Allgemeine Anschrift auch für die Aufnahme ins Mitgliederverzeichnis. Rechnungsanschrift für den Versand der Beitragsrechnung

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1 OAV German Asia-Pacific Business Association Bleichenbrücke Hamburg Rücksendung per Post, ludwig@oav.de oder Fax: Aufnahmeantrag für korporative Mitglieder Der Beitritt erfolgt unter Anerkennung der Satzung des OAV (Ostasiatischer Verein e.v.) Kündigungsfrist 3 Monate zum Jahresende Allgemeine Anschrift auch für die Aufnahme ins Mitgliederverzeichnis Firma/Institution/Verband Rechnungsanschrift für den Versand der Beitragsrechnung Firma/Institution/Verband ggf. Abteilung Straße/Postfach/Zusatz PLZ/Ort/Land Straße/Postfach/Zusatz PLZ/Ort/Land Zentrale Telefonnummer (mit Vorwahl) Zentrale Faxnummer (mit Vorwahl) Zentrale -Adresse (Angabe freiwillig) Website (Angabe freiwillig) Mitgliedsbeitrag: Beitragshöhe nach Selbsteinschätzung: für Start-up s 800 /Jahr (die ersten beiden Beitragsjahre) für KMU mindestens / Jahr für SDAX-/MDAX-Unternehmen und Vergleichbare: mind / Jahr für DAX-Unternehmen und Vergleichbare: mind / Jahr. Ort, Datum Unterschrift Wir sind damit einverstanden, dass die oben getätigten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung unseres Antrags auf Mitgliedschaft im Ostasiatischen Verein e.v. (OAV) sowie, soweit eine Aufnahme erfolgt, zum Zwecke der Durchführung der Mitgliedschaft gespeichert und verarbeitet werden. Die beigefügten Datenschutzhinweise habe ich gelesen (Pflichtfeld). Wir sind damit einverstanden, dass unsere Unternehmensdaten wie auf Seite 6 angegeben auf der Website des OAV und im Mitgliederverzeichnis veröffentlicht und zu diesem Zweck gespeichert und verarbeitet werden. Die beigefügten Datenschutzhinweise habe ich gelesen. (Angabe freiwillig) Seite 1 von 7

2 Branchenschlüssel Bitte auf Basis des untenstehenden Branchenschlüssels angeben, in welcher Branche Sie tätig sind (maximal 5 Nennungen möglich - Angaben werden ins Mitgliederverzeichnis übernommen). Bitte angeben, welchen weiteren Branchen Ihr geschäftliches Interesse gilt (maximal 5 Nennungen möglich). Branchenschlüssel: 1. Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und Tierhaltung 2. Elektrizitäts-, Gas- und Fernwärmeversorgung 3. Erneuerbare Energie 4. Umwelttechnologie, Entsorgung, Recycling 5. Wasserversorgung 6. Bergbau 7. Chemische-, Petrochemische- und Pharma-Industrie 8. Herstellung von Kunststoff- und Gummiwaren 9. Gewinnung und Verarbeitung von Steinen; Asbest; Keramik; Schleifmittel; Glasgewerbe 10. Metallerzeugung und -bearbeitung 11. Maschinenbau 12. Anlagenbau 13. Werkzeugfabrikation 14. Automobilbau und Zulieferer 15. Schiffbau 16. Bau und Zulieferer 17. Straßenbau, Transportinfrastruktur 18. Transportdienste, Logistik 19. Gebäude- und Raumausstattung (Installationen, Möbel, Heimtextilien etc.) 20. Herstellung von Büromaschinen, DV-Geräten und -Einrichtungen 21. Informationstechnologie (Telekommunikation, Software etc.) 22. Elektrotechnik 23. Medizintechnik, Gesundheits- und Veterinärwesen 24. Feinmechanik, Optik, Uhren 25. Herstellung von Eisen-, Blech- und Metallwaren 26. Herstellung von Musikinstrumenten, Spielwaren, Sportgeräten, Werbemitteln, Schmuck u.ä. 27. Papier- und Verpackungsindustrie 28. Holzindustrie und Holzverarbeitung 29. Druckerei 30. Leder-, Textil- und Bekleidungsgewerbe 31. Nahrungsmittel- und Genussmittelgewerbe 32. Groß- und Außenhandel 33. Einzelhandel 34. Handelsvermittlung 35. Kontrolle, Wareninspektion 36. Kreditinstitute 37. Versicherungsunternehmen 38. Tourismus und Gastronomie 39. Messe und Ausstellungen 40. Bildung, Wissenschaft, Kultur 41. Medien (Verlage, Film, Funk, Fernsehen, Werbung, Public Relations) 42. Unternehmensbezogene Beratungsdienste 43. Technische Beratung / Planung 44. Sicherheitsdienste und -anlagen 45. Kammern, Verbände, Vereinigungen, Stiftungen 46. Private Dienstleistungen 47. Luft- und Raumfahrt Seite 2 von 7

3 Haupt-Ansprechpartner für den OAV Der hier angegebenen Person/Abteilung (bitte nur einen Ansprechpartner nennen) werden alle Publikationen und Einladungen zu den Hauptveranstaltungen des OAV direkt zugesandt. Anrede/Vorname/Nachname des Ansprechpartners.. Funktion/Abteilung des Ansprechpartners.. Telefon-Durchwahl-Nummer (mit Vorwahl).. Telefax-Durchwahl-Nummer (mit Vorwahl).. Persönliche -Adresse (Angabe freiwillig).. Ich bin damit einverstanden, dass meine oben getätigten Angaben zum Zwecke der Zusendung von Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den unten angekreuzten Ländern gespeichert und verarbeitet werden. Die beigefügten Datenschutzhinweise habe ich gelesen. Ort, Datum Unterschrift Sie erhalten außerdem Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den von Ihnen angekreuzten Ländern: Südasien Bangladesch Indien Nepal Sri Lanka Nordostasien VR China Hongkong Japan Mongolei Republik Korea (Südkorea) Dem. VR Korea (Nordkorea) Taiwan Südostasien Indonesien Kambodscha Laos Malaysia Myanmar Osttimor Philippinen Singapur Thailand Vietnam Australien/Neuseeland/Südpazifik Australien Neuseeland Südpazifik Seite 3 von 7

4 Weitere länderbezogene Einladungen und Informationen sollen folgende Personen erhalten: (Für jeden Ansprechpartner ist ein separater Bogen auszufüllen und von diesem unterzeichnen zu lassen.) Anrede/Vorname/Nachname des Ansprechpartners Telefon-Durchwahl-Nummer (mit Vorwahl) Funktion/Abteilung des Ansprechpartners Telefax-Durchwahl-Nummer (mit Vorwahl) Persönliche -Adresse (Angabe freiwillig) Ich bin damit einverstanden, dass meine oben getätigten Angaben zum Zwecke der Zusendung von Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den unten angekreuzten Ländern gespeichert und verarbeitet werden. Die beigefügten Datenschutzhinweise habe ich gelesen. Ort, Datum Unterschrift Sie erhalten Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den von Ihnen angekreuzten Ländern Südasien Bangladesch Indien Nepal Sri Lanka Nordostasien VR China Hongkong Japan Mongolei Republik Korea (Südkorea) Dem. VR Korea (Nordkorea) Taiwan Südostasien Indonesien Kambodscha Laos Malaysia Myanmar Osttimor Philippinen Singapur Thailand Vietnam Australien/Neuseeland/Südpazifik Australien Neuseeland Südpazifik Seite 4 von 7

5 Vorhandene Geschäftsbeziehungen nach Asien (bitte ankreuzen) Gesellschaftsform Aktivitäten Land Australien 100% Tochter / Zweigstelle Joint Venture / Beteiligung Repräsentanz Vertretung Produktion Export / Vertrieb Einkauf Bangladesch Bhutan Brunei China (VR) Hongkong Indien Indonesien Japan Kambodscha Dem. VR Korea (Nordkorea) Republik Korea (Südkorea) Laos Macau Malaysia Mongolei Myanmar Nepal Neuseeland Osttimor Philippinen Singapur Sri Lanka Südpaz. Inseln Taiwan Thailand Vietnam Seite 5 von 7

6 Informationen zum Eintrag in die Business Plattform Das von mir vertretene Unternehmen wird mit dem Standardeintrag in die Online-Business Plattform aufgenommen, sofern meine Zustimmung hierzu auf Seite 1 erteilt wurde. Der Standardeintrag umfasst Firmennamen und -anschrift sowie die unter a) aufgeführten Angaben, sofern im folgenden nicht gestrichen: a) Aus dem Standardeintrag soll gelöscht werden (bitte ankreuzen) Zentrale Telefonnummer Zentrale Faxnummer Zentrale -Adresse Website/URL Branche Asiatische Länder, zu denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten b) Personalisierter Eintrag Statt der allgemeinen Kontaktdaten sollen folgende individuelle Daten veröffentlicht werden: Vorname/Nachname des Ansprechpartners Persönliches Fax Persönliches Telefon Persönliche c) Erweiterter Eintrag Ergänzen Sie unsere Unternehmensbeschreibung Ergänzen Sie unsere Produktübersicht Die Texte hierfür senden wir als Dokument im Word- oder RTF-Format an die -Adresse ludwig@oav.de Nehmen Sie unser Unternehmenslogo in den Eintrag auf Die entsprechende Datei senden wir im GIF- oder JPEG-Format an die -Adresse ludwig@oav.de Informationen zur OAV-Mitgliedschaft gibt gerne die OAV-Geschäftsstelle: Christiane Ludwig Mitgliederbetreuung Tel.: ludwig@oav.de Seite 6 von 7

7 Datenschutzhinweise Wir verarbeiten und speichern Ihre in diesem Aufnahmeantrag von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Antrags auf Aufnahme in den Ostasiatischen Verein e.v., sowie im weiteren zur Erfüllung unserer Verpflichtungen, respektive Wahrnehmung unser Rechte, welche sich aus Ihrem Beitritt zum Ostasiatischen Verein e.v. ergebenen. Soweit Ihre Angaben nicht zwingend erforderlich sind, ist eine Angabe freiwillig (insoweit ist in dem Aufnahmeantrag darauf hingewiesen). Weiterhin willigen Sie darüber hinaus gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in die Verarbeitung der von Ihnen freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten ein, soweit Sie insoweit Angaben gemacht haben. Insbesondere die Veröffentlichung Ihrer Daten auf der Webseite sowie im Mitgliederverzeichnis ist freiwillig und erfolgt nur, soweit Sie in eine Veröffentlichung eingewilligt haben. Die von uns gespeicherten Daten löschen wir unbeschadet der Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen, insoweit insbesondere gem. 147 AO grundsätzlich nach dem Ablauf von drei Jahren (Ablauf der Regelverjährungsfrist gem. 195 BGB) beginnend am Schluss des Jahres, in dem Sie aus dem Ostasiatischen Verein e.v. ausgetreten sind. Die Speicherdauer verlängert sich entsprechend, solange die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Verantwortliche Stelle ist der Ostasiatischer Verein e.v., vertreten durch Herrn Hans-Georg Frey (Vorsitzender), Bleichenbrücke 9, Hamburg, Telefon: 040 / , Fax: 040 / , oav@oav.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftrager@germela.com. Sie haben das Recht, bei uns über die über Sie bzw. Ihr Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen. Außerdem haben Sie nach Maßgabe der jeweiligen Vorschriften das Recht auf Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die für die Wahrnehmung des Beschwerderechts zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftrage für Datenschutz und Informationsfreiheit. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Soweit eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Wahrnehmung unser Rechte Ihnen gegenüber dennoch erforderlich ist, haben wir über entsprechende Vereinbarungen sichergestellt, dass die von uns eingeschalteten Dritten Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Vorgaben verarbeiten und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet ist. Eine Übermittlung Ihrer Daten in das Ausland findet nicht statt. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der von Ihnen freiwillig angegebenen Daten und Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung Ihrer Daten im Mitgliederverzeichnis und auf der Webseite des Ostasiatischen Verein e.v. können Sie jederzeit schriftlich oder elektronisch, ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie direkt an den Ostasiatischen Verein e.v., Bleichenbrücke 9, Hamburg, Telefon: 040 / , Fax: 040 / , oav@oav.de. Wir weisen darauf hin, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Weitere Informationen zum Datenschutz beim Ostasiatischen Verein e.v. finden Sie auf unserer Webseite unter Seite 7 von 7