Westfälischer Schützenbund 1861 e.v. Ihr Fachverband für sportliches Schießen, Schützenbrauchtum und Tradition

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1 Westfälischer Schützenbund 1861 e.v. Eberstraße Dortmund An die Mitgliedsvereine des Westfälischen Schützenbundes e. V. und die Hauptausschussmitglieder des WSB zur Kenntnis Geschäftsstelle: Eberstraße Dortmund Vereinsregister Nr.: 3294 Präsident: Klaus Stallmann Geschäftsführer: Jörg Jagener USt Id Nr.: DE Sachbearbeitung: Jörg Jagener Telefon: 0231/ Telefax: 0231/ joerg.jagener@wsb1861.de Datum: Dortmund, 04. Februar 2016 Jahresrundschreiben 2016 Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Schützenschwestern und Schützenbrüder, liebe Freunde des Schießsports und des Schützenwesens, wie Sie es aus der Vergangenheit gewohnt sind, geben wir Ihnen auch in diesem Jahr mit der Jahresbeitragsrechnung einige weiterführende kurze Informationen in diesem Rundschreiben. Internationaler Saisonauftakt der Sportschützen Den 32. ISAS 2016 werden wir wie im Vorjahr zeitlich etwas anders gestalten, als Sie es aus den vergangenen Jahren gewohnt waren. Um die Juniorenwettbewerbe aufzuwerten, geben wir auch den Junioren die Möglichkeit, in ihren Disziplinen ein Finale zu schießen. Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden, die Junioren terminlich von den Erwachsenen zu trennen. Bitte beachten Sie für Ihren diesjährigen ISAS Besuch, dass die Wettkämpfe vom März und vom März ausgetragen werden. Der genaue Zeitplan ist beigefügt. Schützenfesttermine Auch in diesem Jahr wollen wir die Termine und Orte von Schützenfesten unserer Vereine veröffentlichen. Wir hoffen, dass somit der Kontakt der Vereine untereinander gefestigt wird und vielleicht auch der eine oder andere neugierige Besucher mehr Ihr Fest besucht. Wenn Sie möchten, dass wir Ihr Fest in der SCHÜTZENWARTE und im Internet veröffentlichen, teilen Sie uns dies bitte auf beiliegendem Meldezettel oder per mit. Mitgliederverwaltung Seit mehr als zwei Jahren arbeiten wir mit der Mitgliederverwaltung NEON. Über 90 Prozent unserer Mitgliedsvereine haben sich damit vertraut gemacht und nutzen NEON nicht nur zur namentlichen Meldung ihrer Vereinsmitglieder. Viele weitere Funktionen, die die Vereinsarbeit erleichtern, haben wir auf anliegendem Informationsblatt zusammengetragen. Für die meisten Anwendungen haben wir Anleitungen als Arbeitshilfe erstellt. Einige Vereine verwenden NEON als Premium Version auch für ihre Vereinsverwaltung inkl. Beitragswesen. WSB Vereine zahlen für den Premium Account einen Sonderpreis von 6,90 mtl. (statt 9,90 ). Nachdem die Umstellung auf den Deutschen Sportausweis vollzogen ist, werden inzwischen vermehrt Ersatzpässe wegen Verlust oder Namensänderung bestellt. Diese Ersatzpässe werden uns vom Hersteller in Rechnung gestellt. Wir berechnen die Ausstellungsgebühr bei Übersendung des Ausweises dem beantragenden Verein weiter.

2 Öffentlichkeitsarbeit Viele wichtige Informationen und aktuelle News über den Schießsport und das Schützenwesen in Westfalen finden Sie auf unserem Internetauftritt auf Facebook und auf der WSB App. Öffentlichkeitsarbeit ist für alle Vereine ein wichtiges Instrument, den eigenen Verein und das Schützenwesen in seiner Gänze nach Außen positiv darzustellen. Hierzu gehört auch eine Beteiligung an der Aktion Ziel im Visier Zukunft Schützenverein. Alle Vereine im Deutschen Schützenbund sind aufgerufen, sich in diesem Jahr mit eigenen Aktionen öffentlichkeitswirksam zu engagieren. Ziel ist es, dass Vereine sich in der Öffentlichkeit im direkten Umfeld präsentieren, um mit einer gelungenen Veranstaltung die eigenen Mitglieder enger an den Verein zu binden und neue Mitglieder zu gewinnen. Diesem Rundschreiben sind u. a. drei quadratisch praktische Vereinshilfen beigefügt, die Ihnen für Ihre tägliche Arbeit für den Verein Argumentationshilfen geben und Ihren Verein Außenstehenden näher bringen können. WSB Kalender 2016 Als Unterstützung zur Planung Ihrer Termine 2016 haben wir wieder einen Kalender aufgelegt, der die Terminplanung des WSB in den Bereichen Tradition, Meisterschaften und Aus u. Fortbildung enthält. Wir danken unseren Sponsoren, die den WSB Kalender kostenneutral für unsere Mitglieder haben produzieren lassen und wir würden uns freuen, den mit der letzten SCHÜTZENWARTE verschickten Kalender in vielen Vereinsheimen hängen zu sehen. Bescheinigungen nach dem Waffengesetz Tragische Vorkommnisse durch Waffenmissbrauch haben mehrfach zu einer Verschärfung des Waffengesetzes geführt. Jetzt sollte jedem klar sein, wie wichtig ein verantwortungsvoller Umgang mit unseren Sportgeräten ist. Bitte halten Sie sich alle an die strengen Auflagen für die sichere Handhabung und Aufbewahrung von Waffen! Jeder Einzelne von uns ist hier in der Pflicht. Wir alle haben durch die Folgen von Verfehlungen Einzelner zu leiden. Der WSB darf als Teilverband des DSB Bescheinigungen gem. 14 WaffG erteilen, welche für den Erwerb von Waffen durch Sportschützen notwendig sind. In den letzten Jahren haben wir bei vielen Anträgen fehlende Unterlagen oder Angaben in den Einträgen nachträglich anfordern müssen. Um dies in Zukunft zu vermeiden, finden Sie hier nochmals einige Kernpunkte der Anträge: Für Vereins WBKs muss kein Antrag nach 14 WaffG gestellt werden. Hier genügt die formlose Anfrage nach einer Mitgliedsbescheinigung für den Verein. Ebenso ist in diesem Fall KEINE Bearbeitungsgebühr zu entrichten Der Schütze muss 12 Monate im Besitz eines WSB Sportausweises UND als Sportschütze aktiv sein. Die Sachkunde ist nachzuweisen durch eine vorhandene WBK oder durch eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung durch einen Waffensachkundebeauftragten des WSB. Gleichgestellt sind Sachkundeprüfungen, die bei anderen Mitgliedsverbänden des Deutschen Schützenbundes, der DEVA, dem DJV oder einem anderen vom BVA anerkannten Ausbildungsträger abgelegt wurden. Vereinsbescheinigungen werden nicht anerkannt. Es wird von Seiten des WSB grundsätzlich immer nur eine Bescheinigung ausgestellt. Zwischen der Erstellung von zwei Bescheinigungen haben sechs Monate zu liegen. Ausnahmen hierfür werden natürlich bei Bescheinigungen für Vereine gemacht. Die Anträge werden erst nach Eingang der Bearbeitungsgebühr auf dem in der Antragserläuterung genannten Konto bearbeitet. Da der Vorsitzende für spätere Meldungen bei der zuständigen Polizeibehörde die persönliche Verantwortung trägt, werden Bescheinigungen grundsätzlich an den Vorsitzenden des Vereines gesendet, welcher die Vereinsbestätigung auch zu unterschreiben hat. Aktuelle Antragsformulare sowie entsprechende Erläuterungen finden Sie auf unserer Homepage unter in der Rubrik Infothek/Waffenrecht. 2

3 Versicherung Wir möchten nochmals auf die seit geltende Zusatzversicherung des Westfälischen Schützenbundes für seine Mitgliedsvereine hinweisen. Über die Sportversicherung der Sporthilfe genießen unsere Vereine einen umfassenden Versicherungsschutz für die grundlegenden Bereiche des sportlichen Vereinslebens. Das Schützenwesen beinhaltet neben dem rein sportlichen Geschehen jedoch eine Vielzahl weiterer Aktivitäten. Zusätzlich zum Schützenfest stehen bei fast all unseren Vereinen auch Sommerfeste, Schützenbiwaks, Teilnahme an Volksfesten oder Festen anderer Vereine, Kompaniefeiern oder Ausflüge auf der Tagesordnung. All diese Aktivitäten mussten, um persönliche Haftungsrisiken zu vermeiden, früher von den Vereinsvorständen separat versichert werden. Ebenso waren Haftpflichtansprüche der Vereinsmitglieder untereinander aus Personen und Sachschäden bisher nur bei sportlichen Aktivitäten versichert. Der Betrieb von Schießstätten für Schießübungen, die außerhalb der Sportordnung des Deutschen Schützenbundes durchgeführt wurden, mussten ebenso einzeln abgesichert werden, wie Gastschützen über eine entsprechende Tagesversicherung. Das Präsidium des Westfälischen Schützenbundes hat erkannt, dass es sich hierbei um ein Feld handelt, welches für unsere Vereine ein großes Risikopotenzial birgt und bei ihnen hohe Kosten verursacht. Aus diesem Grunde haben wir mit der Gothaer Versicherung eine Zusatzversicherung abgeschlossen, welche diese, die Sportversicherung überschreitenden Risikobereiche zu einem großen Teil absichert. Damit Sie wissen, welche Veranstaltungen versichert sind, können Sie im Internet auf unserer Homepage eine Zusammenfassung der Versicherungsbedingungen unter finden. Erfreulicherweise hat die ARAG Versicherung nach intensiven Gesprächen im Jahr 2013 die Haftpflicht Versicherungssumme für Personen und Sachschäden auf Euro angehoben und zwar ohne Erhöhung des Versicherungsbeitrages. Eine Bestätigung zur Vorlage bei der Ordnungsbehörde erhalten Sie direkt beim Versicherungsbüro der Sporthilfe oder wenden Sie sich vertrauensvoll an die WSB Geschäftsstelle. Bitte reichen Sie Schadenmeldungen über die WSB Geschäftsstelle ein und berücksichtigen Sie, dass die Inanspruchnahme des Versicherungsschutzes die Erfüllung der aus der Satzung resultierenden Verpflichtungen voraussetzt. Die namentliche Meldung ist Voraussetzung für die Bearbeitung von Versicherungsfällen wie auch für die Erlangung von Ehrungen. Selbstverständlich versuchen auch wir, Ihnen persönlich bei allen Fragen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Aus diesem Grunde haben wir dem Jahresrundschreiben ein Telefonverzeichnis beigelegt, aus dem abgekürzt hervorgeht, wer in unserem Haus für was zuständig ist. Rufen Sie uns ruhig an! Wir werden uns bemühen, alle Fragen soweit wie möglich zu beantworten. Natürlich können Sie uns auch in der Geschäftsstelle besuchen. Manche Dinge können in einem persönlichen Gespräch einfach besser geklärt werden. Zu Ihrer Sicherheit sollten Sie jedoch nicht vergessen, sich vorher die Zusage geben zu lassen, dass der gewünschte Mitarbeiter auch im Hause ist, wenn Sie bei uns erscheinen. WSB Shop / IG Schützen Nutzen Sie unseren Online Shop im Internet! Unter shop.de wollen wir Ihnen alles präsentieren, was Sie schon bisher beim WSB zu günstigen Preisen beziehen konnten. Weiterhin sind wir immer bemüht, unsere Angebotspalette um Artikel des Schützenlebens zu erweitern. Beachten Sie hierzu unsere regelmäßigen Hinweise in der SCHÜTZENWARTE. Bitte unterstützen Sie uns in dem Versuch, unseren Verband dadurch mehr und mehr aus der Abhängigkeit von Beitragseinnahmen zu lösen. Denn Sie persönlich sparen auf diese Weise doppelt: Einerseits durch den Kauf günstiger Ehrungsauszeichnungen, Meisternadeln oder Scheiben sowie durch Nutzung günstiger Leasingfahrzeuge und andererseits tragen Sie dazu bei, die Beiträge zu Ihrem Landesverband stabil zu halten. Neben den bekannt günstigen Luftdruckdiabolos haben wir inzwischen preiswerte Kartuschen für die gängigsten Luftgewehre und Luftpistolen im Angebot! 3

4 Verbandsorgan SCHÜTZENWARTE Für Informationen aus allen Bereichen des Schützenwesens bietet sich unsere SCHÜTZENWARTE als Nachrichtenquelle an. Wir streben an, in acht Ausgaben im Jahr stets abwechslungsreiche und informative Themen aufzugreifen und das Erscheinungsbild der SCHÜTZENWARTE ansprechend zu gestalten, sind hierbei aber auf Ihre Unterstützung angewiesen. Tragen Sie durch die Übersendung selbst verfasster Mitteilungen über besondere oder interessante Themen aus Ihrem Vereinsleben zur Attraktivität der SCHÜTZENWARTE bei. Es lohnt sich, mehr als nur einen Blick in unsere Verbandszeitung zu werfen. Um deren Qualität zu gewährleisten, interessiert uns selbstverständlich auch, was aus Ihrer Sicht ausführlicher oder vielleicht sogar ganz neu in unsere Zeitschrift aufgenommen werden sollte. Für neue Ideen und konstruktive Kritik sind wir jederzeit dankbar. Vereinsjubiläen Die Größe unseres Verbandes bringt es mit sich, dass die Anzahl der Jubiläums und Festveranstaltungen unserer Vereine enorm gestiegen ist. Der Westfälische Schützenbund freut sich selbstverständlich über diesen Zustand und versucht, möglichst viele solcher Veranstaltungen durch Präsidiumsmitglieder oder Hauptausschussmitglieder des Westfälischen Schützenbundes zu besuchen. Sie werden sicher verstehen, dass bei der wirklich großen Zahl nicht alle Termine vom Präsidium selbst wahrgenommen werden können. Aus diesem Grunde haben wir einige Richtlinien erarbeitet, die Sie bitte bei Ihrer Planung mit einbeziehen. 1.) Einladungen sollten frühzeitig, mindestens aber 3 Monate vor der Veranstaltung an die Geschäftsstelle geschickt werden. Hilfreich kann es sein, zunächst den Termin und den Anlass der Veranstaltung mitzuteilen. Nähere Einzelheiten können dann noch später der Geschäftsstelle nachgereicht werden. 2.) Es werden grundsätzlich nur echte Jubiläen besucht, also 25, 50, 75, 100jähriges Jubiläum usw. 3.) 25 und 50jährige Vereinsjubiläen sowie Fahnenweihen, Einweihung von Vereinsheimen und Sportanlagen werden durch den für Sie zuständigen Kreisvorsitzenden als Hauptausschussmitglied des WSB wahrgenommen. Einladungen richten Sie bitte direkt an diese Personen. 4.) Für 75 und 100jährige Jubiläen ist der Bezirksvorsitzende zuständig. Auch hier richten Sie bitte die Einladung direkt an den Bezirksvorsitzenden. Bei 100 Jahr Feiern ist auch eine zusätzliche Einladung des Präsidiums möglich. 5.) Vereinsjubiläen über 100 Jahre werden durch Präsidiumsmitglieder des WSB besucht. Bei Einladungen nach den Punkten 4 und 5 ist es dem Verein selbstverständlich freigestellt, auch seinen zuständigen Kreis bzw. Bezirksvorsitzenden zusätzlich einzuladen. Wird der Präsident des Westfälischen Schützenbundes von Ihnen eingeladen, so wird er oder das von ihm beauftragte Präsidiumsmitglied den Jubiläumsvereinen bei durch 50 Jahre teilbaren Vereinsjubiläen die vom Präsidenten des Deutschen Schützenbundes gestiftete Plakette und zusätzlich bzw. ausschließlich bei allen anderen Jubiläen die Auszeichnung des Westfälischen Schützenbundes verleihen. Diese Auszeichnungen werden nicht automatisch verliehen, sondern nur wenn eine Einladung an das Präsidium zu Ihrer Jubiläumsveranstaltung vorliegt. Eine spezielle Beantragung dieser Auszeichnungen ist nicht notwendig. Verleihungen im Nachhinein sind nicht möglich. Schützenvereine, die mindestens 100 Jahre alt sind und ein durch 25 teilbares Jubiläum feiern, erhalten auf Wunsch eine Ehrenplakette des Landes NRW, die durch einen Vertreter der Landesregierung bei einer geeigneten Veranstaltung des Vereins verliehen wird. Bitte melden Sie sich in diesem Fall bei unserer Geschäftsstelle. SCHÜTZEN sind WERTvoll Unter diesem Motto hat die Westfälische Schützenjugend eine Kampagne gestartet, die deutlich machen soll, dass gerade Werte und ein ausgeprägtes Wertedenken in den Schützen und Schießsportvereinen eine große Rolle spielt. Hierzu wird es unterschiedliche Materialien und Angebote geben. 4

5 Sportförderstiftung WSB21 Wir möchten Ihnen ans Herz legen, sich an unserer Sportförderstiftung WSB21 zu beteiligen. Zweck der Stiftung ist die Förderung des Schießsports in Westfalen und Lippe als Leistungssport, wie dies in internationalem und olympischem Reglement dargelegt ist. Zunächst werben wir weiter intensiv um Zustiftungen und Spenden, damit die Stiftung so bald wie möglich in eine selbstständige Stiftung überführt werden kann. Werden auch Sie Stifter! Das Stiftungskonto bei der Sparkasse Dortmund, BLZ , hat die Nummer Die IBAN lautet: DE Weiterführende Informationen sind unter zu finden. Aus und Fortbildung Zum Thema Lehrgänge möchten wir auch auf den beiliegenden Aus und Fortbildungsplan und die aktuellen Ankündigungen in der SCHÜTZENWARTE, auf unserer Internetseite und der WSB App verweisen. Hier können Sie sich einen Gesamtüberblick über unser umfassendes und lehrreiches Kursangebot verschaffen. Wir weisen darauf hin, dass Anmeldungen grundsätzlich nur schriftlich oder unter der Rubrik Bildung auf unserer Internetseite erfolgen können. Auch wenn Sie sich telefonisch haben vormerken lassen, ist eine nachfolgende Anmeldung mit den Kontaktdaten und der Sportausweisnummer des Teilnehmers unbedingt notwendig. Wir Schützen schützen Wald und Umwelt Unser Umweltbeauftragter Arnold Kottenstedde hat sich etwas ganz Besonderes vorgenommen. Unter dem Titel Schützenwald 2020 sind alle Schützen aufgerufen, mit Pflanzaktionen zur CO 2 Kompensation beizutragen und so den Klimawandel zu verlangsamen. Die Aktion wird vom Deutschen Schützenbund und vom Deutschen Olympischen Sportbund unterstützt. In Anbetracht der viel zitierten gesellschaftlichen Bedeutung der Schützen ist dieses Projekt eine sehr gute Gelegenheit, dies auch wieder einmal unter Beweis zu stellen und das Ansehen der Schützen in der Öffentlichkeit zu stärken. Wir würden uns über viele Aktionen und Projekte unserer Vereine sehr freuen. DANKE! An dieser Stelle bedanken wir uns ganz herzlich für die gute Zusammenarbeit mit den Vereinen, den ehrenamtlichen Mitarbeitern auf allen Ebenen und bei unseren Sportlern. Wir hoffen, dass sich dieses vertrauensvolle Miteinander auch in der Zukunft fortsetzen wird. Für das Jahr 2016 wünschen wir Ihnen alles Gute und viel Erfolg für Sie persönlich und in Ihrer Vereinsarbeit. Mit sportlichen Grüßen Westfälischer Schützenbund e. V. Klaus Stallmann Präsident Jörg Jagener Geschäftsführer 5