ÖFFENTLICHKEITSARBEIT IM EHRENAMT. Frankfurt am Main 20. September 2014

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1 ÖFFENTLICHKEITSARBEIT IM EHRENAMT Frankfurt am Main 20. September 2014

2 Inhalt Warum stehen wir hier vor Ihnen? Was ist Öffentlichkeitsarbeit? Welche Kanäle sind für das Ehrenamt geeignet? Wie setze ich die Kanäle für meine ehrenamtlichen Zwecke ein? Fragen/Diskussion

3 Die Referenten Wir sind alle Helferlein. Wir tun Gutes sprechen wir auch darüber? Sylvia Lohr Geboren in Frankfurt, lebt und arbeitet in der Stadt Freiberufliche Marketingberaterin Seit 9 Jahren Mitglied beim Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt e.v. Seit 6 Jahren Vorsitz des Ortsvereins Dornbusch- Eschersheim-Ginnheim Seit 2 Jahren Mitglied des Vorstands im AWO Kreisverband Frankfurt e.v. Johannes Frass Geboren in Alsfeld (Vogelsberg), lebt und arbeitet in Frankfurt studiert in Mainz Referent für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit AWO Frankfurt Seit 2012 Mitglied der AWO Frankfurt, sowie in vielen weiteren Vereinen engagiert

4 Warum stehen wir hier? Wir tun so viel Gutes! Sprechen wir auch darüber?

5 Was ist Öffentlichkeitsarbeit? Öffentlichkeitsarbeit (PR) ist das Management der öffentlichen Kommunikation für externe und interne Anspruchsgruppen Im Ehrenamt gibt es immer die gleichen Ziele: Aufmerksamkeit schaffen, um Spenden und Sponsoren sowie neue Mitglieder zu gewinnen

6 Was gehört dazu? Veranstaltungen Homepage Social Media -Marketing Pressekontakte/-interviews Anzeigen/Werbung Plakate Flyer Und vieles mehr

7 Welche Kanäle sind für das Ehrenamt geeignet? Jeder Außenauftritt muss zu der sozialen Organisation passen, der wir angeschlossen sind. Wir sind alle Botschafter des Ehrenamtes Wir tragen die Kernaussagen der Organisation durch unsere Aktivitäten nach außen Standardkanäle sind: Veranstaltungen Homepage Social Media Pressekontakte Flyer

8 Wie setze ich die Kanäle ein? - Veranstaltungen - Zu aller erst fragen Sie bei Ihrer sozialen Organisation, was bereits gemacht wird und ob es Leitfäden gibt. Veranstaltung Planen Sie einen klaren Auftritt mit fest definierten Aussagen Teilen Sie die Vor-Ort-Besetzung fest ein fragen Sie, wer kann auf Menschen zugehen Bei Gesprächen schauen Sie das Gegenüber an. n Hören Sie zu - fragen Sie nach n Geben Sie etwas mit an Gefühl, Information oder Kontaktdaten möglichst mit -Adresse und Mobiltelefonnummer

9 Wie setze ich die Kanäle ein? Homepage - Homepage Erstellen Sie eine Projekthomepage. 1 2 Unterseiten genügen zum Anfang Beschreiben Sie die Ziele und das Erreichte Stellen Sie Aktionen vor Fordern Sie auf, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen Verbinden Sie diese Homepage mit Ihrer sozialen Organisation Bauen Sie Social Media mit ein

10 Wie setze ich die Kanäle ein? Social Media - Social Media Erstellen Sie ein Facebook und/oder Twitter-Konto ausschließlich für Ihr Ehrenamt bzw. das ehrenamtliche Projekt/Programm Facebook n Laden Sie zu Veranstaltungen ein n Verbreiten Sie Informationen zu/von ihrer sozialen Organisation n Teilen Sie Bilder von Ihren Aktionen/Veranstaltungen Twitter n Schreiben Sie eine kurze Meldung zu Ihren Veranstaltungen n Verweisen Sie auf Ihre Homepage n Laden Sie ein zu Veranstaltungen n Re-tweeten Sie Meldungen von Ihrer sozialen Organisation oder anderer für Ihr Thema relevanter Absender

11 Wie setze ich die Kanäle ein? Presse - Presse Bauen Sie ausgesuchte, persönliche Kontakte auf Laden Sie zu einem Vorgespräch ein, um die Ziele Ihres Ehrenamtes zu vermitteln n Laden Sie dabei auch direkt zu Veranstaltungen ein. Halten Sie Kontakt zur Ihrer Presse, laden Sie ein zu Feiern, Turnieren, offiziellen Terminen, etc. auch zu denen Ihrer sozialen Organisation Fragen Sie aktiv, was Ihr Pressekontakt vom Ehrenamt hält und bieten Sie Themen an

12 Wie setze ich die Kanäle ein? Flyer - Flyer Beschreiben Sie Ihre Ziele für das ehrenamtliche Projekt Arbeiten Sie mit Bildern zu Ihren Aktionen Schreiben Sie kurze Texte mit viel Gefühl Denken Sie an das Beitrittsformular

13 Zusammenfassung Definieren Sie klar, welches Thema nach außen getragen werden soll Eruieren Sie Ihr individuelles Zeitkontingent und Umfeld offen und ehrlich! Machen Sie sich mit den Kernaussagen Ihrer sozialen Organisation vertraut Beschreiben Sie was Sie mit dem Projekt erreicht haben Zeigen Sie Gefühl und Empathie begeistern Sie Ihre Zuhörer Kommunikation Kommunikation Kommunikation: Sprechen Sie vor allem mit Menschen aus Ihrer direkten, persönlichen Umgebung

14 Vielen Dank Sie haben Fragen? Die Helferlein dieses Vortrages stehen Ihnen nun für Fragen und Diskussionen zur Verfügung.