An alle Gremien und Gruppen in der Vinzentinischen Familie. Liebe Familie: Mögen Gottes Segen und Gnade immer mit uns sein!

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1 An alle Gremien und Gruppen in der Vinzentinischen Familie Liebe Familie: Mögen Gottes Segen und Gnade immer mit uns sein! Empfangt diesen brüderlichen Gruß der Planungs-Kommission des Internationalen Treffens der Vinzentinischen Jugend, welche den XXVI. Weltjugendtag vorbereitet. Wir schreiben diesen Brief, um euch weitere Informationen im Hinblick auf unsere Vorbereitungen für das internationale Treffen der Vinzentinischen Jugend und für den Weltjugendtag mitzuteilen, das vom 12. bis 21. August 2011 in Madrid (Spanien) stattfinden wird. Das Vinzentinische Jugend-Treffen und der Weltjugendtag sind besondere Ereignisse, die uns ermöglichen, als Kirche und als Vinzentinische Familie zusammenzukommen und unsere Einheit und das Gefühl der Zugehörigkeit zu stärken. Wir ermutigen daher alle Mitglieder unserer großen Familie, mit uns an beiden Veranstaltungen teilzunehmen. Wir hoffen, dass ihr dieses Rundschreiben aufmerksam lest und dann so schnell wie möglich eure Teilnahme an diesen Veranstaltungen durch Ausfüllen des beiliegenden Formulars und Rücksendung an uns bis spätestens 1. April 2011 bestätigt. Wir bieten euch folgende Informationen: 1) Das Internationale Treffen der Vinzentinischen Jugend: Wie schon bei früheren Feiern der Weltjugendtage hat der Generaldirektor der Vinzentinischen Familie, Pater Gregory G. Gay, ein internationales Treffen von Jugendlichen einberufen, die Mitglieder der verschiedenen Zweige der Vinzentinischen Familie sind. Dieses Treffen wird vor der Feier des Weltjugendtages, das heißt, vom August 2011 stattfinden. 2) Anmeldung bei der Allgemeinen Organisation des Weltjugendtags: Wir haben bereits eine Vorregistrierungs-Umfrage bei der Vinzentinischen Familie durchgeführt. Aufgrund der Anzahl der Teilnehmer, die wir erwarten, können wir keine Unterkunft für alle am gleichen Ort zur Verfügung stellen, aber wir werden Unterkünfte für alle (nach Sprachen gruppiert) an Orten organisieren, die zentral gelegen und nahe beieinander sind. 3) Unterkunft: Wir werden die Teilnehmer in den Schulen der Töchter der christlichen Liebe (Barmherzige Schwestern) in Madrid (Klassenräume und Turnhallen) unterbringen. Daher sollte jeder Teilnehmer einen Schlafsack mitbringen. Die Zimmer werden sehr einfach sein, und wir hoffen, dass euch dies ermöglicht, eine tiefe Erfahrung der Brüderlichkeit und Solidarität zu erleben. Es wird keine spezielle Unterkunft für Priester, Ordensleute, Erwachsene oder geistliche Schwstern geben, welche die Gruppen begleiten werden (außer in echten Notfällen). Die Teilnehmer werden in der Nacht vom August 2011 (nach der Feier der Vigil) in der als Cuatro Vientos (Vier Winde) benannten Gegend im Freien übernachten. 4) Verantwortliche für die Gruppen: Jede angemeldete Gruppe sollte eine Person benennen, die Verantwortung für die Gruppe übernehmen wird. Die gesamte Kommunikation und praktische Fragen werden dieser Person per gesendet werden. Diese Person ist für

2 die Gruppe während des Vinzentinischen Jugendtreffens und während der Aktivitäten zum Weltjugendtag verantwortlich. 5) Anmeldung:. Wir haben ein Anmeldeformular beigefügt und wir bitten, dieses nach dem Lesen sorgfältig ausfüllt und per vor 1. April 2011 an diese Adresse zu senden: Sobald wir die Registrierungsdaten erhalten haben, werdet ihr einer Untergruppe zugeteilt, womit die Anmeldung formell registriert ist. Aus logistischen Gründen ist es sehr wichtig, so bald wie möglich die endgültige Zahl der Teilnehmer zu wissen, und die Sprache, die jeder Teilnehmer spricht. Bitte achtet darauf, dass die Informationen, die uns gesendet werden, richtig und genau sind. Schon jetzt hoffen wir, dass eure Teilnahme von einem großen Geist des Dienens, der Verfügbarkeit, Solidarität und Freude begleitet wird, Qualitäten, die uns als Vinzentiner auszeichnen. Da die Aktivitäten des Vinzentinischen Jugend-Treffens und des Weltjugendtags für junge Frauen und Männer geplant und organisiert sind, sollte das Alter der Teilnehmer zwischen 16 und 35 sein, aber mit einer Einschränkung: Jugendliche im Alter zwischen 16 und 18 werden in der Reihenfolge zugelassen, in der die Anmeldungen eintreffen, und die Zahl der Jugendlichen in dieser Altersgruppe wird auf insgesamt 300 begrenzt werden (es versteht sich, dass 16 Jahre bedeutet, dass die Person ihren 16. Geburtstag vor dem 1. August 2011 feiert). Es gibt keine Begrenzung für die Zahl der Jugendlichen im Alter zwischen 18 und 35. Erwachsene älter als 35 können die Teilnehmer als Verantwortliche für die Gruppe (wir schätzen, dass es etwa ein Erwachsener auf je 10 Teilnehmer kommen dürfte) begleiten. Für Minderjährige (16-18) ist es notwendig, dass die Eltern oder Erziehungsberechtigten das beiliegende Erlaubnisformular ausfüllen. Dieses Treffen ist offen für junge Frauen und Männer, die in den Schulen der Vinzentinerinnen und der Kongregation der Mission studieren, als auch für junge Frauen und Männer, die Gemeindemitglieder der Pfarreien sind, in denen VinzentinerInnen tätig sind, (obwohl diese jungen Menschen möglicherweise nicht direkt in einen Zweig der Vinzentinischen Familie eingebunden sein müssen, nehmen wir an, dass diese Personen den Vinzentinischen Lebensstil angenommen haben). 6) Finanzen: Auf dem Anmeldeformular haben wir alle Informationen betreffend die Kosten des Treffens angeführt (diese Kosten variieren je nach Herkunftsland). Am Ende dieses Schreibens findet sich eine Klassifizierung der Länder. Alle Zahlungen sind in Euro auf das folgende Bankkonto zu überweisen: Juventudes Marianas Vicencianas Banco Santander Central Hispano (Madrid, España) Swift Code (BIC) BSCHESMM. IBAN: ES21 Das Land und der jeweilige Zweig der Vinzentinischen Familie ist anzuführen. Für Spanien ist die kanonische Provinz anzugeben.

3 Nachdem dieser Transfer getätigt wurde, bitten wir, uns davon durch zu informieren und uns auch Bankbelegs-Daten zu übermitteln, so dass es leichter für uns ist, die Anzahlung zu finden. Sobald die Zahlung einmal erfolgt ist, (vor 15. Mai 2011) können die Angaben in den Anmeldeformularen nicht mehr geändert werden. Die Vorbereitende Kommission der Vinzentinischen Jugendtreffen hat sich für die folgenden Arten der Registrierung entschieden: A. Teilnahme an dem Vinzentinischen Treffen und Weltjugendtag: von Freitag, 12. August am Nachmittag bis Montag 22. August in der Früh. B. Teilnahme am Vinzentinischen Treffen: von Freitag, 12 August am Nachmittag bis Dienstag, 16 August in der Früh. C. Teilnahme am Weltjugendtag: von Montag 15 August am Nachmittag bis Montag, 22 August in der Früh. D. Die Teilnahme am Weltjugendtag (Wochenende): Unterkunft, aber ohne Verpflegung, ab Freitag, 19. August am Nachmittag bis Sonntag 21. August am Nachmittag. Die Vorbereitende Kommission empfiehlt Modalität A, welche die Teilnahme an beiden Veranstaltungen (das Internationale Treffen der Vinzentinischen Jugend und den Weltjugendtag) enthält. Die Kosten der Registrierung für diese Ereignisse nach den oben angeführten Modalitäten sind in der nachstehenden Tabelle ersichtlich. (EJV = das Vinzentinische Treffen, JMJ = Weltjugendtag ). Land A B C D EJV + JMJ everything included EJV everything included JMJ JMJ Wochenende everything included Keine Mahlzeiten Group A Group B Group C Alle Optionen mit der Teilnahme am Weltjugendtag enthalten auch in den Kosten eine Spende von 10 Euro (diese Kosten sind in der obigen Tabelle enthalten.) Dieses Geld stellt eine Spende für den Solidaritätsfonds dar, welche die Beteiligung junger Menschen aus Ländern, deren finanzielle Situation sehr schwierig ist, erleichtert. Dieses Geld wird ausschließlich für die Teilnahme am Weltjugendtag und nicht für die Teilnahme am Vinzentinischen Jugendtreffen verwendet werden. Jede Form der Registrierung beinhaltet Unterkunft, Verpflegung (außer Modalität D), Unfallversicherung, die öffentlichen Verkehrsmittel während des Vinzentinischen Treffens und des Weltjugendtags, einen Pilger-Rucksack (mit T-Shirt, einem Plan von Madrid, eine Baseballmütze, ein Buch für die Feiern, ein Taschentuch und andere zusätzliche Artikel), freier Eintritt zu den kulturellen Aktivitäten des Jugend-Festivals (Konzerte, Ausstellungen, Besuch von Museen, etc.) und vorrangigen Zugang zu den Bereichen, die für die registrierten Teilnehmen an den zentralen Aktivitäten der Vinzentinischen Jugend-Treffens und des Weltjugendtags reserviert sind. 7) Vinzentinisches Jugendfestival: Wie in den vorangegangenen Internationalen Jugendtreffen bieten wir die Gelegenheit für ein Vinzentinisches Jugendfestival, das offen für

4 alle Teilnehmer am Weltjugendtreffen ist. Dies bietet eine wunderbare Gelegenheit, junge Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt mit dem Vinzentinischen Charisma und den verschiedenen Zweigen unserer großen Vinzentinischen Familie bekannt zu machen. 8) Visa und Versicherungen: Wir werden zu diesem Thema in den nächsten Rundschreiben noch mehr Informationen geben. 9) Informations-Blog: Wir möchten darauf hinweisen, dass auf dem folgenden Blog alle Informationen zu finden sind, die in diesem Schreiben enthalten sind, sowie Informationen, die in früheren Briefen enthalten waren. Wir empfehlen, diese Seite häufig zu besuchen, um sicherzustellen, dass ihr die richtigen Informationen habt. Es gibt dort auch Links mit Informationen über den Weltjugendtag und alles rund um das Vinzentinische Treffen, z. B. Termine, Anmeldeformulare, Katechesen, Rundschreiben und andere interessante Informationen. Der Blog ist in Spanisch, Englisch, Französisch und Portugiesisch verfügbar. Die Vorbereitende Kommission sieht die Veröffentlichung von fünf Vinzentinischen katechetischen Lektionen vor. Wir empfehlen, mit euren Gruppen an der ersten Lektion mit dem Titel: Das Gebet zu arbeiten. Auf dem Blog findet man Fragen, mit denen man seine Überlegungen mit jungen Menschen auf der ganzen Welt teilen kann. 10) Spenden: Diejenigen Zweige (oder anonyme Spender), die finanzielle Zusammenarbeit mit der Organisation dieses Vinzentinischen Treffens wünschen, laden wir ein, Spenden auf das zuvor in diesem Schreiben genannte Konto einzuzahlen. Die Vorbereitende Kommission wird diese Spenden nach den jeweilig bestehenden Bedürfnissen verwenden. 11) Praktische Ratschläge: > Jedes Land wird die Anreise zu und die Abreise von den Veranstaltungen für die Zeit planen, welche die günstigste für sie zu sein scheint. Aufwendungen für Unterkunft und Verpflegung während der Reise zu diesen Veranstaltungen (zum Beispiel bei Reisen mit Bus oder Bahn) liegen in der Verantwortung der Gruppe. > Wir raten von Reisen nach Madrid mit dem Auto ab, da wir nicht in der Lage sind, kostenlose Parkplätze bereitzustellen. Es ist am besten, die öffentlichen Verkehrsmittel wie Bahn, Bus, Flugzeug benutzen. > Aufgrund der Art, wie wir die Preise für Ihre Teilnahme an dem Vinzentinischen Treffen gestaltet haben, können wir keine finanzielle Unterstützung für einzelne Personen gewähren. Allerdings raten wir denjenigen Teilnehmern, die Schwierigkeiten bei der Bezahlung für die Reise haben, mit den Personen zu sprechen, die für den spezifische Zweig der Vinzentinischen Familie verantwortlich sind, dem sie angehören. Anhang Einteilung der Länder (gemäß dem Allgemeinen Organisationskomitee des Weltjugendtages). Die Länder sind in drei Zonen eingeteilt:

5 Zone A: Deutschland, Andorra, Aruba, Australia, Österreich, Belgium, Bermuda, Canada, South Korea, Denmark (includes Greenland and Faroe Islands), United Arab Emirates, Spain, United States (includes Guam), Finland, France, Holland, Hong Kong (China), Iceland, Caiman Islands, Ireland, Italy, Japan, Lichtenstein, Luxemburg, New Zealand, Norway, Poland, Portugal, Monaco, Qatar, United Kingdom (includes, Gibraltar, Jersey Islands, Man, Guernsey, Falkland and dependents), San Marino, Singapore, Switzerland, Sweden. Zone B: Antigua and Barbuda, Anguilla, Dutch Antilles, Saudi Arabia, Argentina, Bahamas, Bahrain, Barbados, Brazil, Brunei, Darussalam, Chile, China, Cypress, Croatia, Slovakia, Slovenia, Estonia, Greece, Guadalupe, Mariana Islands, Mauritius Island, Turks and Caicos Islands, Hungry, Virgin Islands (US), Israel, Kuwait, Macao (China), Malaysia, Malta, Martinique, Mexico, New Caledonia, Puerto Rico, Czech Republic, St. Kitts and Nevis, St. Pierre and Miquelon (fr.), Taiwan, Trinidad and Tobago. Zone C Afghanistan, Albania, Angola, Algiers, Armenia, Azerbaijan, Bangladesh, Belize, Bierlorrusia, Benin, Bhutan, Bolivia, Bosnia-Herzegovina, Botswana Bulgaria, Burkina Faso, Burundi, Cape Verde, Cambodía, Cameron, Chad, Colombia, North Korea, Comoros, Congo Republic, Costa Rica, Ivory Coast, Cuba, Dominica, Ecuador, Egypt, El Salvador, Eritrea, Micronesia Federation, Philippines, Fiji, Gabon, Gambia, Georgia, Ghana, Granada, Guatemala, Guinea-Conakry, Guinea-Bissau, Equitorial Guinea, Guyana, French Guyana (Fr.), Haiti, Honduras, India, Indonesia, Cook Islands, Maldives Islands, Marshall Islands, Solomon Islands, Reunion Island, Iraq, Iran, Jamaica, Jordan, Kazakhstan, Kenya, Kirobati, Kyrgyzstan, Laos, Lesotho, Letonia, Lebanon. Libya, Liberia, Lithuania, Macedonia, Montenegro, Maldives Islands, Madagascar, Malawi, Mali, Mauritania, Mayotte, Moldova, Mongolia, Montserrat, Morocco, Mozambique, Panama, Papua New Guinea, Paraguay, Myanmar, Namibia, Nauru, Nepal, Nicaragua, Niger, Nigeria, Niue, Oman, Pakistan, Palau, Palestine, French Polynesia, Peru, Republic of Central Africa, Democratic Republic of the Congo, Dominican Republic, Rumania, Russia, Rwanda, Samoa, Saint Helena and Dependencies (UK), Saint Thomas and Prince Island, Senegal, Serbia, Seychelles, Sierra Leone, Syria, Somalia, South Africa, Sri Lanka, St. Lucia, St. Vincnet and the Grenadines, Sudan, Suriname, Swaziland, Thailand, Tajikistan, Tanzania, East Timor, Togo, Takelau, Tonga, Turkey, Turkmenistan, Tuvalu, Ukraine, Uganda, Uruguay, Uzbekistan, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Wallis and Futuna Islands, Yemen, Yibuti, Zambia, Zimbabwe.