Datenschutz-Erklärung für das IKT-Forum

Transkript

1 Datenschutz-Erklärung für das IKT-Forum Das KI-I veranstaltet das IKT-Forum. Darum gehört die Webseite dem KI-I. KI-I ist die Abkürzung für: Kompetenznetzwerk Informationstechnologie zur Förderung der Integration von Menschen mit Behinderungen Unsere Adresse ist: Altenberger Straße 69, 4040 Linz In dieser Datenschutz-Erklärung verwenden wir schwierige Wörter. Die schwierigen Wörter sind unterstrichen. Alle unterstrichenen Wörter sind am Ende im Wörterbuch erklärt. Das KI-I schützt Ihre personen-bezogenen Daten. Das KI-I macht alles Nötige, damit Ihre Daten sicher sind. Wir brauchen Ihre Daten, damit wir das IKT-Forum gut vorbereiten und durchführen können. Wir müssen Ihre Daten bekommen. Darum müssen Sie bei der Anmeldung Ihre Daten auf der Webseite hineinschreiben. Wir müssen Ihre Daten verarbeiten. Das heißt zum Beispiel, wir müssen Ihre Daten speichern. Wir müssen Ihre Daten nutzen, zum Beispiel wenn wir ein Namens-Schild für Sie machen oder wenn wir die Teilnahme-Bestätigung für Sie ausdrucken. Seite 1

2 Wir halten uns dabei an alle Gesetze und Vorschriften. Diese Gesetze und Vorschriften heißen zum Beispiel: Datenschutz-Grundverordnung DSGVO ist die Abkürzung für Datenschutz-Grundverordnung Österreichisches Datenschutz-Anpassungsgesetz So erreichen Sie uns Wer ist Vorstands-Vorsitzender? Klaus Miesenberger Telefon: Fax: Wer ist der Geschäftsführer vom KI-I? Franz Pühretmair Telefon: Fax: Wer kümmert sich beim KI-I um den Datenschutz? Franz Pühretmair Telefon: Fax: Seite 2

3 Wann verarbeiten wir personen-bezogene Daten? Verarbeiten heißt: Wir speichern und nutzen die Daten. Erst wenn Sie sich zum IKT-Forum anmelden möchten, dann müssen Sie personen-bezogene Daten eingeben. Wenn Sie die Webseite nur anschauen, dann müssen Sie keine Daten eingeben. Wenn Sie das Anmelde-Formular auf unserer Webseite ausfüllen, dann geben sie uns den Auftrag, dass wir sie zum IKT-Forum anmelden. Sie geben zum Beispiel Ihren Name und Ihre Adresse ein. Wir speichern Ihre Daten. Wir verwenden Ihre Daten, damit wir das IKT-Forum vorbereiten können. Wir verwenden Ihre Daten auch, damit wir Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Das tun wir zum Beispiel, wenn wir noch eine Frage haben. Das tun wir zum Beispiel auch, wenn wir noch Informationen für Sie haben. Seite 3

4 Warum verarbeiten wir Ihre Daten? Wir verarbeiten Ihre Daten für die Anmeldung zum IKT-Forum. Wenn Sie sich beim IKT-Forum anmelden, dann ist das wie ein Vertrag. Sie schließen mit uns einen Vertrag. Für diesen Vertrag brauchen wir: Ihren Namen Ihre Adresse Ein -Adresse Diese Daten brauchen wir, damit wir Ihnen die Rechnung schicken können. Ihre Tagungs-Unterlagen vorbereiten können. Tagungs-Unterlagen sind zum Beispiel: o Namens-Kärtchen o Teilnahme-Bestätigungen Wenn wir diese Daten nicht bekommen, dann können Sie sich nicht zum IKT-Forum anmelden. Wir geben Ihre Daten nicht an andere weiter. Eine Ausnahme gibt es: Wir müssen alle Daten aus der Buchhaltung an unseren Steuer-Berater weitergeben. Das müssen wir machen, weil wir von der Teilnahme-Gebühr Steuern bezahlen müssen. Seite 4

5 Wenn Sie sich zum IKT-Forum anmelden, dann speichern wir Ihre Daten. Wir müssen alle Rechnungen 7 Jahre lang aufheben. Das müssen wir wegen der Steuer. Darum werden Ihre Daten 7 Jahre lang bei uns gespeichert. Wenn Sie mitten bei der Anmeldung abbrechen, dann löschen wir alle Daten von Ihnen. Wir verarbeiten Ihre Daten, damit wir Ihnen zusätzliche Informationen zuschicken können. Wir schicken immer wieder zusätzliche Informationen über das IKT-Forum aus. Diese zusätzlichen Informationen schicken wir per aus. Solche zusätzlichen Informationen sind zum Beispiel, wenn sich beim IKT-Forum etwas ändert oder wann das nächste IKT-Forum ist. Sie können sich für diese zusätzlichen Informationen anmelden. Wenn Sie sich dazu anmelden, dann geben wir Ihre Daten nicht an andere weiter. Nach 3 Jahren löschen wir Ihre Daten. Wann müssen wir Sie extra um Erlaubnis fragen? Es kann sein, dass wir Ihnen andere Informationen vom KI-I schicken möchten. Wenn wir dazu Ihre personen-bezogenen Daten verwenden möchten, dann fragen wir Sie vorher um Erlaubnis. Seite 5

6 Dazu brauchen wir Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung. Das heißt: Wenn Sie Nein sagen, dann nutzen wir Ihre Daten nicht. Wenn Sie Ja sagen, dann können wir Ihre Daten nutzen. Wenn Sie danach einmal nicht mehr wollen, dass wir Ihre Daten nutzen, dann können Sie uns das sagen. Schicken Sie einen Brief an: Kompetenznetzwerk KI-I Altenberger Straße Linz Oder schicken Sie ein an: Seite 6

7 Wann geben wir personen-bezogene Daten an andere weiter? Wir verwenden Ihre Daten nur so, wie wir es oben beschrieben haben. Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an andere weiter. Wir geben Ihre Daten nur dann an andere weiter, wenn Sie dazu einwilligen oder wenn das vom Gesetz her notwendig ist, zum Beispiel an das Finanzamt. Diese Ausnahme gibt es: Wir müssen alle Daten aus der Buchhaltung an unseren Steuer-Berater weitergeben. Das müssen wir machen, weil wir von der Teilnahme-Gebühr Steuern bezahlen müssen. Der Steuer-Berater muss unsere Vorgaben und die Gesetze für den Datenschutz einhalten. Das muss er uns schriftlich bestätigen. Der Steuer-Berater muss uns das Recht geben, dass wir überprüfen, ob er unsere Vorgaben und die Gesetze einhält. Wir sind dafür verantwortlich, dass wir die Gesetze für den Datenschutz einhalten. Wir sind dafür verantwortlich, dass der Steuer-Berater die Gesetze für den Datenschutz einhält. Seite 7

8 Es gibt Länder, in denen es keine guten Datenschutz-Gesetze gibt. Wenn wir Daten in diese Länder weitergeben, dann sorgen wir dafür, dass die Daten trotzdem geschützt sind. Cookies Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Das ist ein englisches Wort. Das spricht man so aus: Kukies Was sind Cookies? Das sind kleine Text-Dateien. Die werden auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an. Cookies enthalten keine Viren. Cookies helfen dabei, dass Sie unsere Webseite besser nutzen können. Welche Cookies verwenden wir? Wir verwenden Cookies, die nur so lange auf Ihrem Computer gespeichert sind, wie Sie die Webseite vom IKT-Forum anschauen. Wenn Sie die Webseite wieder verlassen, dann werden die Cookies von Ihrem Computer automatisch gelöscht. Solche Cookies nennt man: Session-Cookies Das spricht man so aus: Säschn-Kukies Seite 8

9 Wir verwenden aber auch Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert bleiben. Die sind nur dann weg, wenn Sie sie selbst löschen. Mit diesen Cookies erkennen wir Ihren Browser wieder, wenn Sie die Webseite vom IKT-Forum wieder anschauen. Was können Sie gegen Cookies tun? Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Ihnen mitteilt, wenn Cookies verwendet werden. Sie können dann entscheiden, ob Sie Cookies für die Webseite erlauben oder nicht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er gar keine Cookies erlaubt. Achtung, wenn Sie das einstellen, dann kann es sein, dass auf der Webseite vom IKT-Forum nicht alles funktioniert. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies löscht, wenn Sie ihn schließen. Seite 9

10 Gefällt mir-button von Facebook Button spricht man so aus: Batn Ein Button ist ein Knopf, auf den ich klicken kann. PfWir haben eine eigene Facebook-Seite. Wir möchten auf der Facebook-Seite viele Gefällt mir-klicks bekommen. Darum haben wir einen Gefällt mir-button auf der Webseite vom IKT-Forum. Das schaut so aus: Hier ist der Gefällt mir-button. Seite 10

11 Dieser Button wird von der Firma Facebook angeboten. Die Firma Facebook ist aus Amerika. Ihre Adresse ist: Facebook Inc S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA Wenn Sie die Webseite vom IKT-Forum anschauen, dann kommt das meiste von unserem Web-Server. Nur der Gefällt mir-button kommt direkt von den Web-Servern von Facebook. Wir können daher nicht beeinflussen, was Facebook mit dem Gefällt mir-button alles macht. Wenn Sie die Webseite vom IKT-Forum anschauen, dann kann es sein, dass Facebook weiß, dass Sie die Webseite vom IKT-Forum angeschaut haben. Wann kann es sein, dass Facebook das weiß? Wenn Sie auch auf Facebook sind. Das heißt, wenn Sie ein Facebook-Konto haben. Wenn Sie vor kurzer Zeit irgendeine andere Facebook-Seite angeschaut haben. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook alles weiß, dann melden Sie sich von Ihrem Facebook-Konto ab, bevor Sie die Webseite vom IKT-Forum aufrufen. Seite 11

12 Wenn Sie auf diesen Gefällt mir-button klicken, dann sagen Sie, dass Ihnen die Facebook-Seite vom KI-I gefällt. Ihr Browser schickt aber auch Informationen an die Firma Facebook. Das können wir nicht verhindern. Was Facebook genau mit Ihren Daten macht, müssen Sie bei Facebook nachschauen. Facebook hat auch Hinweise für den Datenschutz. Dort steht auch drinnen, welche Rechte Sie bei Facebook haben. Es steht auch drinnen, wie Sie Ihre Privat-Sphäre schützen können. Sie können den Gefällt mir-button in Ihrem Browser blockieren. Dazu müssen Sie in Ihrem Browser etwas zusätzlich installieren. Sie können zum Beispiel den Facebook-Blocker installieren. Dann wird zum Beispiel der Gefällt mir-button blockiert. Ihr Facebook-Konto wird dadurch nicht blockiert. Das sind Ihre Rechte beim Datenschutz: Wenn Sie noch Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutz-Maßnahmen haben, dann können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sie haben das Recht, dass Sie erfahren, ob wir personen-bezogene Daten von Ihnen speichern. Seite 12

13 Sie haben das Recht, dass Sie erfahren, welche personen-bezogenen Daten wir von Ihnen speichern. Sie haben das Recht auf Auskunft. Das heißt, dass Sie die Information über Ihre Daten bekommen, die Sie möchten. Bevor wir Ihnen Auskunft geben können müssen Sie sich zum Beispiel mit einem Ausweis ausweisen. Danach bekommen Sie die Information über Ihre Daten. Das ist auch in einem möglich. Sie haben das Recht auf Berichtigung. Das heißt, dass wir Fehler in Ihren Daten ausbessern, wenn Sie das möchten. Sie haben das Recht auf Löschung. Das heißt, dass wir Ihre Daten löschen, wenn Sie das möchten. Sie haben das Recht auf Einschränkung. Das heißt, dass wir Ihre Daten nur für bestimmte Zwecke nützen dürfen. Sie haben das Recht auf Daten-Übertragbarkeit. Das heißt, dass wir Ihre Daten an andere weiterschicken, wenn Sie das möchten. Sie haben das Recht auf Widerruf. Das heißt, dass Sie Ihre Entscheidungen zu Ihren Daten jederzeit rückgängig machen können. Seite 13

14 Sie haben das Recht auf Widerspruch. Das heißt, dass Sie bestreiten, dass Sie uns die Erlaubnis gegeben haben, dass wir Ihre Daten nutzen. Wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten zum Datenschutz haben, dann können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden. Sie können sich beschweren, wenn sie glauben, dass wir Ihre Daten nicht so verwenden, wie es in der Datenschutz-Grundverordnung steht, oder wenn sie glauben, dass wir ihre Daten nicht ausreichend schützen, oder wenn sie glauben, dass Sie nicht alle Rechte zum Datenschutz bekommen. In Österreich können Sie sich bei der Datenschutz-Behörde beschweren. Seite 14

15 Wann wird diese Datenschutz-Erklärung verändert? Das Kompetenznetzwerk Informationstechnologie zur Förderung der Integration von Menschen mit Behinderungen (KI-I) wird diese Datenschutz-Erklärung verändern, wenn sich technisch auf der Webseite etwas ändert, das den Datenschutz betrifft. neue Angebote dazukommen, die den Datenschutz betreffen. wenn sich beim IKT-Forum etwas verändert, das den Datenschutz betrifft. Die gültige Version von der Datenschutz-Erklärung steht auf unserer Webseite immer beim Link Datenschutz. Wörterbuch Browser Das ist ein englisches Wort. Das spricht man so aus: Brauser Ein Browser ist ein Computerprogramm mit dem Sie Internetseiten anschauen können. Das sind verschiedene Browser: Internet Explorer Firefox Google Chrome Seite 15

16 Facebook Facebook ist eine Internet-Seite. Facebook ist ein soziales Netzwerk im Internet. Das heißt, es ist ein Treffpunkt für viele Menschen im Internet. Die Internet-Seite Facebook gehört einer Firma. Die Firma heißt auch Facebook. Personen-bezogene Daten Das sind alle Daten, die zu Ihrem Namen gespeichert werden. Zum Beispiel: Wir speichern Ihren Namen. Wir speichern dazu Ihre Adresse. Wir speichern dazu Ihre Telefonnummer. Weil Ihr Name dazugespeichert ist, weiß man, dass die Adresse und die Telefonnummer zu Ihnen gehört. Darum sind das personen-bezogene Daten. Sie gehören zu einer bestimmten Person. Diese Daten muss man besonders schützen. Steuer-Berater Ein Unternehmen muss Steuern bezahlen. Das ist oft sehr kompliziert. Ein Steuer-Berater weiß alles über Steuern. Der Steuer-Berater hilft einem Unternehmen. Seite 16

17 Web-Server Web-Server spricht man so aus: Web-Sörwer Ein Web-Server ist ein Computer. Auf dem Web-Server ist alles gespeichert, was nötig ist, damit man eine Webseite anschauen kann. Seite 17