JournalDesigner. Version 5.5. K4 Konfiguration

Transkript

1 Version 5.5

2 dataplan Stahltwiete 23 D Hamburg +49/40/ Stand: September Vertrauliche Informationen Version 5.5 2

3 Inhalt C:\Projekte5\dataplan\misc\documentation\manuals\jd51_K4_Konfiguration_d.docx - _Toc Einrichten einer K4 Schnittstelle zum JournalDesigner Bereitstellen eines Templates über InDesign CS Mappen von K4 Assets per Filereferenz Konfiguration eines Workflows in K Print Output-Channel bearbeiten Layout: Print Output-Channel bearbeiten Advertisement: Aktivierung des neuen Workflows Abbildungsverzeichnis Version 5.5 3

4 1 Einrichten einer K4 Schnittstelle zum JournalDesigner Nach der Installation von K4 muss die Datei Start_Apache_Tomcat.command ausgeführt werden. Diese befindet sich in dem Ordner /Applications/K4_Server/Scripts. Wird das Skript zum ersten Mal gestartet werden die Ordner für die Log-Dateien und die Konfigurations-Dateien erstellt. Standardmäßig sind dies die Verzeichnisse /Library für die Log-Dateien und /Library/Preferences für die Konfigurations-Dateien. Diese Verzeichnisse können in dem Start_Apache_Tomcat.command- Skript in der Zeile export CATALINA_OPTS mit den Parametern Dvjoon.K4.config.path und Dvjoon.K4.data.path geändert werden. Nach dem erstmaligen starten des Startskriptes sollte der Server mit dem Stop-Skript Stop_Apache_Tomcat.command beendet werden. Nun kann der K4-Server über die Datei K4_Server_Config.xml in dem Konfigurationspfad /Library/Preferences/vjoon/K4_6_Server/K4 (bei Standardeinstellung) bearbeitet werden. In der Config-Datei muss nun die Datenbank-Connection und die Server-URL konfiguriert werden. (Die Datenbank-Connection ist abhängig von der eingesetzten Datenbank. Der Datenbank-User benötigt Adminrechte für die entsprechende Datenbank) Fig. 1: Config-Datei Im nächsten Schritt sollte nun das Adobe InDesign-Plugin von K4 installiert werden. Je nach InDesign Version wird das entsprechende Plugin ausgewählt und installiert. Im Pfad der InDesign Installation wird unter /Plugins/vjoon K4/K4 Config.xml der Pfad des K4 Servers hinterlegt (siehe Beispiel in Fig. 3:). Fig. 2: Pfad des K4 Servers Bei einem Start von InDesign muss nun unter Anderem der Menüpunkt K4Layout erscheinen. Um eine Publikation in K4 anzulegen wird zuerst über den Plus-Button eine Schema Connection angelegt. (siehe Fig. 3) Fig. 3: Schema Connections Anschließend muss die Connection konfiguriert werden (siehe Fig. 4). Benötigt wird hierfür die URL zur Datenbank, ein Name für diese Verbindung und der Datenbank-User samt Passwort. Version 5.5 4

5 Fig. 4: Add Schema Connection Konfiguration Für die Konfiguration des Import- und Exportmodules muss die Server-URL von K4 angegeben werden sowie der User mit dem sich eingeloggt werden soll (A). Bei der Exportmodul-Konfiguration sollten außerdem die Parameter trashissue (B) und advertsection (C) beachtet werden. Bei TrashIssue empfiehlt es sich den default Wert Trash anzugeben. In dieses Trash-Issue werden alle im JournalDesigner gelöschten Layouts verschoben. A C B Fig. 5: Konfiguration der Import und Export Module Version 5.5 5

6 Im K4 muss für den Export zumindest eine Section für den Export definiert werden, dies wird im Parameter advertsection(c) getan. In diesem Fall wurde die Section Adverts gewählt (siehe Fig. 6). Fig. 6: Sections Um eine Publikation aus dem JournalDesigner mit K4 zu mappen, muss in den Publikationsdaten unter Bearbeiten Publikationsdaten Eigenschaften des JournalDesigners der Fremdschlüssel für das Redaktionssystem eingetragen werden. Dieser Fremdschlüssel lässt sich in den generellen Publikationseinstellungen in K4 unter dem Punkt Identifier finden. Wahlweise lässt sich auch der K4-Name der Publikation eintragen. Dieser muss jedoch immer im JournalDesigner angepasst werden sollte er einmal in K4 geändert werden. Dies ist bei dem Fremdschlüssel (Identifier) nicht der Fall. Fig. 7: Eingabe des Fremdschlüssels in JournalDesigner Des Weiteren müssen unter Optionen Einstellungen einige Optionen aktiviert und die entsprechend konfigurierten Import- und Exportmodule ausgewählt werden (siehe Fig. 8). Version 5.5 6

7 Fig. 8: Einstellungen bei den Optionen Zusätzlich muss in den Heftinformationen im Feld Fremdschlüssel noch das Heft, das innerhalb von K4 erstellt wurde, ausgewählt werden (siehe Fig. 9). Der Heftinformationen-Dialog wird geöffnet über den Heftinformationen-Button auf der Heft-Werkzeugleiste im JournalDesigner. Fig. 9: Fremdschlüssel in den Heftinformationen Version 5.5 7

8 2 Bereitstellen eines Templates über InDesign CS6 Hierfür muss die entsprechende Template-Datei (mit der Endung *.idml) in InDesign geöffnet sein. Nach dem Einloggen in K4 über den Menüpunkt K4Layout wird der Unterpunkt Start Workflow for Layout ausgewählt. Es erschein der folgende Dialog (siehe Fig. 10): Fig. 10: Dialog zur Bereitstellung eines Templates Um aus der Datei ein Template erstellen zu können, müssen in dem Dialog eine Section und ein Workflow ausgewählt werden. Ebenso muss ein Name eingetragen und unter Issue der Punkt Templates ausgewählt werden. Außerdem müssen die beiden Checkboxen Available as Template und Workflow activated markiert sein. Danach ist das Template im JournalDesigner verfügbar und kann dort verwendet werden. Ebenso sollte das Template unter Window K4 Query Simple K4 Query sichtbar sein. Version 5.5 8

9 3 Mappen von K4 Assets per Filereferenz Um Assets per Filereferenz zu mappen muss zuerst der Asset-Pfad im K4 konfiguriert werden. Dies kann unter den unter dem Punkt Publication General eingestellt werden (Fig. 11). Fig. 11: Menüpunkt General Publication Information Über das Bleistift Symbol wird der Dialog geöffnet, in dem die Asset-Pfade erstellt und bearbeitet werden können(fig. 11Fig. 12). Fig. 12: Dialog zum Editieren von General Publication Information Version 5.5 9

10 Zum Hinzufügen eines neuen Assets, muss auf den Plus-Button geklickt werden. Es öffnet sich der Edit Assets Folder Dialog (Fig. 12). Hier werden nun der Name und der Pfad des Assets definiert. Der Pfad muss systemspezifisch angegeben werden. Zusätzlich muss das Häkchen in der Checkbox vjonn K4 uploads not permitted gesetzt werden. Fig. 13: Edit Assets Folder Im letzten Schritt muss noch die config.xml im JournalDesigner angepasst werden. In der Modulkonfiguration des K4 Exports (z.b. psmodulek4v66export) muss zusätzlich der Parameter hiresexporttype auf den Wert FILEREFERENCE gesetzt werden (Fig. 14). Anschließend wird das Modul neu gestartet. Der K4 Export ist wieder einsatzbereit und es besteht nun ausschließlich die Möglichkeit Assets, die in den definierten Asset Foldern liegen, zu mappen. Fig. 14: Modulkonfiguration Version

11 4 Konfiguration eines Workflows in K4 Um einen Workflow in K4 einzurichten, muss die entsprechende Publikation ausgewählt werden. Danach wird der Menüpunkt Worklflow ausgewählt. In K4 ist standardmäßig bereits ein Workflow definiert - Multi-Channel Mag (siehe Fig. 15). Fig. 15: Standardmäßig definierter Workflow in K4 Um den Workflow zu konfigurieren, wird dieser selektiert und kann dann mit einem Klick auf den Stift-Button bearbeitet werden. In der Bearbeiten-Ansicht sind die Workflows grafisch dargestellt. Nun muss jeweils für Layouts und danach für Advertisements der Print Output-Channel (siehe Fig. 16) bearbeitet werden. 4.1 Print Output-Channel bearbeiten Layout: Auf Layout und dann auf die Zahl neben Print klicken. Dadurch können die Independent Tasks Dialoge geöffnet werden. Fig. 16: Bearbeiten-Ansicht der Workflows Version

12 Die beiden Tasks Edit Layout und Edit Layout Meta Data müssen konfiguriert werden: Unter dem Reiter Data Usage müssen die Berechtigungen wie folgt eingestellt werden: Fig. 17: Edit Layout Fig. 18: Edit Layout Meta Data Version

13 4.2 Print Output-Channel bearbeiten Advertisement: Auf Advertisement und dann genau wie bei Layout auf die Zahl neben Print klicken. Dadurch können die Independent Tasks Dialoge geöffnet werden. Fig. 19: Bearbeiten-Ansicht der Workflows Dann die beiden Tasks Edit Advertisement und Edit Advertisement Meta Data für den Workflow Advertisement wie folgt konfigurieren: Fig. 20: Edit Advertisement Version

14 Fig. 21: Edit Advertisement Meta Data Note: Es muss für den Output-Channel Print des Advertisement-Workflows darauf geachtet werden, dass das Häkchen bei der Option Manage files in this channel as references nicht gesetzt ist. Fig. 22: Edit Output Channel for Workflow Version

15 Um die Einstellungen abzuspeichern müssen erst die beiden Dialoge mit OK geschlossen und dann die Bearbeiten-Ansicht der Workflows mit Save oder Save and Close beenden werden. Andernfalls werden keine Änderungen übernommen. Beim Abspeichern des Workflows wird automatisch ein neuer Workflow erstellt. 4.3 Aktivierung des neuen Workflows Note: Wichtig für die Aktivierung eines neuen Workflows! Es muss der K4 Im- und Export im JournalDesigner abgestellt werden, da sonst die Heftdaten zerstört werden könnten. Damit dieser vom System genutzt wird muss er aktiviert werden. Dies geschieht über den Aktivierungs-Button. Ein aktiver Workflow ist mit einem orangefarbenen Kreis gekennzeichnet. Fig. 23: Aktivieren des Workflows Version

16 5 Abbildungsverzeichnis Fig. 1: Config-Datei... 4 Fig. 2: Pfad des K4 Servers... 4 Fig. 3: Schema Connections... 4 Fig. 4: Add Schema Connection Konfiguration... 5 Fig. 5: Konfiguration der Import und Export Module... 5 Fig. 6: Sections... 6 Fig. 7: Eingabe des Fremdschlüssels in JournalDesigner... 6 Fig. 8: Einstellungen bei den Optionen... 7 Fig. 9: Fremdschlüssel in den Heftinformationen... 7 Fig. 10: Dialog zur Bereitstellung eines Templates... 8 Fig. 11: Menüpunkt General Publication Information... 9 Fig. 12: Dialog zum Editieren von General Publication Information... 9 Fig. 13: Edit Assets Folder Fig. 14: Modulkonfiguration Fig. 15: Standardmäßig definierter Workflow in K Fig. 16: Bearbeiten-Ansicht der Workflows Fig. 17: Edit Layout Fig. 18: Edit Layout Meta Data Fig. 20: Edit Advertisement Fig. 19: Bearbeiten-Ansicht der Workflows Fig. 21: Edit Advertisement Meta Data Fig. 22: Edit Output Channel for Workflow Fig. 23: Aktivieren des Workflows Version