Tennisclub Lohmar. Leitfaden Mannschaftsführer

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1 Leitfaden Mannschaftsführer Grundsätzliches: Alle Medenspielerinnen und Medenspieler in unserem Club möchten durch ihre Mitgliedschaft im TC Lohmar Spaß und Erfolg bei der Ausübung ihres Hobbys haben. Die Grundlage für ein motiviertes und zufriedenes Team sind der sportliche Erfolg, Fairness und gegenseitiger Respekt. Unterstützt wird dies durch Geselligkeit in der Mannschaft und im Verein. Wir möchten alle Mannschaftsführer bitten, nach diesen Grundsätzen die Mannschaft zu führen. Kurzfassung der Aufgabenbeschreibung des Mannschaftsführers: Der Mannschaftsführer organisiert für die Mannschaft die Wettkämpfe nach den Regeln der TVM Wettspielordnung und den oben beschriebenen Grundregeln des Vereins. Der Mannschaftsführer ist wichtiges Bindeglied zwischen Mannschaft und Verein. Der Mannschaftsführer stellt sicher, dass für jedes Medenspiel genügend Spieler anwesend sind. Die Mannschaftsführer sollten bitte das Merkblatt für Mannschaftsführer sowie die Empfehlung für das Spiel ohne Schiedsrichter aufmerksam lesen (Anlage)! Alle Spieler sollten darüber hinaus die Spielordnung des TC Lohmars kennen, um einen reibungslosen Spielbetrieb mit allen Mitgliedern zu gewährleisten. Inhalt: 1. Warum brauchen wir den Verein? 2. Wie wird man Mannschaftsführer? 3. Mindestanzahl Spieler pro Mannschaft 4. Termine 5. Kosten 6. Einsatzplanung 7. Medenspiele / Organisation 8. Bezirks/Verbandspokal 9. Integration neuer Spieler 10. Presse 11. Mannschaftsbesprechung

2 1. Warum brauchen wir überhaupt den Verein, wenn wir als Mannschaft autark sind? Wir, der Vorstand, stellen häufig fest, dass einigen Spielern nicht klar ist, welche Entscheidungen mit dem Vorstand - bei Sportangelegenheiten repräsentiert durch den Sportwart, ansonsten durch Beschlüsse des gesamten Vorstandes - abzusprechen sind. Die Teilnahme an Medenspielen ist grundsätzlich nur im Vereinsverband möglich, da nur der Verein die Satzung und Grundregeln des TVM und DTB rechtlich anerkennen kann. Zuwiderhandlungen werden entsprechend dem Regelwerk bestraft, der Verein haftet dann dafür. Intern stellt der Verein die Rahmenbedingungen für den Sport, d.h. Plätze, Trainer, Trainingszeiten, Clubhaus und Gastronomie. Um einen reibungslosen Spielbetrieb zu gewährleisten, ist eine enge Absprache mit dem Sportwart notwendig. So ist die Mannschaftsaufstellung mit dem Sportwart abzusprechen. (Dies wird bei unseren jungen Erwachsenen und bei den Jugendlichen grundsätzlich so gehandhabt, bei den älteren Jahrgängen überlassen wir die Aufstellung im wesentlichen den Mannschaftsführern, solange keine weiteren Aspekte wie Aufstieg, Abstieg oder Ausgleich innerhalb einer Altersklasse zu berücksichtigen sind.) Im Zweifelsfall trifft der Sportwart in Absprache mit dem Mannschaftsführer und dem Trainer die Entscheidung. Mithilfe von Turnieren und Veranstaltungen können mannschaftsübergreifend Kontakte innerhalb des Tennisclubs geknüpft werden und neue Mitglieder leichter integriert werden, was sehr im Interesse des Vorstands liegt. 2. Wie wird man Mannschaftsführer? Der Mannschaftsführer wird von der jeweiligen Mannschaft benannt oder gewählt. Die Amtsdauer ist nicht begrenzt. Es kann individuell vereinbart werden, dass das Amt in der Mannschaft wechselt oder rotiert. Der jeweilige Mannschaftsführer ist dem Sportwart namentlich zu melden. 3. Mindestanzahl Spieler / Mannschaft Um eine 4-er Mannschaft zu melden, sind mindestens 6 Spieler notwendig. Für eine 6-er Mannschaft sind 8 Spieler erforderlich. Ausnahmen müssen vom Sportwart genehmigt werden.

3 Der Mannschaftsführer hat dafür zu sorgen, dass die Mannschaft mit genügend Spielern gemeldet wird. Sollte der Mannschaftsführer erkennen, dass sich Spielerengpässe ergeben, ist der Sportwart umgehend zu informieren. Sportwart und Mannschaftsführer versuchen dann gemeinsam, Lösungen zu finden. 4. Termine Alterklassenwechsel/Mannschaftsmeldung/Neuantrag Spielerpass mit der Mannschaft und dem Sportwart für Sommer-/Wintersaison absprechen. Möglichst umgehend nach Veröffentlichung der Medenspieltermine Spielereinsatz mit der Mannschaft planen und auch gleich Ersatzspieler für mögliche Einsätze sensibilisieren, damit bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Absagen kurzfristig reagiert werden kann. Mannschaftstrainingstermine sind mit dem Sportwart abzusprechen. Teilnahme an Mannschaftsführerbesprechungen, zu denen der Sportwart einlädt. Sollte der Mannschaftsführer verhindert sein, bitte einen Vertreter schicken. Stichtage für Meldungen: Wintersaison Altersklassenwechsel Mannschaftsmeldung Neuantrag Spielerpass und Vereinswechsel Namentliche Meldung Sommersaison Altersklassenwechsel Mannschaftsmeldung Neuantrag Spielerpass und Vereinswechsel Namentliche Meldung Anmeldung Verbands/Bezirkspokal (TCL) 20. Juni 30. Juni 15. August 30. September 01. Oktober 05. Dezember 31. Januar 15. März Ende März 5. Kosten Medenspielkosten Kosten, die bei Medenspielen anfallen (im Winter die Hallenkosten, im Sommer Bälle und Essen bei Heimspielen), sind mit der Mannschaft abzusprechen. Bitte darauf achten, dass eine einvernehmliche Lösung gefunden wird. Wir empfehlen, die Kosten pro Spieler genau aufzuschlüsseln und abzurechnen.

4 Trainerkosten Abrechnungsmodus für die Kosten des Trainers im Vorfeld mit allen Beteiligten absprechen. 6. Einsatzplanung Wenn mehr als die geforderte Anzahl an Mannschaftsspielern für einen Termin zur Verfügung steht, sollte der Mannschaftsführer auf eine gleichmäßige Einsatzplanung unter Berücksichtigung der sportlichen Leistung achten. Der sportliche Erfolg einer Mannschaft ist für die Motivation genauso wichtig wie der ausgewogene Einsatz aller Spieler. Wir empfehlen, die Doppel flexibel einzuteilen. Es ist gut, eingespielte Doppel zu haben, jedoch kann es je nach Spielstand sinnvoll sein, von der gewohnten Aufstellung abzuweichen. Dabei ist die Reihenfolge der Mannschaftsmeldung an den Verband zu beachten. 7. Medenspiele / Organisation Grundsätzliches 1 Woche vor jedem Spiel empfehlen wir, eine Erinnerungsmail an die Mannschaft mit der Aufstellung zu senden. Ausdruck TVM Internet mit DTB Spielernummer Alle Spieler sollten ihren Personalausweis und Spielerpass zu jedem Medenspiel mitführen Besonderheiten bei Heimspielen Richtige Ballmarke einkaufen (Sportshop Halbpaus 10% für TC Lohmar) Essen 1 Woche vor Spieltermin in Gastronomie vorbestellen Kasten Wasser für alle Spieler bereitstellen Spielberichtsbogen in der Geschäftsstelle des TC Lohmar besorgen Mindestens 15 Minuten vor Spielbeginn auf der Anlage sein Ausfüllen des Spielberichtsbogen Unterschrift der Gastmannschaft nicht vergessen. Spielberichtsbogen abheften, für eventuelle Rückfragen. Spätesten 24h nach dem Spiel Interneteingabe (Password: Mannschaft) Es ist üblich, beim Essen nach dem Spiel der Gastmannschaft eine Runde auszugeben Siehe auch Merkblatt für Mannschaftsführer

5 Auswärtsspiel: Treffpunkt/Uhrzeit vereinbaren Es ist sinnvoll eine Handynummer der Gastgeber aufzuschreiben für eventuelle Verspätungen durch Stau. Spielberichtsbogen unterschreiben. Üblicherweise bedankt man sich mit einer Runde für die Essenseinladung Spielverlegungen: Geplante Spielverlegungen können nur vorverlegt werden. Es besteht keine Verpflichtung, auf Spielverlegungen einzugehen, man sollte dies aber auch nicht kategorisch ablehnen. Bei Heimspielen ist anhand des Reservierungsplanes ein freier Termin zu suchen und mit dem Sportwart abzusprechen. Der Termin ist erst reserviert, wenn der Online-Reservierungsplan die entsprechende Eintragung aufweist. Auch bei Regen muss die aufgestellte Mannschaft bei Auswärts- und Heimspielen vollzählig erscheinen. Es empfiehlt sich, sofort mit dem Gegner einen Ersatztermin zu vereinbaren. Dieser muss innerhalb von 3 Wochen stattfinden. Bei Heimspielen ist wieder mit dem Online-Reservierungsplan ein Termin zu suchen und umgehend mit dem Sportwart abzusprechen. Die offizielle Wartezeit ist 2 Stunden. Dann muss verleget werden, weil die nachfolgenden Mannschaften Vorrang haben. Wurde kein Punkt gespielt, so kann bei der Neuansetzung eine neue Mannschaftsaufstellung gewählt werden. Ist der erste Punkt gespielt worden, so muss die Mannschaft in der gleichen Aufstellung wieder antreten. Es empfiehlt sich, keine Spieler auf dem Spielberichtsbogen einzutragen, da ansonsten bei dem Ersatztermin in derselben Aufstellung gespielt werden muss, d.h. es könnte dann nicht auf Ersatzspieler zurückgegriffen werden. Wird während des Medenspiels aus Wetter- oder sonstigen Gründen eine Verlegung notwendig, wird bei dem Spielstand weitergespielt, der auf dem Spielberichtsbogen vermerkt ist. 8. Bezirks-/Verbandspokal Pro Altersklasse kann nur eine Mannschaft am Bezirks- oder Verbandspokal teilnehmen (kombinieren von Mannschaften innerhalb der Altersklasse möglich). Nimmt eine Mannschaft in einer Altersklasse am Verbandspokal teil, kann keine Mannschaft in derselben Altersklasse im Bezirkspokal gemeldet werden.

6 9. Integration neuer Spieler Der TC Lohmar möchte sich offen für die Integration neuer Spieler aller Leistungsklassen zeigen. Deshalb hat der Mannschaftsführer die Aufgabe, neue Spieler in die Mannschaft zu integrieren. Sollten sich hier Probleme ergeben, ist dies unbedingt zuerst mit dem Sportwart abzusprechen! 10. Presse Der Vorstand wünscht, dass die Mannschaften über Neuigkeiten (z.b. Aufstieg) in der Vereinszeitung und in der externen Presse berichten. Den entsprechenden Artikel kann sowohl der Mannschaftsführer als auch ein Spieler verfassen, gerne auch mit Foto. Die Artikel sind über den Öffentlichkeitswart zu platzieren. 11. Mannschaftsbesprechung Der Mannschaftsführer lädt ein, der Sportwart ist über den Termin zu informieren. Es empfiehlt sich, mindestens je eine Mannschaftsbesprechung pro Saison zu organisieren. Mögliche Themen: o Mannschaftstraining Termin/Trainer o Terminplanung o Abrechnungsmodus o Zielvereinbarung (Aufstieg, Abstieg verhindern, in der Klasse bleiben) entsprechend sollte natürlich die Einsatzplanung erfolgen. o Integration neuer Spieler / Willkommen o Bei 2ter/3ter Mannschaft Aushilfemodus festlegen und mit den anderen Mannschaftsführern absprechen o Teilnahme Bezirks/Verbandspokal o Veranstaltungen TC Lohmar (siehe Veranstaltungsplan Internet) o Presse Fair geht immer vor!