2. Info-Brief 44. Deutsche Meisterschaften im Rettungsschwimmen in Würzburg vom

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1 DLRG-Jugend Bundesjugendsekretariat Postfach Bad Nenndorf Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft e.v. Verteiler Bundesjugendrat AG DM BuKiJu Ressortleitungen SRUS der LVe Kampfrichterbeauftragter Referat 2 Leitung Einsatz (Ref 2) Leitung Ausbildung (Ref 2) LV-Geschäftsstellen LV-Technische Leitung - direkt - direkt - direkt - direkt - direkt - zur Kenntnis - zur Kenntnis - zur Kenntnis - zur Kenntnis Bundesjugendvorstand Bundesjugendsekretariat unser Zeichen bei Antwort bitte angeben: 6705 / 2_INFO_Brief_2016 VP / nä Info-Brief 44. Deutsche Meisterschaften im Rettungsschwimmen in Würzburg vom anerkannter Wettkampf der ILS DLRG-Jugend Im Niedernfeld Bad Nenndorf Telefon ( ) Telefax ( ) Volksbank in Schaumburg eg IBAN DE BIC GENODEF1BCK Die DLRG-Jugend ist Mitglied im Deutschen Bundesjugendring.

2 Liebe Freundinnen, liebe Freunde, zu den Deutschen Meisterschaften geben wir euch heute die 3. Informationen und bitten euch, diese an die Beteiligten weiter zu reichen bzw. entsprechend zu beachten. Bitte beachtet auch die Angaben aus dem 1. Infobrief, die hier nicht wiederholt werden. Wir weisen darauf hin, dass sämtliche Informationen ausschließlich über das Internet kommuniziert werden. Die einzelnen Informationen findet ihr unter Desgleichen erfolgt die Kommunikation vollständig über , d. h. Meldungen, Änderungen, Absagen sind nur per an möglich. Mit freundlichem Gruß gez. gez. gez. Jan Mahnke Schatzmeister der DLRG-Jugend Volker Nägele Veranstaltungsleiter Deutsche Meisterschaften im Rettungsschwimmen Volker Pingel Leiter der Projektgruppe Deutsche Meisterschaften im Rettungsschwimmen 6705 / 2_INFO_Brief_2016_FINAL6 Seite 2 von 10

3 Wettkampf Organisation Meldeunterlagen Mit diesem 2. INFO-Brief werden weitere insbesondere organisatorische Unterlagen abgefragt. Abgabefrist ist der d. J. Diese Unterlagen sind als Excel-Datei per zu senden an Bitte benutzt hierzu die Excel-Datei DM2016_Gesamt-Meldung.xls, die im Internet abgerufen werden kann. Sie besteht aus folgenden Tabellen: * Anleitung * Gesamt-Meldung * Delegationsleitung * Betreuerinnen + Betreuer Bei der Übersendung per bitten wir folgende Namenskonvention für die Datei einzuhalten: DM2016_LV_Datum_Gesamt-Meldung.xls Bei LV bitte das übliche Gliederungskürzel verwenden, z. B. NI. Datum im Format JJMMTT Bsp.: DM2016_NI_130916_Gesamt-Meldung.xls Da wir gleichzeitig Meldungen aus 18 Landesverbänden erhalten, sollte die im Kurztext entsprechend mit dem Titel DM2016: LV Gesamt- Meldung gekennzeichnet werden. Hiernach erfolgt die Rechnungsstellung. abrufbare Unterlagen im Internet Ausschreibung 1. INFO-Brief mit Anlagen 2. INFO-Brief DM2016_Gesamt-Meldung.xls (Meldeformular) Datei und Anleitung zur namentlichen Mannschaftsmeldung Zulassungslisten Zulassung Wettkampf Die zugelassenen Einzelteilnehmer/innen und Mannschaften sind im Internet unter dem bereits genannten Link veröffentlicht. Der Veranstalter behält sich vor, die Zulassung bei offenkundigen Erfassungsfehlern zu korrigieren. Betroffene Teilnehmer/innen werden bei Änderungen über ihren Landesverband informiert. Bitte beachtet das Nachrückverfahren, welches in der Ausschreibung beschrieben ist. Ab d. J. sind die Startlisten und Laufeinteilungen voraussichtlich im Internet abrufbar. Wir bitten diese in ausreichender Menge zu kopieren, da der Veranstalter keine Listen zur Verfügung stellt / 2_INFO_Brief_2016_FINAL6 Seite 3 von 10

4 Zulassung Kampfrichter/innen Zeitplan Kampfrichter/innen wurden in Abstimmung mit dem Kampfrichterbeauftragten für die Deutschen Meisterschaften nominiert. Die Liste der nominierten Kampfrichter/innen wurde bereits unter dem genannten Link veröffentlicht. Bei Ausfall von Kampfrichter/innen, werden die Kampfrichter direkt durch den Kampfrichterbeauftragten nachnominiert. Bitte beachtet den beigefügten Zeitplan. Anreise Anmeldung & Anreise Delegationsleitungen Donnerstag, der ab 15:00 Uhr Die Anmeldung der Teilnehmer/innen durch die Delegationsleitung erfolgt im Orga-Büro. Den genauen Ort hierfür geben wir zeitnah bekannt. Anmeldung Wettkampf Das Wettkampfbüro ist am Donnerstag, den ab 16:30 Uhr geöffnet. Den genauen Ort hierfür geben wir zeitnah bekannt. Abzugebende Unterlagen durch die Delegationsleitung im Wettkampfbüro: * Ausdruck zur namentlichen Meldung der Mannschaftsmitglieder erstellt mit folgendem Programm Selbsterklärung zum Gesundheitszustand Kontrolle der Startunterlagen Selbsterklärung zum Gesundheitszustand Mitglieder/Medizin/Merkblaetter_Medizin/Merkblatt_M pdf Bezüglich der Überprüfung der Startunterlagen wird ausdrücklich auf die Ausführungen in der Ausschreibung verwiesen! Rund um den Wettbewerb Wir bitten alle Verantwortlichen, die Mitgliedsbücher der Teilnehmer/innen auf ihre Richtigkeit zu prüfen. Wie in den Jahren zuvor werden wir das Nachreichen von Unterlagen/ Unterschriften während des laufenden Wettkampfes nicht akzeptieren. Der Veranstalter behält sich vor Mitgliedsbücher in Stichproben zu überprüfen. Disziplinreihenfolge Veranstaltungsort Wettbewerb Die Reihenfolge der Disziplinen ist als Anlage diesem Schreiben beigefügt. Schwimmhalle Wolfgang-Adami-Bad, Oberer Bogenweg Würzburg 6705 / 2_INFO_Brief_2016_FINAL6 Seite 4 von 10

5 Wettkampf in der Schwimmhalle NEU!!! Einlass Schwimmhalle Zutritt zur Startbrücke ist unmittelbar vor dem Start nur den Mannschaftsteilnehmer/innen gestattet. Die Mannschaftsbetreuer/innen haben keinen Zutritt zur Startbrücke. Während des Wettkampfes ist der Durchgang über die Startbrücke nicht möglich. Zusätzlich zu ihrem Teilnehmer/innenausweis erhalten die Schwimmer/innen für Samstag eine personalisierte Eintrittskarte für ihren jeweiligen Wettkampfabschnitt. Diese wird anhand der namentlichen Mannschaftsmeldebögen generiert. Eine Verteilung erfolgt über die Delegationsleitungen. Nach jedem Wettkampfabschnitt müssen alle Schwimmer/innen des abgeschlossenen Abschnitts das Bad verlassen. Ansonsten kann kein ordnungsgemäßer Ablauf des Wettkampfs sichergestellt werden. Daher muss sichergestellt werden, dass die Betreuung aller Teilnehmer/innen auch außerhalb des Wettkampf durch die Delegationen sichergestellt wird. Zuschauer/innen Aufgrund des geringen Platzangebotes im Bad sind keine Zuschauer/innen im Schwimmbad erlaubt. Sieger/innenehrung Sieger/innenehrung Die Ehrung der Sieger/innen findet am Samstag ab ca Uhr in der Öffentlichkeitsarbeit Mensa Hubland Am Hubland Würzburg statt. Einlass ist ab 19:00 Uhr möglich. Der Verkauf der Eintrittskarten für die Siegerehrung erfolgt im Orgabüro in der Jugendherberge. Der Verkauf endet am Samstag um 20:00 Uhr. Danach ist das Orgabüro geschlossen. An der Mensa werden keine Eintrittskarten verkauft. Kostenpunkt: 10,00 Die Ehrungen der Einzelstrecken finden während des Wettkampfes im Schwimmbad statt. Öffentlichkeitsarbeit Mit der Anmeldung versichern die Teilnehmenden, dass sie sich für die Foto- und Videoaufnahmen freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Sie übertragen hiermit nicht-exklusive Nutzungsrechte an diesen Aufnahmen und die Möglichkeit, weitere Rechte einzuräumen, an die Jugend der deutschen Lebens-Rettungs-Gesellschaft e. V. (DLRG-Jugend), vertreten durch den Bundesvorstand, Im Niedernfeld 1-3, Bad Nenndorf / 2_INFO_Brief_2016_FINAL6 Seite 5 von 10

6 Die Gewährung der Nutzungsrechte erfolgt zeitlich unbeschränkt und unwiderruflich und erstreckt sich ausdrücklich auf das Recht, diese Fotos für Printmedien, Werbung, im Internet und in allen bereits bekannten und noch kommenden Medien zu nutzen. Sie stimmen zu, dass die DLRG- Jugend das Bild beschneidet oder sonst wie für die entsprechende Verwendung optimiert. Diese Nutzung gilt über den Tod hinaus. Die Namensnennung des Modells steht im Ermessen der DLRG-Jugend. Datenschutz Bilder-Übertragung Die persönlichen Daten, die zum Zwecke der Anmeldung erhoben werden, werden nur für DLRG-Jugend interne Zwecke verwendet. Während der Veranstaltung werden zur Bilder-Übertragung und für die Fernsehberichterstattung in den Wettkampfstätten Kameras aufgehängt. Finanzen Rechnungsstellung Die Rechnungsstellung erfolgt spätestens am d. J. Der Rechnungsbetrag ist bis zum d. J. auf das Konto der DLRG-Jugend mit dem Verwendungszweck TN-Beitrag DM 2016, LV... zu überweisen (bei LV bitte das übliche Gliederungskürzel verwenden). Bitte beachtet dabei die Kontoverbindung: IBAN DE BIC GENODEF1BCK Volksbank in Schaumburg Organisatorische Hinweise Veranstaltungs- T-Shirt Telefonische Erreichbarkeit Siehe im Internet unter Das Orga-Büro ist von Donnerstag, 10:00 Uhr bis Sonntag, 10:00 Uhr unter der Handy-Nr erreichbar. Damit eine mobile Erreichbarkeit der Delegationsleitungen möglich ist, bitten wir alle Delegationsleiter/innen ein Handy mitzubringen. Das hat sich in den vergangenen Jahren stets bewährt. Hinweis für Bahnreisende Die DLRG-Jugend ist an einem Großkundenvertrag mit der Deutschen Bahn AG beteiligt. Das bedeutet, dass für alle Fahrten, die im Auftrag des Bundesverbandes der DLRG-Jugend getätigt werden, der Großkundenrabatt in Höhe von 5,5 % in Anspruch genommen wird. Hierfür ist bei jeder Fahrkartenbestellung die GROSSKUNDEN- NUMMER anzugeben. Spartarife schließen einen zusätzlichen Großkundenrabatt zwar aus, aber bei Angabe der Großkundennummer werden uns als Großkunden zumindest die getätigten Umsätze als Basis künftiger Rabattierung zugeordnet. Bei privaten Bahnfahrten ist die Großkundennummer nicht anzugeben / 2_INFO_Brief_2016_FINAL6 Seite 6 von 10

7 Betreuung minderjähriger Teilnehmer/innen und Hinweise Betreuung Die Landesverbände begleiten ihre minderjährigen Teilnehmer/innen der Deutschen Meisterschaften im Rettungsschwimmen mit einer/m mindestens 18 Jahre alten Betreuer/in je angefangene 10 Teilnehmer/innen und sichern so eine Gewährleistung der Aufsichtspflicht. Die qualifizierte Beaufsichtigung wird sichergestellt, indem mindestens 50% der Betreuer/innen über eine gültige Jugendleiter/innen-Card (JuLeiCa) verfügen. (Beschluss des 3. Bundesjugendrates ) Das Betreuer/innenkontingent ist auf maximal einen Betreuer für 5 Schwimmer/innen begrenzt. Glasverbot Alkohol Aus Sicherheitsgründen sind Glasflaschen verboten. Grundsätzlich erwarten wir von allen Beteiligten einen verantwortungsbewussten Umgang mit Alkohol. Da es sich bei den Deutschen Meisterschaften um eine Kinder-, Jugendund Sportveranstaltung handelt, gehen wir als Organisator/innen davon aus, dass besonders die Mannschaftsführer/innen, Trainer/innen und Betreuer/innen als Vorbild gegenüber ihren Sportler/innen agieren und den verantwortungsvollen Umgang mit Alkohol praktizieren. Über die gesetzlichen Vorgaben hinaus, ist der Besitz und Konsum von branntweinhaltigen Getränken während der gesamten Veranstaltung untersagt. (Umsetzung Beschluss des 16. Bundesjugendtages, , Freiburg) Verstöße gegen diese Regelung können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen. Dies gilt für die betroffenen Beteiligten deren sowie Betreuer/innen, die die Aufsichtspflicht haben. Demokratischer Grundsatz Neonazis, Mitglieder rechtsextremistischer Organisationen und deren Anhänger/innen haben zu dieser Veranstaltung keinen Zutritt! Als Werkstatt der Demokratie basiert unser Kinder- und Jugendverband auf Humanität, Toleranz, Solidarität, Pluralität, Interkulturalität und Ganzheitlichkeit. Termine weitere Termine d. J. Erteilung Startgenehmigung und 2. Info-Brief d. J. Einsprüche gegen die Zulassung per (dm@dlrgjugend.de) d. J. verbindliche endgültige Meldung durch die Landesverbände Excel-Datei Meldeunterlagen_DM2016.xls mit den Tabellen: verbindliche endgültige Gesamtmeldung der Landesverbände Delegationsleitung Betreuerinnen & Betreuer 6705 / 2_INFO_Brief_2016_FINAL6 Seite 7 von 10

8 Anlagen Zeitplan d. J. letzte Möglichkeit Startplätze zurückzugeben d. J. Ende der kostenfreien Stornofrist d. J. das Nachrückverfahren ist um 24:00 Uhr abgeschlossen d.j. verbindliche Meldung der TN-Zahlen der vom Nachrückerverfahren betroffenen Landesverbände d. J. in Rechnungsstellung der Leistungen an die Landesverbände d. J. Einstellung der Startlisten & Laufeinteilung d. J. Zahlungseingang 6705 / 2_INFO_Brief_2016_FINAL6 Seite 8 von 10

9 Zeitplan der Wettbewerbe 44. Deutsche Meisterschaften im Rettungsschwimmen 2016 in Würzburg 6705 / 2_INFO_Brief_2016_FINAL6 Seite 9 von 10

10 Mannschaftswettbewerbe Altersklasse AK 12 AK 13/14w AK 13/14m AK 15/16 AK 17/18 Offene AK Disziplinen 4 x 25 m Rettungsstaffel 4 x 25 m Rückenlage ohne Arme 4 x 25 m Gurtretterstaffel 4 x 25 m Hindernisstaffel 4 x 50 m Rettungsstaffel 4 x 25 m Puppenstaffel 4 x 50 m Gurtretterstaffel 4 x 50 m Hindernisstaffel Einzelwettbewerbe Altersklasse AK 12 AK 13/14 AK 15/16 AK 17/18 Offene AK Disziplinen 50 m Hindernisschwimmen 50 m Kombiniertes Schwimmen 50 m Flossenschwimmen 100 m Hindernisschwimmen 50 m Retten einer Puppe 50 m Retten einer Puppe mit Flossen 100 m Hindernisschwimmen 50 m Retten einer Puppe 100 m Retten einer Puppe mit Flossen 200 m Hindernisschwimmen 100 m Retten einer Puppe mit Flossen 50 m Retten einer Puppe 100 m Retten einer Puppe mit Flossen und Gurtretter 100 m Kombinierte Rettungsübung 200 m Super Lifesaver 6705 / 2_INFO_Brief_2016_FINAL6 Seite 10 von 10