Angaben zu/m gesetzlichen Vertreter/n bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen:

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1 G TTSV 1990 e.v. Aufnahmeantrag/Änderungsmeldung TTSV 1990 e.v. Neubrandenburg Hiermit beantrage ich die Aufnahme in den Tischtennissportverein 1990 Neubrandenburg e. V. zum... Ich möchte eine Änderung meiner Mitgliedsdaten melden Zutreffendes bitte ankreuzen RN E U B R A N D E N B U Name, Vorname (bitte immer angeben) Geburtsdatum männlich weiblich andere Geschlecht Straße Hausnummer Postleitzahl Ort (freiwillig) Telefon mit Vorwahl (freiwillig) Abteilung: TT Erwachsene, Mannschaften TT Jugend TT Erwachsene, Freizeit Frauensportgruppe zum ermäßigten Beitrag passive Mitgliedschaft/Förderer Sind bereits andere Familienmitglieder Mitglied im Verein? ggfs. Name des Familienmitglieds Die Aufnahme erfolgt durch den Vorstand. Der Austritt aus dem Verein ist schriftlich dem Vorstand gegenüber zu erklären, die Kündigungsfrist beträgt acht Wochen zum Ende eines jeden Monats. Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Satzung sowie die Vereinsordnungen einschließlich der Beitragsordnung mit den jeweils gültigen Beitragssätzen ausdrücklich an. Diese sind im Internet auf der Webseite des Vereins ( einsehbar und können darüber hinaus beim Vorstand angefordert werden. Ort Datum Unterschrift Angaben zu/m gesetzlichen Vertreter/n bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen: Name, Vorname Name, Vorname Telefon mit Vorwahl, privat Telefon mit Vorwahl, privat Telefon mit Vorwahl, dienstlich (freiwillig) Telefon mit Vorwahl, dienstlich (freiwillig) Ich/wir als der/die gesetzlich/en Vertreter genehmigen hiermit den Eintritt in den Verein. Seite 1 von 5

2 SEPA-Lastschriftmandat Aufnahmegebühr 5,00 /einmalig TT Erwachsene (Mannschaften) TT Erwachsene, Freizeit ermäßigter Beitrag TT Jugend Frauensportgruppe Passive Mitgliedschaft/Förderer 13,00 /Monat 8,00 /Monat 6,00 /Monat (Sozialhilfe- oder Arbeitslosenhilfeempfänger, Studenten) 7,00 /Monat 5,00 /Monat 5,00 /Monat Familienbonus -1,00 /Monat für das zweite + weitere Mitglied Die Beiträge sind bring pflichtig und werden ausschließlich durch Bankeinzug eingefordert. Der Einzug erfolgt erstmalig bei Aufnahme, sonst jeweils zum und eines jeden Jahres. Die Kosten für nicht gedeckte Konten gehen zu Lasten des Mitglieds/der Erziehungsberechtigten. Hiermit ermächtige ich den Verein widerruflich, die von mir nach der Satzung bzw. der Beitragsordnung zu entrichtenden Vereinsbeiträge bei Fälligkeit durch Lastschrift vom folgenden Konto einzuziehen: Vorname und Name (Kontoinhaber, falls abweichend vom Antragsteller) dieses SEPA-Lastschriftmandat gilt für die Mitgliedschaft von (falls abweichend vom Kontoinhaber) Name des Kreditinstituts D E IBAN BIC Name und Anschrift des Zahlungsempfängers (Gläubiger) Tischtennissportverein 1990 Neubrandenburg e.v. Wilfried Luttkus Präsident Gläubiger-Identifikationsnummer DE41ZZZ Mandatsreferenz wird separat mitgeteilt Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Verein auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Ort Datum Unterschrift Kontoinhaber Nur bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen: Ich/wir als der/die gesetzlich/en Vertreter übernehmen bis zum Eintritt der Volljährigkeit (Vollendung des 18. Lebensjahres) bzw. der Geschäftsfähigkeit die persönliche Haftung für die Beitragspflichten gegenüber dem Verein. Seite 2 von 5

3 Erklärungen zum Datenschutz Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen) mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben. Hierzu zählen zum Beispiel: die Mitgliederverwaltung die Ausrichtung von Turnieren Einladung zu Versammlungen Beitragseinzug Organisation des Sportbetriebes Es handelt sich insbesondere um folgende personenbezogenen Angaben, die im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft auf dem Aufnahmeantrag erhoben werden: Name und Anschrift Bankverbindung Telefonnummer (Festnetz oder Mobil) -Adresse Geburtsdatum sowie ggfs. Lizenz(en) und Funktion(en) im Verein Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist. Zum Beispiel werden folgende Mitgliederlisten weitergegeben: in vollständiger digitaler Form an Vorstandsmitglieder (Vorsitzender, Schatzmeister) in gekürzter Form (Name, Vorname, Telefonnummer, -Adresse) an die jeweiligen Mannschaftsleiter Ferner werden personenbezogene Daten zur Ausstellung des Spielerpasses zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb zur Ausstellung von Lizenzen zum Zwecke von Ehrungen an den Landesfachverbände bzw. an den Landessportbund weitergeleitet. Im Rahmen von Wettkampfergebnissen werden diese Informationen im Internet auf der Seite veröffentlicht. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Neubrandenburg weitergeleitet. Eine anderweitige Datenverwendung (z.b. Datenverkauf) ist nicht statthaft. Wir führen ein Vereinsarchiv. Daher werden bestimmte Datenkategorien zu diesen Zwecken gespeichert. Hierbei handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten: Vorname und Nachname Zugehörigkeit zu einer Mannschaft besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat Foto- und Filmaufnahmen der betroffenen Person Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessenabwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betroffenen Person an der Einschränkung oder gar der vollständigen Löschung begründen. Seite 3 von 5

4 Ansonsten werden die personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen: Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und die -Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht (Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist laut BGB) Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken) Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft) werden im Internet grundsätzlich 2 Jahre veröffentlicht; dies gilt auch für den Fall der Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses Danach erfolgt eine Verarbeitung nur noch zu Archivzwecken (vereinsintern; Vereinschronik) In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z.b. Ihre Adresse aus dem - Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen einschränken. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 litt. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 litt. a) i.v.m. Artikel 7 DSGVO. Sind Sie mit den folgenden Nutzungszwecken einverstanden, kreuzen Sie diese bitte entsprechend an. Wollen Sie keine Einwilligung erteilen, lassen Sie die Felder bitte frei. Ich bin damit einverstanden, dass die von mir angegebene(n) Telefonnummer(n) zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses durch den Vereinsvorstand genutzt und hierfür auch an andere Vereinsmitglieder (z. B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden darf/dürfen. Ich bin damit einverstanden, dass meine o. g. -Adresse ebenfalls zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder (z. B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden darf. Ich erteile meine ausdrückliche Einwilligung, dass Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person bei sportlichen Veranstaltungen und zur Präsentation von Mannschaften angefertigt und auf der Webseite des Vereins sowie in regionalen Presseerzeugnissen veröffentlicht werden dürfen. Ich bin darauf hingewiesen worden, dass auch ohne meine ausdrückliche Einwilligung Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins insbesondere Spielszenen gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen. Dies gilt nicht für Minderjährige. Mir ist bewusst, dass die Fotos und Videos von meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Verein nicht sichergestellt werden. Der Verein kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließende Nutzung und Veränderung. Meine Einwilligung erfolgt freiwillig. Seite 4 von 5

5 Mir ist bekannt, dass ich die Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder ) gegenüber dem Vorstand erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Da mit dem Widerruf die personenbezogenen Daten nicht weiter genutzt werden dürfen, kann ein Widerruf zur Folge haben, dass meine Teilhabe am Vereinsleben um das eingeschränkt wird, wozu diese Daten genutzt wurden (z.b. Infomails, Fahrgemeinschaften ). Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf: Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfängern sowie den Zweck der Speicherung (Artikel 15 DSGVO) Berichtigung seiner Daten im Falle der Unrichtigkeit (Artikel 16 DSGVO) Löschung (Artikel 17 DSGVO) oder Sperrung seiner Daten (Artikel 18 DSGVO) das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen. Die Informationspflichten gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen. Durch meine Mitgliedschaft stimme ich der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung und Übermittlung) und Nutzung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke des Vereins zu. Ort Datum Unterschrift Nur bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen: Ich/wir als der/die gesetzlich/en Vertreter Die Informationspflichten gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen. Ich/wir als der/die gesetzlich/en Vertreter stimme/n der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung und Übermittlung) und Nutzung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke des Vereins zu. Seite 5 von 5