Einwilligung in die Datenverarbeitung mit dem Eintritt in den Verein
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- Bella Buchholz
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1 Liebes Mitglied! Liebe Erziehungsberechtigten unserer minderjährigen Mitglieder! Wir heißen Sie im Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e. V. herzlich willkommen! Gleichzeitig möchten wir uns für Ihre Entscheidung bedanken, unserem Sportverein beizutreten. Sicherlich finden Sie in unseren attraktiven Sport- und Kursprogrammen eine passende Gruppe/Abteilung, in der Sie nach Ihren Interessen und Möglichkeiten aktiv Sport treiben können. Hierbei sind Ihre Gesundheit, Ihre persönliche Fitness und Ihr Spaß an der Bewegung in der Gemeinschaft ein wichtiges Ziel für uns. 1. Folgende Angaben sind für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich: a. Geschlecht b. Vorname, Nachname, c. Geburtsdatum, d. Anschrift (PLZ, Ort, Straße, Hausnr.) 2. Weiterhin werden gespeichert: a. Datum des Vereinsbeitritts, b. Abteilungszugehörigkeit, c. Bankverbindung (IBAN), d. Telefonnummern und adresse (wenn freiwillig mitgeteilt) Einwilligung in die Datenverarbeitung mit dem Eintritt in den Verein Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Satzung, die Beitragsordnung und die Datenschutzregelung des TB in der jeweils gültigen Form an. Diese können auf der Geschäftsstelle des TB eingesehen oder über die Homepage abgerufen werden. (Anschrift: siehe unten). Ich erkenne an, dass ich jegliche Art von Schriftverkehr insbesondere auch die Einladung zur Mitgliederversammlung als erhalten kann. Unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes in Verbindung mit der Datenschutzregelung des TB bin ich mit der Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung an Sportfachverbände der auf dem Aufnahmeantrag enthaltenen Daten zu Vereinszwecken einverstanden. Die im Antrag abgedruckten Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO habe ich gelesen, zur Kenntnis genommen und unterschrieben (siehe Seite 3). Ich bin damit einverstanden, dass die unter 1. genannten Kontaktdaten zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür auch an andere Mitglieder des Vereins (z. B. Übungsleiter oder zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden dürfen. Mir ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der unter 1. und 2. genannten Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.,.. Unterschrift (bei Minderjährigen auch die des/der Erziehungsberechtigten) Für die Aufnahme von Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen: Hiermit genehmige/-n ich/wir die Aufnahme in den TB Burgsteinfurt 1862 e. V. und übernehme/-n für die Erfüllung der Vereinsverpflichtungen bis zum Eintritt der Volljährigkeit die Haftung. Name und Vorname der gesetzlichen Vertreter in Druckbuchstaben: Name Vorname Unterschriften der gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle: Wettringer Str. 6, Steinfurt Montag Freitag 09:00 13:00 Uhr Tel.: / 7632 Dienstag 16:00 18:00 Uhr tb.burgsteinfurt@t-online.de Freitag 14:00 16:00 Uhr Wir dürfen Sie bitten, die Seiten 1 bis 5 des Aufnahmeantrags auszufüllen und dem Verein zukommen zu lassen., Seite 1
2 Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e.v. EINTRITTSERKLÄRUNG Mitgliedernummer: Wettringer Str. 6, Steinfurt für die Mitgliedschaft im TBB (wird vom Verein ausgefüllt) Tel: (Fax: -7636) ab dem:.. Hiermit beantrage ich die Mitgliedschaft im Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e.v. Die vom Amtsgericht genehmigte Satzung und die gültigen Mitgliedsbeiträge erkenne ich an. Name: Vorname: Geburtsdatum:.. Straße, Hausnummer:, Telefon: -adresse: PLZ und Ort: Ist bereits ein Familienmitglied im TB Burgsteinfurt? männlich weiblich In welcher Abteilung/Kurs möchten Sie Sport treiben? Eintrittsdatum:.. Badminton Fechten Hip Hop Orientalisches Tanzen Ballett Floorball Jazz Dance Tischtennis Basketball Handball Karate Volleyball Bogenschießen Leichtathletik Förderer des Vereins (passiv) Fit & Gesund (Turnen) Fit & Fun (Turnen) Kurs, welcher? Bei Turnen: welche Gruppe? Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats Die Einrichtung der Beiträge erfolgen durch Bankeinzug am / / / des jeweiligen Jahres. Zahlungsempfänger: Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e.v., Wettringer Str. 6, Steinfurt Gläubiger-Identifikationsnummer: DE53ZZZ Mandatsreferenz: (wird vom TBB ausgefüllt) SEPA-Lastschriftmandat: Ich ermächtige den TB Burgsteinfurt 1862 e.v. Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom TB Burgsteinfurt auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von 8 Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Beitrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Vor- und Nachname des Kontoinhabers: Straße, Hausnummer:, Postleitzahl Ort: IBAN: DE :,.. Unterschrift für SEPA-Lastschriftmandat: Die Kündigung der Mitgliedschaft ist schriftlich unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von vier Wochen eines Kalendervierteljahres in der Geschäftsstelle des TB Burgsteinfurt, Wettringer Str. 6, Steinfurt einzureichen. Entstehen Kosten wegen falscher Angaben oder aus einem anderen vom Mitglied zu verantwortendem Grund, so ist der TBB berechtigt, diese Kosten geltend zu machen. Die Beiträge werden lt. der Anlage zum Aufnahmeantrag erhoben. Mit der Unterschrift erklärt sich das Mitglied einverstanden, dass die persönlichen Daten gespeichert werden. Sämtliche Daten werden nur zu vereins- oder verbandsinternen Zwecken genutzt.,.. Unterschrift für Mitgliedschaft, Seite 2
3 Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 1. Namen u. Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. Vertreter: Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e. V., Wettringer Str. 6, Steinfurt, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach 26 BGB, Frau Dörte Michels; 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e. V., Björn Wegjan, Fürstenstr. 34, Steinfurt, 3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.b. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.v.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer z. B. im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. 5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Kreissparkasse Steinfurt weitergeleitet. 6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.b. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. 7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, - das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO - das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird., Seite 3
4 8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Die abgedruckten Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen.,.. Eigenhändige Unterschrift/bei Minderjährigen die des gesetzlichen Vertreters Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen gem. Artikel 13 u. 14 DSGVO Ich willige ein, dass Fotos und Videos von meiner Person bei sportlichen Veranstaltungen und zur Präsentation von Mannschaften angefertigt und in folgenden Medien veröffentlicht werden dürfen: Homepage des Vereins der Facebook-Seite des Vereins regionalen Presseerzeugnisse (z.b. Westfälische Nachrichten, Münstersche Zeitung, Wir in Steinfurt, Der Steinfurter, Hallo) Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos mit meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e.v. nicht sichergestellt werden, da z.b. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e.v. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung. Ich wurde ferner darauf hingewiesen, dass trotz meines Widerrufs Fotos und Videos von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.,.. Unterschrift Bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen: Bei Minderjährigen, die das 14. Lebensjahr vollendet haben, ist neben der Einwilligung des Minderjährigen auch die Einwilligung des/der gesetzlichen Vertreter erforderlich. Ich/Wir habe/haben die Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung der Personenbilder und Videoaufzeichnungen zur Kenntnis genommen und bin/sind mit der Veröffentlichung einverstanden. Name und Vorname der gesetzlichen Vertreter in Druckbuchstaben: Name Vorname,.. Unterschrift des gesetzlichen Vertreters Der Widerruf ist zu richten an: Turnerbund Burgsteinfurt 1862 e.v., Wettringer Str. 6, Steinfurt, Telefon: (Fax: -7636), Seite 4
5 Höhe von Mitgliedsbeiträgen ab TB Burgsteinfurt 1862 e. V. Wettringer Str Steinfurt Mitgliedsbeiträge ab im Monat Der Vereinsbeitrag setzt sich aus Grundbeitrag u. Abteilungs-/ Kursbeitrag zusammen Kinder (bis 14 J.) Jugendliche, Azubis, Studenten** Erwachsene Senioren (ab 65 J.) Förderer/ Passive Grundbeitrag: 3,00 4,00 6,00 5,00 4,00 Familiengrundbeitrag: 10 * Abteilungsbeiträge: Badminton 3,50 5,00 3,50 2,50 Ballett u. Hip Hop, 1 Std/Woche 15,00 15,00 16,00 15,00 2,50 weitere Stunde 9,00 9,00 9,00 9,00 Basketball 4,00 4,00 5,00 4,00 2,50 Bogenschießen 8,00 8,00 10,00 8,00 2,50 Fechten 38,00 38,00 38,00 38,00 2,50 2. Kind 33,00 33,00 Breitensportgruppe 19,00 19,00 19,00 19,00 Fit & Fun (Turnen) 2,50 3,50 5,00 3,50 2,50 Fit & Gesund (Turnen) 6,00 6,00 7,50 7,50 2,50 Floorball 6,50 6,50 7,50 6,50 2,50 Handball 6,00 6,50 9,00 6,50 4,50 Jazz Dance 8,00 8,00 9,00 8,00 2,50 Karate 5,00 5,00 6,00 5,00 2,50 Leichtathletik 5,00 5,00 6,00 5,00 2,50 Orientalischer Tanz 6,00 6,00 8,50 7,50 2,50 Tischtennis 4,00 4,00 5,00 4,00 2,50 Volleyball 4,00 4,00 5,00 4,00 2,50 * Der Familienbeitrag in Höhe von 10 /Monat gilt für Familien mit Kindern, solange sich diese in der Ausbildung befinden. Mindestens drei Personen bilden eine Familie, also entweder 2 Erw. + 1 Kind oder 1 Erw. + 2 Kinder. ** Azubis und Studenten ab 18 J. müssen einen Nachweis über die Ausbildung/Immatrikulationsbescheinigung erbringen. Fälligkeit und Entrichtung von Mitgliedsbeiträgen 1. Die Beiträge sind über Lastschrifteinzugsverfahren zum , , und zu zahlen. Wir bitten darum, die Ermächtigung zu erteilen, die nach den Beschlüssen der Mitgliederversammlung fälligen Beiträge vom Konto abzurufen. Zuviel gezahlte Beiträge werden umgehend erstattet. 2. Bei Bar- und Rechnungszahlung erheben wir eine Gebühr in Höhe von 5,00 /Quartal. 3. Abteilungswechsel und Abteilungsergänzungen bitte immer der Geschäftsstelle angeben. 4. Familienbeitrag: Familien mit Kindern, solange sich diese in der Ausbildung befinden. Mindestens drei Personen bilden eine Familie, also entweder 2 Erwachsene + 1 Kind oder 1 Erwachsener + 2 Kinder. 5. Schüler, Studenten und Azubis ab 18 Jahre müssen eine Bescheinigung vorlegen. Höhe, Fälligkeit und Entrichtung von Gebühren 1. Für zusätzliche, besondere Sportangebote (Sportkurse, Rehabilitationsprogrammen etc.) werden gesonderte Gebühren erhoben. 2. Die Höhe der Gebühren ist den jeweiligen Anmeldebedingungen zu entnehmen. 3. Die Entrichtung der Gebühren erfolgt in der Mitte der Kurslaufzeit. 4. Wir bitten darum, die Ermächtigung zu erteilen, die fällige Kursgebühr vom Konto abzurufen. 5. Zuviel gezahlte Gebühren werden umgehend erstattet. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle, Wettringer Str. 6, Steinfurt: Montag Freitag 09:00 13:00 Uhr Tel.: / 7632 Dienstag 16:00 18:00 Uhr tb.burgsteinfurt@t-online.de Freitag 14:00 16:00 Uhr Seite 5
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