Thomas Kufen, Oberbürgermeister der Stadt Essen

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1 Ausschreibung Schirmherr: Thomas Kufen, Oberbürgermeister der Stadt Essen Veranstalter: Deutscher Tennis Bund e. V. Ausrichter: Ehrenausschuss: Sportanlage: Tennis-Verband Niederrhein e.v. Thomas Kufen, Oberbürgermeister der Stadt Essen (Schirmherr), Dr. Claus Stauder, Ehrenpräsident DTB, Dietloff von Arnim, Präsident TVN TVN Tennis-Zentrum, Hafenstraße 10, Essen Telefon: (02 01) , Telefax: (02 01) Internet: Termin: Freitag, den 15. Februar 2019 bis Sonntag, den 24. Februar 2019 Turnierausschuss: Thomas Heil Vizepräsident Wettkampfsport DTB Jürgen Vollstädt Seniorenreferent DTB Matthias Müller-Seele Spielersprecher Sabine Gerke-Hochdörffer Turnierleitung Dietmar Stratmann Oberschiedsrichter Turnierdirektor: Ulrich Nacken / Jürgen Müller Turnierleitung/Organisation: Sabine Gerke-Hochdörffer, Désirée Leupold, Renate Czekalla, Kathrin Seegers Vor Turnierbeginn ist das Turnierbüro von montags bis freitags von Uhr bis Uhr unter folgender Telefonnummer zu erreichen: (0201) Turnierbüro: Oberschiedsrichter: Schiedsrichter: Birgit Repping, Marianne Lang, Bastian Grieger Dietmar Stratmann Schiedsrichter werden erst ab dem Halbfinale eingesetzt. Dadurch entfällt das Schiedsrichtergeld. Turnierärzte: Alfried-Krupp-Krankenhaus Essen, Orthopädische Klinik, Prof. Dr. A. Krödel Presse: Dieter Meier, Klaus Molt, O. E. Schütz

2 Turnierordnung Teilnahmebedingungen: DTB-Kategorie: Bälle: Meldeschluss: Meldungen an: Teilnahmeberechtigt sind nur Spielerinnen und Spieler deutscher Staatsangehörigkeit, die Mitglied in einem Tennisverein oder Tennisclub sind, der einem dem DTB angeschlossenen Verband angehört, und die eine ID-Nummer besitzen. S-A DTB TOUR (Wilson), 3 Stück, Wechsel nach dem 2. Satz, wenn der 3. Satz ausgespielt wird. Montag, 21. Januar 2019, Uhr Online-Meldung: Meldungen bitte ausschließlich online über mybigpoint abgeben! Tennis-Verband Niederrhein e. V., Hafenstraße 10, Essen, Telefax: (0201) , dshm-essen@tvn-tennis.de Eine Meldung kann zurückgewiesen werden, wenn die Spielerin/ der Spieler nicht das ganze Turnier zur Verfügung steht. Die Melde- und vorläufigen Zulassungslisten können spätestens 14 Tage vor Meldeschluss über mybigpoint eingesehen werden. Doppelmeldungen: Spieler, die einen festen Doppelpartner haben, können online melden. Zu allen Doppelkonkurrenzen kann außerdem im Sign-In-Verfahren während des Turniers gemeldet werden. Die Sign-In-Zeiten werden vor Turnierbeginn im Internet unter und per Aushang in der Tennishalle veröffentlicht. Nenngeld: Das Nenngeld beträgt für jeden Turnierteilnehmer 82,-. Hinzu kommt das Teilnehmerentgelt von 8 für das Einzel. Sofern ein Teilnehmer nur für ein Doppel oder für ein Mixed meldet, beträgt das Nenngeld je 35,-. Sofern das Nenngeld nicht bis zum eingegangen ist, wird die Meldung bei der Auslosung nicht berücksichtigt. Tennis-Verband Niederrhein e. V., IBAN DE , BIC: SPESDE3EXXX. Sparkasse Essen, Zweck: Nenngeld DSHM, Name

3 Eine Barzahlungsmöglichkeit vor Ort besteht ausschließlich für Meldungen zum Doppel/ Mixed, die erst vor Ort erfolgen! Nach vollzogener Auslosung erfolgt bei Absage keine Rückerstattung des Nenngelds. Bezüglich der Maluspunkte beachten Sie bitte den 23 Zurückziehen der Nennung nach der Auslosung der Turnierordnung des Deutschen Tennis Bundes (DTB)! Auslosung: Die Auslosung findet am Donnerstag, den 7. Februar 2019, um Uhr in der Geschäftsstelle des Tennis-Verbandes Niederrhein e.v. statt. Entsprechend 32 Ziffer 4. c) der DTB-Turnierordnung wird, soweit möglich berücksichtigt, dass Spieler des gleichen Landesverbandes in der ersten Runde nicht gegeneinander ausgelost werden. Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten nach der Auslosung eine Benachrichtigung über ihren ersten Spieltermin. Diese Benachrichtigung erfolgt per . Daher bitten wir Sie, bei der Anmeldung eine -Adresse anzugeben. Des Weiteren werden alle Spieltermine im Internet unter veröffentlicht. Sollte sich ein Spieltermin durch Ausfälle oder eine veränderte Setzliste ändern, und uns dieses rechtzeitig bekannt sein, werden betroffene Teilnehmerinnen und Teilnehmer umgehend benachrichtigt. Bitte immer noch kurzfristig online informieren! Bodenbelag: 4 Hartplätzen mit dem Belag Plexipave AKs D40, H40, D60, H60, D80 und H80, jeweils Einzel und Doppel (bespielbar mit sauberen Hallenschuhen mit heller Sohle) 10 Hallenplätzen mit Teppichboden Marke Schöpp- Allround mit Elastikvlies alle anderen Altersklassen (bespielbar mit Hallen-Tennisschuhen mit glatter Sohle) Die Nebenrunde sowie Doppel und Mixed können ggf. in einer anderen Halle gespielt werden. Turnierbeginn: Damen-Einzel 40 32er Feld Mi, > Finale So, Damen-Einzel 45 32er Feld Mi, > Finale So, Damen-Einzel 50 32er Feld Mi, > Finale So, Damen-Einzel 55 32er Feld Mi, > Finale So, Damen-Einzel 60 32er Feld Sa/So, 16./ > Finale Do, Damen-Einzel 65 32er Feld Sa, > Finale Mi,

4 Damen-Einzel 70 16er Feld So, > Finale Mi, Damen-Einzel 75 16er Feld So, > Finale Mi, Damen-Einzel 80 12er Feld Mo, > Finale Do, Herren-Einzel 40 48er Feld Qualifikation 15./ Hauptfd. Dienstag > Finale So, Herren-Einzel 45 48er Feld Qualifikation 15./ Hauptfd. Dienstag > Finale So, Herren-Einzel 50 48er Feld Qualifikation 15./ Hauptfd. Dienstag > Finale So, Herren-Einzel 55 48er Feld Qualifikation 16./ Hauptfd. Mo/Di 18./ > Finale So, Herren-Einzel 60 48er Feld Qualifikation Hauptfd. Samstag > Finale Do, Herren-Einzel 65 48er Feld Qualifikation Hauptfd. Samstag > Finale Do, Herren-Einzel 70 48er Feld Qualifikation Hauptfd. Samstag > Finale Do, Herren-Einzel 75 48er Feld Sa, > Finale Fr, Herren-Einzel 80 32er Feld Sa/So, 16./ > Finale Do, Herren-Einzel 85 16er Feld So, > Finale Do, er Felder 34 Direktannahmen / 8 Qualifikanten / 6 Wildcards 32er Felder 20 Direktannahmen / 8 Qualifikanten / 4 Wildcards 16er Felder 13 Direktannahmen / 2 Qualifikanten / 1 Wildcard Ausschließlich bei Damen 80 und Herren 85 kann bei Unterschreiten der Mindestteilnehmerzahl auch das Spielsystem Round Robin angewendet werden. Der Turnierausschuss behält sich vor, die anderen Altersklassen beim Unterschreiten der Mindestanzahl zusammenzulegen. Im Doppel/ Mixed werden jeweils 8er-Felder gespielt. Spielzeiten: Freitag (Qualifikation): ab Uhr Samstag, Sonntag: ab Uhr, Montag bis Donnerstag: ab 9.00 Uhr Freitag, Samstag und Sonntag: ab Uhr

5 Trainingszeiten: Konkurrenzen: An allen Turniertagen kann vor Beginn des Turniers trainiert werden. Außerdem können alle Spielerinnen und Spieler nach der offiziellen letzten Spielansetzung kostenlos auf freien, nicht vermieteten Plätzen trainieren. In der Woche vor der Meisterschaft ( ) kann auf nicht vermieteten Plätzen zum Studentenpreis trainiert werden. Damenkonkurrenzen Damen-Einzel 40 Damen-Doppel 40 / 45 (Jahrg 1979 und älter) Damen-Einzel 45 (Jahrg 1974 und älter) Damen-Einzel 50 Damen-Doppel 50 (Jahrg 1969 und älter) Damen-Einzel 55 Damen-Doppel 55 (Jahrg 1964 und älter) Damen-Einzel 60 Damen-Doppel 60 (Jahrg 1959 und älter) Damen-Einzel 65 Damen-Doppel 65 (Jahrg 1954 und älter) Damen-Einzel 70 Damen-Doppel 70 (Jahrg 1949 und älter) Damen-Einzel 75 Damen-Doppel 75 (Jahrg 1944 und älter) Damen-Einzel 80 (Jahrg 1939 und älter) Herrenkonkurrenzen Herren-Einzel 40 Herren-Doppel 40 / 45 (Jahrg 1979 und älter) Herren-Einzel 45 (Jahrg 1974 und älter) Herren-Einzel 50 Herren-Doppel 50 (Jahrg 1969 und älter) Herren-Einzel 55 Herren-Doppel 55 (Jahrg 1964 und älter) Herren-Einzel 60 Herren-Doppel 60 (Jahrg 1959 und älter) Herren-Einzel 65 Herren-Doppel 65 (Jahrg 1954 und älter) Herren-Einzel 70 Herren-Doppel 70 (Jahrg 1949 und älter) Herren-Einzel 75 Herren-Doppel 75 (Jahrg 1944 und älter) Herren-Einzel 80 Herren-Doppel 80 (Jahrg 1939 und älter) Herren-Einzel 85 (Jahrg 1934 und älter) Gemischtes Doppel Gemischtes-Doppel Mixed 40 Gemischtes-Doppel Mixed 50 Gemischtes-Doppel Mixed 60 Gemischtes-Doppel Mixed 70 (Jahrgang 1979 und älter) (Jahrgang 1969 und älter) (Jahrgang 1959 und älter) (Jahrgang 1949 und älter) Siegerehrung: Die Siegerehrung findet nach Beendigung der Endspiele statt. Das Preisgeld wird bei der Siegerehrung übergeben. Preisgelder sind von der jeweiligen Teilnehmerin / dem jeweiligen Teilnehmer selbst zu versteuern.

6 Preisgelder werden nur gewährt, wenn zum Endspiel angetreten wurde und das Teilnehmerfeld mindestens 8 Teilnehmer umfasst. Spielerabend/ Get-Together: Der traditionelle Niederrhein-Abend für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer findet mit Unterstützung der Firma Dunlop am Dienstag, den 19. Februar 2019 im Bankettraum des Spielerhotels Bredeney statt. Beginn der Veranstaltung ist um Uhr. Um angemessene Kleidung wird gebeten. Zudem wird es am Freitag, 22. Februar 2019, einen Stauder-Get- Together im TVN Tennis-Zentrum geben. Hotel: Das Hotel Bredeney ist in diesem Jahr das offizielle Spielerhotel. Hier stehen Ihnen Zimmer zu Sonderkonditionen (je Übernachtung zahlen Sie 52,- für das Einzelzimmer bzw. 90,- für das Doppelzimmer) zur Verfügung. Reservieren Sie bitte rechtzeitig bis zum 15. Januar 2019 Ihr Zimmer unter dem Stichwort Deutsche Seniorenmeisterschaften bei folgender Adresse: Hotel Bredeney, Theodor-Althoff-Straße 5, Essen Telefon (02 01) / Telefax (02 01) reservations.essen@hotelbredeney.de Turnierbedingungen: Es wird nach der Turnierordnung des DTB gespielt. Der Verhaltenskodex findet Anwendung. In allen Begegnungen entscheidet der Gewinn von 2 Sätzen unter Anwendung der Tie-Break-Regel bei 6:6 in allen Sätzen. In den Altersklassen 75 bis 85 wird anstatt eines entscheidenden dritten Satzes ein Match-Tie-Break bis 10 Punkte gespielt. In der AK 75 wird es zwischen Viertel- und Halbfinale im Einzel einen Ruhetag (ggf. Doppel-/ Mixedspiele) geben. Spielerinnen und Spieler, die im Einzel des Hauptfeldes ihr erstes Spiel verlieren, können sich persönlich vor Ort nach dem Sign-in- Verfahren zusätzlich noch für eine Nebenrunde eintragen. Aufgrund der DTB-Turnierordnung ( 11, Abs. 4) gilt das NICHT für die Teilnehmer an der Qualifikation. Bei einer Niederlage in der ersten Runde der Qualifikation, werden 32 des Nenngeldes nach Abschluss der Veranstaltung erstattet, sofern von dem Teilnehmer kein Doppel oder Mixed gespielt wurde. Die Sign-In-Zeiten für die Nebenrunde werden vor Turnierbeginn im Internet sowie in der Tennishalle veröffentlicht.

7 In allen Einzel-Konkurrenzen der Nebenrunde sowie in allen Doppelund Mixed-Konkurrenzen entscheidet der Gewinn von 2 Sätzen, wobei anstatt eines entscheidenden dritten Satzes, ein Match-Tie-Break bis 10 Punkte gespielt wird. Jeder Teilnehmer kann in maximal zwei Konkurrenzen melden und zwar: 1 Einzel und 1 Doppel, 1 Einzel und 1 Mixed oder 1 Doppel und 1 Mixed. Jeder Teilnehmer erhält nach Eintreffen und Meldung bei der Turnierleitung eine Teilnehmerkarte. Außerdem ist jeder Spieler verpflichtet, sich täglich nach Eintreffen bei der Turnierleitung zu melden. Spieler, die 10 Minuten nach Aufruf nicht auf dem bezeichneten Platz angetreten sind, können gestrichen werden. Alle Spieler erklären sich im Rahmen ihrer Meldung damit einverstanden, dass keine Forderungen (Verlust, Verletzungen, Sachschäden, etc.) weder gegen den Veranstalter noch gegen den Ausrichter geltend gemacht werden. Daher muss gewährleistet sein, dass alle Spieler einen ausreichenden Versicherungsschutz haben. Sonstiges: Das Turnier ist vom DTB genehmigt. Die Teilnehmer/innen werden darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten (insb. persönliche Daten sowie Foto-, Audio- und Filmaufnahmen), die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Wettkampf oder der Durchführung der Veranstaltung stehen, sowohl für turnierrelevante als auch für redaktionelle Zwecke verarbeitet werden. Die Verarbeitung der wettkampfrelevanten Informationen (insb. persönliche Daten) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung der Veranstaltung. Die Veröffentlichung von im Zuge des Turniers aufgenommenen Foto-, Audio- und Filmmaterials beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Der DTB hat ein berechtigtes Interesse an der Berichterstattung (Informationsfreiheit) sowie berechtigte wirtschaftliche Interessen. Jedem/r Teilnehmer/in steht die Möglichkeit des Widerspruchs nach Art. 21 DSGVO zu. Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

8 Schlussbestimmungen: Mit der Abgabe der Nennung erkennt der Spieler die Bedingungen der Ausschreibung an und unterwirft sich der Satzung und den Ordnungen des DTB. Der Turnierausschuss hat das Recht, diese Bedingungen zu ändern, einzelne Konkurrenzen zusammenzufassen oder ausfallen zu lassen, sowie Nennungen - auch ohne Angaben von Gründen - zurückzuweisen. Eine Änderung des Turnierbeginns und der Spielzeiten hängt von der Anzahl der Meldungen ab.