Oktober Bank of America Chicago Marathon

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1 Oktober 2015 Bank of America Chicago Marathon 2015

2 Oktober 2015 Bank of America Chicago Marathon 2015 Fast eine Million Zuschauer säumen den 42,2 km langen Kurs, jubeln den Läufern zu und spornen sie an, sich einen persönlichen Traum zu verwirklichen. Wir beraten Sie gerne: Kuoni Reisen AG Gruppenreisen Bärenplatz Bern 7 Tel Fax brn-groups.k@kuoni.ch Fachtechnische Auskünfte: Ryffel Running Event GmbH Tannackerstrasse Gümligen Tel Fax marathon@ryffelrunning.ch

3 1. Tag: Donnerstag, 8. Oktober 2015 Zürich Chicago Individuelle Anreise zum Flughafen Zürich-Kloten. Minimale Einfindungszeit am Flughafen Zürich-Kloten: 120 Minuten vor Abflug. Individuelle Gepäckaufgabe und Passkontrolle h Abflug mit Swiss, Kurs LX 6 nonstop nach Chicago (Flugdauer 9:40 Stunden). Verpflegung an Bord h Ankunft in Chicago. oder h Abflug mit Swiss, Kurs LX 8 nonstop nach Chicago (Flugdauer 9:50 Stunden). Verpflegung an Bord h Ankunft in Chicago. Erledigen der Passkontrolle. Gepäckempfang und Zollkontrolle. Individueller Transfer vom Flughafen zum Hotel. Bezug der Unterkunft im: Renaissance Chicago Downtonwn Hotel 1 West Wacker Drive Chicago, IL Komfortables Hotel im Herzen der Windy City Chicago und nur wenige Schritte entfernt von den wichtigsten Sehenswürdigkeiten, darunter Chicago und die Goodman Theatres. Das Hotel verfügt über Highspeed-Internet (im Zimmer gegen Gebühr), Fitnesscenter, Restaurant, Schwimmbad, Full-Service Spa. Das Hotel befindet sich ca. 1.5 km vom Start-/Zielgelände des Chicago Marathons entfernt. Übernachtung in Ihrem Hotel.

4 2. Tag Freitag, 9. Oktober 2015 Chicago Individuelles Frühstück (nicht eingeschlossen). Der Tag steht Ihnen zur freien Verfügung für einen Einkaufsbummel, einen individuellen Ausflug oder Entdeckungen auf eigene Faust. Im Laufe des Tages Abholung der Startnummer und Besuch der Abbott Health & and Fitness Expo im McCormick Place Convention Center. Es besteht eine Shuttle Bus Verbindung zur Expo. Die Haltestellen befinden sich ganz in der Nähe der Hotels. Übernachtung in Ihrem Hotel. 3. Tag Samstag, 10. Oktober 2015 Chicago Individuelles Frühstück (nicht eingeschlossen). Übernachtung in Ihrem Hotel. Der Tag steht Ihnen zur freien Verfügung für einen Einkaufsbummel, einen individuellen Ausflug oder Entdeckungen auf eigene Faust. 4. Tag Sonntag, 11. Oktober 2015 Bank of America Chicago Marathon 2015 Individuelles Frühstück (nicht eingeschlossen). Zu Fuß gelangen Sie zum Startgelände im Grant Park h START des Bank of America Chicago Marathons! Nach dem Zieleinlauf individuelle Rückkehr zu Fuß in Ihr nahegelegenes Hotel. Rest des Tages zur freien Verfügung. Übernachtung in Ihrem Hotel.

5 5. Tag Montag, 12. Oktober 2015 Letzter Tag in Chicago oder verlängerung Individuelles Frühstück (nicht eingeschlossen). Die restliche Zeit bis zu Ihrem Abflug steht Ihnen zur freien Verfügung. Nutzen Sie die Gelegenheit, um allfällige letzte Einkäufe in dieser Weltstadt zu tätigen. Am Nachmittag individueller Transfer vom Hotel zum Flughafen. Individuelle Gepäckaufgabe und Passkontrolle h Abflug mit Swiss, Kurs LX 9 nonstop nach Zürich. Verpflegung an Bord. 6. Tag Dienstag, 13. Oktober 2015 Zürich h Landung in Zürich. Individuelle Heimreise. Passkontrolle, Gepäckempfang und Zollkontrolle. Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Marathon-Reise nach Chicago!

6 Preise (Februar 2015) Pauschalpreis pro Person mit Swiss ab Zürich, Basis Doppelzimmer (4 Nächte) im Renaissance Downtown Chicago CHF Zuschlag Zimmer zur Alleinbenützung (4 Nächte) CHF Reduktion Begleitperson (Teilnahme ohne Marathon) CHF Secure Trip Jahresversicherung (Annullierungskosten- und Assistance Versicherung) pro Person CHF Mit Secure Trip Jahresversicherung (Annullierungskosten- und Assistance Versicherung pro Familie (gleicher Haushalt)) CHF Preise zuzüglich Auftragspauschale CHF Eingeschlossene Leistungen Bank of America Chicago Marathon Linienflug mit Swiss ab/ bis Zürich in Economy Klasse (günstigste Tarifbasis) 1 Freigepäckstück à 23 kg und Verpflegung an Bord Flughafen- und Sicherheitstaxen, Treibstoffzuschläge (Stand Februar 2015, Änderungen bis Ticketausstellung jederzeit vorbehalten) 4 Übernachtungen, Basis Doppelzimmer mit Bad oder Dusche/WC garantierter Marathon Startplatz Service und Taxen Ausführliche Reisedokumentation Nicht eingeschlossen sind: Frühstück und Hauptmahlzeiten, Flughafentransfers, nicht erwähnte Leistungen Flugplan- und Programmänderungen bleiben vorbehalten. Alle Angaben sind unter Vorbehalt der Verfügbarkeit bis zur definitiven Buchung. Reise- und Vertragsbedingungen: Es gelten die Allgemeinen Reise- und Vertragsbedingungen der Kuoni Reisen AG sowie ergänzend die speziellen Annullierungsbedingungen für diese Reise.

7 Allgemeine Informationen Einreiseformalitäten Bitte beachten Sie, dass Schweizer BürgerInnen für die visumfreie Einreise in die USA einen maschinenlesbaren und biometrischen Reisepass benötigen, welcher noch mindestens 6 Monate über das Rückreisedatum hinaus gültig sein muss. Mit einem maschinenlesbaren Reisepass, ausgestellt vor dem 26. Oktober 2006 benötigen Sie kein Visum. Mit einem maschinenlesbaren Reisepass, ausgestellt nach dem 26. Oktober 2006, empfehlen wir Ihnen dringend, einen neuen biometrischen Pass zu bestellen. Ansonsten benötigen Sie ein Visum, das persönlich bei der Amerikanischen Botschaft in Bern eingeholt werden muss. Für andere Nationalitäten erkundigen Sie sich unbedingt frühzeitig über die aktuellen Einreisevorschriften in die USA. ESTA (elektronisches System für Reisebewilligung in die USA für Reisende im Rahmen des Programms für visumfreies Reisen (Visa Waiver Program): Ab dem 12. Januar 2009 sind alle Reisenden im Rahmen des VWP verpflichtet, eine elektronische Reisegenehmigung zu beantragen, bevor sie an Bord eines Transportmittels gehen, um gemäß dem VPW über den Luft- oder Seeweg in die Vereinigten Staaten einzureisen. Die Reisebewilligung muss bis spätestens 72 Stunden vor Abflug beantragt werden. Weitere Infos finden Sie unter der ESTA-Website: Die Reisebewilligung ist kostenpflichtig. Die Gebühr ist nur mit Kreditkarte zahlbar). Haftung des Reiseveranstalters Ein Marathon kann mit besonderen Risiken behaftet sein. Wir verpflichten uns zu einer sorgfältigen Vorbereitung der Reise, können aber nicht alle Eventualitäten voraussehen. Im Hinblick auf gewisse Risiken geschieht die Teilnahme auf eigenes Risiko. Impfungen Offiziell werden keine Schutzimpfungen bei der Einreise in die USA verlangt. Empfohlen werden aber die in der Schweiz üblichen Grundimpfungen. Zeitunterschied In den USA müssen die Uhren in Chicago im Vergleich zur Schweiz um 7 Stunden zurückgestellt werden. Rücktrittsbestimmungen nach definitiver Buchung Ab Buchungsbestätigung bis % Annulierungskosten des Pauschalpreises bis Abreise 100% Annullierungskosten des Pauschalpreises. Flugschein muss sofort nach der Buchung ausgestellt werden. Umbuchung ist mit hohen Spesen verbunden. Für die Unterkunft gelten spezielle Annullierungsbedingungen. Muss ein Passagier die Reise vorzeitig abbrechen, kann eine Rückvergütung nur für die uns nicht belasteten Leistungen erfolgen. Versicherung Der Abschluss einer Annullierungskosten-Versicherung ist obligatorisch. Kuoni empfiehlt Ihnen den bestehenden Versicherungsschutz, der beschränkt ist, zu ergänzen (Unfall-, Kranken-, Gepäck- und Rückreisekosten-Versicherung). Anzahlung / Restzahlung Bei der Anmeldung ist eine Anzahlung von 30% innert 10 Tagen zu leisten. Für die Zahlung sind ausschließlich die Ihnen jeweils zugestellten Einzahlungsscheine zu verwenden. Der restliche Reisepreis ist bis 60 Tage vor Antritt der Reise zu bezahlen; die Reisedokumente werden erst nach Eingang der Zahlung ausgehändigt. Haftung Preisanpassung und Programmänderungen bleiben ausdrücklich vorbehalten. Für die Rechtsbeziehung zwischen Ihnen und Kuoni sind die gültigen, vollständigen Allgemeine Reise- und Vertragsbedingungen der Kuoni Reisen AG sowie ergänzend die speziellen Buchungsbedingungen für diese Reise maßgebend. Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand für Klagen gegen die Kuoni Reisen AG ist Zürich.

8 Buchen Sie jetzt! Lassen Sie sich von unseren Spezialisten bequem per Telefon beraten. Rufen Sie uns an: Montag bis Freitag von bis Uhr und bis Uhr. Die Buchungs-bestätigung wird Ihnen per Post zugesandt. Telefon: Fax per Post an Kuoni Reisen, Gruppenreisen, Postfach 474, Bärenplatz 6-8, 3000 Bern 7 Anmeldung Chicago Marathon 2015: g Ja, ich/wir melden mich/uns definitiv für den Chicago Marathon 2015 an. Gemäß den im Programm aufgeführten Angaben und Bedingungen reserviere ich die folgenden Leistungen (bitte Gewünschtes ankreuzen; Preise pro Person): g Ich/wir habe/n von den Einreisebestimmungen (Registrierung im Internet bis 72 Stunden vor Abflug) Kenntnis genommen und werde/n die Registration ordnungsgemäss vornehmen. gläuferin gbegleitperson gläuferin gbegleitperson Name * Name * Vorname * Vorname * Nationalität Nationalität Geburtsdatum Geburtsdatum Adresse Adresse PLZ / Ort PLZ / Ort Tel. Privat Tel. Privat Mobile Mobile Tel. Geschäft Tel. Geschäft Notfall-Nr. Notfall-Nr. * Name und Vorname muss genau dem Passeintrag entsprechen! g Ich/Wir möchte/n den Kuoni Sport Newsletter erhalten. Kuoni hält sich an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen

9 Buchen Sie jetzt! g Doppelzimmer im Hotel Renaissance Downtown Chicago, pro Person CHF g Zuschlag Zimmer zur Alleinbenützung (4 Nächte) CHF g Reduktion Begleitperson ohne Marathonteilnahme CHF g mit Secure Trip Jahresversicherung (Annullierungskosten- und Assistance Versicherung pro Person CHF g mit Secure Trip Jahresversicherung (Annullierungskosten- und Assistance Versicherung pro Familie (gleicher Haushalt) CHF g Ich/wir verzichten auf den Abschluss einer Versicherung, da wir über eine eigene Annullierungs- und Assistance Versicherung verfügen. Buchung zuzüglich Auftragspauschale CHF pro Auftrag / Rechnung Bemerkungen Datum / Ort Unterschrift