Bearbeitungsvermerke: EDV erfasst:... Mitglieder-Nr.:... Bestätigung:... Aufnahmeantrag

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1 Bearbeitungsvermerke: EDV erfasst:... Mitglieder-Nr.:... Bestätigung:... Haus LINDE e.v. Wohnungslosenhilfe im Landkreis Göppingen Aufnahmeantrag Ich/Wir beantrage(n) die Mitgliedschaft im Haus LINDE e.v., Die Satzung und die Beitragsordnung werden anerkannt. Vorname:... Familienname:... Straße:... PLZ/Wohnort:... Telefon:... Geburtsdatum:... Mobil: Beruf:... Der jährliche Mindestbeitrag für natürliche Personen beträgt 5,00 EUR für juristische Personen 25,00 EUR Datum Unterschrift Achtung! EU-Datenschutzgrundverordnung! Bitte beachten sie die Anlagen und schicken uns die Einwilligungserklärung (bzgl. EU-DSGVO) sowie die Informationsblätter ausgefüllt und Unterschrieben mit dem Mitgliedsantrag zu. (Ohne diese Einwilligung sowie die Bestätigung der kenntnisname der Informationen können wir Ihre Daten nicht erheben, speichern bzw. verarbeiten). Haus LINDE e.v. Telefon: 07161/ Bankverbindung und Spendenkonto Mittlere-Karl-Straße 76 Telefax: 07161/ Kreissparkasse Göppingen Göppingen BIC GOPSDE6GXXX IBAN DE

2 Einwilligungserklärung für die Erhebung, Speicherung bzw. Verarbeitung sowie die Veröffentlichung von Mitgliedsdaten in unseren Verwaltungsprogrammen im Internet und in Druckerzeugnissen Veröffentlichung und Speicherung von Daten Der Haus LINDE e.v. weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Speicherung oder Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet oder in Druckerzeugnissen ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eventuelle Persönlichkeitsverletzungen zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass: die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist. Das Vereinsmitglied trifft diese Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet und Druckerzeugnissen freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Hausleiter des Haus LINDE jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an: Erklärung: Haus LINDE e.v., Mittlere-Karl-Straße 76, Göppingen, Ich bestätige das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben und willige ein, dass der Verein Haus LINDE e.v. folgende Daten zu meiner Person (bitte ankreuzen) Vorname, Nachname Geburtsdatum Adresse Telefonnummer Fotos und Videos Nationalität Konfession unentgeltlich wie angegeben in folgenden Medien (bitte ankreuzen): Vereinszeitschriften,- Flyer, -Plakate und -Banner Regionale & überregionale Presseerzeugnisse Regionale & überregionale TV und Rundfunksendungen Alle sozialen Netzwerke des Vereins (Facebook, usw.) Homepage des Vereins (Haus LINDE e.v.) zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung verwenden darf. Ich bin darauf hingewiesen worden, dass Fotos und Videos mit meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in den sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Haus LINDE e.v. nicht sicher gestellt werden, da z.b. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der Haus LINDE e.v. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z.b. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung. Ich wurde ferner darauf hingewiesen, dass trotz meines Widerrufs Fotos und Videos von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen Name, Vorname der einwilligenden Person Datum und Unterschrift der einwilligenden Person Stand A.Grupp Haus LINDE e.v.

3 Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner Vertreter: Haus LINDE e.v., Mittlere Karl Straße 76, Göppingen, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach 26 BGB, Dekan Rolf Ulmer, 1.Stellvertreter Adelheid Richter, 2.Stellvertreter: Friedrich Kauderer. 2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Haus LINDE e.v., Datenschutzbeauftragter: Andreas Grupp, Mittlere Karl Straße 76, Göppingen, 3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.b. Einladungen zu Versammlungen, Verwaltung der Beiträge und Spenden, Datenpflege, Statistiken und Veranstaltungen (Vesperkirche usw.) Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Vereins Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins bzw. in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale TV und Radiosender oder Printmedien übermittelt. 4. Rechtsgrundlage, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Veranstaltungen verbundener Verbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.v.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Mitglieder bzw. Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen bzw. Ereignisse des Vereins veröffentlicht. 5. Die Empfänger oder Kategorie von Empfängern der personenbezogenen Daten Personenbezogene Daten der betroffenen Person könne bei Bedarf an Fachverbände o.ä. weitergegeben werden (Einwilligung erforderlich). Haus LINDE e.v. A.Grupp 1

4 6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert bzw. gelöscht werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden bis zum Ende der Mitgliedschaft bzw. bis auf Widerruf der betroffenen Person gespeichert, nach Beendigung der Mitgliedschaft bzw. einem Widerruf der Einwilligung werde die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht (Artikel 17 Abs 1 lit. a) DSGVO. In der Zeit zwischen dem Widerrufs und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Für den Fall der Datenweitergabe (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. a) bis f) DSGVO) werden die Daten nach Abschluss bzw. spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Erstellung von Statistiken gespeichert (vgl. Artikel 89 Abs 1-4 DSGVO und ErwGr.162 DSGVO). Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins bzw. der Fachverbände an der zeitgeschichtlichen Dokumentation, sowie Verlauf zugrunde. Alle Daten der Übrigen Kategorien (z.b. Bankdaten, Anschrift usw.) werden bei einem Widerruf gelöscht. 7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Zwecks der Einwilligung erhoben. Ende der Informationspflicht Stand Mai 2018 Beachten Sie auch die Folgeseite. Haus LINDE e.v. A.Grupp 2

5 Erläuterung Veröffentlichung von Fotos im Internet und in Druckmedien Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Fotos im Internet und Druckmedien bildet das Kunsturhebergesetz (KunstUrhG), welches das Recht am eigenen Bild beschreibt. Hiernach dürfen gem. 22 Satz 1 Bildnisse nur mit Einwilligung des Abgebildeten verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden. Die rechtlichen Bestimmungen des Kunsturhebergesetzes (KunstUrhG) gelten für Jedermann, also Mitarbeiter, Ehrenamtliche Helfer, Klienten und Vereinsmitglieder, etc. und auch für ggf. unbeteiligte Dritte. D.h. wenn Bilder eingestellt werden sollen, gilt das Einwilligungserfordernis für sämtliche abgebildete Personen und nicht nur für die eigenen Klienten etc. Von der Einholung der Einwilligung kann nur abgesehen werden, wenn die Voraussetzung des 22 KunstUrhG nicht erfüllt sind (z.b. keine Verbreitung oder öffentliche Zurschaustellung) oder Ausnahme gem. 23 KunstUrhG vorliegt. Eine Ausnahme gem. 23 KunstUrhG liegt vor, wenn: a. die abgebildete Person eine absolute Person der Zeitgeschichte (Person die durch ihr gesamtes Wirken im öffentlichen Interesse steht, z.b. Staatsoberhaupt, Künstler, Sportler, Wissenschaftler etc.) ist. Diese Personen dürfen immer abgebildet werden. Relative Personen der Zeitgeschichte, die nur eine begrenzte Zeit im Blickpunkt der Öffentlichkeit stehen (bspw. Unfallteilnehmer, Prozessbeteiligte etc.) dürfen nur abgebildet werden soweit es um die Darstellung dieses konkreten Ereignisses geht. ( 23 Abs. 1 Nr.1 KunstUrhG) b. die abgebildete Person nur Beiwerk neben einer Landschaft oder einer sonstigen Örtlichkeit ist. Das heißt, die Person(en) sind nicht der eigentliche Zweck der Aufnahme, sondern nur Staffage (Bsp.: Personen vor dem Kölner Dom). Der Motivschwerpunkt liegt erkennbar auf den Landschaften, Objekten oder Gebäuden. Die Personenabbildung müsste entfallen können, ohne dass der Gesamteindruck des Bildes verändert wird. Eine Unterordnung der Person liegt in der Regel vor, wenn diese durch das Bild laufen oder nur am Rande zu sehen sind. ( 23 Abs. 1 Nr. 2 KunstUrhG) c. die abgebildeten Personen sind teil einer Versammlung, einer Demonstration, eines Aufzuges oder ähnlicher Vorgänge wie z.b. Abschlussbälle, Schulfesten sowie Veranstaltungen solange nur die Menschenmenge gezeigt wird. Als Menschenmenge gelten drei Personen und mehr auf einem Foto. Einzelbilder oder gar Portraits von teilnehmenden Personen fallen nicht unter diesen Ausnahmebestand. Bei diesen ist die Zustimmung des Abgebildeten erforderlich! ( 23 Abs. 1 Nr.3 KunstUrhG) d. das Foto, das die Person(en) zeigt höheren Interessen der Kunst dient, und das Foto nicht als Auftragsarbeit angefertigt wurde. ( 23 Abs. 1 Nr.4 KunstUrhG) Bei der Darstellung von Klienten und Vereinsmitgliedern sowie Mitarbeiter des Vereins liegen diese Voraussetzungen (abgesehen von den genannten Ausnahmen) in der Regel jedoch nicht vor. Die Vorlage einer Einwilligung ist somit zwingende Voraussetzung für die Einstellung von Fotos ins Internet und Druckmedien Kurzform Es besteht und ergibt sich kein Haftungsanspruch gegenüber dem Haus LINDE e.v. für Art und Form der Nutzung der Fotos, Filme und Texte, z.b. für das herunterladen von Bildern und deren anschließender Nutzung durch Dritte. Nach 22 KunstUrhG (Kunsturhebergesetz) ist eine Veröffentlichung grundsätzlich zulässig, wenn zuvor die Einwilligung der Abgebildeten eingeholt wurde. Allerdings ist nach 23 KunstUrhG eine Einwilligung nicht erforderlich, wenn die abgebildeten Personen nicht den Motivschwerpunkt bilden, oder sie Personen der Zeitgeschichte bzw. Teil einer Versammlung / Veranstaltung sind Kurzform Hiermit bestätige Ich die vorstehende Belehrung gelesen und sinngemäß verstanden zu haben Ort und Datum Unterschrift der Betroffenen Person Haus LINDE e.v. A.Grupp 3