Workshop zum zukünftigen Espelkamper Weihnachtsmarkt

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1 Seite 1 Workshop zum zukünftigen Espelkamper Weihnachtsmarkt Protokoll

2 Seite 2 Zielsetzungen und Zielgruppen des zukünftigen Weihnachtsmarktes Zielsetzungen: Welche Zielgruppen wollen wir mit dem WM erreichen? Erlebniswert Innenstadt steigern Image, Identifikation, Profilierung bewirken Bevölkerung zusammenführen Präsentationsplattform für Vereine bieten Wohnort: Altersgruppen: Schichten: Erweiterung auf Ortsteile und Nahumfeld von Jung bis Alt (Differenzierung in Zielgruppenansprache über Orte und Zeiten) Angebote für alle sozialen Schichten (Kosten!) Frequenz, Umsatz schaffen WM = ein Element des Weihnachtserlebnisses in Espelkamp

3 Seite 3 Profilierungsbeispiele Beispiel-Profile anderer Städte Eigene Profilansätze (laut Rundfrage) Mittelalterliche Weihnacht höchster Weihnachtsbaum Lichterfest! Weihnachtsmärchen Eisbahn Weihnachten im Wald American Christmas Landsmannschaftliche Weihnacht Weihnachtskirmes Vereinsweihnacht Nikolausmarkt, Martinsfest... Winterfest

4 Seite 4 Wie sollte der WM in Espelkamp sein? Welcher WM passt zu Espelkamp? Zielcharakteristika des zukünftigen Weihnachtsmarktes weihnachtlich traditionell gemütlich besinnlich leise klein sehen, treffen inter-aktiv (mitwirken) professionelle Anbieter themenoffen winterlich modern trubelig fröhlich laut groß konsumieren passiv (genießen) ehrenamtliche Anbieter thematisch ausgerichtet

5 Seite 5 Welcher WM kann weit und breit eigentlich nur in Espelkamp stattfinden? Welchen fantastischen WM würden Sie gerne realisieren? Kernbestandteile des zukünftigen Weihnachtsmarktes Licht als Leitthema Ziel: 50 Buden / Anbieter Größe des Markts / Angebots Aktivitäten ganze Innenstadt ist weihnachtlich (Schmuck etc.) Höhepunkt Wilhelm-Kern-Platz (Startpunkt) Lichter-Parade mit Wagen / Gruppen der Dörfer, Vereine Kinderprogramm / -betreuung am verkaufsoffenen Sonntag Lichtkugeln in Breslauer Straße Ausläufer des Markts gehen vom Kernplatz aus (sukzessiv) Lichter-Parade in 2009 als Abschluss zum 50-jährigen Stadtjubiläum Bürgerhaus = Kinderhaus Projektionen auf Fassaden Klön-Treff unter Lichterdach Lichter-Wagen abends stehen lassen (sehen und staunen) weihnachtliche Sportmöglichkeiten (Kletterberg, Backen mit Kindern) Offene Feuer: - Öl-Fakeln oder - Schweden-Feuer oder - Feuer-Fässer Riesen- Weihnachtsbaum Bühne: Höhepunkt Weihnachtstraum (Uwe Müller) Autoverlosung ist gesetzt Feuerwerk, Laser-Show In Buden: vernünftige "last minute"-präsente Musik überall in verschiedenen Stilen (Jazz, Chor, Bläser...) Deko in Innenstadt über Vereine, Ortsteile / Schulen kulinarisch z.b. Ochse am Spieß Personifizierung des Leitthemas analog zur Lichterfee

6 Seite 6 Erscheinungsbild, Einbettung und Werbung Erscheinungsbild Einbettung Werbung einheitliches Bild abgeben wiederkehrendes optisches Element bei Veranstaltungen schaffen ggf. Umbenennung in Lichtermarkt Holzbuden als Standard ggf. Kooperation bei Buden mit anderen Städten Riesen- Weihnachtsbaum als Treffpunkt Toiletten sicherstellen Start der Weihnachtsaktivitäten 1 Licht im Rathauskalender kl. Aktion z.b. Büchereileseaktion Nikolaustag Professionalisierung der Werbung Programm-Faltblatt in alle Haushalte (Esp., Rahden, Lübbecke) Radiowerbung / -trailer über Radio Westfalica

7 Seite 7 möglicher Programmablauf Zeitrahmen 3.Adventwochenende inkl. verkaufsoffenem Sonntag Do Do: Eröffnung "After Work" Christmas-Party Kernzielgruppe: junge Leute Dauer: 4 Tage Do-So Fr Fr: Bühnenprogramm mit Höhepunkt Weihnachtstraum Kernzielgruppe: Jedermann Sa Lichterparade mit Wagen, Musikgruppen, Fußgruppen Kernzielgruppe: Jedermann später: Wagen bestaunen und Musik dezentral So So: Verkaufsoffener Sonntag u.a. Backen mit Kindern + Indoorsport im Bürgerhaus (Betreuung) Kernzielgruppe: Familien mit Kindern abends: Filmvorführung Feuerzangenbowle

8 Seite 8 weitere Schritte Organisation Organisationsübergreifende Arbeitsgruppe einrichten Konzept weiter ausformulieren "Vision" formulieren, um Mitwirkende zu gewinnen / begeistern Start der Arbeit sofort mit Ziel 2009