zum 37. Landesjugendtreffen mit Landesmeisterschaften vom 11. Mai 13. Mai 2018 in Betzdorf-Kirchen

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1 DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz Bergstraße Lehmen Verteiler: Landesjugendrat direkt Bezirks-SRuS direkt DLRG Betzdorf-Kirchen direkt Ortsgruppen über Bezirke Bundesjugendsekretariat nachrichtlich Bezirksgeschäftsstellen nachrichtlich Landesgeschäftsstelle nachrichtlich Jugendarchiv nachrichtlich Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft DLRG-Jugend Rheinland- Pfalz Landesjugendvorstand Bergstraße Lehmen Telefon ( ) Telefax ( ) mail@rp.dlrg-jugend.de Ausschreibung zum 37. Landesjugendtreffen mit Landesmeisterschaften vom 11. Mai 13. Mai 2018 in Betzdorf-Kirchen DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz Bergstraße Lehmen Telefon ( ) Telefax ( ) Kreissparkasse Mayen IBAN: DE Die DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz ist Mitglied im Landesjugendring Rheinland-Pfalz e.v. Die DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz ist öffentlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe nach 75 SGB VIII

2 1. Veranstaltungsinformationen Diese Ausschreibung basiert auf der Grundlage des Regelwerks Rettungssport der DLRG (Stand: ). Die Durchführung erfolgt auf Basis des zum Zeitpunkt der Landesmeisterschaft geltenden Regelwerks Rettungssport der DLRG. Veranstalter Ausrichter Landesvorstand der DLRG-Jugend im DLRG Landesverband Rheinland-Pfalz e.v. DLRG Betzdorf-Kirchen e.v. Datum 11. Mai bis 13. Mai 2018 Ort Kirchen 1.1. Wettkampfstätte Schwimmbad Veranstaltungsort Beckengröße Molzbergbad Auf dem Molzberg Kirchen 5 Bahnen à 25m Beckentiefe Startbereich: 3,85m Wendebereich: 1,25m Wassertemperatur Puppenaufnahmetiefe ca. 28 C 3,85 1,5m (Puppen werden nicht gehalten) 2. Altersklassen Einzel Alter Mannschaft Alter AK Jahre und jünger AK Jahre und jünger AK 11/12 11 und 12 Jahre AK 11/12 11 und 12 Jahre AK 13/14 13 und 14 Jahre AK 13/14 13 und 14 Jahre AK 15/16 15 und 16 Jahre AK 15/16 15 und 16 Jahre AK 17/18 17 und 18 Jahre AK 17/18 17 und 18 Jahre offene AK 19 Jahre und älter offene AK 19 Jahre und älter Seite 2 von 12

3 3. Qualifikationskriterien und Zulassungsbedingungen Für die Zulassung zu den diesjährigen Landesmeisterschaften gelten folgende Bedingungen: 3.1. Zulassung Einzelwettbewerbe Je Altersklasse (männlich / weiblich) können die beiden Punktbesten des Bezirkes direkt gemeldet werden. Die Teilnehmer sind auf der Meldeliste Einzel DIREKT zu melden. Werden die beiden Punktbesten nicht gemeldet, rückt an dessen Stelle der laut Punkten gemeldete nächste Teilnehmer nach. Die Punktbesten werden durch den meldenden Bezirk bestimmt und gemeldet. Wenn ein Sportler an den eigenen Bezirksmeisterschaften verhindert ist (Beruf, Geburt des Kindes, Krankheit etc.) kann dieser bei einem anderen als den meldenden Bezirk starten. Der meldende Bezirk kann diesen dann entsprechend seiner Punktzahl entweder DIREKT oder zusätzlich in der Meldeliste ZUSATZ melden. Dies ist im Vorfeld mit dem meldenden Bezirk abzustimmen. Fallen qualifizierte Teilnehmer aus oder stehen weitere Startplätze zu Verfügung, können die laut Protokoll punktbesten nächsten eines Bezirkes bis zum offiziellen Meldeschluss gemeldet werden. Die Zulassung / Vergabe der übrigen Startplätze erfolgt in der Reihenfolge der erreichten Punkte der Teilnehmer aller Bezirke des Wettkampfjahres 2018 im Landesverband Rheinland-Pfalz. Die zusätzlichen Teilnehmer sind auf der Meldeliste Einzel ZUSATZ einzutragen (Entscheidungsgremium ist die Zulassungskonferenz in Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden). (siehe Protokoll LJR Herbst 2013 vom ) 3.2. Zulassung Mannschaftswettbewerbe Je Altersklasse (männlich / weiblich) können die beiden Punktbesten Mannschaften des Bezirkes direkt gemeldet werden. Die Mannschaften sind auf der Meldeliste Mannschaft DIREKT zu melden. Werden die beiden Punktbesten Mannschaften nicht gemeldet, rückt an dessen Stelle die laut Punkten gemeldete nächste Mannschaft nach. Die Punktbesten Mannschaften werden durch den meldenden Bezirk bestimmt und gemeldet. Wenn eine Mannschaft an den eigenen Bezirksmeisterschaften verhindert ist (Beruf, Geburt des Kindes, Krankheit etc.) kann diese bei einem anderen als den meldenden Bezirk starten. Der meldende Bezirk kann diese dann entsprechend sei- Seite 3 von 12

4 ner Punktzahl entweder DIREKT oder zusätzlich in der Meldeliste ZUSATZ melden. Dies ist im Vorfeld mit dem meldenden Bezirk abzustimmen. Fällt qualifizierte Mannschaft aus oder stehen weitere Startplätze zu Verfügung, können die laut Protokoll punktbesten nächsten eines Bezirkes bis zum offiziellen Meldeschluss gemeldet werden. Die Zulassung / Vergabe der übrigen Startplätze erfolgt in der Reihenfolge der erreichten Punkte der Mannschaften aller Bezirke des Wettkampfjahres 2018 im Landesverband Rheinland-Pfalz. Die zusätzlichen Teilnehmer sind auf der Meldeliste Mannschaft ZUSATZ einzutragen (Entscheidungsgremium ist die Zulassungskonferenz in Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden). (siehe Protokoll LJR Herbst 2013 vom ) 3.3. Besonderheiten der Zulassung Eine Zulassung über die zwei Punktbesten hinaus erfolgt nur dann, wenn der meldende Bezirk seine Kampfrichterquote (siehe Punkt 8) erfüllt hat. Diese Zulassung kann mit Beginn der Landesmeisterschaft nachträglich entzogen werden (Ausschluss vom Wettkampf), wenn zur Kampfrichterbesprechung am Freitag, 11. Mai 2018 (genaue Uhrzeit folgt im Infobrief), die erforderliche Kampfrichterquote in Qualität und Quantität nicht erfüllt ist. Wichtig: Die geleisteten Teilnehmerbeiträge können nicht zurückerstattet werden! Die Teilnehmer haben die Möglichkeit zu Teilnehmer des Landesjugendtreffens umgebucht zu werden. Die Bezirke werden über die Delegationsleiter unmittelbar nach der Feststellung der Startgenehmigung über das Ergebnis informiert. Seite 4 von 12

5 4. Meldeschluss Die Meldungen zu den Landesmeisterschaften erfolgen über die jeweiligen Bezirke. Für die Meldungen sind die beiliegenden Formulare zu verwenden. Die Meldung ist bis zum Meldeschluss, dem 08. April 2018 (Post / -Eingang), zu richten an: DLRG Landesjugend Rheinland-Pfalz Bergstraße Lehmen Oder an folgende -Adresse: meldung-lm@rp.dlrg-jugend.de Später eingehende Meldungen oder Meldungen, die an andere als die oben angegeben -Adresse versendet wurden, werden nicht berücksichtigt! Es muss entweder per Post oder gemeldet werden. Es können nur schriftlich per Post oder per Mail eingegangene Meldungen berücksichtigt werden, da es in den letzten Jahren durch Falschmeldungen zu Unstimmigkeiten gekommen ist. Folgender Beschluss wurde auf dem außerordentlichen Landesjugendtages am gefasst: Für jede, nicht ordnungsgemäß abgegebene Meldung, wird eine Gebühr von 50,-- an den betreffenden Bezirk erhoben Unterlagen für die Meldung Die verbindliche Meldung besteht aus: 1. dem vollständig ausgefüllten Meldebogen (wird noch veröffentlicht) 2. unterschriebene Protokolle der Bezirksmeisterschaften 2018 (nicht nur die Ergebnislisten) 3. namentliche Meldung der geforderten Kampfrichter mit Ausbildungsstufe (wird noch veröffentlicht) 4. namentliche Meldung der Delegationsleiter (wird noch veröffentlicht) In diesem Jahr wird es neue Meldeformulare geben, die entsprechend auf der Homepage verfügbar gemacht werden. Diese werden in Kürze dort zum Download bereitgestellt. Für die endgültige Meldung werden separate Dokumente verteilt und bereitgestellt. Seite 5 von 12

6 5. Zeitplan Die Wettkämpfe werden nach einem gesonderten Plan am Freitag und Samstag durchgeführt. Die vorläufige Version des Zeitplanes wird mit dem ersten Infobrief nach dem Meldeschluss versendet. Die endgültige Version wird den Delegationsleitern bei der Anmeldung ausgehändigt. 6. Teilnahmegebühren Der Teilnehmerbeitrag ist auf 50,00 pro Person zuzüglich 3 pro Teilnehmer der Landesmeisterschaft inklusive Unterbringung und Verpflegung festgesetzt. Nach Zulassung der Teilnehmer erhält der meldende Bezirk eine Rechnung über die Teilnehmergebühren von der DLRG Landesjugend Rheinland-Pfalz. Der Rechnungsbetrag des Bezirkes ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserstellung vom Bezirk auf das Konto der DLRG Landesjugend Rheinland-Pfalz bei der Kreissparkasse Mayen zu überweisen: IBAN: DE BIC: MALADE51MYN 6.1. Kaution Der Kautionsbetrag wird pro Bezirk auf 250,00 festgesetzt und ist zusammen mit den Teilnehmergebühren auf das Konto der Landesjugend zu überweisen. Bei Nichtinanspruchnahme wird der Betrag direkt nach der Veranstaltung zurückerstattet! 6.2. Endgültiger Meldeschluss Nach Meldung zum und Bekanntgabe der Zulassungen, wir ein endgültiger Meldeschluss bekanntgegeben (Meldeschluss endgültige Meldung).Dazu werden in diesem Jahr separate Meldeformulare an die Bezirke verschickt und zum Download auf der Homepage der DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz veröffentlicht. Alle zu diesem Termin gemeldeten Zahlen werden zur Rechnungserstellung genutzt. Diese Zahlen sind endgültig und es wird keine Erstattung von Teilnehmerbeträgen seitens der Landesjugend vorgenommen. 7. Allgemeine Bestimmungen Auf die Notwendigkeit eines gültigen ärztlichen Gesundheitszeugnisses (Regelwerk 4 Abs. 1 und 6) und auf die Einhaltung der Anti-Doping-Bestimmungen der Anti- Seite 6 von 12

7 Doping-Ordnung, sowie auf die Folgen möglicher Verstöße gegen die Anti-Doping- Ordnung (Regelwerk 4 Abs. 7 und 15) wird besonders hingewiesen. Wir weisen darauf hin, dass die Form der Laufeinteilung gemäß Anweisung für das Kampfrichterwesen (Stand November 2015, Absatz 6) durchgeführt wird Hinweis gemäß 10 (2) des Regelwerkes: Hindernisse, Gurtretter und Puppen zum werden vom Veranstalter gestellt. In diesem Jahr müssen pro Bezirk mindestens 2 Helfer gemeldet werden, die dann im Wettkampfbereich eingesetzt werden. Werden nicht ausreichend Helfer gestellt, wird eine Strafzahlung in Höhe von 50 pro fehlende Person in Rechnung gestellt. Die Helfer werden freitags und samstags benötigt und müssen Schwimmbekleidung dabei haben Startunterlagen Die namentliche Meldung der für die Mannschaft startenden Teilnehmer (siehe Anlage Mannschaftsmeldebogen), sowie die Startpässe aller Teilnehmer (Mannschaft und Einzel) sind am Freitag, 11. Mai 2018, bis 11:00 Uhr im Wettkampfbüro abzugeben (Weitere und detaillierte Informationen zum Zeitplan folgen im Infobrief). Wichtig: Bitte kontrolliert vorher, dass die Startunterlagen zur Kontrolle ordnungsgemäß und vollständig vorliegen! 8. Kampfrichter Für die diesjährigen Landesmeisterschaften sind die Kampfrichterquoten wie folgt festgelegt: Pro Bezirk müssen 8 Kampfrichter gemeldet werden, wovon mind. 50% E1 und D1/2. => Pflichtmeldung; das Fehlen kann zum Ausschluss von Teilnehmern führen! (Siehe Punkt 3.3) Hinweis: Bei Problemen mit der Erfüllung der Quoten bitte Rücksprache mit Matthias Willkomm (Beauftragter Kampfrichterwesen der Landesjugend). Diese Quoten sind als Mindestanzahl zu sehen, es können somit mehr Kampfrichter gemeldet werden. Bitte beachtet: Seite 7 von 12

8 Kampfrichter können nicht gleichzeitig aktive Teilnehmer der Landesmeisterschaften sein. Kampfrichter können nicht gleichzeitig Delegationsleiter des Bezirks oder Betreuer sein. Wenn Kampfrichter ausfallen, sind sofort Ersatzkampfrichter mit mindestens der gleichen Stufe namentlich nach zu melden. Kampfrichter können nicht gleichzeitig Betreuer sein. Kampfrichter, welche nur für einen Tag gemeldet werden und weiter an der Veranstaltung teilnehmen wollen, werden mit 25 in Rechnung gestellt. Die erste Kampfrichterbesprechung für alle eingesetzten Kampfrichter findet statt am: Freitag, 11. Mai 2018 (Uhrzeit wird im Infobrief bekanntgegeben) Die Kampfrichter müssen am Freitag, 11. Mai 2018 bis spätestens Uhr im Wettkampf-Büro angemeldet sein. Für die Anmeldung wird die Kampfrichterlizenz mit Einsatznachweis und gegebenenfalls Lizenzverlängerung benötigt. Bei der Anmeldung werden den Kampfrichtern alle benötigten Unterlagen ausgehändigt. Wichtig: Bei verspäteter Anreise oder Ausfall am Veranstaltungstag ist das Wettkampfbüro unverzüglich (Kontaktnummer wird noch bekanntgeben im Infobrief) vor der Kampfrichterbesprechung zu informieren! Für alle sonstigen Fälle bitte im ORGA-Büro unter (Elena Reißlandt) oder (Melanie Hammes) melden!! Bitte beachtet außerdem Punkt 3.3 dieser Ausschreibung sowie dessen Sanktionen! Seite 8 von 12

9 9. Betreuer Der Betreuerschlüssel wird auf 1 Betreuer je angefangene 8 Teilnehmer/-innen unter 18 Jahre festgelegt. Folgende Punkte sind bei der Benennung der Betreuer zu beachten: Betreuer/-innen müssen zum Meldeschluss namentlich gemeldet werden. Betreuer/-innen dürfen weder als Kampfrichter/-innen noch als Wettkampfteilnehmer/-innen gemeldet sein. Das Mindestalter beträgt 18 Jahre. Die Betreuer/-innen müssen sich bei der Organisationsleitung anmelden und erhalten dort ihr Namensschild gegen Anerkennung der Teilnahmebedingungen ausgehändigt. Von allen Betreuern muss der Ortsgruppe ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorliegen. Bestandteil der Teilnahmebedingungen ist, dass bei Verstoß einer Ortsgruppe gegen die Teilnahmebedingungen alle Teilnehmer/-innen und Betreuer/-innen der Gliederung(en) vom Landesjugendtreffen mit Landesmeisterschaften im Rettungsschwimmen ausgeschlossen werden. Die Rückreise der Ausgeschlossenen erfolgt auf eigene Verantwortung und Kosten, Teilnehmerbeiträge werden nicht zurückerstattet. Die Delegationsleiter der Bezirke müssen informiert werden. (siehe Protokoll LJR Herbst 2007 vom ) 10. Delegationsleiter Delegationsleiter dürfen nicht aktiv am Wettkampf beteiligt sein. Die Delegationsleiterbesprechung findet voraussichtlich am Freitag, 11. Mai 2018, statt. Uhrzeit wird noch bekannt gegeben. Zwecks Kommunikation im Vorfeld ist mit der Meldung eine gültige Adresse und Handy Nummer des Delegationsleiters anzugeben. Die Räume werden am Donnerstag, 10. Mai 2018, ausschließlich an den Delegationsleiter des Bezirks übergeben. Die Delegationsleiter oder deren Vertreter müssen bis spätestens 20:00 Uhr anreisen. Sollte es Probleme mit der Anreise des Delegationsleiters geben, bitte rechtzeitig mit Melanie Hammes in Verbindung setzen: Seite 9 von 12

10 oder (Elena Reißlandt) oder (Melanie Hammes). Der Landesjugendvorstand behält sich das Recht vor, die Delegationsleiter auf Grund der Unstimmigkeiten in den letzten Jahren abzulehnen. 11. Informationen zur Unterkunft Informationen zur Unterkunft folgen im 1. Infobrief. Generell gilt: Im gesamten Veranstaltungsgelände besteht Rauchverbot. Der Konsum von mitgebrachten alkoholischen Getränken ist in Unterkünften, Sporthallen, Parkplätzen, der Schwimmhalle sowie auf deren Außengelände generell verboten! Sollte das Verbot nicht beachtet werden, sind wir gezwungen, Teilnehmer nebst Betreuer, von der Veranstaltung auszuschließen. Für Fehlverhalten der Teilnehmer sind die von den Bezirken genannten Delegationsleiter verantwortlich. Dem Landesjugendvorstand wird der Ausschluss vom Wettkampf durch unsportliches und unkameradschaftliches Verhalten vorbehalten, dazu gehört auch die Beschädigung von Schuleigentum. Ferner gelten sinngemäß die auf Seite 6 im Abschnitt "Betreuer" aufgeführten Regelungen auf Grundlage des Beschlusses des Landesjugendrates vom Herbst Sicherheitsdienst Wir werden in diesem Jahr wieder einen Sicherheitsdienst haben. Folglich wird auch in diesem Jahr niemand das Gelände (auch Schwimmbad) des Landesjugendtreffens mit Landesmeisterschaften im Rettungsschwimmen ohne gültiges Eintrittsband betreten. Wer Interesse hat in diesem Jahr am Sicherheitsdienst teilzunehmen, kann sich per E-Mai (security@rp.dlrg-jugend.de) melden! 12. Allgemeine Informationen Für das Landesjugendtreffen mit Landesmeisterschaften haben wir noch weitere Informationen, die wir euch hier zur Verfügung stellen möchten. Seite 10 von 12

11 12.1. Gästekarten Informationen zu den Gästekarten folgen im Infobrief Kampfrichter-T-Shirts Bedarf an Kampfrichter-T-Shirts in rot bitte separat mit Größenangaben auf der Kampfrichtermeldung angeben. Die T-Shirts können dann bei der Anmeldung im WK-Büro und später im ORGA - Büro gekauft werden Verpflegung Es wird wie in jedem Jahr auch fleischloses Essen angeboten. Bei Lebensmittelallergien kann auch entsprechende Diätkost angeboten werden. Dies muss allerdings mit der Anmeldung angegeben werden, so wie auch vegetarische Kost. Seite 11 von 12

12 12.4. Förderung Landesjugendring / Sportbund Das Landesjugendtreffen mit Meisterschaften ist eine Maßnahme der DLRG Landesjugend, die von ihr organisiert und finanziert wird. Demzufolge versucht der Landesjugendvorstand diese Veranstaltung so kostengünstig wie möglich durchzuführen. Dazu gehört auch die Erschließung von anderen Einnahmequellen. Eine dieser Einnahmequellen ist der Landesjugendring, der wie jedes Jahr diese Veranstaltung im Rahmen seiner Förderrichtlinien bezuschusst. Wir müssen darauf hinweisen, dass zur Vermeidung einer unzulässigen Doppelförderung der ein und derselben Maßnahme, für die Bezirke und die Ortsgruppen, keine Möglichkeit besteht eigene Zuschussanträge an den Landesjugendring zu richten! Weitere Einzelheiten werden allen Beteiligten in einem INFO-Brief noch mitgeteilt. Mit kameradschaftlichen Grüßen Melanie Hammes Beauftragte ORGA-Landesjugendtreffen Elena Reißlandt Stellv. Vorsitzende der DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz Christian Düber Vorsitzender der DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz Seite 12 von 12