Einladung und Ausschreibung

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1 Einladung und Ausschreibung 24. Internationale Speedskate-Tage in Großenhain Veranstalter : Org.- Leitung : Reglement : Teilnahmeberechtigt : Meldeschluß : Nachmeldungen : Großenhainer Rollsportverein e.v. Hohe Strasse Großenhain Marco Altmann Hohe Straße Großenhain Deutsche und Internationale Wettkampfordnung in der derzeit gültigen Fassung. Jeder Speedskater, der einen zeitlich gültigen Startpass mit Eintragungen des ärztlichen Attestes besitzt, sowie einem der WORLD SKATE angeschlossenen Verband angehört (außer Breitensport und Anfänger) Nachmeldungen sind nur am Samstag den bis 09:00 Uhr möglich. Abund Ummeldungen ab 5 Sportlern werden mit 2,- Bearbeitungsgebühr pro Sportler belegt. Meldeadresse : per an Bitte nutzen sie die Meldedatei auf meldung@grv-skater.de Die Meldungen müssen enthalten: 1. Vor- und Zuname sowie Geburtsdatum des Sportlers 2. Wettkampfklasse 3. DRIV Lizenznummer 4. Bestätigung der Haftpflichtklausel 5. Namen der Betreuer 6. Kampfrichter Wettkampfstätte : Rollsportstadion, Sportpark "Husarenviertel" Großenhain Hohe Strasse 29 ; Großenhain 200 m Rundkurs: Kurvenüberhöhung 6 %, Bahnbreite 6m, Belag: Feinasphalt. Straßenlauf: nahe dem Sportpark, Asphalt, ca. 1,45 km Wettkampfbeginn : Sonnabend Sonntag 08:30 Uhr Betreuerbesprechung 09:30 Uhr Rennbeginn Straßenlauf 09:00 Uhr Eröffnung 09:30 Uhr Rennbeginn Haftpflichtausschluss : Hauptkampfrichter: Kampfgericht : Eine Haftung für Sach-und Vermögensschäden ist ausgeschlossen. Von diesem Haftungsausschuss ausgenommen ist eine Haftung auf Grund grober Fahrlässigkeit und Vorsatz sowie Personenschäden (Schäden am Leben, Körper und Gesundheit einer Person). Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich gebunden ist. Marco Altmann Wird durch die teilnehmenden Vereine gestellt. Ab 10 Sportlern ist durch den teilnehmenden Verein mindestens ein Kampfrichter zu stellen/benennen. Kann kein Kampfrichter gestellt werden, werden dem Verein 50 EUR in Rechnung gestellt. Die namentliche Meldung der Kampfrichter erfolgt bitte bis zum an: meldung@grv-skater.de Seite 1

2 Wertung : Auszeichnung : Protestgebühr : Startnummern : Einlauf gleich Punkte, der Läufer mit den wenigsten Punkten gewinnt. Bei Punktgleichheit entscheidet die bessere Platzierung über die kürzeste Strecke. Die Rennen gehen in die Wertung des Sa-Thü-Nachwuchscup ein. Urkunden für Platz Pokale oder Sachpreise für Platz Nur bei Teilnahme an Siegerehrung! Die Protestgebühr beträgt 70,-. Bei Ablehnung des Protestes verfällt diese Gebühr an den Veranstalter. Jeder Teilnehmer erhält 2 Startnummern, die nach Beendigung des letzten Rennens zurückzugeben sind. Die Startnummern sind nach Weisung des Kampfgerichtes zu tragen. Für die Startnummern wird eine Kaution von 50,- pro Verein erhoben, die bei vollständiger Rückgabe der Startnummern zurückerstattet wird. Es werden keine Ausweise, Passdokumente oder ähnliches anerkannt. Rollengrößen : Schüler D 80 mm Schüler C 84 mm Schüler B 90 mm Schüler A 90 mm Kadetten 100 mm ab Jugend 110 mm Verpflegung : Quartiere und Parken: Speisen und Getränke wird es an allen Tagen in reichlicher Auswahl geben. Für Sonntag stellen wir Nudeln für 3,00 bereit. (bitte Anzahl bei Meldung mit angeben). Auf dem gesamten Sportparkgelände gilt Glasverbot. Flaschen und Trinkgefäße aus Glas sind verboten. Der Veranstalter bietet folgende Übernachtungsmöglichkeiten: Zelten an der Bahn 3,00 pro Person/Übernachtung Der Zeltplatz wird ausgewiesen. Caravan/Wohnwagen auf dem Parkplatz der Agentur für Arbeit bzw. des Landratsamtes und auf der ausgewiesenen Fläche hinter dem Beachvolleyballfeld. ACHTUNG: das Befahren des Sportparkes Husarenviertel ist nicht möglich. Das Ausladen der Fahrzeuge kann über den Parkplatz der Agentur für Arbeit erfolgen. Fahrzeuge sind auf dem Parkplatz des Landratsamtes zu parken. Hotel und Pensionen/ Zimmervermittlung : Bahnservice an beiden Tagen: Seite 2

3 Wettkampfklassen und Strecken: Aktivenklasse Jahrgang Runden Straßenlauf Junioren Jahrgang 2000 / Runden Straßenlauf Jugend Jahrgang 2002 / 2003 Kadetten Jahrgang 2004 / Runden Straßenlauf 4 Runden Straßenlauf Schüler A Jahrgang m P 2 Runden Straßenlauf m P 2 Runden Straßenlauf Schüler B Jahrgang 2007 / 2008 Mädchen Jungen RGL RGL 200 m +D 200 m +D 1 Runde Straßenlauf 1 Runde Straßenlauf Schüler C - alle Strecken Samstag Jahrgang 2009 / 2010 Mädchen RGL 100 m +D 300 m Jungen RGL 100 m +D 300 m Schüler D - alle Strecken Samstag Jahrgang Mädchen RGL 50 m 150 m Jungen RGL 50 m 150 m Masters AK 30, 40, 50, m m m m 2 Runden Straßenlauf 2 Runden Straßenlauf Breitensport Anfänger - alle Strecken Sonntag Jahrgänge 2002 u. älter m 2 Runden Straßenlauf m 2 Runden Straßenlauf Jahrgänge 2004 u. jünger RGL + Streckenlänge wie Altersklasse Staffeln Je Verein/Team können pro Altersklasse max. 2 Staffeln gemeldet werden. Die Staffeln werden als Dreierstaffeln gelaufen (2 Sportler sind auch zugelassen). Es sind nur Vereins-/Teamstaffeln zugelassen. Keine Vereins- oder Teamübergreifende Staffeln. Ausnahme Staffeln: Ab den Kadettenklassen werden gemischte Staffeln entsprechend der Kategorien per Los gebildet. Schüler C/D Schüler C/D 6 Runden Schüler B Schüler B 9 Runden Schüler A Schüler A 12 Runden Kadetten Kadetten 15 Runden Junioren B Junioren B 15 Runden Junioren A/Aktive/Masters Junioren A/Aktive/Senioren 15 Runden Der Veranstalter behält sich vor, Altersklassen jahrgangsweise zu trennen oder zusammenzulegen und gegebenenfalls die Strecken den Bedingungen anzupassen. Wir wünschen allen Teilnehmern eine angenehme Anreise in die Kreisstadt Großenhain und den Wettkämpfen einen guten und spannenden Verlauf. gez. Ute Enger 1. Vorsitzende Seite 3

4 Straßenkurs / road: Seite 4

5 Datenschutzerklärung zur Wettkampfdurchführung Mit der Anmeldung zu diesem Wettbewerb werden personenbezogene Daten erhoben bzw. aus anderen Quellen bereitgestellt. Diese Daten werden ausschließlich für die Anmeldung und die Durchführung des Wettbewerbs verwendet und werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben; vor allem nicht zu Werbezwecken. Dieser Wettbewerb ist öffentlich und daher werden wir die relevanten Daten (Vorname, Name, Ort, Verein, Jahrgang, Wettkampfklasse) sowie die erzielten Ergebnisse veröffentlichen und an interessierte Pressemedien weitergeben. Gemäß Art. 6 Abs. 1 der DS-GVO informieren wir die Betroffenen hierüber vorab. Mit der Anmeldung zu diesem Wettbewerb erklärt sich der/die Sportler/Sportlerin mit der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten sowie der Veröffentlichung von Anmelde-, Starter- und Ergebnislisten einverstanden. Die Ergebnislisten werden im Rahmen der Nachvollziehbarkeit während des Wettkampfjahres gespeichert und stehen im Internet als Download bereit. Gegen diese Speicherung kann der/die Sportler/Sportlerin schriftlich Widerspruch einlegen (per bei meldung@grv-skater.de). In diesem Fall werden die persönlichen Daten geschwärzt bzw. unkenntlich gemacht und die Originaldaten nur für die Dauer von 2 Monaten veröffentlicht. Die Angabe einer Adresse dient nur zum Versenden der Meldebestätigung, für eventuelle Nachfragen und zur Information der Teilnehmer. Bei minderjährigen Teilnehmern und Teilnehmerinnen stimmen die Erziehungsberechtigten mit Ihrer Unterschrift unter die Anmeldung den o.g. Regeln zu. Hinweis zu Bildrechten Das Recht am eigenen Bild besagt, dass jeder Mensch grundsätzlich selbst darüber bestimmen darf, ob überhaupt und in welchem Zusammenhang Bilder oder Filme von ihm veröffentlicht werden ( 22-24, Gesetz betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Fotografie, KunstUrhG). Die Veröffentlichung eines Bildes einer Person setzt daher Mit der Anmeldung zu diesem Wettbewerb bestätigen Sie, freiwillig an einer öffentlichen Veranstaltung teilzunehmen. Weiterhin erklären Sie ihr Einverständnis, dass Bilder mit ihrer Person von den Organisatoren und Ausrichtern der Veranstaltung in elektronischen Medien und Printmedien, besonders auf der Vereins- bzw. Verbandhomepage sowie den Vereins- bzw. Verbandszeitschriften ohne Einschränkung und zeitlich unbegrenzt veröffentlicht werden dürfen. Unter Bezug auf 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG gilt das Sonderrecht, dass die Veröffentlichung von Bildern mit Personen, die als Menschenmenge auf einer Versammlung oder Veranstaltung erscheinen auch ohne Zustimmung möglich ist. Ausdrücklich wird auf ein nachträgliches Widerrufsrecht hingewiesen. Sollten Sie nach Veröffentlichung um eine Löschung des Bildes ersuchen, wird der Organisator und der Ausrichter diesem Gesuch nachkommen. Bei minderjährigen Teilnehmern und Teilnehmerinnen stimmen die Erziehungsberechtigten mit Ihrer Unterschrift unter die Anmeldung den o.g. Regeln zu. Seite 5