimmungen (1) sind nach 2 Absatz 1 des ArchivG NW Urkunden, Amtsbücher, Akten, Schriftstücke, amtliche publikationen, Karteien, Karten, Risse, Pläne, Plakate, Siegel, Bild-, Film- und Tondokumente und alle anderen, auch elektronischen Aufzeichnungen, unabhängig von ihrer Speicherungsform, sowie alle Hilfsmittel und ergänzenden Daten, die für die Erhaltung, das Verständnis dieser Informationen und deren Nutzung erforderlich sind. Im Übrigen gelten die gemäß 11 ArchivG NW anwendbaren Vorschriften dieses Gesetzes. (2) Archivgut sind alle, gegebenenfalls nach Ablauf der Verwahrungs- bzw. in das Archiv übernommenen archivwürdigen im Sinne des 1 Absatz 3 in Verbindung mit 11 ArchivG NW. (3) Zwischenarchivgut sind zur vorläufigen Aufbewahrung übernommene, deren Verwahrungs- bzw. noch nicht abgelaufen sind, deren Archivwürdigkeit noch nicht festgestellt wurde und die vom zuständigen Archiv vorläufig übernommen wurden. Das Verfügungsrecht verbleibt bei der abliefernden Stelle. (4) Vorarchivgut sind, die dauerhaft aufzubewahren sind, oder deren Verwahrungs- und noch nicht abgelaufen sind und die als archivwürdig bewertet und übernommen worden sind. Das Verfügungsrecht liegt beim zuständigen Archiv. (5) Archivwürdig sind, denen ein bleibender Wert für Wissenschaft und Forschung, historisch-politische Bildung, Gesetzgebung, Rechtsprechung, Institutionen oder Dritte zukommt. Über die Archivwürdigkeit entscheidet das zuständige Archiv unter Zugrundelegung fachlicher Kriterien. (6) Archivierung umfasst die Aufgaben, zu erfassen, zu bewerten, zu übernehmen und das übernommene Archivgut sachgemäß zu verwalten, zu er gänzen, 2 FH-MITTEILUNG NR. 41 / April 2014

3 zu sichern, zu erhalten, instand zu setzen, zu erschließen, zu erforschen, für die Nutzung bereitzustellen sowie zu veröffentlichen. 2 Aufgaben und Zuständigkeiten (1) Das Archiv der Fachhochschule Aachen ist gemäß 3 Absatz 2 in Verbindung mit bsatz 4 und 11 des Gesetzes über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivgutes in Nordrhein-Westfalen vom 16. März 2010 (ArchivG NW) zuständig für die Archivierung, Sicherung, Erschließung, Digitalisierung und Nutzbarmachung aller im Bereich der Fachhochschule Aachen und ihrer Vorgängereinrichtungen erwachsenen. (2) Alle Einrichtungen der Fachhochschule Aachen sind verpflichtet, diese dem Archiv zur Übernahme anzubieten, sobald sie zur Erledigung der laufenden Dienstgeschäfte nicht mehr benötigt werden. Nach Ablauf der nach 5 dieser Archivordnung entscheidet die Leitung des Archivs über die Archivwürdigkeit dieser. Die Abgabe archivwürdiger kann zu einem früheren Zeitpunkt verlangt werden. (3) Das Archiv entscheidet über die Archivwürdigkeit der angebotenen und deren Übernahme ins Archiv (Bewertung). Ebenso entscheidet das Archiv gemäß 5 Absatz 2 ArchivG NW im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben über die sachgerechte Vernichtung von, wenn die Archivwürdigkeit nicht oder nicht mehr gegeben ist (Kassation). (4) Das Archiv berät die Einrichtungen der Fachhochschule Aachen bei der Sicherung ihrer in Hinblick auf die spätere Archivierung. Es beteiligt sich im Rahmen der personellen Möglichkeiten an der wissenschaftlichen Auswertung des Archivgutes und wirkt an der Erforschung und Vermittlung der Geschichte der Fachhochschule Aachen und deren Vorgängereinrichtungen mit. (5) Dokumente mit bloßem Tagesinformationswert und, auf deren Übernahme das Archiv der Fachhochschule Aachen von vornherein verzichtet hat oder die von vornherein zur Vernichtung freigegeben worden sind, sind entsprechend der gesetzlichen Vorschriften insbesondere unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Be stimmungen zu vernichten. (6) Eine selbständige Vernichtung anderer dienstlicher gleich welcher Art ohne Beteiligung des Archivs der Fachhochschule Aachen ist untersagt. (8) Das Archiv kann und Sammelgut Dritter, soweit sie die Geschichte der Fachhochschule Aachen oder deren Vorgängereinrichtungen dokumentieren und ihrer wissenschaftlichen Aufarbeitung dienen können, übernehmen, verwahren, erschließen und allgemein nutzbar machen. Die Übernahme des Sammelguts erfolgt durch Schenkung, Kauf oder sonstiges Rechtsgeschäft. 3 Elektronische Anwendungen Um eine langfristige Archivierung zu ermöglichen, ist bei der Einführung von rein elektronischen Anwendungen das Archiv der Fachhochschule Aachen einzubeziehen. Für bereits bestehende Anwendungen muss die Möglichkeit der Archivierung gewährleistet sein. 4 Digitale (1) s mit relevantem Inhalt zum Vorgang sind der jeweiligen analogen Akte ausgedruckt beizufügen. (2) Ausschließlich digital vorliegende mit relevantem Inhalt zum Vorgang sind der jeweiligen Akte in geeigneter archivierungsfähiger physikalischer Form beizufügen. 5 Die sind in Anlage 1 zu dieser Archivordnung geregelt. 6 Benutzung des Archivs (1) Die Benutzung der archivierten richtet sich nach den Bestimmungen in 6 ArchivG NW, soweit diese auf die Verhältnisse der Fachhochschule Aachen anwendbar sind. (2) Über die Verkürzung oder Verlängerung der Sperrfristen entscheidet das Archiv mit entsprechendem Bericht oder Entscheidungsvorschlag an die Kanzlerin oder den Kanzler der Fachhochschule Aachen. Das Einvernehmen mit den abgebenden Stellen oder den betroffenen natürlichen Personen ist vorab zu klären. (3) Die Benutzung von Sammelgut kann besonderen Bestimmungen unterliegen, insbesondere Vereinbarungen mit Nachlassgebern, die zu berücksichtigen sind. (7) Das Archiv sammelt darüber hinaus Ergänzungsdokumentationen wie Nachlässe von Professorinnen und Professoren und andere für die Hochschule historisch wertvolle (z. B. Sammlungen von Fotos, Flugschriften, Plakaten, Zeitungsausschnitten und Korrespondenzen). Archivordnung 3 (Anlage aktualisiert am )

4 7 Organisatorische Einbindung des Archivs innerhalb der Fachhochschule Aachen (1) Das Archiv der Fachhochschule Aachen ist der Zentralverwaltung der Fachhochschule Aachen zugeordnet. (2) Die fachliche Verantwortung des Archivpersonals der Fachhochschule Aachen bleibt hiervon unberührt. 8 Datenschutz Das Archiv trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. Das Archiv gewährleistet die Vertraulichkeit von, die einem besonderen Geheimnisschutz unterliegen. 9 Inkrafttreten, Veröffentlichung (1) Diese Ordnung tritt am Tage nach ihrer Veröffentlichung im Verkündungsblatt der Fachhochschule Aachen (FH- Mitteilungen) in Kraft. (2) Ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Senats der Fachhochschule Aachen vom 27. März Aachen, den 2. April 2014 Der Rektor der Fachhochschule Aachen gez. Marcus Baumann Prof. Dr. Marcus Baumann 4 FH-MITTEILUNG NR. 41 / April 2014

5 Anlage 1 Empfehlungen für von an nordrhein-westfälischen Hochschulen für die aktenführenden Stellen Stand: Empfehlungen für von an nordrhein-westfälischen Hochschulen für die aktenführenden Stellen Zur Erläuterung: sind nach 2 Abs. 1 ArchivG NRW alle Urkunden, Amtsbücher, Akten, Schriftstücke, amtliche Publikationen, Karteien, Karten, Risse, Pläne, Plakate, Siegel, Bild-, Film- und Tondokumente und alle anderen, auch elektronische Aufzeichnungen, unabhängig von ihrer Speicherform, sowie alle Hilfsmittel und ergänzenden Daten, die für die Erhaltung und das Verständnis dieser Informationen und deren Nutzung notwendig sind. 1 Für die Aufbewahrung von gelten die nachfolgend aufgeführten. Die beginnen, soweit nichts anderes ausdrücklich bestimmt ist, mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Akten geschlossen worden sind. Eine Akte ist dann geschlossen, wenn sie für den laufenden Geschäftsgang oder die Erfüllung der Aufgaben nicht mehr benötigt wird. 2 Für alle bei denen ohne Nennung gesetzlicher oder anderer Rechtsvorschriften aufgeführt sind, handelt es sich um die Empfehlung der AG der Arbeitsgemeinschaft der Hochschularchivare NRW, die auf Grundlage bereits bestehender Aufbewahrungsrichtlinien, eines Abstimmungsprozesses mit Verantwortlichen in Verwaltung und Einrichtungen der Hochschule getroffen wurde oder bisheriger Praxis der Verwaltung folgt. Aktenordnungen, -pläne und - verzeichnisse Dienstanweisungen Dienstsiegel (ungültig) 1 A Dienstvereinbarungen Ehrendoktorwürde 3 Ehrungen, Auszeichnungen Erlasse Fahrdienst Fahraufträge 5 K Fahrtenbücher 5 K Finanz- und Wirtschafts- 1 Gesetz- und Verordnungsblatt (GV. NRW. S. 188), in Kraft getreten am 1. Mai 2010; geändert durch Artikel 2 des Gesetzes vom 29. Januar 2013 (GV. NRW. S. 31), in Kraft getreten am 7. Februar 2013; Gesetz vom 16. September 2014 (GV. NRW. S. 603), in Kraft getreten am 30. September Vgl. 4, Abs. 1 ArchivG NRW. 3 Akten zu Ehrenpromotionen werden vollständig vom Archiv übernommen. Archivordnung 5 (Anlage aktualisiert am )

6 2 angelegenheiten 4 Bankbelege Berichte zu Finanzen und Controlling Beschaffungen von Dienstleistungen und Waren (z.b. Verbrauchsmaterial) Beschaffungen von Großgeräten 5 Darlehen, Bürgschaften 10 6 A Kassenbücher / Kontoauszüge Jahresabschlüsse mit Anlagen Lieferscheine Rechnungsbelege Steuererklärungen / Steuerbescheide im Zusammenhang mit der Aufstellung des Wirtschaftsplanes / Haushaltsplanes Vergabeakten Dienstleistungen, Baumaßnahmen und Gebrauchsgegenstände Vergabeakten Verbrauchsmaterial Werkverträge / Honorarverträge 7 4 Zu beachten sind die Verwaltungsvorschriften zu 11 der Verordnung über die Wirtschaftsführung der Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (Hochschulwirtschaftsführungsverordnung HWFVO) vom 11. Juni 2007 (GV.NRW. S. 246) in der Fassung der 3. Änderung vom 12. November 2012 (GV. NRW. S. 610) und daraus resultierend 257 (Aufbewahrung von, ) des Handelsgesetzbuchs (HGB), 147 (Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von ) der Abgabenordnung (AO), 14b (Aufbewahren von Rechnungen) des Umsatzsteuergesetzes (UStG) sowie die Bestimmungen der einzelnen Mittelgeber. Ferner zu beachten sind noch die Bestimmungen über die Aufbewahrung von Informationen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (Aufbewahrungsbestimmungen - AufbewBest) der Verwaltungsvorschriften zu 71 Landeshaushaltsordnung (LHO) NRW, 257 Handelsgesetzbuch (HGB). 5 Ab ungefähr EUR. 6 Nach Ablauf/Rückzahlung 195 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB). 7 Für kameral buchende Hochschulen richtet sich die Aufbewahrungsfrist nach Verwaltungsvorschrift Nr.4.7 zu 79 der Landeshaushaltsordnung (Aufbewahrungsfrist der Belege: 5 Jahre gem. VV Nr ). Diese Frist gilt aber nur, falls es sich um einen Werkvertrag im Rahmen der hoheitlichen Tätigkeit der Hochschule handelte. Sollte dagegen der Werkvertrag im Rahmen der wirtschaftlichen und damit steuerbaren Tätigkeit der Universität geschlossen worden sein, wäre 147 der Abgabenordnung maßgebend, der in Abs. 3 eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist vorsieht. Für kaufmännisch buchende Hochschulen richtet sich die Aufbewahrungsfrist dagegen nach 257 des Handelsgesetzbuches, sie beträgt gem. 257 Abs. 4 HGB 10 Jahre. Diese Frist ist deckungsgleich mit der Frist der Abgabenordnung. Da die Beurteilung, welchem Bereich der Hochschultätigkeit ein Werkvertrag zuzurechnen ist, im Einzelfall schwierig werden könnte, ist grundsätzlich eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist sinnvoll. 6 FH-MITTEILUNG NR. 41 / April 2014

7 3 Wirtschaftspläne / Haushaltspläne mit Anlagen und Satzungen Zahlungsanordnungen / Zahlungsbelege (Buchungsbelege) Zollunterlagen 8 Forschungsprojekte 10 9 A Anträge / Zuwendungsbescheide Ergebnisberichte, Auswertung Forschungsdaten (Primärdaten) Jahresberichte Gebäudemanagement Bauanträge Bauliche Veränderungen Baupläne Bebauungspläne Grunderwerb und Liegenschaften Pacht- und Mietverträge 6 Sicherung, Wartung, Instandhaltung Geschäftsgang 5 K Geschäftsberichte Geschäftsordnungen Geschäftsverteilungspläne Handakten Rektorat / Präsidium sonstige MitarbeiterInnen 5 A Inventarbücher, Inventarlisten, Inventarregister, Übersichten 11 Internationale Angelegenheiten DAAD-Programm 8 Zollunterlagen nach Artikel 15, Abs. 1 und Artikel 167 des Zollkodex der Union (UZK) vom In den Förderrichtlinien von Zuwendungsprogrammen oder den besonderen Nebenbestimmungen einer Zuwendung kann eine längere Aufbewahrungsfrist geregelt sein. Eine allgemeine Rechtsquelle gibt es für diesen Bereich nicht. 10 Nach Vertragsende. 147 Abs. 2 i. V. m. Abs. 1 Nr.1, 4 und 4a Abgabenordnung (AO), 14b Abs. 1 Umsatzsteuergesetz (UStG) und Handelsgesetzbuch (HGB) Handelsgesetzbuch (HGB). Archivordnung 7 (Anlage aktualisiert am )

8 4 Generalakten Einzelfallakten Stipendienprogramme Generalakten Einzelfallakten 6 6 Hochschulkooperationen Jahresberichte 5 A Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, Medienberichte, Begleitmaterial zu Veranstaltungen und Ausstellungen etc.) A K A K 5 A Patent- und Lizenzunterlagen 12 Patente Gebrauchsmuster Marken Lizenzen / Lizenzverträge Personalakten Beamte / Beamtinnen 13 5 A tariflich Beschäftigte (Angestellte und ArbeiterInnen) und wissenschaftliche Hilfskräfte 14 5 A studentische Hilfskräfte und 6 A 12 Nach Ablauf/Löschung. Eine Zusammenfassung der für diesen Bereich gültigen mit Ausnahmeregelungen gibt die Mitteilung Nr. 02/01 des Präsidenten des Deutschen Patent- und Markenamts (DPMA) über die Vernichtung von Akten vom oder Regel 147 des Europäischen Patentübereinkommens (EPÜ) ( Aufgrund der mitunter gegebenen steuerlichen Relevanz wird eine 10jährige Aufbewahrungsfrist empfohlen, auch wenn die Aufbewahrungsfrist für Patent- und Lizenzunterlagen i.d.r. bei 6 Jahren liegt. 13 Die Aufbewahrungsfrist einer Personalakte liegt sowohl bei BeamtInnen wie Tarifangestellten bei 5 Jahren nach Schluss der Akte. Eine Akte gilt nach 90 des Landesbeamtengesetzes NRW als geschlossen, 1. wenn die Beamtin oder der Beamte ohne Versorgungsansprüche aus dem öffentlichen Dienst ausgeschieden ist, mit Ablauf des Jahres der Vollendung der gesetzlichen Altersgrenze, im Falle der Weiterbeschäftigung über die gesetzliche Altersgrenze hinaus mit Ablauf des Jahres, in dem das Beschäftigungsverhältnis geendet hat; in den Fällen des 24 des Beamtenstatusgesetzes und des 10 des Landesdisziplinargesetzes jedoch erst, wenn mögliche Versorgungsempfängerinnen oder Versorgungsempfänger nicht mehr vorhanden sind, 2. wenn die Beamtin oder der Beamte ohne versorgungsberechtigte Hinterbliebene verstorben ist, mit Ablauf des Todesjahres oder 3. wenn nach der verstorbenen Beamtin oder dem verstorbenen Beamten versorgungsberechtigte Hinterbliebene vorhanden sind, mit Ablauf des Jahres, in dem der letzte Anspruch auf Versorgungsbezüge erloschen ist.. Vgl. 90 Gesetz über die Beamtinnen und Beamten des Landes Nordrhein-Westfalen vom 14. Juni 2016 (Landesbeamtengesetz - LBG NRW, GV. NRW, S. 310) in Verbindung mit dem Runderlass des Innenministers und des Kultusministers Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Personalakten vom , MBl NW 39. Jg. Nr. 18, S Durch die schrittweise Anhebung des Renteneintrittsalters auf bis zu 67 Jahren durch das Inkrafttreten des Rentenversicherungs-Anpassungsgesetzes zum verschieben sich auch die o.g. Fristen. Im Zweifel sind Personalakten bis zur Vollendung des 72. Lebensjahres aufzubewahren, um die Rechtssicherheit der Rentenberechtigten zu gewährleisten. 14 Desgl. 8 FH-MITTEILUNG NR. 41 / April 2014

9 5 TutorInnen 15 Personalbeiakten (Beihilfe, Nebentätigkeiten, Vorschüsse, Reise- und Umzugskostenvergütungen etc.) Personalangelegenheiten 5 K Arbeitszeitbelege (GLAZ) 16 5 K Berufungsverfahren Bewerbungsverfahren - Leitende Stellen 4 Monate 17 A - Sonstige Stellen 4 Monate 18 K Dienstaufsichtsbeschwerde 19 5 A Dienstreiseanträge und - abrechnungen Dienststrafverfahren, 5 A Disziplinarverfahren 20 Urlaubsanträge / Urlaubsblätter 21 5 K Personalvertretung (Beteiligungsverfahren) Posteingangs- und Ausgangsbücher, Portobücher Protokolle mit Vorlagen aller Organe und Gremien Dekanate Fakultäten/Fachbereiche Kommissionen Hochschulrat Präsidium / Rektorat 15 Die Lohnkonten sind bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres, das auf die zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt, aufzubewahren. Siehe 41 Abs. 1 letzter Satz des Einkommensteuergesetzes. 16 Ggf. gilt eine längere Aufbewahrungsfrist durch Sonderregelungen in den Zuwendungsbestimmungen von Forschungsprojekten. 17 Nach 19, Abs. 3 des Landesdatenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) sind Bewerbungsunterlagen zu löschen, wenn ihre Kenntnis für die speichernde Stelle zur Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich ist. Nach 15, Abs. 4 bzw. 21, Abs. 5 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) besteht eine zweimonatige Einspruchsfrist bei einem Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot in einem Bewerbungsverfahren. Folglich wird eine viermonatige Aufbewahrungsfrist für sinnvoll erachtet. 18 Siehe Anm Da Teil der Personalakte, gelten die gleichen. Siehe Richtlinien über die äußere Form und Gliederung der Personalakten der Beamtinnen und Beamten in der allgemeinen und inneren Verwaltung, RdErl. d. Innenministeriums v II A /95, NRW. 20 Da Teil der Personalakte, gelten die gleichen. Siehe Richtlinien über die äußere Form und Gliederung der Personalakten der Beamtinnen und Beamten in der allgemeinen und inneren Verwaltung, RdErl. d. Innenministeriums v II A /95, NRW. 21 Siehe Anm. 16. Archivordnung 9 (Anlage aktualisiert am )

10 6 Senat Prüfungsakten Diplom Magister Bachelor Master Prüfungsangelegenheiten 22 Bescheinigungen von Studienleistungen und Praktika 30 A 5 K Habilitationsverfahren A Promotionsverfahren A Protokolle und Vorlagen der / für Prüfungsausschüsse 5 A Prüfungsabschlussarbeiten 5 A Prüfungsarbeiten, schriftlich (Klausuren, Hausarbeiten, Seminararbeiten, Prüfungsniederschriften, Modelle, künstlerische Arbeiten) Rechtsangelegenheiten 5 K Prozesse und Vergleiche Verträge und Vereinbarungen Statistiken, statistische Erhebungen (Personal, Studierende, etc.) 5 A Studierendenakten, die über Organisation, Entwicklung, Aufbau, Ausbau und Aufgaben der Hochschule und ihrer Einrichtungen Auskunft geben Verkündungs- / Mitteilungsblätter (Amtliche Bekanntmachungen) Vorlesungsverzeichnisse 1 A Wahlunterlagen A 22 Die Fristen zur Aufbewahrung von Prüfungsunterlagen regelten bis 2002 die Richtlinien über, Aussonderung und Vernichten von Akten, veröffentlicht im Runderlass des Wissenschaftsministers vom (GABl NW, S. 100). Dieser Erlass wurde am ersatzlos aufgehoben. Die sind seitdem von jeder Hochschule selbst zu regeln. 23 Akten zu Habilitationsverfahren einschließlich der Habilitationsarbeiten werden vollständig vom Archiv übernommen. Das gilt auch für Vorgänge, die nicht erfolgreich abgeschlossen wurden. 24 Alle Promotionsakten werden in verdichteter Form mit den archivwürdigen Teilen übernommen: Lebenslauf, Gutachten über die Promotion (jeweils nur 1 Exemplar), Protokolle über die mündliche Prüfung, Prüfungszeugnis, Notenübersicht, die Urkunde über die Verleihung des akad. Grades. 10 FH-MITTEILUNG NR. 41 / April 2014

11 7 Weglegesachen 25 1 K 25 mit unwesentlichem Inhalt, der nur für einen kürzeren Zeitraum von Interesse ist. Archivordnung 11 (Anlage aktualisiert am )