Einladung zur Hauptversammlung

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1 0 8 Einladung zur Hauptversammlung

2 Blaubeuren ISIN DE000A1TNMM9 ISIN DE000A1TNMN7 WKN A1TNMM WKN A1TNMN

3 EINLADUNG ZUR ORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG Wir laden unsere Aktionärinnen und Aktionäre zur ordentlichen Hauptversammlung am Dienstag, den 26. Juni 2018, um Uhr (Einlass ab 9.30 Uhr), am Hauptsitz der Gesellschaft, Württemberger Str. 31 in Blaubeuren, ein.

4 4 Tagesordnung I. TAGESORDNUNG 1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2017, des Lageberichts für die und des Lageberichts für den Konzern sowie des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2017 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2017 amtierenden Mitgliedern des Vorstands für dieses Geschäftsjahr Entlastung zu erteilen. 3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2017 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2017 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für dieses Geschäftsjahr Entlastung zu erteilen. 4. Wahlen zum Aufsichtsrat Die Amtszeit der derzeitigen Mitglieder des Aufsichtsrats Robert M. Hartung, Hans-Hasso Kersten und Saoud Al-Thani endet mit Beendigung der Hauptversammlung vom 26. Juni 2018, die über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2017 beschließt. Es sollen daher Neuwahlen zum Aufsichtsrat durchgeführt werden. Der Aufsichtsrat der Gesellschaft besteht derzeit gemäß 96 Abs. 1 Alt. 6, 101 Abs. 1 Satz 1 AktG i.v.m. Ziffer 8.1 der Satzung der Gesellschaft aus vier Mitgliedern, die von der Hauptversammlung gewählt werden. Gemäß Ziffer

5 Tagesordnung der Satzung der Gesellschaft werden die in der diesjährigen Hauptversammlung zu wählenden Mitglieder des Aufsichtsrats längstens für die Zeit bis zur Beendigung der Hauptversammlung gewählt, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2022 beschließt. Der Aufsichtsrat schlägt vor, folgende Personen für eine volle Amtszeit zu Mitgliedern des Aufsichtsrats zu wählen: (1) Herrn Robert Michael Hartung, Geschäftsführer der PMDL GmbH, wohnhaft in Blaubeuren, (2) Herrn Hans-Hasso Kersten, Partner der IMAP M&A Consultants AG, wohnhaft in Mannheim, (3) Herrn Saoud Al-Thani, Stellvertretender Vorsitzender der Qatar Solar Technologies, wohnhaft in Doha (Katar), und (4) Herrn Ibrahim Jaham AL Kuwari, Chief Executive Officer der Qatar Solar Technologies, wohnhaft in Doha (Katar). Es ist beabsichtigt, die Wahlen zum Aufsichtsrat im Wege der Einzelabstimmung durchzuführen. 5. Wahl des Abschluss- und Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2018 Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Mazars GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Hamburg, zum Abschlussund Konzernabschlussprüfer der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2018 sowie als Prüfer für eine prüferische Durchsicht des im Halbjahresfinanzbericht enthaltenen verkürzten Abschlusses und Zwischenlageberichts der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2018 zu wählen, letzteres, soweit die prüferische Durchsicht beauftragt wird.

6 6 Weitere Angaben zur Einberufung II. WEITERE ANGABEN ZUR EINBERUFUNG Teilnahme an der Hauptversammlung Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich rechtzeitig unter Beifügung eines besonderen Nachweises ihres Anteilsbesitzes durch das depotführende Institut in deutscher oder englischer Sprache angemeldet haben. Die Anmeldung und der Nachweis müssen der Gesellschaft spätestens am Dienstag, 19. Juni 2018 (24.00 Uhr), unter der nachstehenden Postanschrift, Faxnummer oder -Adresse zugehen: c/o Landesbank Baden-Württemberg 4035 H Hauptversammlungen Am Hauptbahnhof Stuttgart Telefax: +49 (0)711/ hv-anmeldung@lbbw.de Der vorgenannte Nachweis des Anteilsbesitzes ist durch das depotführende Institut zu erstellen und hat sich auf den Beginn des 21. Tages vor der Versammlung, also auf Dienstag, 05. Juni 2018, 0.00 Uhr (Nachweisstichtag), zu beziehen. Für den Nachweis des Anteilsbesitzes ist Textform ausreichend. Nach fristgerechtem Eingang der Anmeldung und des Nachweises über den Anteilsbesitz werden den Aktionären Eintrittskarten für die Hauptversammlung übersandt. Um den rechtzeitigen Erhalt der Eintrittskarten sicherzustellen, bitten wir die Aktionäre, frühzeitig für die Übersendung der Anmeldung und des Nachweises ihres Anteilsbesitzes Sorge zu tragen. Die Eintrittskarte ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Hauptversammlung.

7 Weitere Angaben zur Einberufung 7 Stimmrechtsvertretung Aktionäre, die nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen, können ihr Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten, zum Beispiel ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung, ausüben lassen. Auch in diesem Fall bedarf es der ordnungsgemäßen Anmeldung durch den Aktionär oder den Bevollmächtigten. Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen zurückweisen. Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform. Wird ein Kreditinstitut, ein nach 135 Abs. 10 AktG i. V. m. 125 Abs. 5 AktG gleichgestelltes Institut oder Unternehmen, eine Aktionärsvereinigung oder eine Person im Sinne von 135 Abs. 8 AktG bevollmächtigt, so können abweichende Regelungen bestehen, die jeweils bei diesen zu erfragen sind. Mit der Eintrittskarte werden den Aktionären ein Vollmachtsformular und weitere Informationen zur Bevollmächtigung übersandt. Die Aktionäre werden gebeten, das mit der Eintrittskarte übersandte Vollmachtsformular zu verwenden. Der Nachweis der Bevollmächtigung kann der Gesellschaft auf einem der folgenden Wege übermittelt werden: c/o Computershare Operations Center München Telefax: +49 (0) anmeldestelle@computershare.de Zusätzlich bieten wir unseren Aktionären auch in diesem Jahr wieder an, sich durch von der benannte Stimmrechtsvertreter vertreten zu lassen. Auch in diesem Fall bedarf es der ordnungsgemäßen Anmeldung. Soweit von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter bevollmächtigt werden, müssen ihnen in jedem Fall Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts erteilt werden. Ohne diese Weisungen ist die Vollmacht ungültig.

8 8 Weitere Angaben zur Einberufung Die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen. Bitte beachten Sie, dass sie keine Aufträge zu Wortmeldungen, zur Einlegung von Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse oder zum Stellen von Fragen oder von Anträgen entgegennehmen können. Aktionäre, die den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern Vollmacht und Weisungen erteilen wollen, werden gebeten, hierzu das mit der Eintrittskarte übersandte Vollmachtsformular zu verwenden. Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter müssen der Gesellschaft unter der oben für die Vollmachtserteilung angegebenen Postanschrift, Faxnummer oder -Adresse bis Montag, 25. Juni 2018 (12.00 Uhr) zugehen. Adressen für etwaige Gegenanträge und Wahlvorschläge nach 126 Abs. 1, 127 AktG Etwaige Gegenanträge und Wahlvorschläge nach 126 Abs. 1, 127 AktG sind ausschließlich an die folgende Adresse zu übermitteln: Investor Relations Hauptversammlung 2018 Württemberger Str Blaubeuren Telefax: +49 (0)7344/ Anderweitig adressierte Gegenanträge und Wahlvorschläge werden nicht berücksichtigt. Informationen und Unterlagen zur Hauptversammlung Diese Einberufung und die der Hauptversammlung zugänglich zu machenden Unterlagen sind alsbald nach der Einberufung der Hauptversammlung im

9 Weitere Angaben zur Einberufung 9 Internet unter im Bereich Investor Relations unter der Rubrik Hauptversammlung zugänglich. Die zugänglich zu machenden Unterlagen liegen darüber hinaus von der Einberufung an in den Geschäftsräumen der, Württemberger Str. 31, Blaubeuren, sowie in der Hauptversammlung selbst zur Einsichtnahme durch die Aktionäre aus. Auf Verlangen wird jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos eine Abschrift der ausliegenden Unterlagen erteilt. Information zum Datenschutz Die Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten (Name, Wohnort, - Adresse, Aktienanzahl, Besitzart der Aktien und Nummer der Eintrittskarte) auf der Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, um den Aktionären die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen sowie um die Hauptversammlung durchzuführen. Für die Verarbeitung ist die die verantwortliche Stelle. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung für die Teilnahme an der Hauptversammlung und für die Ausübung der Rechte der Aktionäre im Rahmen der Hauptversammlung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung für die Aufnahme in das Teilnehmerverzeichnis der Hauptversammlung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c) DSGVO. Die Dienstleister der Gesellschaft, die zum Zweck der Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt wurden, erhalten von der Gesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind, und verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft. Die Gesellschaft speichert die personenbezogenen Daten für den Zeitraum von zehn Jahren ab dem Ende des Jahres Aktionäre und Aktionärsvertreter haben gemäß Artikel 15 ff. DSGVO das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über sie gespeichert wurden, Auskunft zu erhalten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht,

10 10 Weitere Angaben zur Einberufung die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen, das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO entgegenstehen, sowie das Recht auf Übertragung der von ihnen der Gesellschaft bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem gängigen Dateiformat. Diese Rechte können gegenüber der Gesellschaft über die folgenden Kontakt- daten geltend gemacht werden: Württemberger Str Blaubeuren Tel.: +49 (0) It-helpdesk@centrotherm.de Der Datenschutzbeauftragte der Gesellschaft ist unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar: Daniel Voigtländer Württemberger Str Blaubeuren datenschutzbeauftragter@centrotherm.de Zudem steht den Aktionären und Aktionärsvertretern ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden zu. Blaubeuren, im Mai 2018 Der Vorstand

11 Anreise 11 ANREISE Postanschrift: Württemberger Str Blaubeuren Anreise mit dem Auto: Autobahn A8, Ausfahrt Merklingen. Der Beschilderung nach Blaubeuren folgen. In Blaubeuren in das Industriegebiet Am Bahnhof fahren. In Ihr Navigationssystem geben Sie das Ziel Württemberger Strasse ein. Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Vom Hauptbahnhof Ulm mit dem Zug nach Blaubeuren. Gehen Sie über die Fussgängerbrücke am Bahnhof, dann weiter in Fahrtrichtung entlang der Ach oder durch das Handelszentrum Richtung centrotherm Haupteingang, Württemberger Strasse. Sie erreichen uns in ca. zehn Gehminuten. Blaubeuren Zentrum Merklingen Bahnhof Ehingen Ach Handelszentrum Ulm centrotherm Württemberger Staße Württemberger Staße Pforte Gebäude 10 Gebäude 9

12 Investor Relations Hauptversammlung 2018 Württemberger Str Blaubeuren Telefax +49 (0)