Rennbahn Berlin-Hoppegarten Hospitality Angebot für Mitglieder von BCCG

Transkript

1 Rennbahn Berlin-Hoppegarten Hospitality Angebot für Mitglieder von BCCG

2 Eine glanzvolle Tradition Hoppegarten - die größte und schönste Rennbahn Deutschlands mit über 145-jähriger Tradition. Stammgäste waren Könige und Kaiser, die Stars der UFA und des Sports in den 20er und 30er Jahren. Wo Otto von Bismarck, der passionierte Reiter und Rennsportliebhaber, ein kühles Bier trank, trafen sich aber auch Berliner und Brandenburger aus allen gesellschaftlichen Schichten auf ihrer Rennbahn Hoppegarten. Bis 1945 war Hoppegarten die Zentrale des deutschen Rennsports mit Spitzenrennen und den besten Trainingsmöglichkeiten. So wurden damals über 800 und damit fast die Hälfte aller deutschen Rennpferde hier trainiert. Heute noch schöner als damals: Das weite, fast minimalistische Grün der Rennbahn, die roten Backsteintribünen von 1922, feiner Kies unter den alten Baumgruppen auf dem Besucherplatz. Eine einmalige Kulisse, die jeden anspricht. Ein großer Renntag - die Beschaulichkeit wechselt schlagartig in erwartungsvolle Spannung, wenn sich die Boxen öffnen und das Feld auf die Reise geht.

3 und eine spannende Zukunft Die Hufe fliegen, die Pferde kommen näher, die Stimme aus dem Lautsprecher mischt sich mit den Anfeuerungsrufen der Zuschauer. Die Zielgerade ist erreicht, das Feld fliegt vorbei. Jetzt steht der Sieger fest - Bravorufe von den Tribünen, die Siegerehrung, und jetzt ein Glas Champagner oder Sekt im Schatten der alten Eichen. So war es damals und so ist es auch noch heute. In den letzten Jahren unter der Ägide des neuen Eigentümers, dem Rennsportfan Gerhard Schöningh, wurde Erhebliches geleistet: Zwei neu eingerichtete hochwertige Hospitality-Bereiche bieten Unternehmen eine hoch attraktive Werbe- und Promotionsplattform. Die Anzahl der Renntage und die sportliche Qualität steigen. Durch eine professionelle Medienund PR- Arbeit wird der älteste und ehemals beliebteste Berliner Sport wieder populär gemacht, insbesondere auch bei der Bevölkerung des Berliner Westens, die über fast zwei Generationen Hoppegarten nicht besuchen konnte.

4 EIN INSPIRIERENDES UMFELD Erlebnis Galoppsport Wie kein anderes Sport- oder Kulturereignis erlaubt ein Nachmittag an einem Renntag eine entspannte und intensive Kommunikation mit Ihren Gästen. Die Nutzung unserer einzigartigen Plattform mit der Verknüpfung zwischen hochklassigem Rennsport mit Business kommt Kundenbindung und Imagepflege zugute: Acht spannende Rennen, dazwischen jeweils 30-minütige Pausen, die Raum für Gespräche in einem stillvollen Ambiente und bei einem erlesenen Catering bieten. Der 123. Grosse Preis von Berlin am 21. Juli 2013, das Highlight der Hoppegartener Galoppsaison, bietet einen herausragenden Rahmen für eine VIP-Veranstaltung in unseren Hospitality-Bereichen. Als weitere Renntermine stehen Ihnen der GREAT Britain Race Day am 11. August unter der Schirmherrschaft und in Anwesenheit von S.E. Sir Simon McDonald, der John Deere Renntag am 7. September oder der Westminster 23. Preis der Deutschen Einheit am 3. Oktober zur Verfügung. Unser konkretes Hospitality Angebot entnehmen Sie bitte der beigelegten Präsentation: Als Mitglied unseres gemeinsamen BCCG-Netzwerkes profitieren Sie von einem Vorteilsangebot!

5 DATEN und FAKTEN Veranstalter und Veranstaltungsort Rennbahn Hoppegarten GmbH und Co. KG: 20 km östlich von Berlin Mitte Eigene S-Bahn-Station (35 Min. von Mitte/ 500 m Fußweg) Besucherzahlen 2012 Gesamtbesucherzahl 2012: (plus 81% seit 2008) Durchschnittlich ca Besucher pro Renntag Höchstzahl Besucher/Tag: (am ) Format ca. 70 Rennen, jeweils 8-9 Rennen, an insgesamt 8 Renntagen Oleander Rennen ( ), Gruppe III, Dotierung Diana Trial ( ), Gruppe II, Dotierung Grosser Preis von Berlin ( ), Gruppe I, Dotierung Westminster 23. Preis der Deutschen Einheit ( ), Gruppe III, Dotierung Rennpreise 2013 ca

6 PLATTFORM FÜR IHR UNTERNEHMEN

7 PUBLIKUMSBEREICH

8 HOSPITALITY BEREICH

9 Klub-Tribüne Schon immer war die KLUB-TRIBÜNE die exklusivste aller Tribünen in Hoppegarten an der Stelle des ehrwürdigen Kaiserpavillons errichtet, belegt das in eine Brüstung eingelassene, große W mit Krone die kaiserliche Abstammung. Im Herbst 2008 umgestaltet, ist die Klub-Tribüne Heimat der Sponsoren und Unternehmenspartner, der Ehrengäste sowie des neuen Renn-Klubs. Immer im Zentrum des Geschehens: mit Panorama-Blick über die ganze Anlage und bestem Einblick in die einzigartige 1400m lange Sprint-Gerade und den Zieleinlauf. Unmittelbar daneben: der Pferde- Führweg angespannte Schritte zum Aufgalopp vor dem Rennen, Minuten später: die via triumphalis für den Sieger. Kurze Wege auch bei der Ankunft: der exklusive Klub-Parkplatz liegt nur wenige Schritte neben der Tribüne. Faszinierende Räumlichkeiten: Die Klub-Lounge im Erdgeschoss bequeme Sitzgruppen, ein gemütliches Kaminfeuer, ein Drink an der Bar Ihre Oase für ein ruhiges Gespräch. Große Terrassen direkt am Geläuf, reservierte Tische im I. Tribünengeschoss mit bestem Blick auf die Rennbahn oder Ihre exklusive Veranstaltung im II. Tribünengeschoss mit bis zu 80 Personen. Catering auf höchstem Niveau das Restaurant Aigner, am Gendarmenmarkt, serviert das frisch zubereitete 3-Gänge Menü an Ihrem Tisch mit einer exklusiven Auswahl von Weinen und Champagner.

10 Arrangement Klub-Tribüne Reservierte Unternehmenstische an 4er Tischen mit direktem Blick auf den Zieleinlauf 3-Gänge-Menü aus dem Hause Aigner Hochwertige Weine und Champagner Reservierte Parkplätze in direkter Nähe zur Klub-Tribüne Übertragung der Rennen über moderne Flatscreens Mobiler Wettservice, Rennprogramm, Fachzeitungen und optional Wettgutscheine Eigene Tischaufsteller mit Ihrem Unternehmenslogo Kinder bis 6 Jahren kostenfrei, 50% Ermäßigung für Kinder von 7 bis 14 Jahren 4 er Tisch 1.400,- pro Renntag 1.260,- pro Renntag Vorteilsangebot BCCG zzgl. Mehrwertsteuer

11 Haupttribüne Die HOPPEGARTEN LOUNGE (1.180 m²) befindet sich in der 1922 erbauten Haupttribüne. Mit insgesamt 350 Hospitality Plätzen ist sie komplett überdacht. Im Herbst 2008 fertig gestellt, bietet die Hoppegarten - Lounge einen optimalen Blick auf dramatische Zieleinkünfte und auf das bunte Treiben unter den alten Baumgruppen des Besucherplatzes vor dem Geläuf. Unmittelbar neben Ihnen die Akteure des Rennsports in der Besitzer- und Trainerlounge. Ein Nachmittag beim Rennen erlaubt Ihnen wie kein anderes Sport- oder Kulturereignis eine entspannte und intensive Kommunikation mit Ihren Gästen. Acht spannende Rennen, dazwischen jeweils 30minütige Pausen. Ein Gang zum Führring, um aus wenigen Metern Entfernung die Starter des Hauptrennens zu begutachten. Bedienen Sie sich jederzeit am umfangreichen Buffet. Sollte, die frische Luft nach dem Mittagessen schnell wieder hungrig machen, bieten wir am Nachmittag Kaffee und Kuchen und herzhafte Snacks. Das erste Pferd im Ziel gewinnt das versteht jeder, und schnell sind die ersten Wetten plaziert. Wie könnte es anders sein Anfänger Glück schlägt Profitipp, und Sie feiern mit den ersten Gewinnern. Auch hier bester Service verfolgen Sie Wettquoten und die Rennen an großen Flachbildschirmen, ein mobiler Wett-Service kommt an Ihren Tisch.

12 Arrangement Hoppegarten Lounge Reservierte Unternehmenstische an 6er Tischen mit direktem Blick auf den Zieleinlauf Hochwertiges Buffet aus dem Hause CuisinEvent inkl. Sektempfang, alkoholischer und nicht alkoholischer Getränke von 12:00 18:00 Uhr Reservierte Parkplätze direkt gegenüber des Haupteingangs Mobiler Wettservice Freundlicher Service durch Hostessen Eigene Tischaufsteller mit Ihrem Unternehmenslogo Kinder bis 6 Jahren kostenfrei, 50% Ermäßigung von 7 bis 14 Jahren 6 er Tisch 1.320,- pro Renntag 1.190,- pro Renntag Vorteilsangebot BCCG zzgl. Mehrwertsteuer

13 RENNTAGE 2013 Tag Datum Einlass Höhepunkt Sonntag 21. April Uhr Saisoneröffnung Preis von Dahlwitz (LR, , 2000m) Sonntag 05. Mai Uhr Renntag der Deutsch-Russischen Freundschaft BBAG Auktionsrennen ( , 1600m) Pfingstsonntag 19. Mai Uhr Ladies Day 42. Oleander-Rennen (Gruppe III, , 3200m) Sonntag 9. Juni Uhr Renntag der Brandenburger Wirtschaft Diana-Trial (Gruppe II, , 2000m) Sonntag 21. Juli Uhr 123. Grosser Preis von Berlin (Gruppe I, , 2400m) Sonntag 11. August Uhr GREAT Britain Race Day Hoppegartener Fliegerpreis (LR, , 1200m) Samstag 7. September Uhr John Deere Renntag BBAG Auktionsrennen ( , 1400m) Donnerstag 3. Oktober Uhr Westminster 23. Preis der Deutschen Einheit (Gruppe III, , 2000m)

14 Rennbahn Hoppegarten GmbH & Co. KG Goetheallee Hoppegarten Carol Corellou Leitung Verkauf und Marketing T.: F.: cc@hoppegarten.com