Ihr Event in der Voith-Arena

Transkript

1 Ihr Event in der Voith-Arena

2 In jedem Bereich in guten Händen Ihr Professioneller Veranstaltungsservice

3 Ahrens Events Wir, als erfahrene Eventagentur der Voith-Arena bieten Ihnen die komplette Betreuung Ihrer Veranstaltung und gewährleisten somit einen optimalen Ablauf. Wir begleiten Sie von der Ideenfindung über die Konzeption bis hin zur Veranstaltungsleitung und garantieren Ihnen somit den Erfolg eines unvergesslichen Events in der Voith-Arena. Des Weiteren sorgen geschulte Hostessen für die professionelle und persönliche Betreuung ihrer Gäste, sowie unser Techniker für einen störungsfreien Ablauf bzgl. Beleuchtung, Video und Ton. Für Ihre Sicherheit sorgt unser langjähriger Security-Partner. Organisierte Rahmenprogramme, exklusive Stadionführungen oder Moderatoren, sowie einen persönlichen Fotografen können wir jederzeit gerne zusätzlich anbieten, um dadurch Ihren Event noch abwechslungsreicher zu gestalten und abzurunden. Wenn Sie Interesse an einer Veranstaltung in der Voith-Arena haben, können Sie Ihre Anfrage gerne jederzeit an das Eventbüro richten. Nach Vereinbarung ist eine Besichtigung der Räumlichkeiten jederzeit möglich. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Gäste... Ihr Stefan Ahrens mit Team. Ihr Ansprechpartner: Stefan Ahrens Eventbüro Voith-Arena Ahrens Events Voith-Arena Heidenheim Schloßhaustr Heidenheim a. d. Brenz Telefon: Geschäft: Fax: Website: Website: 03

4 Die Voith-Arena - nicht nur Spielstätte des FCH

5 Vielfältige Veranstaltungsmöglichkeiten Die Voith-Arena bietet Firmen und Privatpersonen die Möglichkeit, durch ihre großflächigen Räumlichkeiten, außerhalb der Spieltage des 1. FC Heidenheim 1846, Firmenevents, öffentliche Veranstaltungen oder auch private Feiern durchzuführen. Der Sparkassen BusinessClub, mit seinem neuen Anbau und den Event-Logen steht unseren Kunden für individuell konzipierte Events zur Verfügung. > Räumlichkeiten in der Voith-Arena > Sparkassen BusinessClub I > Sparkassen BusinessClub II > FCH BusinessLogen > Presseraum > 2 Eckloungen Im Sparkassen BusinessClub können bis zu Gäste ein einzigartiges Ambiente genießen. Eine flexible Schallschutztrennwand ermöglicht die Teilung des Businessbereichs in zwei eigenständig nutzbare Veranstaltungsräume. Meetings, Seminare und private Feiern mit bis zu max. 20 Teilnehmern finden in einer der 37 Businesslogen ideale Rahmenbedingungen vor. Die zwei neuen Loungebereiche in der Nord-Ost- und Nord-West-Kurve eignen sich bestens für Stehempfänge, Meetings und ein Get together. Das Team von Ahrens Events unterstützt Sie gerne bei der Konzeption, Planung und Umsetzung ihrer Veranstaltung. 05

6 Richtige Location für Events jeder Art

7 Firmenevents > Seminare > Workshops > Tagungen > Meetings > Konferenzen > Kick-Offs > Hauptversammlungen > Aufsichtsratssitzungen > Führungskräfte-Schulungen > Verkaufstrainings > Produktpräsentationen > Messen > Sommerfeste > Weihnachtsfeiern > Firmenjubiläen > Galas Private Feiern > Geburtstage > Hochzeiten > Jubiläen > Abiturbälle > Kommunionen > Konf irmationen Öffentliche Veranstaltungen > Konzerte > Multivisionshows > Comedy > Public Viewing 07

8 Mehr Raum für Ihre Veranstaltungen

9 Vielfältige Möglichkeiten Mit unserem stilvoll eingerichteten Sparkassen BusinessClub bieten wir Ihnen zwei moderne, unabhängige Räumlichkeiten. Die miteinander verbundenen, aber individuell abtrennbaren Locations verfügen über getrennte Eingänge sowie einzelne Bars, Buffets und andere Annehmlichkeiten. In diesem erstklassigen Rahmen für Events oder Firmenveranstaltungen finden bis zu Gäste Platz. Ihren Besuchern wird ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis mit einer Mischung aus Sport, Business und exklusivem Service ermöglicht. Auf Wunsch haben Sie zudem die Möglichkeit Ihre Veranstaltung durch einen DJ oder eine Live-Band musikalisch zu untermalen. Der Sparkassen Business- Club bietet durch seine vielfältigen Bestuhlungsmöglichkeiten ausreichend Platz um eine großflächige Tanzfläche zu integrieren. Für den kleineren Rahmen mit einer Gästezahl von bis zu 20 Personen eignen sich die stilvoll eingerichteten FCH BusinessLogen. In diesen finden Sie die selbe hochwertige Ausstattung wie auch im Sparkassen BusinessClub. Für alle Räumlichkeiten stehen direkt vor dem Eingang ausreichend kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Ein gelungener Event für Firmenkunden, Geschäftspartner, Führungskräfte, Mitarbeiter oder Freunde ist durch die Zusammenarbeit mit der Eventagentur der Voith-Arena, Ahrens Events garantiert. Sowohl Dekorationsideen als auch Bestuhlungsvarianten und Cateringservice können Sie mit der Agentur sowie Maihofer Catering, dem Caterer der Voith-Arena, im Vorfeld konzipieren, um Ihre Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis zu machen. Die verschiedenen Räumlichkeiten können nach Absprache gerne jederzeit besichtigt werden. 09

10 Sparkassen BusinessClub I

11 Stadionambiente inklusive Der Sparkassen BusinessClub I des 1. FC Heidenheim 1846 bietet Ihnen und Ihren Gästen im oberen Bereich der Haupttribüne einen erstklassigen Rahmen für Events oder Firmenveranstaltungen mit bis zu 700 Gästen. Überraschen Sie Ihre Gäste mit einem persönlichen Willkommensgruß auf den Bildschirmen im Sparkassen BusinessClub I und auf der großen Videowand direkt am Spielfeldrand. Der direkte Zugang auf die Terrasse der Haupttribüne der Voith-Arena bietet Ihnen und Ihren Besuchern des Weiteren ausreichend Fläche, sich auch im Freien auszutauschen und dabei den Blick auf die in Flutlicht getauchte Arena zu genießen. Im Aufgang zum Sparkassen BusinessClub I können Sie die Geschichte der verschiedenen Fußballstätten bis hin zum Bau der Voith-Arena anhand von anschaulichen Bildern nachverfolgen. Ein einzigartiges Erlebnis für Ihre Veranstaltung bietet die Showküche. Hierbei können Sie unserem Küchenchef beim spektakulären Zubereiten der Speisen über die Schulter schauen. Aber auch Sie und Ihre Gäste können dort Ihre wahren Kochkünste zeigen und auf Wunsch unter fachkundiger Anleitung unseres Cateringpartners Maihofer Catering Ihre Speisen selbst zubereiten. Für Vorträge und Präsentationen können Sie die professionelle technische Ausstattung nutzen. Egal ob Sie einen Beamer mit Leinwand, Mikrofone oder Headsets benötigen, der Sparkassen BusinessClub I verfügt über die neueste Technik. 11

12 Sparkassen BusinessClub I Parlamentarische Bestuhlung für 60 Personen

13 Spieltagsbestuhlung für 300 Personen Abgetrennte Variante für 112 Personen mit Tanzfläche 13

14 Sparkassen BusinessClub II

15 Beste Sicht für Ihren Event Eine weitere einzigartige Räumlichkeit für Ihren Event ist der Sparkassen BusinessClub II. Hier können Sie bis zu 700 Gäste einladen. Die Besonderheit dieser Location ist die einzigartige 18m 2 große LED-Wand, auf der Sie Präsentationen, Videos und weitere digitale Formate in Szene setzen können. Des Weiteren befindet sich an den raumhohen Fenstern eine Bühne, die sich für unterschiedlichste Highlights Ihrer Veranstaltung eignet. Für Präsentationen und Vorträge steht Ihnen neben der LED-Wand noch eine 10m 2 Panorama-Leinwand mit Beamer und eine hochwertige Soundanlage mit Deckenlautsprechern für klare Sprachwiedergabe in allen Bereichen des Saals zur Verfügung. Wie der Sparkassen BusinessClub I verfügt auch der Sparkassen BusinessClub II über ein Buffet, eine Bar, eine Garderobe, einen geräumigen Balkon und andere Annehmlichkeiten, die Sie für Ihren Event nutzen können. Der eigene Balkon ermöglicht es in unmittelbarer Nähe des Geschehens eine kurze Pause an der frischen Luft zu machen. 15

16 Sparkassen BusinessClub II Spieltagsb für 368 Kinobestuhlung Bühne für 420 Personen Parlamentarische B für 174

17 estuhlung Personen estuhlung Personen Gala-TIsche für 184 Personen 17

18 Flexible Möglichkeiten für kleinere Veranstaltungen

19 FCH Eventlogen Um Ihnen auch Veranstaltungen mit einer geringen Gästezahl ermöglichen zu können, bietet die Eventagentur Ahrens Events außerdem die Nutzung verschiedener BusinessLogen an. Diese befinden sich entlang der Haupttribüne und sind sowohl über den Sparkassen BusinessClub, als auch über die Terrasse der Haupttribüne zu erreichen. 37 BusinessLogen erlauben es Ihnen und Ihren Kunden, sich in der Voith-Arena in einer oder mehreren kleineren Räumlichkeiten für Meetings, Seminare, Workshops, Tagungen oder private Veranstaltungen aufzuhalten. Diese eignen sich hervorragend für Gruppenarbeiten. Eine BusinessLoge gewährt auf 19 m 2 bis 46 m 2 Platz für bis zu 20 Personen. Stilvoll eingerichtet verfügen die BusinessLogen des 1. FC Heidenheim 1846 über eine Vielzahl von flexiblen Bestuhlungsvarianten um Ihre Veranstaltung speziell nach Ihren Zielen auszurichten. 21

20 FCH Eventlogen Gala für 28 Personen

21 Tafel für 18 Personen U-Form für 19 Personen 19

22 Presseraum Kinobe für 35 Parlam für 24

23 Sportliches Flair stuhlung Personen Der Presseraum befindet sich im Erdgeschoss direkt neben dem Eingang in den Sparkassen BusinessClub. Mit seiner großflächigen Architektur bietet der Presseraum den optimalen Bereich für kleinere Tagungen oder Veranstaltungen in sportlichem Ambiente. An Spieltagen des 1. FC Heidenheim 1846 findet im Presseraum die Pressekonferenz statt, bei der sich die Trainer der beiden Teams den Fragen der anwesenden Reporter stellen. Außerhalb der Spieltage bietet der Presseraum Ihnen den optimalen Raum für Schulungen, Meetings oder Tagungen. Durch die technische Ausstattung können im Presseraum des FCH auch Telefon- oder Videokonferenzen durchgeführt werden. entarisch Personen 23

24 Das Catering Köstlichkeiten in der Voith-Arena

25 Machen Sie Ihre Gäste zu Fans des 1. FC Heidenheim 1846 Machen Sie aus Ihrem Event in der Voith Arena etwas ganz Besonderes! Im Rahmen Ihrer Veranstaltung kümmern wir uns gern um Ihre kulinarischen Anforderungen. Hier finden nicht nur Gourmets, sondern auch Liebhaber von deftiger Hausmannskost etwas für Ihren Geschmack. Volltreffer für Ihren Geschmackssinn! Ob bei Konferenzen, Meetings, Messen, Parties und Empfängen im Sparkassen BusinessClub, Maihofer Catering sorgt dafür, dass keine kulinarischen Wünsche offen bleiben. Nicht nur Bratwurst, Brezeln und Bier zählen zu unserem Repertoire. Für jeden Event präsentiert Maihofer Catering das passende Catering: von Fingerfood über Mittagsbuffets bis hin zu servierten Dinner-Menüs. Sie mögen es sportlich, elegant oder bodenständig? Sagen Sie uns, was Sie am Liebsten mögen und wir würden uns freuen, Sie bald in der Voith Arena begrüßen zu dürfen! Ihr Ansprechpartner: Mike Maihofer Café Leger GbR Maihofer Catering Ahrens Events Am Wedelgraben Heidenheim an der Brenz Telefon: Geschäft: Fax: catering@jacks-maihofer.de Website: 25

26 Kommunikation durch moderne Technik

27 Perfekt Inszenieren Gerne können Sie sich für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung in und rund um die Voith-Arena auf die professionelle Veranstaltungstechnik der Eventagentur Ahrens Events verlassen. Verschiedene tageslichttaugliche Beamer, Großleinwände, eine 18 m 2 LED- Wand, Soundsysteme und Mikrofonanlagen bieten Ihnen was das Herz begehrt und tragen zu einem unvergesslichen Ambiente Ihrer Veranstaltung bei. Abgestimmt auf die gewünschten Räumlichkeiten wird Ihr Event so durch technische Besonderheiten unterstrichen. Optisch können sowohl individuell aufgestellte Bühnen im Sparkassen BusinessClub I, als auch die integrierte Bühne im BusinessClub II Ihren Wünschen angepasst werden. Des Weiteren ist in allen Räumlichkeiten ein WLAN-Zugang vorhanden. Die Techniker von Ahrens-Events stehen Ihnen sowohl vor, als auch während der Veranstaltung jederzeit zur Verfügung und sorgen für einen sicheren Ablauf hinter den Kulissen. 27

28 Machen Sie Ihren Event zu etwas Einzigartigem durch vielseitige Rahmenprogramme

29 Teambuilding Rahmenprogramm Die Voith-Arena bietet Ihnen und Ihren Gästen neben dem hochklassigen Service, im und um den Sparkassen BusinessClub, außerdem den sportlichen Rahmen Ihrer Veranstaltung. Am Spielfeldrand können Sie die einmalige Atmosphäre des Zweitligastadions spüren und ein umfangreiches Angebot teambildender Rahmenprogramme wahrnehmen. Um Ihrer Veranstaltung einen sportlichen Rahmen zu verleihen, ist es möglich, ein Torwandschießen zu organisieren. Des Weiteren kann durch eine Stadionführung ein außergewöhnlicher Einblick hinter die Kulissen des Profisports gewonnen werden. Casinoabende, Cocktailkurse oder Kochshows machen Ihren Event zu einem unvergesslichen Abend. Der nahe gelegene Wildpark mit seiner Greifvogelstation, der unmittelbar neben der Voith-Arena gelegene Klettergarten, sowie das geschichtsträchtige Schloß Hellenstein mit Panoramablick über ganz Heidenheim, laden zu Spaziergängen und Teambuildingaktivitäten ein. Ebenfalls perfekt dafür geeignet sind die in der näheren Umgebung gelegenen Kegel- oder Bowlingcenter oder ein Besuch der Lasergame-Anlage Heidenheims. In sportlich lockerer Atmosphäre können Sie einen anstrengenden Tag ausklingen lassen und den Teamgedanken stärken. 29

30 Werden Sie Sponsor des FCH

31 Jetzt Sponsor des FCH in der 2. Bundesliga werden Eine Stadt. Ein Verein. Wir sind Heidenheim. Identifikation mit den Menschen unserer Region verbindet egal, ob auf oder neben dem Rasen. Teamgeist, attraktiver Offensivfußball und eine leidenschaftliche Atmosphäre sorgen dafür, dass bei Heimspielen im Schnitt über Zuschauer in die erst 2009 erbaute Voith-Arena strömen. Das ist deutschlandweit einzigartig in einer Kleinstadt mit nur Einwohnern. Dabei setzt der FCH in seiner infrastrukturellen und sportlichen Weiterentwicklung gezielt auf Nachhaltigkeit und Konstanz. Cheftrainer Frank Schmidt ist bereits seit 2007 beim FCH im Amt und damit der dienstälteste Coach der 2. Bundesliga. Mit dem gebürtigen Heidenheimer gelang den Rot-Blau-Weißen der Aufstieg aus der Regionalliga in die 3. Liga und im Sommer 2014 schließlich der historische Sprung in die 2. Bundesliga. Werden auch Sie jetzt Sponsor des 1. FC Heidenheim 1846! Das Netzwerk, das den FCH stark macht, wurde über Jahre schrittweise aufgebaut und besteht mittlerweile aus über 300 Partnern und Sponsoren, die sich im Sparkassen BusinessClub der Voith-Arena bei Heimspielen regelmäßig begegnen und intensiv austauschen. Mit über 3 Millionen Fernsehkontakten pro Monat bietet der 1. FC Heidenheim 1846 darüber hinaus eine öffentliche Plattform, die Sie in dieser Form nirgendwo anders in unserer Region finden. Sie haben deshalb Interesse an einem Sponsoring, Promotion oder Presentings in der Voith-Arena? Sie suchen nach individuellen Möglichkeiten, um Ihre Firma werblich zu präsentieren? Dann nehmen Sie Kontakt mit dem FCH Vertriebsteam auf wir beraten Sie gerne. Nehmen Sie Kontakt auf. Wir f inden für Sie Ihre FCH Businessplätze oder Bandenwerbung Ihr Ansprechpartner: Jochen Kreiten Manager Vertrieb Tel.: kreiten@fc-heidenheim.de 31

32 Gerne nimmt die Eventagentur Ahrens Events der Voith-Arena Ihre Anfrage per oder auch telefonisch entgegen: Nach einem ausführlichen Gespräch unterbreiten wir Ihnen ein auf Ihre Wünsche ausgerichtetes Angebot für Ihre Veranstaltung und reservieren Ihre Wunschtermine. Gerne können Sie sich vor der Buchung einer Veranstaltung auch persönlich einen Eindruck von dem besonderen Ambiente des Sparkassen BusinessClubs und seinen Angeboten machen und die Räumlichkeiten in der Voith-Arena vorab besichtigen. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Gäste... Ihr Stefan Ahrens mit Team Bilder: Klaus Walz, Gerhard Luiz Eventbüro Voith-Arena Ahrens Events Voith-Arena Heidenheim Schloßhaustr Heidenheim a. d. Brenz Telefon: Geschäft: Fax: Website: Website: