Tagungsanfrage Request for Proposal

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1 Tagungsanfrage Request for Proposal

2 Stressfrei Tagen mit bis zu 80 Teilnehmern im Hotel La Résidence Fünf klimatisierte Tagungsräume mit aktueller Technik, ein großzügiger Aufenthaltsbereich, alle Konferenzräume mit Tageslicht und Blick nach draussen: Ihre Basis für eine gelungene Konferenz. Ein Business-Centre mit kostenloser Internetnutzung steht Ihnen in der Empfangshalle zur Verfügung. Alle Konferenzräume sind mit WLAN und dlan ausgestattet. Tagungsanfrage Request for Proposal Der RFP (Request for Proposal)»Veranstaltungen» wurde gemeinschaftlich von VDR, DGVM, GCB und IHA im Rahmen der»verbandskriterien Tagungshotel» erarbeitet und verabschiedet. Er stellt eine erste Kurzabfrage zur Angebotsabgabe dar. Ziel ist es, mittels eines standardisierten RFP die Effizienz bei der Angebotsabgabe / Bearbeitung der Anfrage für beide Seiten Kunde und Hotel zu steigern und darüber hinaus eine schnelle Vergleichbarkeit sicherzustellen. Bitte senden Sie uns die ausgefüllte Anfrage zu. Sie erhalten binnen 24 Stunden in Angebot. Sie erreichen uns: Per Telefax: Fax: +49 (0) Per Per Post: Hotel La Résidence, Faktoreistr.2, D Saarbrücken Unser Verkaufsteam steht Ihnen von Montag-Freitag zwischen 8-17 Uhr zur Verfügung: Frau Christiane Sandhack: Tel: +49 (0) Mail: Frau Sabine Rucht: Tel: +49 (0) Mail: Verkaufsabteilung allgemein: Tel: +49 (0) Mail:

3 1. Allgemeine Angaben zur Veranstaltung Titel der Veranstaltung Art der Veranstaltung Auftraggeber 1 2. Daten, Zeiten und Teilnehmeranzahl Anreisedatum Anreisezeit Abreisedatum Abreisezeit Anzahl der Teilnehmer 3. Übernachtung Zimmer-Anzahl Anreise Abreise Optional Einzelzimmer Frühstücksbuffet Einzelzimmer Frühstücksbuffet Einzelzimmer Frühstücksbuffet Doppelzimmer Frühstücksbuffet Doppelzimmer Frühstücksbuffet Doppelzimmer Frühstücksbuffet 4. Raumbedarf Wir benötigen für die oben genannte Veranstaltung insgesamt Tagungsräume Für weitere Detailinformationen zu den einzelnen Tagungsräumen bitte separates Formular ausfüllen.

4 5. Verpflegungsleistungen Tagungspauschale nach Verbandskriterien Tagungshotel Miete und Bereitstellung des Haupttagungsraums, Standardtechnik, Kaffeepause vormittags und nachmittags, Kaffee und Tee unbegrenzt, Gebäck, Business-Lunch und Softgetränk je Teilnehmer; pro Tagungsteilnehmer zwei Softgetränke im Tagungsraum, je eines vormittags und eines nachmittags Individuelle Tagungspauschale mit folgenden Bestandteilen Begrüßungskaffee Frühstück Kaffeepause vormittags Mittagessen als Lunch oder Buffet Kaffeepause nachmittags Abendessen Tagungsgetränke inklusive Keine Pauschale, Verpflegung erfolgt»à la carte«besondere Anforderungen: Bitte senden Sie mir Ihre Bankettmappe und Ihre Tagungspauschalangebote zu 6. Kontaktaufnahme Bitte übersenden Sie mir ein Angebot mit einer Option von Tagen per Post an: per Mail an: per Fax an: Ich bitte um Rückruf (Name, Telefonnummer): Bitte informieren Sie mich, ob die»verbandskriterien Tagungshotel«erfüllt sind Bitte informieren Sie mich, ob Ihr Haus ein»certified Conference Hotel«ist Besondere Anforderungen:

5 7. Kontaktdaten Firma, Name, Vorname: Position, Abteilung: Straße: PLZ / Ort: Telefon / Telefax: Rechnungsanschrift: 8. Bearbeitungshinweis Bitte erstellen Sie Ihr Angebot gemäß der oben aufgeführten Anfrage. Sollte keine andere Angabe erfolgen, so senden Sie mir das Angebot oder eine qualifizierte Rückäußerung innerhalb von 24 Stunden zu. Bitte übersenden Sie mir weitere Informationen zu Ihrem Hotel Besondere Anforderungen:

6 Ihr Weg zum Hotel La Résidence Anfahrt über die Autobahn A620: Sie nehmen die Ausfahrt»Westspange«oder»Wilhelm-Heinrich-Brücke«. Unabhängig davon, aus welcher Richtung Sie anreisen folgen sie dann einfach der grünen Ausschilderung»Hotelroute / La Residence«oder»Kongresszentrum«. Das Hotel La Résidence befindet sich im Stadtzentrum von Saarbrücken, direkt an der Congresshalle, wenige Meter von Hauptbahnhof (mit Bus- und S-Bahn-Haltestellen), Fußgängerzone und Altstadt entfernt. Alle wichtigen Autobahnanschlüsse sind nur wenige Minuten vom Hotel entfernt.

Anfrage. Bitte senden Sie uns die ausgefüllte Anfrage zu. Ihr Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.

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