Unterfränkischer Jugend-Kart-Slalom-Pokal 2016 Zusatzausschreibung (Stand: )

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1 Teil I: Ziele, teilnehmende Vereine, Veranstaltungstermine Ziele der Meisterschaft Der Unterfränkische Jugend-Kart-Slalom-Pokal 2016 knüpft an die vorausgegangenen Regionalmeisterschaften an. Wichtigstes Ziel ist es, den Kindern und Jugendlichen in Unterfranken eine ihrem Alter und ihren Neigungen entsprechende Freizeitbeschäftigung zu bieten. Außerdem sollen Kinder und Jugendliche, spielerisch Technik und fahrphysikalische Grenzen kennen lernen sowie lernen, Gefahren einzuschätzen und diese im Falle eines Falles zu bewältigen. Teilnehmer Vereine und Ansprechpartner (13 Vereine) AC Aschaffenburg Fridolin Neff, Eckener Straße 11, Haibach Tel.: MSC Bad Brückenau Steffen Hippler, Seestraße 5, Bad Kissingen Tel.: Tel: AMC Bad Königshofen Sylvia Wacker Linsenhag Sulzdorf Tel.: MC Bad Neustadt Thomas Streit, Unslebener Str. 2a, Wollbach Tel AC Ebern Haydnstr. 7, Ebern Sportleiter: Carsten Dünisch MSVg Gerolzhofen Denise Endres, Bahnhofstr. 34, Grettstadt Tel.: AMSC Hammelburg Stefan Eilingsfeld Wankelstr Hammelburg Tel.: AC Karlstadt Siegbert Zankl Bonnlandstr.8a Hundsbach Tel-Nr.: Handy : und Seite 1 von 8 Seiten

2 AMC Kitzingen Andreas Winter Siebenbürgenstraße 3, Mainbernheim Tel. und Fax: MSC Knetzgau Peter Hofmann Untere Leite 12, Eschenbach oder MSC Rhön Torsten Ruck Tongrubenweg Oberthulba AC Schweinfurt Thomas Gahlen Sonnenstr Gochsheim und ADAC OC Würzburg Birgit-Graber-Pickl, Kreuzstr. 4a, Prosselsheim Tel.: Prädikatvergabe Jeder Verein verpflichtet sich zur Erhaltung der Anwartschaft bzw. zur Erlangung eines Prädikatslaufes zum Unterfränkischen Jugend-Kart-Slalom-Pokal, an mindestens ¾ der Gesamtveranstaltungen im Unterfranken-Pokal teilzunehmen. Veranstaltungstermine MSVg Gerolzhofen AMC Bad Königshofen OC Würzburg AMSC Hammelburg MC Bad Neustadt MSC Bad Brückenau AC Karlstadt MSC Knetzgau AMSC Kitzingen AC Schweinfurt Teilnehmer Teilnahmeberechtigt sind Kinder und Jugendliche der Jahrgänge 2008 bis Die Einteilung und Wertung erfolgt gemäß den nachstehend aufgeführten Altersklassen. Altersklasse 1 Jahrgänge 2008/2007 Altersklasse 2 Jahrgänge 2006/2005 Altersklasse 3 Jahrgänge 2004/2003 Altersklasse 4 Jahrgänge 2002/2001 Altersklasse 5 Jahrgänge 2000/1999/1998 Ausschlaggebend für die Teilnahmeberechtigung ist der Jahrgang, nicht das Alter Durchführung Seite 2 von 8 Seiten

3 Die Veranstaltungen der einzelnen Clubs werden nach dem Reglement der entsprechenden Dachverbände durchgeführt. Anmeldung, Nennschlusszeiten, Nenngeld, Anmeldeschluss Von allen Teilnehmern ist eine schriftliche Einverständniserklärung des oder der Erziehungsberechtigten vorzulegen. Dies entfällt für Inhaber eines Jugend-Ausweises seines Dachverbandes. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, das Nennformular vollständig und gut leserlich auszufüllen. Durch die Abgabe der Nennung (nur mit Unterschrift gültig) erkennen die Erziehungsberechtigten und die Teilnehmer die Ausschreibung sowie evtl. zu einer Veranstaltung erlassene Ausführungsbestimmungen an. Nennschlusszeiten für die einzelnen Altersklassen sind wie folgt festgelegt: Altersklasse 1: Uhr Start: Uhr Altersklasse 2: Altersklasse 3: Altersklasse 4: Altersklasse 5: 10:15 Uhr 11:45 Uhr 13:30 Uhr 15:00 Uhr! Nach dem jeweiligen Nennschluss eingehende Nennungen müssen vom Veranstalter zurückgewiesen werden. Nennungen können auch durch Vereinsmitglieder etc. vorgenommen werden. Bei zu spät erscheinen des Teilnehmers entscheidet der Slalomleiter ob dieser am Ende des 1. Durchgangs noch seinen 1. Lauf anhängen kann. Nur im Falle von höherer Gewalt kann der Veranstalter bis Beginn des 1. Durchgangs in der jeweiligen Klasse noch Teilnehmer zulassen. Die Vergabe der Startnummern erfolgt durch das Los. Jeder Teilnehmer zieht sein Los selbst, sofern die Losnummer nicht durch das den Vereinen zur Verfügung gestellte offizielle Auswerteprogramm zugeteilt wird. Computerauslosungen sind ausschließlich über das den Vereinen zur Verfügung gestellte offizielle Auswerteprogramm zulässig. Die Verwendung anderer Computerauslosungen oder ähnliches sind nicht zulässig. Das Nenngeld für die Altersklassen 1 bis 5 beträgt maximal 8,00 Euro. Mannschaftsnennung Jeder Verein kann eine oder mehrere Mannschaften nennen. Mannschaften können aus maximal 4 Teilnehmern eines Ortsclubs gebildet werden. Für jede Mannschaft muss eine Nennung erstellt werden. Diese muss mindestens den Mannschaftsnamen, die vollständigen Namen und das Geburtsdatum der Teilnehmer sowie die Unterschrift des Mannschaftsführers enthalten. Eine Änderung der Mannschaftsnennung ist nur möglich wenn die Klasse des oder der betroffenen Fahrer noch nicht gestartet ist. Ein Änderungsantrag kann nur durch den Mannschaftsführer gestellt werden. Eine Änderung ist nur durch den Slalomleiter möglich. Seite 3 von 8 Seiten

4 Mannschaftsnennungen müssen am Nennbüro ausgehängt werden. Die erste Mannschaftsnennung ist kostenlos. Jede weitere kostet 8.00 Euro. Preise Bei jeder Veranstaltung werden an mindestens 30% der gestarteten Teilnehmer Pokale ausgegeben. Für die Mannschaftswertung werden 3 Pokale ausgegeben. Dem Veranstalter ist es freigestellt, weitere Ehrenpreise, Medaillen oder Urkunden auszugeben. Die Siegerehrung wird in jeder Klasse nach Beendigung der Einspruchfrist durchgeführt. Versicherung Der Veranstalter muss eine Veranstalter-Haftpflicht-Versicherung incl. Teilnehmer-Haftpflicht-Versicherung abschließen. Haftungsausschluss 11.1 Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an den Veranstaltungen teil. Sie bzw. bei Minderjährigen ebenfalls deren Erziehungsberechtigte tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden, soweit nicht der nachfolgende Haftungsausschluss vereinbart wird Haftungsverzicht Bewerber und Fahrer, bei Minderjährigen ebenfalls deren Erziehungsberechtigte, erklären mit Abgabe der Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeglicher Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, und zwar gegen den ADAC, die regionalen Untergruppen und die Ortsclubs, deren Präsidenten, Vorstände, Geschäftsführer, Mitarbeiter, Mitglieder, hauptamtliche Mitarbeiter und sonstige Organe, den Veranstalter, die Sportwarte und Helfer, Streckeneigentümer, Behörden, Industrieservice und alle anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen, den Straßenbaulastträger, soweit Schäden durch die Beschaffenheit der zu benutzenden Straßen samt Zubehör verursacht werden, die Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen aller zuvor genannten Personen und Stellen außer bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Schadenverursachung; Einsprüche Einsprüche jeglicher Art sind nur schriftlich beim verantwortlichen Leiter des Jugend- Kart- Slaloms möglich. Einsprüche gegen Fehler des Veranstalters, bzw. dessen Beauftragte, sind unmittelbar nach der Zieldurchfahrt des jeweiligen Teilnehmers einzulegen. Einspruchsberechtigt sind dabei nur die Teilnehmer oder deren Beauftragte. Einsprüche gegen die Auswertung müssen spätestens 15 Minuten nach Veröffentlichung der Ergebnisse eingelegt werden. Einsprüche gegen Zeitnahme, Entscheidungen der Sachrichter und Sammeleinsprüche sind nicht zulässig. Videoaufzeichnungen sind als Beweismittel nicht zugelassen Sollte eine Abschaltung des Kartmotors durch den Veranstalter erfolgen, entscheidet der Slalomleiter darüber, ob der betroffene Teilnehmer erneut starten darf. Seite 4 von 8 Seiten

5 Sachrichter Für nicht eindeutige Entscheidungen muss ein Sachrichter oder der Slalomleiter hinzugezogen werden. Hilfssachrichter dürfen nur in den Klassen zum Einsatz kommen, in denen sie selbst nicht an den Start gehen. (Mindestalter 16 Jahre) Fremde Hilfe Fremde Hilfe ist nur dann erlaubt, wenn der Fahrer diese mit deutlichem Handzeichen anfordert. Nur die Sportwarte/Sachrichter dürfen dann Hilfe leisten. Sollte sich während der Fahrt bei einem Teilnehmer eine Pylone unter dem Kart festsetzen, ist keine fremde Hilfe erlaubt, es sei denn, der Fahrer hebt die Hand und gibt somit an, dass ihm geholfen werden soll. Nur die Sportwarte/Sachrichter dürfen dann die Pylone entfernen. Der Fahrer kann, sofern dies möglich ist, auch bis zum Ziel weiterfahren. Ausnahme: Bleibt eine Pylone im Kreisel liegen, so wird diese, wenn ohne Gefahr möglich, von den Sportwarten/Sachrichtern entfernt, um ein ungehindertes Weiterfahren zu ermöglichen. Das Kart darf nur mit Motorkraft bewegt werden. Ein Vorwärts- oder Rückwärtsbewegen durch Drehen der Räder mit Händen oder Füßen bzw. Anschieben des Karts mit Händen oder Füßen am Boden durch den Teilnehmer ist verboten, und kann zu Disqualifikation führen. Technische Probleme Bei technischen Problemen am Kart muss der Teilnehmer (sofern es möglich ist) den Slalom-Parcours bis zum Ziel durchfahren. Unmittelbar danach müssen die technischen Probleme dem Slalom-Leiter bekannt gegeben werden. Der Slalom-Leiter entscheidet, ob der jeweilige Teilnehmer erneut starten darf. Vor Beginn der Veranstaltung werden die Karts auf Motoren, Bremswirkung, Reifen / druck, und Lenkeinschlag vom federführenden Verein überprüft. Parcours Die Aufstellung des Kart-Slalom-Parcours erfolgt nach der jeweils gültigen Rahmenausschreibung vom Dachverband des Veranstalters. Der Parcours muss kurz vor Beginn der Veranstaltung mit einem Slalom-Kart im Schritttempo problemlos durchfahren werden. Das Warmfahren der Slalom-Karts hat im gestellten Slalom-Parcours zu erfolgen. Es dürfen nur Warmfahrer eingesetzt werden die nicht am Kart-Slalom teilnehmen oder ihre Wertungsläufe schon absolviert haben. Die Kleidung und Ausrüstung der Warmfahrer muss der Rahmenausschreibung entsprechen. Die Pylonen sind so aufzustellen, dass jeder Zweifel an der Streckenführung ausgeschlossen ist. Entgegen dem ADAC Reglement 2016 werden weiterhin Pylonen statt Strafsekunden angezeigt. Der Parcours wird vor der Veranstaltung von dem Federführenden Verein überprüft und ggf. geändert. Die Überprüfung beginnt ca.30 min vor dem Nennschluss der AK1. Seite 5 von 8 Seiten

6 Der Parcours ist ausschließlich von den Teilnehmern und deren Betreuern zu begehen, es sind keine Fahr bzw. Spielgeräte jeglicher Art zugelassen! Allgemeines Die Ausrichter-Clubs geben zu den jeweiligen Jugend-Kart-Slalom-Veranstaltungen eine eigene Kurzausschreibung heraus, in der ergänzend zu dieser Rahmenausschreibung weitere Ausführungsbestimmungen (ausschließlich in organisatorischer Hinsicht) erlassen werden dürfen. Außerdem muss auf der Ausschreibung eine Handy - Nummer angegeben werden die am Tag der Veranstaltung immer zu erreichen ist (am besten Slalom-Leiter). Für die Veranstaltungen sind harte Reifenmischungen vorgeschrieben (siehe Empfehlung des ADAC Nordbayern, z.b. Slick Dunlop SL5 oder BEBA Slalom Runner) Werden mehrere Karts eingesetzt, müssen auf allen Karts gleiche Reifen (Marke + Typ) verwendet werden. Auskünfte über eine Veranstaltung erteilt jeweils nur der verantwortliche Leiter des Jugend- Kart-Slaloms. Alle Veranstalter verpflichten sich zur uneingeschränkten Einhaltung des vorstehenden Reglements. Dem jeweiligen Veranstalter wird empfohlen, vor Beginn der Veranstaltung die Karts auf technische und optische Mängel von 2 Personen prüfen und sich dieses evtl. auch schriftlich bestätigen zu lassen Teil 2: Meisterschaftsrichtlinien Teilnehmer An den Kart-Slalom-Veranstaltungen (Tageswertung) kann grundsätzlich jeder teilnehmen der die Voraussetzungen aus der Rahmenausschreibung der jeweiligen Dachverbände erfüllt. Für den Unterfränkischen Jugend-Kart-Slalom-Pokal 2016 werden jedoch nur Teilnehmer gewertet, die einem der in Teil 1 dieser Rahmenausschreibung aufgeführten Clubs angeschlossen sind. Eine Wertung zu dieser Meisterschaft erfolgt nur dann, wenn der Teilnehmer in der Saison 2016 mindestens 3 der Jugend-Kart-Slalom-Veranstaltungen in Wertung teilgenommen hat. Für die Meisterschaftswertung werden die tatsächlich errungenen Platzierungen herangezogen. Punktezuteilung, Streichergebnisse Einzelwertung: Für den Unterfränkischen Jugend-Kart-Slalom-Pokal 2016 werden die Punkte je nach Lauf und Teilnehmer nach der sog. Dezimalformel errechnet und zugeteilt. Bei der Ermittlung des Gesamtergebnisses eines jeden Teilnehmers werden die 3 schlechtesten Einzelergebnisse gestrichen (Streichergebnisse). Seite 6 von 8 Seiten

7 Formel: [(Starter pro Klasse - Platzierung pro Klasse) / (Starter pro Klasse)] *10+1 Mannschaftswertung: Eine Mannschaft besteht aus maximal 4 Fahrern. Die Ergebnisse der 3 besten Fahrer einer Mannschaft werden berücksichtigt. Die Mannschaftswertung erfolgt nach Punkten. (Bei Wertung nach Punkten können Fahrer aus allen Klassen gleichwertig eingesetzt werden) Eine Wertung zur Mannschaftsmeisterschaft erfolgt nur dann, wenn die jeweilige Mannschaft, an mindestens 3 Jugend-Kart-Slalom Veranstaltungen teilgenommen hat. Punktgleichheit: Bei Punktgleichheit werden die Teilnehmer auf den gleichen Platz gesetzt. Beispiel: Platz 2 und 3 gleiche Punkte dann beide auf Platz 2. Platz 3 bleibt unbesetzt. Dies gilt für die Mannschafts- und Einzelwertung. Preisverteilung Nach Abschluss aller zum Unterfränkischen-Jugend-Kart-Slalom-Pokal 2016 zählenden Läufe werden im Rahmen einer separaten Meisterehrung an mindestens 30% der Teilnehmer Pokale ausgegeben. Unterfränkische Siegerehrung Die Siegerehrung findet am 19. November 2016 statt. Bei Nichterscheinen eines veranstaltenden Clubs an der Siegerehrung ist von diesem ein Unkostenbeitrag von 25 Euro zu leisten. An der Siegerehrung werden alle Teilnehmer geehrt, die an mind. 3 der Ufr. Jugend-Kart- Slalom-Veranstaltungen teilgenommen haben. Es werden nur Pokale bzw. Ehrenpreise an den anwesenden zu Ehrenden ausgegeben. Vorbestellte Speisen sind verbindlich und müssen vom Federführenden Verein nicht erstattet werden. Finanzierung Die Preise für die Meisterehrung werden durch Umlage aller an der Meisterschaft beteiligten Veranstalter finanziert. Umgelegt werden alle im Rahmen der Federführung und zur Durchführung der Meisterschaft erforderlichen Kosten. Seite 7 von 8 Seiten

8 Die Vorauszahlung für das Jahr 2016 beträgt 130,- Euro. Konto: DE Verwendungszweck: Ufr. Pokal 2016 Auswertung Bis spätestens Mittwoch der darauffolgenden Woche müssen die kompletten Ergebnislisten (Einzel- u. Mannschaftswertung) mit allen erforderlichen Personen- und Wertungslauf bezogenen Daten beim federführenden Club vorliegen. Danach Veröffentlichen auf der Homepage. Ein kompletter Satz Ergebnislisten ist am Tag der Veranstaltung einem Vertreter des federführenden Vereins auszuhändigen. Die Ergebnislisten sind per zu richten an: Federführung und Kontaktperson Verbindliche Auskünfte im Hinblick auf die Durchführung des Unterfränkischen-Jugend-Kart Slalom-Pokals erteilt jeweils der mit der Federführung betraute Ortsclub. Im Jahr 2016 ist dies der ADAC OC Würzburg Würzburg, den Harald Walter Birgit Graber-Pickl Vorsitzender Jugendleiter Seite 8 von 8 Seiten