Die Datenschutzgrundverodnung (DSGVO)

Transkript

1 Die Datenschutzgrundverodnung (DSGVO)

2 Übersicht bindendes EU-Recht gültig seit dem 25.Mai 2018 Verdrängung der bisherigen Datenschutzregelungen Öffnungsklauseln finden Ausgestaltung in dem BDSG (neu)

3 Begriffsbestimmungen Art. 4 DSGVO: Personenbezogene Daten: Alle Informationen die sich zur Identifizierung einer natürlichen Person eignen Nicht nur Name, Adresse, Geburtstag Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung usw.

4 Begriffsbestimmungen Art. 4 DSGVO: Verantwortlicher: Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet

5 Verarbeitung personenbezogener Daten (nicht nur) im Jugendaustausch Unumgänglich und erfolgt im Rahmen von (Ans-)Schreiben, s, Website(artikel) in Social Media in Berichten und Protokollen und vielen anderen Situationen

6 Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 5 DSGV) Rechtmäßige Verarbeitung Einhaltung bestehender Vorschriften Transparenz der Verarbeitung Verarbeitung nur im Rahmen und für vorher festgelegte Zwecke Minimierung der Datenverarbeitung Datenrichtigkeit

7 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 6 DSGV) Es besteht ein legitimer Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten Die Datenverarbeitung als solche wird dokumentiert Die Sicherheit der Datenerhebung und der Datenspeicherung ist gewährleistet Auch bezüglich eines etwaigen Drittzugriffs Achtung: Datenschutzrechtlich ist nicht etwas alles erlaubt, was nicht ausdrücklich verboten ist. Jede Datenverarbeitung bedarf einer Rechtsgrundlage!

8 Analyse des eigenen Datenumgangs Prüfen: Löschen: Welche Daten erhebe ich Welche Daten speichere ich / halte ich vor Wie nutze ich Daten Wofür nutze ich die Daten Wie speichere und sichere ich die Daten Daten die ich nicht benötige/ nicht mehr benötige / deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

9 Analyse des eigenen Datenumgangs Zustimmung einholen: Wieso / Weshalb/ Warum der Datennutzung Zustimmung ggf. durch gesetztliche Vertreter (nach der DSGVO können auch minderjährige ihre Datenschutzrechte selber ausüben. Voraussetzung ist die Einsichtsfähigkeit) Zustimmung in geeigneter Form dokumentieren

10 Analyse des eigenen Datenumgangs Der Inhaber der Daten hat folgende Rechte: Auskunft über Art und Umfang der gespeicherten Daten und Zugang/ Einsicht Anspruch auf Korrektur, Abänderung einzelner Daten und Löschung Beschränkung des Nutzungsumfangs

11 Folgen bei Verletzung des Datenschutzes: Datenverletzung müssen kommuniziert und untersucht werden Folgen bei Nichteinhaltung der rechtlichen Anforderungen: Die DSGVO enthält Straf- und Bußgeldbestimmungen

12 Wie sichern wir die Einhaltung des Datenschutzes?

13 Wie sichern wir die Einhaltung des Datenschutzes? Sorgfalt bei der Erhebung der Daten; Nur das Nötigste darf erhoben werden. Sorgfalt bei der Verarbeitung und Übermittlung; Primär Nutzung der Datenbank und sicherer Übermittlungswege. Sorgfalt bei s mit Dateianhängen. Kein Versand per Mail, sofern dieser nicht erforderlich ist (Duplizierung der Daten) Hinweise und Aufklärung der Gasteltern über den Umgang der Daten und deren Weiterleitung.

14 Welche Handreichungen zur Einhaltung des Datenschutzes wünscht Ihr Euch?