Hospitality. für siegertypen

Transkript

1 Hospitality für siegertypen

2 Ergreifen Sie Ihre Chance am Zügel Machen auch Sie Ihre Unternehmensveranstaltung auf der Trabrennbahn in Hamburg zu einem unvergesslichen Erlebnis für Ihre Gäste! Spannende Trabrennen und der hohe Besucherkomfort der Hospitality-Bereiche auf unserer Rennbahn sind die besten Rahmenbedingungen für Events mit hohem Kommunikationswert für Ihr Unternehmen. Der After-Work-Charakter unserer regelmäßig an Wochentagen veranstalteten Renntage ist ideale Voraussetzung für eine Non-Sale-Atmosphäre, in der Sie Ihren Gästen ungezwungen begegnen. Darüber hinaus sind unsere medienwirksam inszenierten Renntage an Sonnund Feiertagen mit bis zu Besuchern starke öffentliche Plattformen mit großer Reichweite, um die Vorteile Ihrer Dienstleistungen und Produkte in der norddeutschen Region bekannt zu machen. Für Ihre Veranstaltung bei uns gilt: Alles ist möglich und das aus einer Hand.

3 Hospitality & Acts Hospitality Bieten Sie Ihren Gästen: reservierte Parkplätze in der Nähe der Tribüne Sitzplätze in einer reservierten Tischzone (bis zu 40 Personen) oder in einem separaten VIP-Bereich des Restaurants (bis zu 100 Personen) im 1.OG der Tribüne Speisen- und Getränke á la carte oder an einem Buffet Wettgutscheine und Programmhefte Firmenzeichen z.b. auf VIP-/Parkplatzausweis, Welcome-Board (optional) Gästeempfang und Betreuung durch Hostessen (optional) Moderation (Wetttipps) (optional) Acts Bringen Sie Ihre Gäste auf Trab: Aktiven-Talk in der Boxengasse des Stallbereichs sog. Parallelfahrt während eines Rennens auf Höhe der führenden Pferde Sulky-Fahrt über das Geläuf Auf Ihren Wunsch stellen wir Ihnen für Ihre Veranstaltung diese und weitere Leistungen auch außerhalb eines Renntages zur Verfügung.

4 Branding Branding Präsentieren Sie Ihr Unternehmen nicht nur Ihren Gästen sondern auch dem Publikum des Renntages: Platzierung des Firmenlogos > im offiziellen Rennprogramm > auf unserer Homepage (2 KW) Benennung eines Rennens mit Ihrer öffentlichen Siegerehrung Promotion-Aktion/Produktpräsentation im Besucherbereich Audio- und Videowerbung in den Eventmedien

5 Beispiel So könnte Ihre nächste Firmenveranstaltung aussehen: 16:00 bis 16:45 Uhr: Stallgeflüster Ein Welcome-Banner Ihrer Firma und Hostessen in gebrandeter Kleidung begrüßen Ihre Gäste bereits am Eingang und weisen den Weg. Unsere Trainer/Fahrer empfangen Ihre Gäste mit Champagner, Bier und Limonade, gewähren Ihnen einen Einblick in die Welt des Trabrennsports und zeigen, wie man ein Rennpferd für den Start richtig anspannt. 16:45 bis 17:45 Uhr: Die Zügel in die Hand nehmen Jeder Ihrer Gäste hat nun die Chance, selbst in den mit Ihrem Logo versehenen Doppelsulky zu steigen und auf dem Geläuf zu fahren. 17:45 Uhr: Genuss Danach geht es in den VIP- Club. In einem reservierten und nach Ihren Vorstellungen gestalteten Bereich des Restaurants mit tollem Panoramablick auf die Rennbahn können Ihre Gäste schlemmen und genießen. 18:30 Uhr: Spannung Nun heißt es für Ihre Gäste gemeinsam zu wetten und das ganz besondere Gefühl zu erleben, auf das richtige Pferd zu setzen. Kurz vor dem ersten Rennen werden Wettgutscheine und Rennprogramme an die Gäste ausgegeben. Exklusive Wettberater mit mobilen Kassen mischen sich unter Ihre Gäste, erklären die verschiedenen Wettarten und geben Tipps zu den Rennen. ab 19:00 Uhr: Hautnah erleben Wer die Schnelligkeit der Rennen hautnah erleben möchte, hat die Möglichkeit, in einem Fahrzeug parallel zu den Rennpferden mitzufahren. 21:00 Uhr: Sieg Nun dürfen Sie bei der Siegerehrung Ihres Rennens, dessen Namensträger Ihre Firma ist, den Ehrenpreis an den Sieger übergeben und auf Wunsch Ihre Firma kurz vorstellen. 22:30 Uhr: Ausklang Mit einem tollen Blick auf den Abendhimmel über der Rennbahn oder auf ein kleines Feuerwerk können Sie gemeinsam mit Ihren Gästen den Renntag ausklingen lassen und ein unvergessliches Erlebnis mit nach Hause nehmen! Auf Wunsch kümmern wir uns auch um das gesamte Teilnehmermanagement Ihrer Veranstaltung.

6 Lageplan Anbindung mit dem Auto: Von der Autobahnabfahrt 28/A7 sind Sie in nur 5 Minuten an der Bahn. Insgesamt stehen 700 Parkplätze zur Verfügung. Vom Flughafen fahren Sie mit dem Taxi ca. 25 Minuten. Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (HVV): Vom Hauptbahnhof beträgt die Fahrzeit mit der S11 oder S31 bis Holstenstraße und von dort aus mit der Buslinie 3 ca. 24 Minuten. Die Bushaltestelle Bahrenfeld, Trabrennbahn für die Linien 1, 2, 3 und 286 liegt direkt vor der Tür. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Win Race Pferderennen Vermarktungs GmbH Rödingsmarkt Hamburg Telefon: (040) event@winrace.de Luruper Chaussee Hamburg Find us on facebook