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Transkript

1 Hessischer Leichtathletik Verband Kreis Wiesbaden A u s s c h r e i b u n g Kinderleichtathletik Teamwettbewerb Halle Kinder WK/MK U8 U10 U12 am gem. dem DLV Kinder Wettkampfsystem Ausrichter: Ort: HLV Kreis Wiesbaden Wiesbaden, Sporthalle an der Wettiner Straße Navigation: Wettiner Straße 6, Wiesbaden Da die Hallengröße und damit die Verfügbarkeit der gleichzeitigen Wettbewerbsstätten begrenzt ist, werden die Teams der Altersklasse U 8 zeitversetzt bereits um Uhr mit den Wettbewerben beginnen, bitte beachten Sie die entsprechenden nachfolgenden Zeiten: Begrüßung der Teams: U Uhr U10 + U Uhr Kampfrichterbesprechung: U 8 12:45 Uhr U10 + U Uhr Gemeinsames Aufwärmen: U 8 12:45 Uhr U10 + U Uhr Wettkampfbeginn: U Uhr U10 + U Uhr (Ende ca Uhr) Disziplinen und Teamwettbewerbe Kinder U 8 Hoch/Weitsprung1, Medizinballstoßen 1kg, Einbein Hüpfer Staffel, 30m Hindernis Sprintstaffel Kinder U10 Weitsprungstaffel, Medizinballstoßen 1kg, Wechselsprünge, 40m Hindernis Sprintstaffel Kinder U12 Hochsprung (freier Stil), Medizinballstoßen (1,5kg), 50m Sprint (Tiefstart), 50m Hindernis Sprint

2 Meldeschluss und Meldungen an: Bis zum auf dem Meldeformular Teamkarte per E Mail an meldungen wiesbaden@hlv.de oder an sibylle.zigric@hlv.de. Das Meldeformular als Excel Datei laden Sie bitte direkt auf der Webseite unter dem Link Excel Format herunter, es vereinfacht die Organisation, wenn Sie die ausgefüllte Excel Datei auch wieder als Excel Datei an uns per Mail senden. Vielen Dank! Ergänzend gelten die entsprechenden Hinweise auf Seite 3 dieser Ausschreibung zur Teilnahme an Kinder Leichtathletik Veranstaltungen gem. europäischer Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) vom Meldegebühren: pro Team 30,00 Es werden insgesamt maximal 20 Teams zugelassen. Es entscheidet der zeitliche Eingang der Meldung. Die Veranstaltung ist offen für alle Vereine/Schulen. Teams: Ablauf: Zeitplan: Wertung: Auszeichnungen: Jedes Team besteht aus 6 11 Kindern. Jungen und Mädchen müssen in gemischten Teams antreten. U8 besteht aus den Jahrgängen 2012/2013, U10 aus 2010/2011 und U12 aus den Jahrgängen 2008/2009. Kinder des älteren Jahrgangs einer Altersklasse sind im Team der jeweils älteren Altersklasse startberechtigt. Es ist möglich, dass Kinder aus verschiedenen Vereinen/Schulen ein Team bilden. Gerne unterstützen wir bei der Teambildung. Jedes Team kann sich vor Beginn des Wettkampfes einen Teamnamen geben und jedes Team benötigt einen verantwortlichen Teamführer und einen weiteren Helfer/Kampfrichter, der vom anmeldenden Verein/Schule zu stellen ist. Alle Stationen müssen von jedem Team absolviert werden. Die Teamführer sind verpflichtet, die Ergebnisse nach Abschluss der einzelnen Stationen dem Wettkampfbüro unverzüglich zu melden. Wenn während des Wettkampfes ein Teammitglied verletzungsbedingt ausfällt, muss ein anderes Teammitglied die noch ausstehenden Übungen zweimal absolvieren. Erst nach Eingang der Meldungen wird ein finaler Rahmenzeitplan im Internet unter veröffentlicht. Die Veranstaltung soll maximal 3 Stunden dauern. Je nach Meldeanzahl kann sich die Anfangszeit auch leicht verändern. gem. DLO Zusatzbestimmungen (Anhang 5) zu Kinderleichtathletik Veranstaltungen. Jede/r Teilnehmer/in erhält eine Urkunde und eine kleine Überraschung. Sonstige Hinweise: Haftungsausschluss: Wir (der Veranstalter) übernehmen keine Haftung für Unfälle, Diebstahl oder sonstige Schadensfälle. Wir schließen unsere Haftung für einfache fahrlässige Pflichtverletzungen aus, sofern diese keine vertragswesentlichen Pflichten oder Schäden aufgrund einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit betreffen. Gleiches gilt für Pflichtverletzungen unserer Erfüllungsgehilfen. In der Sporthalle an der Wettiner Straße können Spikes (max. 6mm Dornen) getragen werden. Ausnahme: Beim Hochsprung der U8 und beim Medizinballstoßen in allen Altersklassen dürfen keine Spikes getragen werden.

3 Die Teamführer und Helfer/Kampfrichter müssen an der Einweisung und Kampfrichterbesprechung teilnehmen, dies ist Voraussetzung für die Wettkampfteilnahme. Die Teamergebnisse werden an einem zentralen Ort auf einer Übersichtswand notiert. Die Beschreibungen der Disziplinen/Wettkampfkarten finden Sie auf der Internetseite des Deutschen Leichtathletik Verbandes unter Für das leibliche Wohl in Form von Speisen und Getränke ist bestens gesorgt. Teilnahme von Schulen: Schülerinnen und Schüler der Wiesbadener Schulen ohne Vereinszugehörigkeit sind herzlich eingeladen, an der Veranstaltung teilzunehmen. Voraussetzung für die Teilnahme ist die Meldung über die entsprechende Lehrkraft und Entrichtung der Meldegebühren am Veranstaltungstag in bar im Wettkampfbüro. Bitte beachten Sie hier auch die hier die nachfolgenden Hinweise zur Teilnahme an Kinder Leichtathletik Veranstaltungen gem. europäischer Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) vom Hinweise zur Teilnahme an Kinder Leichtathletik Veranstaltungen gem. europäischer Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) vom AK U 12 und jünger Für Teilnehmer dieser Altersklassen an Veranstaltungen der Kinderleichtathletik gilt eine sog. Teilnehmererklärung: 1. Für jeden Teilnehmer muss bei Abgabe der Wettkampfmeldung eine schriftliche Teilnehmererklärung für ein Teilnahmerecht an der Veranstaltung beim Meldeverantwortlichen des jeweiligen Vereins vorhanden sein. 2. Die Teilnehmererklärung ist vollständig auszufüllen und muss von beiden Sorgeberechtigen unterschrieben sein. Sofern es nur einen Sorgeberechtigten gibt, versichert dieser mit seiner Unterschrift, dass er alleine sorgeberechtigt ist. 3. Das vollständig ausgefüllte Formular wird vom jeweiligen Vereinsverantwortlichen zur Veranstaltung mitgebracht und muss dem Veranstalter auf Verlangen zu Kontrollzwecken vorgelegt werden. 4. Ohne Teilnehmererklärung ist keine Wettkampfteilnahme möglich. Diese Regelung gilt auch für Meldungen, die im Rahmen von Schulmeldungen an Kinder Leichtathletik Veranstaltungen teilnehmen. In beiden Fällen, egal ob Vereins oder Schulmeldungen, genügt uns aber auch die vereinfachte Variante mit dem Haftungsausschluss. Der Haftungsausschluss ist dieser Ausschreibung angefügt und auch auf der Webseite des Leichtathletikkreises Wiesbaden unter zum Download als pdf bereitgestellt. Speicherung bzw. Löschung von Daten Ausrichter von Wettkämpfen müssen jederzeit Zugriff auf ihre Daten haben, um diese auf Antrag des Betroffenen umgehend löschen zu können.

4 Teilnehmererklärung für ein Startrecht in der Kinderleichtathletik Mit gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. 1. Angaben zur Person: Name, Vorname Geburtsdatum Geschlecht: männlich weiblich Straße, Hausnummer PLZ, Wohnort Telefon E Mail Das Startrecht (freiwillig) (freiwillig) (freiwillig) soll ab für den Zeitraum vom: bis: für den Verein und ggf. die LG Die Vereinsmitgliedschaft besteht seit: gelten. 2. Erklärung der Erziehungsberechtigten: A. Wir bestätigen hiermit die vorstehenden Angaben zur Person. B. Wir bestätigen, dass unser Kind ausreichend trainiert und sporttauglich ist. C. Die Erziehungsberechtigten bestätigen ferner mit ihrer Unterschrift, dass sie die nachfolgenden Punkte explizit zur Kenntnis genommen haben:

5 1. Die Teilnahmeregularien an Kinderleichtathletik Veranstaltungen richten sich nach Anhang 4 der Deutschen Leichtathletik Ordnung Zusatzbestimmungen zu Kinderleichtathletik Veranstaltungen, die Streckenempfehlungen für stadionferne Veranstaltungen richten sich nach dem Empfehlungen zur Durchführung von stadionfernen Veranstaltungen in kindgemäßer Form. 2. Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Kinderleichtathletik Veranstaltung verarbeitet. 3. Name, Vorname, Jahrgang, Altersklasse, Wohnort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers können zur Darstellung von Start und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft, Ergebnisliste und Ergebnis CD sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung willigen die Erziehungsberechtigten in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein. 4. Gespeicherte, personenbezogene Daten können gegebenenfalls an einen kommerziellen Dritten zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden. Mit der Anmeldung willigen die Erziehungsberech tigten in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein. 5. Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmauf nahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fo tomechanischen Vervielfältigungen können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Die eigenen Verwertungsansprüche der Teilnehmer oder Urheber bleiben von dieser Regelung unberührt. 6. Die Erziehungsberechtigten des Teilnehmers/der Teilnehmerin können der Weitergabe der personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per Telefax oder E Mail widersprechen. Ort, Datum Unterschrift beider Erziehungsberechtigter Bei alleinigem Sorgerecht: Unterschrift des Erziehungsberechtigten 3. Erklärung des o.g. Vereins oder der LG Wir erklären hiermit, dass der/die unter Nr.1 genannte Athlet/Athletin Mitglied des oben genannten Vereins ist und die vorstehenden Angaben richtig sind. Ort, Datum (Stempel) und Unterschrift

6 Haftungsausschluss Kinderleichtathletik Hiermit bestätige ich, Name, Vorname BetreuerIn oder TrainerIn des meldenden Vereins das für die zum Datum Wettkampf ausrichtenden Kreis sowohl von den gemeldeten Kindern vollständig ausgefüllte und von den Erziehungsberichtigten unterschriebene als auch vom meldenden Verein unterschriebene Teilnehmererklärungen vorliegen und auf Nachfrage vorgelegt werden können. Ort, Datum (Stempel) und Unterschrift