Fachtechnische Auskünfte: MARKUS RYFFEL S GMBH

Transkript

1 22. BIS 28. FEBRUAR 2017 Tokyo Marathon 2017

2 22. BIS 28. FEBRUAR 2017 Tokyo Marathon 2017 Japan ist ein Land voller Rätsel, Gegensätze und Widersprüche: Kaiserpaläste und Hocaustürme, meditative Tempelgärten und Menschenmassen im Grossstadtgewühle, traditionell gekleidete Frauen neben Männern im Business-Look. Alles lebt in Tokyo mit- und nebeneinander in scheinbar problemloser Koexistenz. Wir beraten Sie gerne: MICExperts Kuoni Reisen AG Bärenplatz Bern Tel Fax events.bern@micexperts.ch Fachtechnische Auskünfte: MARKUS RYFFEL S GMBH Tannackerstrasse Gümligen Tel Fax info@markusryffels.ch

3 1. Tag: Mittwoch, 22. Februar 2017 Zürich tokyo Individuelle Anreise zum Flughafen Zürich-Kloten Späteste Einfindungszeit am Flughafen: 120 Minuten vor Abflug h h Uhr Linienflug mit Swiss in Economy Class direkt nach Tokyo-Narita (Flugdauer ca Std.) Individuelles Check-in 2. Tag: Donnerstag, 23. Februar 2017 ankunft in tokyo Uhr Ankunft Erledigung der Passkontrolle, Gepäckempfang und Zollkontrolle hotel keio plaza **** Das Hotel liegt im Wolkenkratzerviertel Shinjuku, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Shinjuku entfernt, und bietet Ihnen einen atemberaubenden Blick auf Shinjuku. Es stehen kostenfreies WLAN sowie 21 Restaurants zur Verfügung. Zum Meiji-Schrein und zum Kaiserlichen Park Shinjuku gelangen Sie nach ca. 20 Gehminuten. Der Marathon Start befindet sich in unmittelbarer Nähe. Die 1438 komfortablen Zimmer bieten Panoramablick auf die Skyline von Shinjuku. Japanische Yukata- Transfer vom Flughafen zum Hotel. Restliche Zeit des Tages zur freien Verfügung Mäntel und Hausschuhe liegen für Sie bereit. Im Fitnesscenter können Sie trainieren und gegen Aufpreis im Außenpool ein erfrischendes Bad nehmen. Das Hotel bietet darüber hinaus einen Karaokeraum, einen kleinen Supermarkt und ein Businesscenter. Die Amanogawa Sake Bar serviert Ihnen erstklassigen Sake. Diese Unterkunft liegt in der Nähe der U-Bahn- Station Tochomae. Senso-Ji Temple KEIO PLAZA TOKYO Shinjuku Gyoen National Garden Imperial Palace & East Gardens ROPPONGI HILLS Shinbashi Station Tokyo Tower WTC 3. Tag: Freitag, 24. Februar 2017 ABHOLUNG DER STARTNUMMER/FAKULTATIVE STADTBESICHTIGUNG Im Verlaufe des Tages individuelle Abholung der Startnummern Möglichkeit zu fakultativer Stadtbesichtigung Um Uhr startet die Tour vom Hotel mit deutschsprechendem lokalen Reiseführer. Sie benutzen die öffentlichen Verkehrsmittel und erleben Tokyo hautnah. Besuch des Tokyo Tower und Asakusa Kannon Tempel sowie die Nakamise Einkaufsstrasse. Die Tour endet um Uhr bei der Marathon Expo, wo Sie Ihre Startnummer abholen können. Individuelle Rückkehr zum Hotel, der Reiseführer gibt Ihnen dazu eine Instruktion. h h Individuelles Abendessen und Übernachtung in Tokyo

4 4. Tag: Samstag, 25. Februar 2017 abholung der startnummer/internationaler friendship run Im Verlaufe des Tages individuelle Abholung der Startnummern 5. Tag: Sonntag, 26. Februar 2017 tokyo marathon 2017 Zu Fuss laufen Sie vom Hotel zum ganz nahegelegenen Startbereich Uhr: Start des Tokyo Marathon 2017! (maximale Laufzeit 7 Stunden) Individuelle Rückkehr mit Pendelbussen, die Sie vom Zielgelände zurück zum Hotel fahren Möglichkeit zur Teilnahme am Internationalen Friendship Run Individuelles Abendessen und Übernachtung in Tokyo Nach dem erfolgreichen Finishen ist die After Run Party angesagt. Im wunderschönen japanischen Garten «Happo-en» entspannen Sie sich und geniessen die 6 Majors Medaillen Verleihung, japanische Vorführungen wie Wadaiko (traditionelle japanische Trommeln) und Sumo Ringen, japanische Küche mit Sushi Bar und Sake Degustation (Transfer vom Hotel zur Party und zurück sowie die Party sind im Reisepreis eingeschlossen). Übernachtung in Tokyo 6. Tag: Montag, 27. Februar 2017 tokyo Der ganze Tag steht zu Ihrer freien Verfügung 7. Tag: Dienstag, 28. Februar 2017 tokyo zürich ODER INDIVIDUELLE VERLÄNGERUNG Individuelles Abendessen und Übernachtung in Tokyo Uhr Ankunft in Zürich am selben Tag Organisierter Transfer vom Hotel zum Flughafen. Individuelles Check-in und Gepäckabfertigung für den Rückflug in die Schweiz Uhr Linienflug mit Swiss in Economy Class direkt nach Zürich (Flugdauer ca Stunden) Erledigen der Passkontrolle Gepäckempfang und Zollkontrolle Individuelle Heimreise Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Marathon-Reise nach Tokyo.

5 Preise (Stand Juni 2016) HOTEL KEIO PLAZA **** Doppelzimmer pro Person CHF Zuschlag Einzelzimmer pro Person CHF 980. Teilnahme ohne Marathon Reduktion pro Person CHF 500. Fakultative Stadtbesichtigung am Freitag Nachmittag (15-20 Personen) CHF 77. Jahresversicherung Elvia Secure Trip pro Person CHF 109. Jahresversicherung Elvia Secure Trip pro Familie (im gleichen Haushalt lebend) CHF 189. Preise zuzüglich Auftragspauschale pro Auftrag / Rechnung CHF 80. Eingeschlossene Leistungen Linienflug mit Swiss in Economy Class ab/bis Zürich basierend auf der günstigsten verfügbaren Buchungs klasse (Zuschlag für höhere Buchungsklasse je nach Verfügbarkeit bleibt vorbehalten) 1 Freigepäckstück à 23 kg Essen an Bord Flughafen-, Sicherheitstaxen und Treibstoffzuschlag (Stand Juni 2016; Änderungen vorbehalten) Shuttle Bus vom Flughafen ins Hotel und zurück Transfer am Marathon Tag vom Ziel zum Hotel mit Pendelbus Garantierte Startnummer, Chip Miete 5 Übernachtungen im Keio Plaza Hotel, Basis Doppelzimmer mit Bad oder Dusche/WC After Run Party inklusive Transfers Täglich Frühstück Lokale Reiseleitung vor Ort Ausführliche Reisedokumentation Nicht eingeschlossen sind: nicht erwähnte Mahlzeiten, Versicherungen, Ausflüge und Besichtigungen, nicht erwähnte Leistungen. Flug-, Preis- und Programmänderungen bleiben vorbehalten. Reise- und Vertragsbedingungen: Es gelten die Allgemeinen Reise- und Vertragsbedingungen der Kuoni Reisen AG sowie die speziellen Annullierungs bedingungen dieser Reise.

6 Allgemeine Informationen Anmeldeschluss/Restzahlung Bei der Anmeldung ist eine Anzahlung von 30% innert 10 Tagen zu leisten. Für die Zahlung sind ausschliesslich die Ihnen jeweils zugestellten Einzahlungsscheine zu verwenden. Der restliche Reisepreis ist bis 60 Tage vor Antritt der Reise zu bezahlen; die Reisedokumente werden erst nach Eingang der Zahlung ausgehändigt. Anmeldeschluss Anmeldeschluss ist der 20. November 2016 oder sobald die maximale Teilnehmerzahl/Verfügbarkeit der Startplätze erreicht ist. Betreuung Die Reise nach Tokyo ist ohne Betreuung. Vor Ort werden Sie von einer lokalen Reiseleitung betreut. Einreiseformalitäten Schweizer BürgerInnen benötigen für die Einreise nach Japan einen gültigen Reisepass. Für andere Nationalitäten gelten oft abweichende Bestimmungen. Haftung des Reiseveranstalters Ein Marathon kann mit besonderen Risiken behaftet sein. Wir verpflichten uns zu einer sorgfältigen Vorbereitung der Reise, können aber nicht alle Eventualitäten voraussehen. Im Hinblick auf gewisse Risiken geschieht die Teilnahme auf eigenes Risiko. Mindestalter für die Marathonteilnahme: 19 Jahre! Haftung Preisanpassung und Programmänderungen bleiben ausdrücklich vorbehalten. Für die Rechtsbeziehung zwischen Ihnen und Kuoni sind die gültigen, vollständigen «Allgemeine Reise- und Vertragsbedingungen der Kuoni Reisen AG» massgebend, sowie ergänzend die speziellen Annullierungsbedingungen für diese Reise. Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand für Klagen gegen die Kuoni Reisen AG ist Zürich. Rücktrittsbestimmungen Bei Annullierungen einer Festanmeldung oder bei Änderungen (Namensänderungen, Änderungen des Reisedatums, Umbuchung der Unterkunft) erheben wir zur Deckung des Arbeitsaufwandes und der Spesen eine Gebühr von CHF 100. pro Person, max. CHF 200. pro Auftrag, zusätzlich eventuelle Telefon- und Tele faxspesen. Tritt ein Reisender nach Bestätigung von der Reise zurück, so müssen wir nebst der Bearbeitungsgebühr noch die folgenden Kosten des Arrangementpreises in Rechnung stellen: Ab Buchung bis % des Arrangements Ab bis % des Arrangements Ab bis Abreise 100% des Arrangements Muss ein Passagier die Reise vorzeitig abbrechen, kann eine Rückvergütung nur für die uns nicht belasteten Leistungen erfolgen. Flugtickets müssen generell nach Buchung sofort ausgestellt werden. Bei einer Annullierung oder Umbuchung entstehen hohe Gebühren. Startnummern Eine Rückerstattung der Startnummern ist nicht möglich. Versicherung Der Abschluss einer Annullierungskosten-Versicherung ist obligatorisch. Kuoni empfiehlt Ihnen den bestehenden Versicherungsschutz, der beschränkt ist, zu ergänzen (Unfall-, Kranken-, Gepäck- und Rückreisekosten- Versicherungen). Zeitunterschied Die Zeitverschiebung zwischen Japan und der Schweiz ist 7h. Impfungen Offiziell werden keine Schutzimpfungen bei der Einreise in Japan verlangt. Empfohlen werden aber die in der Schweiz üblichen Grundimpfungen.

7 Buchen Sie jetzt! Senden Sie uns den Anmeldetalon vollständig ausgefüllt und unterschrieben an folgende Adresse. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Telefon zur Verfügung. Telefon: Fax per Post an MICExperts, Kuoni Reisen AG, Bärenplatz 6 8, 3001 Bern Anmeldung Tokyo marathon 2017: g Ja, ich/wir melde/mich/uns definitiv für den Tokyo Marathon an. Gemäss den im Programm aufgeführten Angaben und Bedingungen reserviere/n ich/wir die folgenden Leistungen (bitte Gewünschtes ankreuzen; Preise pro Person): gläuferin gbegleitperson gläuferin gbegleitperson Name Name Vorname Vorname Nationalität Nationalität Geburtsdatum Geburtsdatum Adresse Adresse PLZ / Ort PLZ / Ort Tel. Privat Tel. Privat Mobile Mobile Tel. Geschäft Tel. Geschäft Notfall-Nr. Notfall-Nr.

8 Buchen Sie jetzt! HOTEL KEIO PLAZA **** g Pauschalpreis im Doppelzimmer pro Person CHF g Zuschlag Einzelzimmer CHF 980. g Teilnahme ohne Marathon, Reduktion pro Person CHF 500. g Ich/wir wünsche/n die Teilnahme an der fakultativen Stadtbesichtigung mit lokaler, deutschsprechender Reiseführung und öffentlichen Verkehrsmitteln (15-20 Personen) CHF 77. g mit Elvia Jahresversicherung Secure Trip pro Person CHF 109. g mit Elvia Jahresversicherung Secure Trip pro Familie CHF 189. (min. 2 Personen im gleichen Haushalt lebend) g ohne Annullationskostenversicherung ich/wir verfüge/n über eine eigene Versicherung g CO2 Kompensation «My Climate» erwünscht (CHF 106. pro Person) gewünschter Betrag Buchung zuzüglich Auftragspauschale CHF 80. pro Auftrag/Rechnung Bemerkungen Datum / Ort Unterschrift