KURZAUSSCHREIBUNG. 1 Veranstaltung. 2 Veranstalter / Sportlicher Ausrichter. 2 a Veranstaltungsbüro. An der Rennstrecke Am Eichenring

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2 KURZAUSSCHREIBUNG Grundlage dieser Ausschreibung sind die DMSB Rahmenausschreibung für Clubsport und die Motocross Clubsport Grundausschreibung der Verbände in der aktuell gültigen Fassung (siehe motorsport.de). Soweit durch die vorliegende Ausschreibung keine anderweitige Regelung getroffen ist, gelten die vorgenannten Rahmen und Grundausschreibung. Diese Ausschreibung wird am offiziellen Aushang veröffentlicht. Mit dieser Kurzausschreibung werden die Details zur Durchführung des ADAC MX Bundesendlaufes 2018 geregelt. 1 Veranstaltung Titel der Veranstaltung: ADAC MX Bundesendlauf 2018 Datum der Veranstaltung: 29. / 30. September 2018 Ort der Veranstaltung: MX Rennstrecke Am Eichenring Status: Clubsport 2 Veranstalter / Sportlicher Ausrichter Veranstalter: Sportlicher Ausrichter: ADAC Berlin Brandenburg e.v. Sportabteilung Bundesallee 29/30, Berlin Telefon: Fax: motorsport@bbr.adac.de Internet: bbr.de MC Dreetz e.v. im ADAC Schulstraße 31, Dreetz Telefon: oder E Mail: info@mc dreetz.de Internet: dreetz.de 2 a Veranstaltungsbüro Vor und nach der Veranstaltung (bis und ab ): ADAC Berlin Brandenburg e.v. / Sportabteilung Bundesallee 29/30, Berlin Telefon: Fax: motorsport@bbr.adac.de Internet: bbr.de Am 28., 29. und : An der Rennstrecke Am Eichenring Telefon Rennbüro: (Antonia Mandel) Telefon Organisation: (Marcus Ladewig) Ausschreibung ADAC MX-Bundesendlauf 2018 / ADAC Berlin-Brandenburg / Seite 1 von 4

3 3 Rennstrecke Rennstrecke: MX Rennstrecke Am Eichenring Dreetz Länge: Rennrichtung: m (Klassen 85 ccm und 125 ccm) 820 m (Klassen 50 ccm und 65 ccm) Uhrzeigerrichtung Maximale Starterzahl: 40 Ortsbeschreibung: GPS Koordinaten: ca. 85 km nordwestlich von Berlin 52 O N / 12 O E 4 Teilnahmebedingungen / Teilnehmer Teilnahmeberechtigt zum Bundesendlauf sind nur Fahrer, welche in 2018 eine DMSB C Lizenz bzw. DMSB J Lizenz besitzen und weder 2018 noch 2017 bei einer DM/DMSB/DMSJ Meisterschaft unter den TOP 15 der Gesamtwertung (gilt zum Zeitpunkt des MX Bundesendlaufs) geführt werden/wurden. Nach einem Klassenaufstieg zählt die Platzierung des Vorjahres nicht. Nicht teilnahmeberechtigt sind die Vorjahressieger in ihrer damals gewonnenen Klasse und aktuelle Teilnehmer des ADAC MX Junior und ADAC MX Youngster Cups. Nominiert werden die Fahrer von Ihrer örtlich zuständigen ADAC Sportabteilung, über die sie auch ihre Lizenz bezogen haben müssen. 5 Nennung / Nennanschrift / Nennungsschluss / Nenngeld Nennungen sind an den ADAC Berlin Brandenburg e.v. zu richten. Nennanschrift: Nennungsbeginn: 01. September 2018 ADAC Berlin Brandenburg e.v. / Sportabteilung Bundesallee 29/ Berlin Nennungsschluss: Nenngeld: Sonnabend, 15. September 2018, 24:00 Uhr (vorliegend beim Veranstalter) Das Nenngeld beträgt in allen Klasse 20, Euro je Teilnehmer. Das Nenngeld kann der Nennung beigefügt werden oder ist zeitgleich auf das nachstehende Konto mit dem Stichwort MX BEL Dreetz / Name des Teilnehmers / Startnummer zu überweisen. ADAC Berlin Brandenburg e.v. Kreditinstitut: Deutsche Bank IBAN: DE BIC: DEUTDEBBXXX Nennungen werden nur bearbeitet, wenn sie vollständig ausgefüllt und unterschrieben sind (auch vom / von den gesetzl. Vertreter/n) und wenn das Nenngeld beim Veranstalter eingegangen ist. Für verspätet eingegangene Nennungen, die vom Veranstalter aber akzeptiert werden, wird eine Bearbeitungspauschale von 10, Euro zusätzlich zum Nenngeld erhoben. Die Nennbestätigung erfolgt per E Mail an die vom Teilnehmer angegebene E Mail Adresse. Ausschreibung ADAC MX-Bundesendlauf 2018 / ADAC Berlin-Brandenburg / Seite 2 von 4

4 6 Klasseneinteilung Folgende Klassen sind ausgeschrieben: Klasse 1... bis 50 ccm / 2 Takt... Fahrer der Jahrgänge 2009 bis 2012 (6 bis 9 Jährige) Klasse 2... über 50 ccm bis 65 ccm / 2 Takt... Fahrer der Jahrgänge 2006 bis 2010 (8 bis 12 Jährige) Klasse 3... über 65 ccm bis 85 ccm / 2 Takt... Fahrer der Jahrgänge 2002 bis 2008 (10 bis 16 Jährige) Klasse 4... über 100 ccm bis 125 ccm / 2 Takt... Fahrer der Jahrgänge 2000 bis 2004 (14 bis 18 Jährige) 7 Technische Bestimmungen Es gelten die Technischen Bestimmungen der Austragungsbedingungen für den ADAC MX Bundesendlauf 2018, Art. 6. Transponder: Eigene Transponder (Typ MyLaps MX Transponder) dürfen/sollen verwendet werden. Die Transponder Nummer muss im Nennformular angegeben werden. Transponder können auch von der Zeitnahme für das Wochenende gemietet werden (Mietgebühr). 8 Dokumentenabnahme / Fahrzeugabnahme Die Dokumentenabnahme findet im entsprechend ausgeschilderten Büro statt. Die Fahrzeugabnahme findet in der Technischen Abnahme statt. Abnahmezeiten: Dokumentenabnahme: Freitag, :00 bis 19:30 Uhr Sonnabend, :00 bis 10:00 Uhr Technische Abnahme: Freitag, :00 bis 19:45 Uhr Sonnabend, :15 bis 10:15 Uhr In jedem Fall muss sowohl Dokumenten als auch Technische Abnahme VOR Aufnahme des Freien Trainings absolviert worden sein. 8 Aushang Alle offiziellen Mitteilungen während der Veranstaltung werden ausschließlich am Offiziellen Aushang publiziert. Der Aushang befindet sich am Clubgebäude im Fahrerlager. Der Teilnehmer ist selbst verantwortlich, sich am Aushang zu informieren. 9 Fahrerbesprechung Die vollständige Teilnahme an der Fahrerbesprechung ist für die Teilnehmer Pflicht. Die persönliche Teilnahme wird nur durch die persönliche Unterschrift nachgewiesen und wird kontrolliert. Die Fahrerbesprechung beginnt für alle Klassen am Sonnabend, um 13:15 Uhr im Veranstaltungszelt. Ab 12:45 Uhr ist Einlass zwecks rechtzeitiger Abgabe der Unterschrift! 10 Zeitplan Ein vorläufiger detaillierter Zeitplan (Version 1) ist dieser Ausschreibung als Anhang beigefügt. 11 Siegerehrung Die Siegerehrung findet vor dem Clubhaus statt. Die fünf bestplatzierten Fahrer der Tageswertung je Klasse erhalten Pokale. Die Klassensieger erhalten zusätzlich einen Siegerkranz. Die drei besten Mannschaften erhalten einen Pokal. Die Teilnahme an der Siegerehrung ist für alle Preisträger obligatorisch. Ausschreibung ADAC MX-Bundesendlauf 2018 / ADAC Berlin-Brandenburg / Seite 3 von 4

5 12 Organisation Rennleiter: Raimund Adam Rathenow Stellv. Rennleiter: Jörg Thormann Dreetz Leiter der Streckensicherung: Enrico Döscher MC Dreetz Sportkommissar: Olaf Noack Kolkwitz OT Hänchen Technische Kommissare: Armin Hauger ADAC München Dieter Knuth ADAC Berlin Brandenburg t.b.a. Zeitnahme / Auswertung: CAMP COMPANY Wächtersbach Medizinische Sicherstellung: DRK Rennärzte: Dr. Scheffer Dr. Kuball Umweltbeauftragter: Joachim Ribbe MC Dreetz Schiedsgericht: Das Schiedsgericht ist beratend, überwachend und vermittelnd während der Veranstaltung tätig. Über Auslegungen der Bestimmungen des Reglements und der Ausschreibung sowie über ordnungsgemäß eingelegte Einsprüche entscheidet das Schiedsgericht unabhängig, neutral und nach ausreichender Bewertung der Sachlage verbindlich, endgültig und unanfechtbar. Mitglieder des Schiedsgerichtes: 1. Robert Dorn ADAC München 2. Olaf Noack Kolkwitz OT Hänchen 3. Armin Hauger ADAC München 13 Bestimmungen zum Datenschutz Der Veranstalter erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten im Zuge der Organisation und Abwicklung der Veranstaltung mittels elektronischer Datenverarbeitung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten: Namen, Anschriften, Geburtsdatum, Rufnummern und E Mail Adressen. Veröffentlichungen rund um die Veranstaltung (Nennlisten, Starterlisten, Ergebnislisten etc.) enthalten als personenbezogene Daten der Fahrer und Bewerber nur Bewerbernamen, Fahrer Nachnamen, Fahrer Vornamen, ggf. Nationalität, Wohnort sowie Angaben zu den von diesen Teilnehmern angemeldeten Fahrzeugen. Im Rahmen der Veranstaltung können Foto und/oder Videoaufnahmen erfolgen, die gewollt oder ungewollt Teilnehmer, Helfer, Teammitglieder oder sonstige anwesende Personen erfassen. Der Teilnehmer als Vertragspartner des Veranstalters erklärt mit Abgabe der Nennung sein Einverständnis mit den vorgenannten Bestimmungen. 14 Weitere Bestimmungen 13.a Fahrerlager Das Fahrerlager ist am Freitag, , von 12:00 Uhr bis 23:00 Uhr geöffnet und am Sonnabend, , ab 07:00 Uhr. Der Platzbedarf im Fahrerlager wird entsprechend der Teilnehmermeldungen nach ADAC Regionalclubs eingeteilt. Zusätzlicher Platz kann nicht bereitgestellt werden. Das Fahren auf dem Veranstaltungsgelände mit motorisierten Zweirädern ist nicht gestattet. Lediglich der direkte Weg vom Fahrerlager zum Vorstart und von der Streckenausfahrt zum jeweiligen Platz im Fahrerlager darf in Schrittgeschwindigkeit gefahren werden. Ausschreibung ADAC MX-Bundesendlauf 2018 / ADAC Berlin-Brandenburg / Seite 4 von 4

6 13.b Umweltbestimmungen / Hausordnung Alle Teilnehmer und Begleitpersonen sind aufgefordert, Umweltverschmutzungen zu vermeiden. Alle Verpackungsmaterialien, ausgewechselte Fahrzeugteile, Reifen, Öl und Farbdosen, Batterien u. ä. müssen von den Teilnehmern wieder mitgenommen und selbst sachgerecht entsorgt werden. Das Reinigen von Fahrzeugen ist ausschließlich am Waschplatz (Ausschilderung beachten) gestattet. Für Wartungs oder Reparaturarbeiten ist durch Auslegung undurchlässiger Unterlagen der Fahrerlagerbereich gegen Verunreinigungen zu sichern. Alle Abfälle sind artgerecht in die dafür aufgestellten Behälter zu entsorgen. Den Weisungen des Veranstalters (Rennleitung, Sportwarte, Ordnungspersonal) ist Folge zu leisten. 15 Informationen 15.a Straßensperrungen in Dreetz Es gibt aktuelle Verkehrsbeeinträchtigungen im Zuge des grundhaften Ausbaus der Ortsdurchfahrt Dreetz. Derzeit wird die Ortsdurchfahrt Dreetz unter Vollsperrung der Landesstraße 141 erneuert. Die Arbeiten sind nun soweit fortgeschritten, dass als nächster Bauabschnitt der Ortseingang von Dreetz (aus Richtung Neustadt) gebaut wird. Auch für die Anlieger ist die L 141 deshalb ab dem Ortseingang Dreetz bis einschließlich der Einmündung Am Stadtfeld nicht mehr passierbar. Die Arbeiten unter Vollsperrung in diesem Bereich sollen aber Ende August abgeschlossen sein. Gleichzeitig werden die Bauarbeiten in der Friedensstraße fortgesetzt und bei entsprechender Witterung bis Ende 2018 fertiggestellt. Die Umleitung für den Verkehr führt über die B 5 Bückwitz B 102 Neustadt/Dosse und in umgekehrter Richtung. 15.b Hotel / Pensionen Auf der Homepage des MC Dreetz dreetz.de ist eine Übersicht über die in Dreetz und Umgebung existierenden Übernachtungsmöglichkeiten. Dreetz / Berlin, Diese Ausschreibung wurde am beim ADAC Berlin Brandenburg e.v. mit der Nummer BB 77/18 registriert. Diese Ausschreibung wurde von der Sportabteilung des ADAC geprüft und die Durchführung der Veranstaltung unter der Reg. Nr. MX01/18 genehmigt. Ausschreibung ADAC MX-Bundesendlauf 2018 / ADAC Berlin-Brandenburg / Seite 5 von 4