Familiengericht bei Durchführung eines Eheversorgungsausgleichs, Dienstleister des Arbeitgebers, Zentrale. Zulagenstelle für Altersvermögen

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1 Datenschutzreform 2018 Hinweise für Betroffene* (Versicherte, Leistungsempfänger) bei der Zusatzversorgungskasse des Kommunalen Versorgungsverbandes Brandenburg A) Daten der zur Pflichtversicherung Angemeldeten Datenkategorie Herkunft Weitergabe an Dritte: Empfänger Personendaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Sterbedatum) Jahresmeldungen (z.b. Entgeltdaten, An- bzw. Abmeldung zur Zusatzversorgung, (Alters)Teilzeit, Mutterschutzzeiten, Elternzeit) Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, Kindergeldanspruch, Daten aus dem Eheversorgungsausgleich (Entscheidungsdatum, Datum der Rechtskraft, Beginn und Ende der Ehe, Übertragungsprozentsatz) Gesetzliche Vertretung/ Bevollmächtigung Arbeitgeber bzw. dessen Dienstleister, Gericht Arbeitgeber bzw. dessen Dienstleister Arbeitgeber bzw. dessen Dienstleister, Gericht Vertreter, bevollmächtigte Person Familiengericht bei Durchführung eines Eheversorgungsausgleichs, Dienstleister des Arbeitgebers, Zentrale Zulagenstelle für, Verarbeitungszweck bei ZVK Abrechnung Umlage/Beiträge, Korrespondenz mit dem Betroffenen*, Durchführung des Eheversorgungsausgleichs, Berechnung der Versorgungspunkte, Meldeverfahren mit der Zentralen Zulagenstelle für Grundlage für Berechnung der Betriebsrente sowie deren Besteuerung Meldeverfahren mit dem gesetzlichen sowie mit der Zentralen Zulagenstelle für, Berechnung der Versorgungspunkte Abwicklung der gesetzlichen Vertretung/ -Bevollmächtigung Korrespondenz

2 Überleitungen/ Anerkennungen andere Zusatzversorgungseinrichtungen, Betroffener* andere Zusatzversorgungseinrichtungen Übergabe der Versicherungszeiten zur Fortführung bei der anderen Zusatzversorgungseinrichtung/Mitteilung der Versicherungszeiten zur Erfüllung der Wartezeit Adressdaten Arbeitgeber bzw. dessen Dienstleister, Betreuer, Gericht, Korrespondenz, Meldeverfahren mit der Zentralen Zulagenstelle für B) Zusätzliche Daten der Leistungsempfänger in der Pflichtversicherung ab Eintritt des Versicherungsfalls Datenkategorie Herkunft Weitergabe an Dritte: Empfänger Verarbeitungszweck bei ZVK Bankverbindung Bank, Bevollmächtigter Mittelbrandenburgische Sparkasse, HELABA, Bank des Zahlungsempfängers sowie weitere am Zahlungsverkehr Beteiligte (Rechenzentren) Leistungsauszahlung Gesundheitsdaten Daten zu schädigenden Ereignissen ggf. bei Schädigung durch Dritte: Schädiger bzw. dessen Versicherer Rentenhöhe von uns errechnet, Krankenkasse, ggf. andere Zusatzversorgungseinrichtungen Steuer-ID Vertreter, bevollmächtigte Person, Zentrale Zulagenstelle für Bearbeitung eines Antrags auf Erwerbsminderung ggf. inkl. Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bei Schädigung durch Dritte Meldeverfahren mit der Zentralen Zulagenstelle für, korrekte Berechnung von Sozialabgaben, bei parallelem Rentenanspruch bei einer anderen Zusatzversorgungseinrichtungen zur Berechnung des Ruhensbetrages Meldeverfahren mit der Zentralen Zulagenstelle für

3 Kinderdaten (inkl. aller Nachweise wie Geburtsurkunde, Hinterbliebenenbescheide des gesetzlichen s, Ausbildungsbescheinigungen) Betroffener* verminderter Pflegeversicherungssatz; Berechnung und Auszahlung einer Waisenrente Sozialversicherungsdaten (insbesondere zur gesetzlichen Kranken- und Rentenversicherung) inkl. aller Nachweise wie Rentenbescheide, Vertreter/ bevollmächtigte Person, ggf. Arbeitgeber ggf. Krankenkassen, Korrekter Berechnung und Abführung von Sozialabgaben, Berechnung unserer Betriebsrentenhöhe Einkünfte aus weiteren Tätigkeiten (Hinzuverdienst neben Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenrente; inkl. aller Nachweise wie Bescheide des gesetzlichen s oder Steuerbescheide Berechnung des Ruhensbetrages Daten des Ehegatten bei Witwenrenten (inkl. aller Nachweise wie Heirats- und Sterbeurkunde) eventl. zuständiges Standesamt Berechnung der Hinterbliebenenrente Daten wegen Pfändung/ Insolvenz Zwangsvollstreckungsgericht, Zwangsvollstreckungsgläubiger, ggf. weitere Drittschuldner weitere Drittschuldner, Zwangsvollstreckungsgläubiger Vollzug der Pfändung als Drittschuldner bzw. der Insolvenz (Abführung des pfändbaren Betrags) Lebensnachweise Betroffener* Nein Überprüfung der Rentenbezugsberechtigung

4 C) Weitere Daten bei Abschluss einer freiwilligen Versicherung Datenkategorie (Oberbegriff) Herkunft Weitergabe an Dritte Verarbeitungszweck Personendaten Betroffener*, Familiengerichte bei Durchführung eines Eheversorgungsausgleichs Vertragsanbahnung, -erfassung und -abwicklung Adressdaten Arbeitgeber Korrespondenz, Meldeverfahren mit der Zentralen Zulagenstelle für Gesetzliche Vertretung/ Bevollmächtigung Vertreter/ Bevollmächtigte Vertragsabwicklung, Leistungsauszahlung Versicherungstechnische Daten für den laufenden Vertrag (Vertragsnummer, Versicherungssumme, Versicherungsdauer, Beitrag, Kündigung, Eheversorgungsausgleich, Übertragung, Rückzahlungen) Betroffener*, andere Zusatzversorgungskassen,, Banken, Krankenkassen, Finanzamt, private Anbieter im Falle einer Übertragung nach 4 Betriebsrentengesetz (BetrAVG) Vertragsanbahnung, -erfassung-, -beendigung, -übertragung, und -abwicklung Personendaten der Bezugsberechtigten bzw. Hinterbliebenen Betroffener* Leistung einer Hinterbliebenenversorgung Gesundheitsdaten Daten zu schädigenden Ereignissen ggf. bei Schädigung durch Dritte: Schädiger bzw. dessen Versicherer Bearbeitung eines Antrags auf Erwerbsminderung ggf. inkl. Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bei Schädigung durch Dritte Lebensnachweise Betroffener* Überprüfung der Rentenbezugsberechtigung

5 Bankverbindung Betroffener* Mittelbrandenburgische Sparkasse, HELABA, Bank des Zahlungsempfängers und weitere am Zahlungsverkehr Beteiligte (Rechenzentren) Leistungsauszahlung (auch Beitrags- /Kapitalabfindung), Rückzahlungen *Unter Betroffener versteht man bei der Zusatzversorgungskasse des Kommunalen Versorgungsverbandes Brandenburg den Versicherten bzw. den Leistungsempfänger. Dabei kann es sich auch um den geschiedenen Ehegatten einer pflichtversicherten Person, der im Rahmen des Eheversorgungsausgleichs ausgleichsberechtigt war, und um Hinterbliebene einer pflichtversicherten Person handeln. Zum Zwecke der besseren Lesbarkeit verwenden wir durchgängig nur eine Geschlechtsform. Grundsätzlich ist das von uns beauftragte Wirtschaftsprüfungsunternehmen bzw. das Rechnungsprüfungsamt berechtigt, im Rahmen seiner Prüfung sämtliche personenbezogenen Daten einzusehen. Entsprechendes gilt für den Verantwortlichen Aktuar der Zusatzversorgungskasse des Kommunalen Versorgungsverbandes Brandenburg im Rahmen seiner versicherungsmathematischen Berechnungen. Weiterhin sind wir der Staatsanwaltschaft, den Polizeibehörden sowie den Finanzbehörden auf deren Ersuchen gesetzlich zur Auskunft verpflichtet. Ihre Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Kommission übermittelt. Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten oder unter bestimmten Voraussetzungen (Artikel 18 EU- DSGVO) auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung, soweit hierfür bestimmte Gründe vorliegen (Artikel 21 EU-DSGVO). Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Artikel 17 EU-DSGVO), insbesondere wenn sie für unsere Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigt werden. Dabei speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange wie dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen und unserer Aufgaben erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt nach Ablauf Aufbewahrungsfristen insbesondere des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung. Als ergänzende Serviceleistung bieten wir Ihnen Informationen und Empfehlungen für Ihre persönliche Altersversorgung mit unserer freiwilligen Versicherung an. Zu diesem Zweck verwenden wir Daten aus der Pflichtversicherung: Ihren Namen, Vornamen, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Höhe des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts, Versicherungsnummer der Pflichtversicherung. Sie können der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke jederzeit widersprechen.

6 Bitte richten Sie Ihren schriftlichen Widerspruch an folgende Adresse: Kommunaler Versorgungsverband Brandenburg -Zusatzversorgungskasse- Rudolf-Breitscheid-Straße Gransee Postanschrift: Kommunaler Versorgungsverband Brandenburg -Zusatzversorgungskasse- Postfach Gransee Telefax: (03306) Oder rufen Sie uns einfach an unter (03306) Zuständige Aufsicht für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei den öffentlichen Stellen des Landes Brandenburg ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Aktesicht. Sie können sich bei ihr im Falle datenschutzrechtlicher Verletzungshandlungen beschweren. Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Aktesicht Dagmar Hartge Stahnsdorfer Damm Kleinmachnow Telefon: /356-0 Telefax: /