Ausschreibungsanhang. DLRG Trophy Juni Halterner Stausee (Strandbad) Haltern am See. DLRG OG Haltern e.v.

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1 Ausschreibungsanhang 22. Juni 2013 Halterner Stausee (Strandbad) Ausrichter:, LV Westfalen Datum: Veranstaltungsort: Parken: Anreise (Meldebüro): Halterner Stausee (Strandbad, Hullerner Str. 52) an der B58 Aus dem Norden kommend: BAB 43 Ausfahrt Haltern; B 58 - Richtung Haltern. Weiter B58 Richtung Lüdinghausen, See liegt auf der linken Seite Aus dem Süden kommend: AK Marl-Nord Richtung Haltern Flaesheim Ausfahrt Haltern (über Kanal und Lippe) danach Richtung Lüdinghausen (B58) See liegt auf der linken Seite. Ausschilderungen werden so früh wie möglich beginnen Direkt am See zum Ausladen; ansonsten in unmittelbarer Nähe. Bitte auf den Parkplatzeinweiser oder Schilder achten. Am ab Uhr, Eingang Seebad Am ab 6.00 Uhr, Eingang Seebad Hullerner Str. 52 Allgemeine Bestimmungen: Diese Einladung ist in Verbindung mit den Ausschreibungsbedingungen zur zu sehen. Die darin festgelegten Teilnahmebedingungen werden von allen Teilnehmern anerkannt. Auf der DLRG-Homepage sind unter weitere Informationen rund um den Wettkampf abzurufen. Unterkunft / Verpflegung: Es besteht die Möglichkeit, direkt auf dem Seebadgelände in Zelten zu übernachten. Die Verpflegung erfolgt vor Ort an der DLRG - Geschäftsstelle. Seite 1 von 5

2 Anmeldung Teilnahme / Unterkunft / Verpflegung: Die Anmeldung erfolgt auf dem beigefügten Meldebogen Meldebogen Teilnahme / Unterkunft / Verpflegung bis zum 30. Mai 2013 (Posteingang) an: Stefanie Zimmermann Hullerner Straße 52 Per stefanie.zimmermann@haltern.dlrg.de Zahlung Teilnahmegebühr: Kaution: Bankverbindung: Pro Teilnehmer, auch für Gäste, BetreuerInnen usw., entsteht eine Teilnahmegebühr in Höhe von 5,00, die bis zum an den Ausrichter zu zahlen ist. Jede Gliederung hat mit der Teilnahmegebühr in bar vor Ort eine Kaution von 100,00 zu entrichten, die nach dem Veranstaltungsende, sofern keine Beanstandung aufgetreten sind, zurückgegeben werden. Ohne Zahlungsnachweis ist kein Start möglich! Die Zahlungen (Teilnahmegebühr / Unterkunft / Verpflegung) müssen auf folgendes Konto überwiesen werden: Konto-Nr.: Volksbank Haltern eg (BLZ: ) Verwendungszweck: Name der Gliederung und TN 2013 Rückfragen: Anne Feldmann (allg. Fragen) Mobil: Per Mail: anne.feldmann@haltern.dlrg.de Stefanie Zimmermann (Fragen zur Anmeldung und Zahlung) Mobil: Per stefanie.zimmermann@haltern.dlrg.de Rückerstattung: Material: Haftung: Abendveranstaltung: Die Teilnahmegebühr und Kosten für Unterkunft / Verpflegung können im Fall des Fernbleibens nicht zurückerstattet werden. Das Material der Wettkämpfer kann über Nacht direkt an der Wettkampfstätte (Strandbad) gelagert werden. Das Gelände ist eingezäunt. Die Veranstalter und Ausrichter haften nicht für Unfallschäden während der Veranstaltung, die durch und an mitgebrachten sowie bereitgestellten Materialien (z. B. Board, Ski etc.) verursacht werden. Er haftet genauso wenig für Material, das gestohlen wird. Die Abendveranstaltung am Samstag findet im Seebad bei der DLRG statt. Getränke werden zum Selbstkostenpreis angeboten. Eigene Getränke dürfen mitgebracht werden. Seite 2 von 5

3 Verpflegung: Am Anreisetag (Freitag) gibt es ab Uhr die Möglichkeit, eine warme Mahlzeit einzunehmen. Am Samstagmorgen und Sonntagmorgen gibt es Frühstück. Während des Wettkampfes besteht die Möglichkeit, im Kiosk der OG Snacks und Getränke einzukaufen oder in der Restauration vor Ort eine Mahlzeit einzunehmen, die separat bezahlt werden muss. Samstagabend bieten wir im Rahmen des Gemeinschaftsabends eine warme Mahlzeit an. Die Preise der einzelnen Mahlzeiten sind dem Anmeldezettel zu entnehmen. Eine Änderung der Essensmeldung ist nach Meldeschluss nicht mehr möglich. Rauchen: Siegerehrung: Abreise: Das Rauchen ist in den DLRG-Räumen nicht erlaubt. Die Siegerehrung findet nach dem jeweiligen statt. Die Siegerehrung der Gesamtwertung findet im Rahmen des gemütlichen Beisammenseins im Seebad statt. Sonntag nach dem Frühstück. Wir wünschen Euch einen erfolgreichen Saisonstart 2013 und verbleiben bis zum sportlichen Beginn in Haltern am See mit sportlichen Grüßen Eure Weitere Infos zu Übernachtungsmöglichkeiten oder der Wettkampfstätte findet ihr im Internet unter Seite 3 von 5

4 Voraussichtlicher Veranstaltungsablauf: (Änderungen möglich) Teammanager-Meeting: Samstag, 7.30 Uhr am Organisations-Zelt Veranstaltungsfläche; Wettkampf: UHRZEIT DISZIPLIN LÄUFE 7:45 Marshalling Run-Swim-Run / Surf Race 8:00 Run-Swim-Run / Surf Race / Beach Flags / Paddle Board Race Rescue Tube Rescue Race Surf Ski Race / Beach Flags / Rescue Board Rescue Race Run-Swim-Run / Surf Race Mittagspause Rescue Tube Rescue Race Oceanman / Oceanwoman Paddle Board Race Surf Ski Race Rescue Board Rescue Race Oceanman / Oceanwoman Taplin Relay Seite 4 von 5

5 MELDEBOGEN Teilnahme / Unterkunft / Verpflegung (Meldeschluss: ) DLRG-Trophy am im Seebad Gliederung / OG Teammanager/-in Anschrift PLZ / Ort Telefon / Fax Anzahl Personen und Mannschaften weibliche TN; bilden = Mannschaften Betreuer männliche TN; bilden = Mannschaften Zusätzliche Personen Teilnahmegebühr, Verpflegung, Unterkunft und Kaution Kosten Anzahl Betrag Kaution (pro Gliederung/Club) in bar bei Anreise zu zahlen 100,00 1 vor Ort Abendessen am Freitag (warm) 4,00 Übernachtung von Freitag auf Samstag 1,50 Frühstück am Samstag 3,50 Abendessen am Samstag 7,00 Abendessen am Samstag (vegetarisch) 7,00 Übernachtung von Samstag auf Sonntag 1,50 Frühstück am Sonntag 3,50 Teilnahmegebühr (pro Teilnehmer, Betreuer, Gäste usw. ) 5,00 Summe Bitte zutreffende Anzahl, zu zahlende Beträge und Summen eintragen. Die Teilnahmegebühr und die Kosten für Unterkunft und Verpflegung haben wir auf das Konto DLRG OG Haltern e.v. Kto.Nr bei der Volksbank Haltern eg (BLZ: ) unter dem Stichwort TN 2013 überwiesen. (Bitte den Gliederungsnamen nicht vergessen!) Hiermit - bestätige ich, dass alle Angaben korrekt und vollständig gemacht, sowie die Kosten überwiesen wurden: - erkenne ich die Ausschreibungsbestimmungen und das zugrunde liegende Regelwerk an: Ort, Datum Unterschrift Teammanager /-in Seite 5 von 5