Teilnahmebedingungen HAWARD Health AWARD

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1 Teilnahmebedingungen HAWARD Health AWARD 1 Anwendungsbereich - Geltung 1. HAWARD GmbH & Co. KG, Hauptstraße 63, Wittorf (nachstehend HAWARD ) ist Initiatorin und Veranstalterin des HAWARD Health AWARDs. 2. HAWARD Health AWARD ist ein Wettbewerb für 2.1. Unternehmen mit einem nach DIN SPEC BGM von der DQS GmbH oder der TÜV NORD CERT GmbH zertifizierten Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) sowie für 2.2. Unternehmen mit einem dokumentierten Betrieblichen Gesundheitsmanagementsystem, aber ohne die in 2.1. aufgeführten Zertifizierungen. Das Ziel: HAWARD möchte Unternehmen nachhaltig zu einem optimierten, standardisierten Betrieblichen Gesundheitsmanagement führen. Dies wird insbesondere durch folgende Angebote erreicht: Jährliche Prämierung für Unternehmen, die von einer Expertenjury aus Wissenschaftlern, Gesundheitsexperten, Unternehmern und Journalisten evaluiert und ausgewählt werden. Die Prämierung bescheinigt eine mitarbeiterorientierte Unternehmensphilosophie und positioniert die Gewinner-Unternehmen als herausragende Arbeitgeber. Die HAWARD Health AWARDs werden im Rahmen einer Preisverleihung vergeben. Die Verleihung erfolgt in mehreren Klassen und Kategorien. Der Preis HAWARD Health AWARD für das beste von DQS oder TÜV NORD CERT BGMzertifizierte Betriebliche Gesundheitsmanagement wird nur einem einzigen Unternehmen pro Jahr verliehen. HAWARD verleiht Health AWARDs in fünf weiteren Kategorien: Gesundheitsinnovationen, Gesundheitsorientierte Führung, Gesundheitsorientierte Unternehmenskultur, Schutz und Stärkung der psychischen Gesundheit sowie Schutz und Stärkung der physischen Gesundheit. Der Preis STARTER AWARD wird den drei besten nicht BGM-zertifizierten Unternehmen verliehen. HAWARD GmbH & Co. KG Hauptstraße Wittorf Fon Fax info@haward.de Web haward.de Geschäftsführer Niklas Willke, Sascha Nießen Amtsgericht Lüneburg HR A PhG Eiba GmbH HR B Steuernr. 33/209/01321 Ust.-ID DE Bankverbindung Hamburger Sparkasse Konto BLZ IBAN DE SWIFT HASPDEHHXXX

2 2 2 Teilnahme 1. Teilnahmeberechtigt an dem HAWARD Health AWARD sind alle Unternehmen und Organisationen, insbesondere aber kleine und mittelständische Unternehmen, ohne und mit einem von DQS oder TÜV NORD CERT zertifizierten Betrieblichen Gesundheitsmanagement, die ihren Hauptsitz in Deutschland haben. 2. Der HAWARD Health AWARD wird einmal jährlich ausgeschrieben. Die Bewerbungsfrist für die jeweilige Ausschreibung ist auf der Internetseite veröffentlicht. 3. Die Teilnahme an dem HAWARD Health AWARD wird mit dem Zugang der durch HAWARD versandten Teilnahmebestätigung verbindlich. 4. Die Teilnahme am HAWARD Health AWARD bezieht sich nur auf den aktuell ausgeschriebenen AWARD. 3 Aufgabe von HAWARD 1. HAWARD führt mit Partnern aus Wirtschaft, Medien und Verbänden den HAWARD Health AWARD durch. HAWARD ist zuständig für die Ansprache, Vertragsinhalte und Vertragsbindung. HAWARD ist ferner verantwortlich für alle Aufgabenbereiche innerhalb des HAWARD Health AWARDs. 2. HAWARD ist nicht für gebührenpflichtige DQS oder TÜV NORD CERT BGM-Zertifzierungen verantwortlich. 4 Angebot von HAWARD 1. HAWARD bietet Unternehmen der Wirtschaft die Möglichkeit, an dem HAWARD Health AWARD teilzunehmen. Im Einzelnen wird auf 8 bis 14 der Teilnahmebedingungen verwiesen. 2. HAWARD bietet Interessenten an, an dem HAWARD Fürstenberg Symposium und der Preisverleihung zum HAWARD Health AWARD teilzunehmen. Alle Teilnehmer des HAWARD Health AWARDs erhalten zwei Karten zum HAWARD Fürstenberg Symposium sowie zwei Premiumkarten zur HAWARD Preisverleihung.

3 3 5 Veröffentlichungen und Datenschutz Soweit der Teilnehmer keine zusätzliche Einwilligung zur weiteren Verarbeitung und Nutzung seiner im Rahmen der Teilnahme am HAWARD Health AWARD gemachten Angaben inklusive seiner persönlichen Daten erteilt, werden diese ausschließlich zur Auswertung der Wettbewerbes elektronisch in maschinenlesbarer Form gespeichert, verarbeitet und genutzt. HAWARD speichert die Daten nur solange, wie dies erforderlich und nach dem Gesetz zulässig ist. HAWARD informiert den Teilnehmer in einer separaten Datenschutzerklärung über eine möglicherweise über die Auswertung des Wettbewerbes hinausgehende Nutzung und Verwertung seiner personenbezogenen Daten. Einer solchen Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner Daten muss der Teilnehmer vorher durch eine gesonderte Erklärung ausdrücklich zustimmen. Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten des Teilnehmers beachtet HAWARD das geltende Datenschutzrecht. Der Teilnehmer kann jederzeit seine Einwilligung zur Speicherung und Verwendung seiner Daten per oder per Post unter den bekannten Korrespondenzadressen widerrufen. Mit der Löschung der Daten ist die Teilnahme an der Verlosung ausgeschlossen. 6 Haftung Eine Haftung seitens HAWARD für fahrlässig verursachte Schäden oder daraus resultierende Mangelfolgeschäden, die durch sie, ihre gesetzlichen Vertreter oder ihre Erfüllungsgehilfen verursacht werden, ist ausgeschlossen. Von der Haftungsbeschränkung unberührt bleiben vorsätzlich herbeigeführte Schäden sowie Schäden aus der Verletzung des Körpers, des Lebens und der Gesundheit. 7 Ziel von HAWARD und des HAWARD Health AWARDs HAWARD präsentiert als Medium die von DQS und TÜV NORD CERT BGM-zertifizierten Unternehmen sowie die sich um den STARTER AWARD bewerbenden Unternehmen und ist Anlaufstelle für den Informationsaustausch rund um das Betriebliche Gesundheitsmanagement.

4 4 8 Details zum HAWARD Health AWARD 1. Der HAWARD Health AWARD gliedert sich in die Anmelde- und Bewerbungsphase, die Bewertungsphase, die Preisverleihung und die Phase nach der Preisverleihung. Grundlage für die Entscheidung zur Vergabe des HAWARD Health AWARDs sind die Beurteilungen der Jury anhand der Bewerbungsunterlagen und der eintägigen Assessments sowie optional der Unternehmenspräsentationen unter Berücksichtigung der Zertifizierungen durch DQS und TÜV NORD CERT. Alle begutachteten Unternehmen erhalten einen Assessment Report. 2. Für Bewerber um den STARTER AWARD gilt die Zertifizierungspflicht durch DQS und TÜV NORD CERT nicht. 9 Eintägiges Assessment 1. Bei jedem teilnehmenden Unternehmen wird ein eintägiges Assessment durchgeführt. 2. Dieses eintägige Assessment beinhaltet eine hochqualifizierte individuelle Besichtigung des Unternehmens anhand eines sechzig Punkte umfassenden Fragebogens. Das Assessment wird von Prof. Dr. Peter Berger von der Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Hamburg betreut. 3. Am Ende des eintägigen Assessments wird als Ergebnis eine individuelle Bewertungsmatrix erstellt. Darüber hinaus erhalten die am Assessment teilnehmenden Unternehmen zum Abschluss einen individuellen Report über das Ergebnis des Assessments. 10 Automatische Logo-Verwendung Die Teilnehmer am HAWARD Health AWARD sind berechtigt, mit dem entsprechenden HAWARD Siegel für sich zu werben, d.h. insbesondere das HAWARD Siegel auf ihrer Internetseite sowie in Druck- und Printmedien etc., entsprechend den nachfolgenden Bestimmungen, zu verwenden: 1. Teilnehmer des HAWARD Health AWARDs dürfen mit der Bewerbung das goldene Logo HAWARD Health AWARD JAHRESZAHL bzw. das silberne Logo HAWARD STARTER JAHRESZAHL verwenden.

5 5 2. Die Preisträger des HAWARD Health AWARDs dürfen bei Auszeichnung das goldene Logo Preisträger HAWARD Health AWARD JAHRESZAHL bzw. das silberne Logo Preisträger HAWARD STARTER JAHRESZAHL verwenden. 11 Jury des HAWARD Health AWARDs Eine Jury, bestehend aus Vertreterinnen und Vertretern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Medien, für deren Zusammensetzung HAWARD verantwortlich ist, bewertet die eingegangenen Unterlagen. Die Jury trifft die Entscheidung über die Vergabe des HAWARD Health AWARDs. Diese Entscheidung ist bindend. 12 Kosten HAWARD Health AWARD 1. Die aktuelle Teilnahmegebühr für den HAWARD Health AWARD entspricht dem unter haward.de /health-award/preise und Leistungen veröffentlichten Betrag. Nach Anmeldung über erhält der Teilnehmer eine Teilnahmebestätigung per und auf dem postalischen Weg. Innerhalb von 14 Tagen nach Versand der Bestätigung erhält der Teilnehmer von HAWARD die Rechnung. Der Betrag ist mit Zugang der Rechnung fällig und innerhalb von zwei Wochen zu zahlen. Maßgeblich für die Wahrung der Zahlungsfrist ist der Zahlungseingang auf dem Bankkonto der HAWARD GmbH & Co KG. 2. Die Teilnahmegebühr umfasst folgende Leistungen von HAWARD : Sichtung der Bewerbungsunterlagen eintägiges Assessment durch ein Mitglied der Experten-Jury unter Vorsitz von Prof. Dr. Peter Berger individuell erstellte Assessment-Reports innerhalb eines Jahres Öffentlichkeitsarbeit durch HAWARD : in Form von Anzeigen und redaktionellen Berichterstattungen (regional, bundesweit offund online) sowie Präsentationen im HAWARD Magazin und der Versand von Pressemitteilungen Erhalt von zwei Karten für das HAWARD Fürstenberg Symposium sowie Erhalt von zwei Premiumkarten zur HAWARD Preisverleihung im Gesamtwert von EUR.

6 6 13 Nichtdurchführung des HAWARD Health AWARDs 1. Für den Fall, dass der HAWARD Health AWARD nicht stattfindet, oder nicht durchgeführt werden kann, werden den Teilnehmern des HAWARD Health AWARDs die von ihnen bereits gezahlten Gebühren von HAWARD zurückerstattet. Ein weitergehender Zahlungsanspruch der Teilnehmer besteht nicht. 2. Der Widerruf wird auf der Internetseite bekannt gegeben. Darüber hinaus werden alle Teilnehmer des HAWARD Health AWARDs schriftlich über die Nichtdurchführung informiert. 3. Die Teilnehmer sind ab dem Zeitpunkt der Bekanntgabe der Nichtdurchführung des HAWARD Health AWARDs nicht mehr berechtigt, das HAWARD Logo zu nutzen oder mit dem HAWARD Siegel für ihr Unternehmen zu werben. Das schließt auch die Verwendung des HAWARD Siegels auf den Unternehmenswebsites, in Druckmedien etc. ein. Maßgeblich für den Entzug der Verwendungsberechtigung ist die Bekanntgabe der Nichtdurchführung des HAWARD Health AWARDs. Bereits in den Umlauf gebrachte Druckmedien sind somit nicht betroffen. 14 Sonstiges 1. Auf das Verhältnis zwischen HAWARD und dem Bewerber oder Teilnehmer findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Dies gilt für das gesamte Rechtsverhältnis. Als Gerichtsstand wird Lüneburg vereinbart. 2. Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Das gleiche gilt für den Verzicht auf die Schriftformerfordernis. 3. Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt.