Der Schwimmclub Illingen e.v bedankt sich für Deine Anmeldung und. wünscht Dir ein erfolgreiches Training bis zum

Transkript

1 Der Schwimmclub Illingen e.v bedankt sich für Deine Anmeldung und wünscht Dir ein erfolgreiches Training bis zum Inhalt Teilnehmerinformation Allgemeine Informationen - Bankverbindung - Haftungsausschluss - Formular für minderjährige Teilnehmer (muss unterschrieben vorliegen) - Einwilligungserklärung nach Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und nach 22 Kunsturhebergesetz KunstUrhG (muss unterschrieben vorliegen) Bitte in den Wochen vor dem Wettkampf die aktuellen Neuigkeiten zur Veranstaltung auf unserer Internetseite beachten (u.a. die aktuelle Version der Ausschreibung und des Haftungsausschlusses)! Bitte beachte, dass Deine Anmeldung erst mit Eingang des Startgeldes wirksam wird! Bitte das Startgeld auf unten genanntes Bankkonto überweisen Bitte den Haftungsausschluss, das Formular für minderjährige Teilnehmer und die Einwilligungserklärungen nach DSGVO und KunstUrhG auf den Folgeseiten beachten und wo nötig unterschreiben (Zusendung per oder Abgabe am Wettkampftag) Achtung wir haben seit diesem Jahr eine neue Bankverbindung: Name: SC Illingen e.v. IBAN: DE BIC: SALADE51NKS Verwendungszweck: Name und Jahrgang des Teilnehmers

2 Haftungsausschluss 1. Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. 2. Der Veranstalter haftet nicht für nicht wenigstens grob fahrlässig verursachte Sachund Vermögensschäden; ausgenommen von dieser Haftungsbegrenzung sind Schäden, die auf der schuldhaften Verletzung einer vertraglichen Hauptleistungspflicht des Veranstalters beruhen, und Personenschäden (Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit einer Person). Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient, bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist. 3. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Triathlon Veranstaltung. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. 4. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verwahrte Gegenstände.

3 Jedermann & Schüler- und Jugendtriathlon Illingen 2018 Formular für minderjährige Teilnehmer Name, Vorname: Geb.-Datum Ich versichere mit meiner Unterschrift, dass ich ausreichend trainiert, gesund und diesem Wettkampf gewachsen bin. Außerdem stelle ich gegebenenfalls keine Schadenersatzansprüche an den Veranstalter, Ausrichter und Organisator. Ich starte auf eigenes Risiko und eigene Verantwortung. Ich erkenne die Wettkampfbestimmungen an, auch wenn nach erfolgter Ausschreibung noch geringfügige Veränderungen im Namen der DTU-Sportordnung notwendig werden sollten. Wir behalten uns weiterhin Änderungen im Ablauf oder der Streckenführung vor, sofern diese notwendig werden. Für die Veranstaltung sind die zuletzt aktuelle Version der Ausschreibung, sowie der Haftungsausschluss (siehe Homepage) gültig, die ich hiermit anerkenne. Diese Erklärung muss bei Jugendlichen vor dem Start vorliegen! Unterschriften / bei Minderjährigen Unterschrift einer/eines Erziehungsberechtigten :

4 Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Triathlonveranstaltung 2018 Einwilligungserklärung nach Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und nach 22 Kunsturhebergesetz KunstUrhG Die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 definiert die Verarbeitung personenbezogener Daten in Artikel 4 wie folgt: Diese Verordnung bezeichnet den Ausdruck Verarbeitung jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung; Der informiert Sie über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen bzw. angeforderten personenbezogenen Daten. Für uns ist Transparenz unseres Handelns gegenüber unseren Mitgliedern und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung nach: Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der, Am Stockberg 39, Illingen (siehe Briefkopf). Damit wir Ihre Teilnahme an der oben genannten Veranstaltung verwalten können, verarbeiten wir folgende Ihrer angegebenen persönlichen Daten. Fehlende Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten führen zur Ablehnung der Teilnahme an der oben genannten Veranstaltung. Name, Vorname Geburtsdatum Adresse Festnetz-Telefonnummer Mobil-Telefonnummer -Adresse Dauer der Speicherung: Wir speichern Ihren Namen, Ihre Anschrift sowie Ihr Geburtsdatum und die Daten zu Ihrer Beitragszahlung im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre. Damit der Ihre Daten verarbeiten kann, bedarf es der nachstehend aufgeführten Einwilligung nach Artikel 7 der DSGVO.

5 Einwilligungserklärung in die Verarbeitung Ihrer weiteren, angegebenen Daten nach DSGVO: im Rahmen der Triathlonveranstaltung 2018 erkläre ich, dass ich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner Daten auf freiwilliger Basis einverstanden bin. Ich kann meine Einwilligung auch einzelner Punkte verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ich bin damit einverstanden, dass folgende Daten durch den Schwimmclub Illingen e. V. verarbeitet werden: Name, Vorname Geburtsdatum Adresse Festnetz-Telefonnummer Mobil-Telefonnummer -Adresse Ich bin damit einverstanden, dass meine nachfolgend aufgeführten Daten durch den Schwimmclub Illingen e.v. an die Saarländische Triathlon Union (STU) zur Erstellung von Ergebnislisten weitergeleitet werden: Name, Vorname Geburtsdatum Verein Ich bin damit einverstanden, dass mein Name, Vorname, Geschlecht, Verein / Schule und Jahrgang in der Start- bzw. Meldeliste auf der Internetseite des Schwimmclubs Illingen e. V. veröffentlicht wird. Unterschrift Mitglied Bei Minderjährigen: Die Teilnahme von Minderjährigen bedarf grundsätzlich der Unterschrift der / des Erziehungsberechtigten. Unterschrift Erziehungsberechtigte, bzw. Unterschrift Erziehungsberechtigter

6 Einwilligung nach 22 KunstUrhG: Nach 22 KunstUrhG dürfen Bildnisse nur mit Einwilligung des Abgebildeten bzw. des gesetzlichen Vertreters verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden. Wir möchten Sie auf unserer Internetseite oder in Presseveröffentlichungen (Zeitung) abbilden, um die Arbeit im Schwimmclub Illingen der Veranstaltung bildlich zu dokumentieren. Daher bitten wir Sie, nachfolgend mit Ihrer Unterschrift Ihr Einverständnis zu der Veröffentlichung von Bildern zu erklären. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Sie ist nicht Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Einwilligungserklärung: Ich erkläre meine Einwilligung nach 22 KunstUrhG, dass die im Rahmen der Teilnahme am Triathlon entstandenen Bilder auch Gruppenaufnahmen, Ton- und Filmaufnahmen durch den Schwimmclub Illingen e. V. genutzt werden dürfen. Dies schließt ausdrücklich die Verbreitung und Veröffentlichung der betreffenden Aufnahmen in allen Medien ein. Das gilt auch für die Veröffentlichung auf der Internetseite des Schwimmclubs Illingen e. V. Die Einwilligung ist bis zur Veröffentlichung des Beitrags widerruflich. Wird die Einwilligung nicht widerrufen, so gilt sie zeitlich unbeschränkt. Unterschrift Mitglied Bei Minderjährigen: Ich bin damit einverstanden, dass Bilder auch Gruppenaufnahmen auf denen mein Kind zu sehen ist, auf der Internetseite des Schwimmclubs Illingen und in Presseveröffentlichungen erscheinen dürfen. Unterschrift Erziehungsberechtigte, bzw. Unterschrift Erziehungsberechtigter