Angebot Web-Design für Kanzleien

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1 Angebot Web-Design für Kanzleien I. Warum Websites für Kanzleien? II. Was Sie von uns erwarten können? III. Was ist Ihr Anspruch hinsichtlich Funktion und Administration? (a) Start-Paket: Webpräsenz kostengünstig, statisch (b) Full-Service Paket: Webpräsenz plus maßgeschneidertem Service (c) Profi-Paket: Dynamische Website inklusive Content Management System IV. Der erste Schritt zu einem Konzept die Checklist Kanzlei-Homepage V. Standesrechtliche Maßgaben xytec Gesellschaft für Softwareentwicklung und Vertrieb mbh Zum Wassergraben 2 D Duisburg Telefon: +49 (0) info@xytec.eu 1 Geschäftsführer: Jürgen Aulich Sitz der Gesellschaft: Duisburg Registergericht: Duisburg HRB 18544

2 I. Warum Websites für Kanzleien? Das Internet liefert schon heute in vielen Waren- und Dienstleistungsbereichen einen ersten Überblick über Akteure, qualifizierte Auskünfte oder auch direkt abrufbare Serviceleistungen. Das Vermitteln eines kompetenten und vertrauenserweckenden Images steht bei der überwiegenden Mehrzahl der Kanzleien sicherlich im Vordergrund. Das Internet eignet sich aber auch hervorragend als Werkzeug zur Mandantengewinnung und Mandantenbindung. Es bietet sich hier ein äußerst wirksames, kostengünstiges und relativ leicht zu nutzendes Medium mit hoher Reichweite. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen eine eigene Internetpräsenz bietet: Stellen Sie Ihre Kanzlei und Ihr Team vor. Heben Sie Kompetenzschwerpunkte hervor. Erleichtern Sie den Erstkontakt via -Formular. Bieten Sie Ihren Klienten den Zugriff auf aktuelle Urteile und wichtige Termine. Stellen Sie Ihren Klienten Standardformulare zum Download zur Verfügung. Informieren Sie über Öffnungszeiten, Anfahrtswege etc. Steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit mit einem professionellen, zielgerichteten und serviceorientierten Internetauftritt. Wir beraten Sie ausführlich, welche Möglichkeiten das Internet für Ihr Unternehmen bietet. Sie erhalten eine zielgruppenorientierte Konzeption II. Was Sie von uns erwarten können? Leistung! Das bedeutet für uns in erster Linie in den Kundenprojekten Kompetenz, Engagement, Zuverlässigkeit und Transparenz zu gewährleisten. Wir stellen für Sie aus qualifizierten Fachkräften ein individuelles Kompetenzteam zusammen, das Ihren Anforderungen exakt entspricht. Das Leistungsspektrum umfasst: Eine marketingorientierten Produkt- und Unternehmenskommunikation. Die plattformunabhängige Programmierung von dynamischen Internetlösungen. Individuelle Servicekonzepte für Hosting und Redaktion. 2

3 III. Was ist Ihr Anspruch hinsichtlich Funktion und Administration? Die wenigsten Juristen sind IT-Spezialisten. Deshalb bieten wir für die Entwicklung und die spätere Betreuung auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Leistungspakete. Anhand unserer Checklist Kanzleihomepage erarbeiten wir systematisch Ihre Bedarfsstruktur als Grundlage für Ihr individuelles Funktions- und Administrationskonzept. Inhalte dynamisch und interaktiv gestalten? Die drei wichtigsten Kriterien, die zum Erfolg einer Website beitragen, bestehen aus einem ansprechenden Webdesign sowie der zielgruppengerechten Aufbereitung der darzustellenden Informationen - gefolgt von der Auffindbarkeit in Suchmaschinen. Ein Internetauftritt soll jedoch nicht nur als Designobjekt angesehen werden, sondern in erster Linie Ihre Marketingziele erfüllen. Ein Internetauftritt soll einen konkreten Nutzen bringen und somit Geschäfte und Geschäftsabläufe optimieren. Wir gestalten aus Ihrer vorhandenen Corporate Identity ein bildschirmgerechtes Erscheinungsbild und entwickeln grafische Benutzerführungen für komplexe online Prozesse. Dabei legen wir großen Wert auf die Benutzerfreundlichkeit (usebility) und die intuitive Benutzerführung. Selbstverständlich arbeiten wir strikt nach den Vorgaben des W3C-Konsortium, welches eine fehlerfreie Darstellung in nahezu allen aktuellen Webbrowsern gewährleistet. Inhalte mittels Content Management System selbst pflegen? Wenn Sie die Inhalte Ihrer Homepage selbst gestalten möchten integrieren wir ein Content-Management-System (CMS oder Redaktionssystem). Dieses modular aufgebaute System enthält alle Funktionen die Sie brauchen und ist jederzeit erweiterbar. Je nach Konzept Ihrer Website bearbeiten und pflegen Sie Texte, News- Meldungen, Fotos, Dateien zum Download, Links usw. Dazu gibt es eine Reihe weiterer Funktionen für eine flexible und professionelle Website-Administration. Natürlich lassen wir Sie mit Ihrer Seite nicht alleine, sondern stehen Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite. 3

4 (a) Start-Paket: Webpräsenz kostengünstig, statisch Wir beraten Sie ausführlich, welche Möglichkeiten das Internet für Ihr Unternehmen bietet. Sie erhalten eine zielgruppenorientierte Konzeption - und ein individuelles Design, das Ihrem Unternehmensprofil entspricht. Abschließend begleiten wir Sie beim going online. Die Leistungen im Einzelnen: Beratung und individuelle Konzepterstellung Nach eingehender Beratung erstellen wir ein ausführliches Konzept, das Ihnen als Entscheidungsgrundlage und uns als Pflichtenheft dient. Webdesign Sie erhalten eine Auswahl Template-basierender Designvorlagen aus denen wir Ihr individuelles Design entwickeln. Auf Wunsch beschaffen wir externen Content z.b. aus Bilddatenbanken. Programmierung Die Einbindung von Text- und Bildmaterial sowie eines Kontaktformulars erfolgt nach Maßgabe aktuellster Browser-Standards. Wir setzen folgende Programmiersprachen ein: HTML, CSS, Flash; Javascript. Suchmaschinenmarketing Wir übernehmen die Anmeldung Ihrer Website bei den gängigen Suchmaschinen und optimieren Ihre Inhalte. Ziel einer Optimierung ist eine deutliche Steigerung der Anzahl an qualifizierten Besuchern unter den für Sie relevanten Suchbegriffen. Domainregistrierung und Host-Einrichtung Die Domainregistrierung Anmeldung und Einrichtung Ihrer Seite bei einem Provider Ihrer Wahl erledigen wir für Sie. Webdesign zu Festpreisen Mit dem Startpaket bieten wir Ihnen eine kostenoptimierte und jederzeit skalierbare Lösung. Nach der ersten Projektbesprechung erhalten Sie von uns ein verbindliches Festpreis-Angebot. Ein Start-Paket mit 8 Websites bieten wir zu Preisen von 800,- bis 1.000,- Euro. 4

5 (b) Full-Service-Paket: Webpräsenz plus maßgeschneidertem Service Nach Konzeptionierung und Einrichtung Ihres individuellen Webdesigns stehen wir Ihnen jederzeit für Server-Administration und Website-Updates zur Verfügung. Wir bleiben innerhalb des garantierten Budgetrahmens und Sie bleiben up-to-date. Die Leistungen im Einzelnen: Beratung und individuelle Konzepterstellung Nach eingehender Beratung erstellen wir ein ausführliches Konzept, das Ihnen als Entscheidungsgrundlage und uns als Pflichtenheft dient. Webdesign Sie erhalten eine Auswahl Template-basierender Designvorlagen aus denen wir Ihr individuelles Design entwickeln. Auf Wunsch beschaffen wir externen Content z.b. aus Bilddatenbanken. Programmierung Die Einbindung von Text- und Bildmaterial sowie eines Kontaktformulars erfolgt nach Maßgabe aktuellster Browser-Standards. Wir setzen folgende Programmiersprachen ein: HTML, CSS. Suchmaschinenmarketing Wir übernehmen die Anmeldung Ihrer Website bei den gängigen Suchmaschinen und optimieren Ihre Inhalte. Ziel einer Optimierung ist eine deutliche Steigerung der Anzahl an qualifizierten Besuchern unter den für Sie relevanten Suchbegriffen. Domainregistrierung und Host-Einrichtung Die Domainregistrierung Anmeldung und Einrichtung Ihrer Seite bei einem Provider Ihrer Wahl erledigen wir für Sie. Hosting-Service Wir erledigen für Sie die Domainregistrierung und Host-Einrichtung. Auf zuverlässigen Servern. Darüber hinaus stehen wir in sämtlichen Fragen der Serveradministration jederzeit zur Verfügung. up2date Service Wir sind Ihr Ansprechpartner in sämtlichen Supportfragen. Wir implementieren Änderungen oder Ergänzungen und machen Ihnen in regelmäßigen Abständen Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Website damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Full-Service zu Festpreisen Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Wir kümmern uns auch nach Implementierung um Funktionalität und Aktualität Ihrer Webpräsenz. Nach der ersten Projektbesprechung erhalten Sie von uns ein verbindliches Festpreis-Angebot für Webdesign inklusive Full-Service für ein Jahr. Ein Full-Service-Paket mit 8 Websites inklusive Hosting- und up2date-service für ein Jahr bieten wir zu Preisen von 1.200,- bis 1.600,- Euro. 5

6 (c) Profi-Paket: Dynamische Website inklusive Content Management System Wir entwickeln Ihren individuellen Internetauftritt und implementieren ein Content Management System, mit dem Sie selbst Zugriff auf die Inhalte Ihrer Homepage erhalten. So können Sie ohne Programmierkenntnisse schnell und völlig autark die Seiten redaktionell bearbeiten und aktuell halten. Die Leistungen im Einzelnen: Beratung und individuelle Konzepterstellung Nach eingehender Beratung erstellen wir ein ausführliches Konzept, das Ihnen als Entscheidungsgrundlage und uns als Pflichtenheft dient. Webdesign Sie erhalten eine Auswahl Template-basierender Designvorlagen aus denen wir Ihr individuelles Design entwickeln. Auf Wunsch beschaffen wir externen Content z.b. aus Bilddatenbanken. Programmierung Wir implementieren das führende Open Source Content Management System Typo3 mit dem die Inhalte der Sites eingebunden und später editiert werden. Wir erstellen und Implementieren Animationen und ein Kontaktformular. Wir setzen folgende Programmiersprachen ein: HTML, CSS, Javascript, Flash, Typo3. Suchmaschinenmarketing Wir übernehmen die Anmeldung Ihrer Website bei den gängigen Suchmaschinen und optimieren Ihre Inhalte. Ziel einer Optimierung ist eine deutliche Steigerung der Anzahl an qualifizierten Besuchern unter den für Sie relevanten Suchbegriffen. Bereitstellung des Typ3 Frontend Sie erhalten von uns die Typo3-Zugangssofware inklusive Dokumentation. In der Phase Einarbeitung steht Ihnen unser Support zur Verfügung. Domainregistrierung und Host-Einrichtung Die Domainregistrierung Anmeldung und Einrichtung Ihrer Seite bei einem Provider Ihrer Wahl erledigen wir für Sie. Profi-Webpaket zu Festpreisen Auch unser Profi-Paket bieten wir Ihnen auf Basis einer Festpreiskalkulation. Die Implementierungsphase ist zunächst umfangreicher und somit mit höheren Kosten verbunden. Folgekosten lassen sich durch den Einsatz des Typo3-Redaktionssystems reduzieren. Die Entwicklung des Typo3 Content Management System bieten wir Ihnen inklusive Design und Integration von bis zu 12 Websites ab einem Preis von 2.000,- Euro. 6

7 IV. Der erste Schritt zu einem Konzept die Checklist Kanzlei-Homepage Ihre Zielgruppe Welche Klienten sind Ihre Zielgruppe? Haben Sie für diese Gruppe besondere Angebote? Domainname Festlegung eines Domainnamens. Wieviele Seiten? Auf der ersten Seite bieten Sie eine Kurzübersicht mit den wichtigsten Informationen. Auf den nächsten Seiten präsentieren Sie sich und Ihr Team, Ihre Fachgebiete und Leistungen, evtl. Anfahrtsplan und Kontaktformular. Seite 1: Seite 2: Seite 3: Seite 4: Seite 5: Existieren Inhalte, Beschreibungen, Veröffentlichungen, Urteile, Dokumentenvorlagen, Bilder. Ihr Team Möchten Sie gerne Ihr Kanzleiteam vorstellen? Kanzleititel Wählen Sie einen Praxistitel, möglichst nicht mehr als 5 Worte. Dieser erscheint in der Kopfzeile des Browser und als anklickbarer Link in Suchmaschinen. Praxisbeschreibung Beschreiben Sie aussagekräftig in einem Satz Ihre Praxis und Angebot. So soll die Beschreibung aussehen, die in Suchmaschinen nach dem anklickbaren Titel erscheint. Suchbegriffe Suchmaschinen suchen nach Stichworten. Welche Suchbegriffe würden sie in eine Suchmaschine eingeben, wenn Sie nach Ihrer Kanzlei suchen würden? Sie können bis zu 80 Begriffe angeben. Gewünschte Interaktionen auf Ihrer Homepage kontaktformular Mailingliste zum Verschicken eines regelmäßigen Klienten-Newsletters Formular-Online-Bestellung Gestaltung Hilfestellung zur Seitenaufteilung liefern unsere Designvorlagen. Rechtliche Angaben nach dem Teledienstgesetz 6 standesrechtliche Hinweise Kammerzugehörigkeit Ust. 7

8 V. Standesrechtliche Maßgaben Gemäß 43b BRAO ist Anwälten Werbung erlaubt, soweit sie über die berufliche Tätigkeit in Form und Inhalt sachlich unterrichtet und nicht auf die Erteilung eines Auftrags im Einzelfall gerichtet ist. Gemäß 6 BORA darf der Rechtsanwalt grundsätzlich über seine Dienstleistung und seine Person informieren, soweit die Angaben sachlich unterrichten und berufsbezogen sind [...]. Zulässige Inhalte Sachlich informierende Werbung Links zwischen Anwaltskanzleien Gästebuch für eigenen Gebrauch Foto Vorträge (auch in Videoform) Unzulässige Inhalte übertriebene Gestaltung Gewinnspiele Angabe früherer Ämter ausdruckbare Vollmachtformulare Werbung mit willkürlichen Billigtarifen Verkaufsangebote (z.b. alte Bücher) Kontaktformulare Schilderung konkreter Rechtsprobleme Kostenvoranschläge Hinweise auf Kooperationskanzleien 8

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