Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Name des Verfahrens: Maut- Go Box. 1. Angaben zum Verantwortlichen. Firmenlogo
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- Axel Kopp
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1 Allgemeiner Hinweis: Beim nachfolgenden Verzeichnis nach DS-GVO handelt es sich um ein unverbindliches Musterverfahrensverzeichnis, das der Fachverband Güterbeförderung zur weiteren Verwendung zur Verfügung stellt. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass jedes Unternehmen das Verfahrensverzeichnis entsprechend den eigenen betrieblichen Anforderungen anzupassen hat. Alle Angaben erfolgen trotz sorgfältigster Bearbeitung und Recherche ohne Gewähr. Eine Haftung des Fachverbandes für das Güterbeförderungsgewerbe ist ausdrücklich ausgeschlossen. 1. Angaben zum Verantwortlichen Verantwortlicher im eigenen Unternehmen Mobil.-Nr. Vertreter: Mobil.Nr. Für die Verarbeitung zuständige Abteilung: Datenschutzbeauftragter (DSBA): Mobil.-Nr. Auftragsverarbeiter: Anschrift Seite 1 Musterverfahrensverzeichnis nach DS-GVO vom Fachverband Güterbeförderung (Autoren: Christian Brandejsky, Doris Schmid) erstellt am:
2 Datenschutz-Folgeabschätzung x Nicht erforderlich für dieses Verfahren Wurde durchgeführt 2. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen Zweckbestimmung: Rechtsgrundlage(n): Gesetzliche Verpflichtung sowie Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit AG Sowohl gesetzliche wie vertragliche Grundlage Art.6 Abs.1 b,c. DS-GVO, Art 28 DS-GVO BStMG, Mautordnung Version Betroffene Personengruppen Nr. Personengruppe Anmerkung 1 Mitarbeiter/Fahrer 2 Zulassungsbesitzer 4. Kategorien von Empfängern, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden, speziell bei Empfängern in Drittländern sowie Art und Herkunft empfangener Daten (inklusive Auftragsverarbeitung) Nr. Empfängerkategorie Empfänger Rechtsgrundlage für Datenübermittlung 1 AG extern Art 6 Abs.1 lit b DS-GVO, Art 28 DS-GVO 2 Eigenes Unternehmen intern Art 6 Abs.1 lit b,c DS-GVO 3 Kunden extern Art. 6 Abs. 1 lit.b DS-GVO Seite 2 Musterverfahrensverzeichnis nach DS-GVO vom Fachverband Güterbeförderung (Autoren: Christian Brandejsky, Doris Schmid) erstellt am:
3 Straf. Rel. Bes. Kat 5. Übermittlung an Empfänger in Drittstaaten ja an: nein 6. Datenkategorien Zulassungsbesitzer Nr. Datenkategorie Datenherkunft Aufbewahrungsdauer Empfänger Name Selbstangabe Siehe Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in den Mautsystemen der Anschrift Selbstangabe Siehe oben KFZ Kennzeichen Selbstangabe Siehe oben Fahrzeugart Selbstangabe Siehe oben Zulassungsstaat Selbstangabe Siehe oben EURO-Emissionsklasse Selbstangabe Siehe oben PAN-Nummer (Vertragsnummer) Siehe oben GO-Box-ID Nummer (Fahrzeuggerätenummer), Siehe oben Vertragsart betreffend GO-Box (Pre- oder Post-Pay) Selbstangabe Siehe oben Aktivierungsdatum der GO-Box (Datum der Personalisierung Siehe oben und Ausgabe an den Mautschuldner) Ablaufdatum bzw. (Sperr)Status der GO-Box Siehe oben Guthabenstand betreffend Pre-Pay-GO-Box Siehe oben Seite 3 Musterverfahrensverzeichnis nach DS-GVO vom Fachverband Güterbeförderung (Autoren: Christian Brandejsky, Doris Schmid) erstellt am:
4 Straf. Rel. Bes. Kat Benutzernamen und das Benutzerkennwort Siehe oben Art des Zahlungsmittels (Kreditkarte, Debitkarte, Barzahlung, Selbstangabe Siehe oben Tankkarte, Lastschriftverfahren bzw. Banküberweisung) Bankverbindung (Bankleitzahl, kontoführende Bank, Selbstangabe Siehe oben Kontonummer, IBAN-Code, SWIFT-Code) Bankgarantie (Höhe der Bankgarantie, begebende Bank, Selbstangabe Siehe oben internationale Bankleitzahl, Ablaufdatum der Bankgarantie) usw. siehe Go Maut Portal Ansprechperson Nr. Datenkategorie Datenherkunft Aufbewahrungsdauer Empfänger Name Selbstangabe Siehe Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in den Mautsystemen der Anschrift Selbstangabe Siehe oben Position/Funktion Selbstangabe Siehe oben Elektronische daten (wie adresse, Selbstangabe Siehe oben Mobilnummer) Zugangsdaten (Benutzer und Passwort) Siehe oben Bevorzugte Korrespondenzsprache Selbstangabe Siehe oben usw Siehe oben Seite 4 Musterverfahrensverzeichnis nach DS-GVO vom Fachverband Güterbeförderung (Autoren: Christian Brandejsky, Doris Schmid) erstellt am:
5 7. Technisch organisatorische Maßnahmen 7.1 Allgemeine sicherheitsrelevante Informationen Zertifizierungen: Betroffene Assets: Risikoanalyse durchgeführt: Allgemeine Maßnahmen; Basisdienst Web zb. Schulungen der Mitarbeiter, Dienstanweisungen Weitere Sicherheitsmaßnahmen wurden durch den Auftragsverarbeiter umgesetzt. 7.2 Asset-spezifische Maßnahmen Asset Basisdienst Online Zugang Maßnahmen/Information Absicherung über Zugriffsberechtigung (Username, Passwort), Zugriff nur für Berechtigte möglich Seite 5 Musterverfahrensverzeichnis nach DS-GVO vom Fachverband Güterbeförderung (Autoren: Christian Brandejsky, Doris Schmid) erstellt am:
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Name des Verfahrens: DigiTacho Anwendung TIS WEB (Anmerkung: Anpassung je nach verwendeter Software)
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