Klosterhotel Wöltingerode. Historische Mauern neue Inspiration

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1 Klosterhotel Wöltingerode Historische Mauern neue Inspiration Ta g u n g e n S e m i n a re Ko n f e re n ze n 2012 Klosterhotel Wöltingerode w w w. k l o s t e r h o t e l - w o e l t i n g e ro d e. d e

2 Spannend von Anfang an - Klostergeschichte(n) Mauern, die schon viel gesehen haben: Als Benediktinerkloster wurde Kloster Wöltingerode 1147 gegründet, kurze Zeit später jedoch in ein Kloster für Zisterziensernonnen umgewandelt. Sie legten den Grundstein für die noch heute erhaltenen Klostermauern. Nach einer Blütezeit des Klosters vom 13. bis 15. Jahrhundert brachte die Zeit der Reformation und des 30-jährigen Krieges unruhige Zeiten mit sich. Nach einem verheerenden Brand im Jahre 1676 musste es fast komplett neu aufgebaut werden. Im letzten Jahrhundert war das Kloster unter Anderem ein Amtssitz Vienenburgs und Heimat der Landfrauenschule des Reifensteiner Verbands. Seit 2008 bildet der Hotelbetrieb mit vielfältigen Tagungsmöglichkeiten und Gastronomie neben der Klosterbrennerei und der Landwirtschaft eine optimale Nutzung der klösterlichen Räumlichkeiten, um in Ruhe und in der Nähe zur Natur den Kopf frei zu bekommen. Porta patet - cor magis (Die Tür ist offen - das Herz noch mehr.)

3 Klosterambiente mit vollem Komfort Schon vor vielen hundert Jahren nutzte man das Kloster wie heute: Als Ort des Lernens, des Arbeitens, des Ausruhens und Wohlfühlens. Bereits im 16. Jahrhundert diente es über 40 Nonnen als Wohnung, Arbeitsstätte und kommunikatives Zentrum. Für den Zeitraum Ihres Aufenthalts möchten wir Ihnen das heute ebenso bieten, mit allem Komfort, den Sie sich vorstellen. Im historischen Flair der dicken alten Klostermauern warten 55 komfortable und moderne Hotelzimmer auf Sie, die teils erst im Frühjahr 2012 komplett neu entstehen. Neben viel Ruhe und einem traumhaften Blick in die Natur schon vom Hotelfenster aus bieten wir Ihnen Dusche / WC, TV, Telefon und eine kostenfreie WLAN- Verbindung. Unsere mehrere Hektar große Parkanlage mit Damwildgehege, ein idyllischer Innenhof und auch die gemütliche Bibliothek laden zum Verweilen ein. Aber Sie wollten ja zum Arbeiten kommen: 10 Tagungsräume mit Tageslicht, äußerst angenehmem Raumklima und modernem Tagungsequipment bieten beste Bedingungen für Schulungen, Meetings und Tagungen. Für davor, zwischendurch und danach bereitet Ihnen unsere Klosterküche im Restaurant, dem gemütlichen Kaminzimmer oder dem Kreuzgang leckere Snacks, Gerichte oder Menüs zu. Unsere Tagungspauschalen sorgen dafür, dass Sie sich unbeschwert auf Ihre Tagungsinhalte konzentrieren können. Sie erreichen uns komfortabel mit dem PKW über die Autobahn 395 (aus Richtung Braunschweig) oder die vierspurige B6N, die eine West-Ost-Verbindung z.b. für Anreisende von der A7 oder aus Richtung Leipzig bietet. Kostenfreie Parkplätze, auch für Busse, gibt es direkt am Kloster. Per Bahn erreichen Sie komfortabel den Bahnhof Vienenburg ganz in der Nähe.

4 Das Klosterhotel Unser Hotel ist auf Geschäfts- wie Urlaubsreisende gleichermaßen eingerichtet und bietet einen unschlagbaren Mix aus Tradition und Moderne. Erleben Sie unser Traditionshaus im klösterlichen Ambiente. In unseren hellen, großzügigen Räumlichkeiten finden Sie Ruhe und Entspannung. U n s e r e Z i m m e r k a t e g o r i e n Comfort 12 Zimmer im Haupthaus Ausstattung: Dusche / WC, TV, Telefon und WLAN (kostenfrei) Comfort Plus 14 große Zimmer mit gehobener Ausstattung Ausstattung: Dusche / WC, TV, Telefon und WLAN (kostenfrei) Classic 11 Standardzimmer im Klosterkrug oder im Haupthaus mit denkmalschutzbedingter baulicher Einschränkung Ausstattung: Dusche / WC, TV Ab Mitte des Jahres neue Comfort Plus-Zimmer I m K l o s t e r e r wa r t e t S i e a u ß e r d e m eine Bibliothek ein gemütliches Kaminzimmer eine Hotelbar ( Non(n)sens ) ein großer Biergarten mit Boulebahn die Klosterbrennerei ein Klosterladen der Klostererlebnisweg die Klosterbäckerei das Lachs-Info-Center eine ausgedehnte Parkanlage mit Damwildgehege eine Jogging- und Nordic Walking- Strecke verschiedene Freizeitmöglichkeiten Ausreichend Parkplätze für PKW und Busse vorhanden.

5 Rundum verwöhnt Klostergastronomie Unser Küchenteam um die beiden Küchenchefs heißt Sie herzlich willkommen. Die Kombination aus regionaler Küche, täglich frisch zubereitet, und einer klösterlichen Tradition bietet Ihnen kulinarischen Genuss pur im Restaurant des Klosterhotels oder im gemütlichen Klosterkrug. Die klösterliche Küche zeichnet sich besonders aus durch einen rücksichtsvollen Umgang mit der Natur und ihren Produkten. Wir verwenden daher möglichst nur Lebensmittel regionalen Ursprungs und aus naturnaher Erzeugung. Genießen Sie bei uns nährstoffreiche Kost wie frisches Obst und Gemüse, Getreide und Hülsenfrüchte. Klosterrestaurant Unser modernes Hotelrestaurant mit Pfiff, eingerichtet auf bis zu 600 Personen in verschiedenen Räumlichkeiten, z.b.: 60 Personen im Kaminzimmer 150 Personen auf der Nonnenempore 40 Personen im Sonneck oder im Nonnsens uvm. Klosterkrug Unser gemütlicher Gasthof im rustikalen Stil. 120 Sitzplätze größter Biergarten des Harzes mit Boulebahn regionale Küche Noch mehr Leckereien Für spezielle Wünsche haben wir auch spezielle gastronomische Angebote. Vom edlen Bankett bis zur Großveranstaltung mit Personen erhalten Sie bei uns die passende Verpflegung. Events für den kleinen Kreis sind natürlich auch möglich, z.b. in unserer Bar Non(n)sens, im Kaminzimmer oder im Grünen.

6 Individuell und flexibel Unsere Tagungsräume Schon aus Tradition ist unser Kloster ein Ort der Begegnung und bietet Ihnen viel Platz zum Tagen und Arbeiten. Das stimmungsvolle Ambiente unserer Tagungsräume lädt Sie ein. Standard-Tagungsräume 10 individuell geschnittene Tagungsräume warten auf Sie! Passend für Ihre Gruppengröße von 5 bis 200 Personen und für die verschiedensten Anlässe, zum Weiterbilden und Lernen, für das Strategiemeeting oder auch für die Vorstandspräsentation. Alle unsere Räume haben Tageslicht und einige sogar einen eigenen Zugang zum Klostergarten. Viel Platz für kleine Pausen im Grünen ist ebenfalls vorhanden. Lassen Sie Ihren Gedanken freien Lauf und spüren Sie neue Kreativität! Exklusiv-Tagungsräume Für besondere Anlässe braucht es besondere Räume. Hohe Decken, edle Möblierung und ein besonders Flair zeichnen unsere Benediktinersäle und die Nonnenempore aus. Auch ein Grund für das Kabinett des Landes Niedersachsen, eine wichtige Klausurtagung in Wöltingerode abzuhalten. Doch auch für bedeutende Tagungen ist ein angenehmer Blickfang eine willkommene Abwechslung: Maximal 200 Personen genießen auf der Nonnenempore einen grandiosen Blick auf den Hochaltar der angeschlossenen Barockkirche.

7 R a u m p l a n Obergeschoss N S2 S8 Innenhof S1 S7 Eingang S6 Rezeption Bibliothek Grüner Salon Erdgeschoss S4 S3 Non(n)sens B2 B1 Größe Höhe Parlament arisch U-Form Block Stuhlkreis Stuhl reihen in qm in m Skriptorium , Skriptorium , Skriptorium , Skriptorium , Skriptorium , Skriptorium , Skriptorium , Benediktiner , Benediktiner , Nonnenempore

8 Tagungsservice Unsere Tagungspauschalen und ein individueller, komfortabler Service während Ihrer gesamten Veranstaltung sorgen dafür, dass Sie sich nur auf Ihre Inhalte konzentrieren können. Wir erledigen den Rest und verwöhnen Sie mit Kaffeepausen, leckeren Buffets und Menüs sowie dem passenden Ausklang in unseren exklusiven Räumlichkeiten. Serviceleistung nach Maß Wir beraten Sie bei Raumauswahl und gestaltung, Technikauswahl, dem Tagesablauf und der gastronomischen Verpflegung. Ein kompetenter Ansprechpartner steht Ihnen vor und während der Tagung persönlich zur Verfügung. Bei Bedarf fertigen wir Ihnen Raum- und Tischpläne für Ihre Organisation an. Wir organisieren nach Ihren Wünschen Blumen- und Tischdekorationen, Präsente und natürlich ein individuelles Rahmenprogramm. Ihren Tagungsraum stellen wir spätestens 60 Minuten vor der Veranstaltung bereit. Ganz wichtig ist uns im Kloster ein stetiges Qualitätsmanagement, um Sie als Kunde zufrieden zu stellen. Über Anregungen unserer Gäste freuen wir uns daher ganz besonders. Ihnen garantieren wir, dass Sie innerhalb von 48 Stunden eine Antwort auf Ihre Buchungsanfrage erhalten! Persönlich erreichen Sie uns täglich zwischen 8 und 21 Uhr an der Hotelrezeption.

9 Tagungsausstattung Darf s ein bisschen mehr sein? In unseren Tagungspauschalen ist je nach Kategorie bereits eine Basisausstattung mit Tagungstechnik enthalten. Unsere Ausstattung ist auf Wunsch aber jederzeit ausbaufähig. Gerne stehen wir Ihnen mit unserem hauseigenen Equipment und auch bei externer Zubuchung von Technik zur Verfügung. Basisausstattung der Tagungsräume Flipchart mit Stiften Moderationswand mit Material Weitere zubuchbare Technik Beamer Musikanlage Overheadprojektor Leinwände Moderationskoffer Rednerpult Tontechnik Für Ihre kleine Pause haben wir sicher eine schöne Beschäftigung. Bei einem erfrischenden Spaziergang um das Klostergut gewinnen Sie neue Kreativität. Für Teamübungen und pausen eignet sich unser Balance-Balken und unsere Boule-Bahn im Grünen. Sollte das Wetter einmal nicht mitspielen, finden Sie und Ihre Tagungsteilnehmer in unserer Aktivitätenkiste Kniffliges und Spannendes, um auf andere Gedanken zu kommen.

10 Tagungspauschalen Klostertag Bereitstellung eines Tagungsraums in gewünschter Bestuhlung Standardtechnik bestehend aus 1 Flipchart mit Stiften sowie 1 Moderationswand mit Material Tagungsgetränke (Wasser, Apfelschorle, Kaffee und Tee) im Plenum 19,50 Euro Tagungsraum & Equipment Novizin Schwester Oberin Bereitstellung eines Plenums in gewünschter Bestuhlung Standardtechnik bestehend aus Flipchart mit Stiften sowie Moderations wand mit Material Bereitstellung eines Plenums in gewünschter Bestuhlung Standardtechnik bestehend aus Flipchart mit Stiften sowie Moderationswand mit Material Beamer Bereitstellung eines Plenums in gewünschter Bestuhlung Standardtechnik bestehend aus Flipchart mit Stiften sowie Moderationswand mit Material Beamer 1 kostenfr. Gruppenraum Tagungsgetränke 1 Flasche Wasser p. P. Wasser und Apfelschorle unbegrenzt Wasser, Apfelschorle und Softgetränke unbegrenzt Kaffeepause vormittags Mittagessen Kaffeepause nachmittags Kaffee und Teevariationen sowie 2 Klostersnacks Stehimbiss vor dem Tagungsraum nach Wahl des Küchenchefs Kaffee und Teevariationen sowie 2 Klostersnacks Kaffee und Teevariationen sowie 2 Klostersnacks Business-Lunch als Buffett* oder 2-Gang-Menü (3 Hauptgerichte zur Auswahl) nach Empfehlung unseres Küchenchefs mit einem alkoholfreien Getränk Kaffee und Teevariationen sowie 2 Klostersnacks Kaffee und Teevariationen sowie 2 Klostersnacks Business-Lunch als Buffett* oder 3-Gang-Menü (3 Hauptgerichte zur Auswahl) inkl. allen Getränken und einem Heißgetränk nach Wahl (außer Spirituosen) Kaffee und Teevariationen sowie 2 Klostersnacks Preis p. P. 35,00 Euro 47,00 Euro 55,00 Euro * je nach der Gesamtzahl der Tagungsgäste im Haus

11 Für alle, die etwas länger bleiben... Abendessen Tellergericht (3 Gerichte zur Auswahl) mit einem alkoholfreien Getränk...12,00 Euro Tagesabschlussdinner als Buffett oder 3-Gang-Menü (3 Hauptgänge zur Aus wahl)* nach Empfehlung unseres Küchenchefs inklusive alkoholfreie Getränke und Bier...25,00 Euro Festliches 4-Gang-Menü nach Wahl unseres Küchenchefs (3 Haupt gänge zur Auswahl) inklusive alkoholfreie Getränke, Bier, erlesene Weinauswahl und Digestiv aus der Klosterbrennerei...38,00 Euro Tipp! Unser Tagungsspecial mit Übernachtung Tagungsraum & Equipment Tagungsgetränke Kaffeepause vormittags Mittagessen Kaffeepause nachmittags Äbtissin Äbtissin Spezial Bereitstellung eines Plenums in gewünschter Bestuhlung Jetzt neu: mit noch mehr Komfort! Standardtechnik bestehend aus Flipchart mit Stiften sowie Moderationswand mit Material Beamer 1 kostenfreier Gruppenraum Wasser, Apfelschorle und Softgetränke unbegrenzt im Tagungsraum Kaffee und Teevariationen sowie 2 Klostersnacks nach Wahl des Küchenchefs Business-Lunch als Buffett oder 3-Gang-Menü (3 Hauptgerichte zur Auswahl)* inkl. aller Getränke und einem Heißgetränk nach Wahl (außer Spirituosen) Kaffee und Teevariationen sowie 2 Klostersnacks nach Wahl des Küchenchefs Abendessen Tagesabschlussdinner als Buffett oder 3-Gang-Menü (3 Hauptgänge zur Auswahl)* nach Empfehlung unseres Küchenchefs inklusive alkoholfreie Getränke und Bier Festliches 4-Gang-Menü nach Wahl unseres Küchenchefs (3 Haupt gänge zur Auswahl) inklusive alkoholfreie Getränke, Bier, erlesene Weinauswahl und Digestiv aus der Klosterbrennerei Übernachtung Einzelzimmer, Kategorie nach Verfügbarkeit Comfort Plus-Zimmer mit extra viel Platz und exklusiver Ausstattung kostenfreie Nutzung der Minibar Preis p. P. 139,00 Euro 169,00 Euro * je nach der Gesamtzahl der Tagungsgäste im Haus

12 Auszeiten Bei hohem Leistungsdruck, wichtigen Entscheidungen und langen Tagen müssen auch Führungskräfte und Leistungsträger einmal abschalten. Für die Auszeit nach der anstrengenden Tagung bieten wir Ihnen Ruhezonen zum Verweilen, gemütliche Ausklänge im Team und kurzweilige Abendveranstaltungen, ganz nach Ihren Ansprüchen. Weit weg vom Büro werden Sie sich in der Abgeschiedenheit des Klosters mit seinen gemütlichen Räumlichkeiten wohl fühlen und wenn es dann doch sein muss, haben wir im ganzen Haus eine kostenfreie WLAN-Verbindung. Gruppenräume Ungestörte Abende im Team und wichtiges Networking nach der gemeinsamen Tagung haben viel Platz in Wöltingerode. Schwere Ledersessel, antike Möbel und eindrucksvolle Räumlichkeiten schaffen eine gediegene Atmosphäre, z. B. im Grünen Salon oder der Bibliothek. Geistvolle Ausklänge Wer nach der Tagung den Abend in geselliger Runde ausklingen lassen möchte, findet dazu natürlich auch Gelegenheit. Bei einer Brennereiführung kann die Stimmung auch schon mal etwas ausgelassener werden. Außerdem bieten wir von Montag bis Freitag auf Anfrage eine nette Bewirtung in unserer Bar Non(n)sens an.

13 Kloster mal anders Unsere Rahmenprogramme Besichtigung der Klosterbrennerei inkl. Verkostung Seit 1682 werden in Wöltingerode Kornbrand und edle Liköre hergestellt. Bei einer Führung durch die historische Klosterbrennerei mit Verkostung im Gewölbe der Klosterkirche erfahren Sie viele interessante Dinge über die Geschichte des Klosters, die Landwirtschaft des Klostergutes und vor allem über die Kunst der Spirituosenherstellung. Im Anschluss an unsere Führung können Sie unsere 12 geistvollen Spezialitäten verkosten und sich selbst ein Bild von der exquisiten Qualität machen! Dauer: ca. 1 Std. Gruppen bis 20 Personen: 70,00 Euro je weitere Person: 4,00 Euro Erlebnisführung durch das Kloster Das Kloster Wöltingerode um lassen Sie sich in längst vergangene Zeiten entführen! Wie lebten und arbeiteten die Nonnen vor mehr als 300 Jahren im Kloster? Über das Leben in einer längst vergessenen Zeit berichtet die Kostümführung mit dem Kaufmann Berthold. Am Ende wird so mancher Besucher froh sein, das Kloster in der heutigen Zeit zu besuchen. Eine Besichtigung der Klosterbrennerei kann auf Wunsch in die Führung eingebunden werden. Dauer: ca. 1 Std. Gruppen bis 20 Personen: 100,00 Euro je weitere Person: 5,00 Euro Abendstimmung im Kloster: Laternenführung mit Berthold oder Marthe Wenn in der beginnenden Nacht der flackernde Schein der Laternen das Kloster mit einem warmen Licht erfüllt, wirkt Wöltingerode ganz anders. In diesem besonderen Ambiente hören die Teilnehmer der Erlebnisführung auf dem Weg durch das Kloster spannende Begebenheiten aus dem Leben und dem Alltag der Nonnen und ungewöhnliche Ereignisse aus der Klostergeschichte. Dauer: ca. 1 Std. Gruppen bis 20 Personen: 100,00 Euro je weitere Person: 5,00 Euro Barbecue im Klosterinnenhof Laue Frühlings- oder Sommerabende genießen Sie am schönsten unter der großen Linde im Klosterinnenhof. Eingerahmt von den alten Mauern des früheren Kreuzgangs entfaltet das grüne Herzstück des Klosters ein besonderes Ambiente. Auf dem großen Grill der Klosterküche bereiten wir Ihnen vielfältige Fleisch-, Fisch- und Gemüsespezialitäten frisch auf den Teller zu und verwöhnen Sie mit erstklassigem Service zum Wohlfühlen. Dauer: min. 2 Std. Kosten: 29,00 Euro pro Person Gruppengröße: Ab 10 Personen

14 Harzer Natur entdecken! Begegnungen mit der Natur schaffen neue Energie und bieten viel Platz für vielfältige Aktivitäten. Eine Herausforderung für die Sinne bietet einer der schönsten Hochseilgärten Deutschlands. Für Golf-Könner und die, die es noch werden wollen, ergeben sich in der nahegelegenen Kurstadt Bad Harzburg unterschiedlichste Möglichkeiten vom Schnupperkurs bis zum Profitraining. Wander- und Radwege rund um das Kloster laden zum Erkunden der Umgebung ein. Dies ist aber auch auf ungewöhnlichen Wegen möglich, wie z.b. beim Kanufahren auf der nahen Oker oder beim Gleitschirmfliegen am Rammelsberg. Wir vermitteln Ihnen für alle Aktivitäten den richtigen Ansprechpartner! Brockenfahrt mit der Harzer Schmalspurbahn Wer kennt sie nicht, die alten Geschichten über die Hexen auf dem höchsten und zugleich mystischsten Berg des Harzes. Ob Sie bei Ihrem Besuch auf dem Brocken auch eine sehen wer weiß? Auf jeden Fall entdecken Sie bei Ihrer Fahrt mit der historischen Brockenbahn alte Technik neu und beim Blick aus dem Fenster die vielfältige Natur des Harzes, die auf der Fahrt immer schroffer und unwirklicher wird. Oben auf dem Gipfel erleben Sie die noch so nahe Geschichte der deutschen Teilung, die im Brockenhaus anschaulich erklärt wird ein Tag voll neuer Eindrücke! Dauer: mind. 4 Std. Hin & Zurück: 28,00 Euro Einfache Fahrt 18,00 Euro Ab 20 Pers. 1 Person frei Das Geheimnis des verschollenen Ur-Elixiers GEO-Caching-Programm rund um das Kloster Wöltingerode. Das sagenumwobene Ur-Elixier nur ein alter Mythos um das Kloster Wöltingerode? Vieles spricht dafür, dass im Laufe der fast 1000-jährigen Kloster- Geschichte Bischöfe, Äbtissinnen, starke Kämpfer und sogar ein deutscher Kaiser intensiv, aber erfolglos danach suchten! Doch nun kommt Bewegung in die Schatzsuche: Moderne Gefährten der großen Persönlichkeiten von damals machen sich in Gruppen und mit GPS- Geräten im schönen Harly auf Koordinatensuche. An diesem bedeutenden Ort deutscher Geschichte gilt es, Hinweisen nachzuspüren und Rätsel zu lösen. Dauer: 2,5 Std. Gruppen von 8-24 Personen: 350 Euro je weitere Person: 15,00 Euro Boßeln und Grünkohlessen Mit Boßelkugeln und einem gut bestückten Bollerwagen bewaffnet gehen die Mannschaften an den Start. Die ca. 1,5 Stunden lange Strecke verläuft durch die reizvolle Landschaft rings um das Kloster und sorgt für heitere Stunden in der Gruppe. Zum Boßeln gehört natürlich der Wölti-Boßel-Bollerwagen, bestückt mit Kugeln und Kraber, Tourenplan, 2 Flaschen Klosterschnaps, Wöltibräu als Flaschenbier, alkoholfreie Getränke, und natürlich den Stamper am Band für jeden. Danach geht s weiter in lustiger Runde zum traditionell deftigen Grünkohlessen mit Pinkel (gegen Aufpreis). Dauer: 1,5 Std. Gruppen von 10 Personen: 150 Euro je weitere Person: 15,00 Euro

15 Das Landeskabinett war schon da und wann kommen Sie? Viele unserer Tagungsgäste sind Stammkunden, was uns ganz besonders freut. Einige Firmen nutzen unser Klosterhotel schon seit Jahren und haben seine Weiterentwicklung hautnah miterlebt. Zu unseren Kunden gehören: R e f e r e n ze n Landeskabinett Niedersachsen Siemens AG Volkswagen Coaching GmbH Volkswagen AG Öffentliche Versicherung Braunschweig Salzgitter AG Landwirtschaftskammer Niedersachsen Klosterkammer Hannover VGH Versicherung, Hannover Evangelisches Militärpfarramt Helmholtz Zentrum für Infektionsforschung TU Braunschweig Mercedes Benz, Braunschweig Alape, Goslar VW Financial Services AG SZ Flachstahl Bühler AG NDR Diakoniestation Braunschweig

16 Klosterhotel Wöltingerode Historische Mauern neue Inspiration Lage und Anreise Das Klosterhotel Wöltingerode liegt 7 km östlich von Goslar und ca. 40 km von Braunschweig entfernt und ist über die A7 und die A395 oder mit dem Zug (bis Bahnhof Vienenburg) von Hannover, Halle, Braunschweig und Göttingen bequem und schnell zu erreichen. Wöltingerode Vienenburg Klosterhotel Wöltingerode Unser Team ist jederzeit gern für Sie da! Die Rezeption ist täglich von 8-21 Uhr erreichbar. Tel Fax hotel@woeltingerode.de Besuchen Sie uns auf unserer Homepage: