Ausschreibung 2016 für den Mercator-Ritt

Transkript

1 Tel (0) , Fa: ++49 (0) Ausschreibung 2016 für den Mercator-Ritt Vom bis Veranstaltungsdauer: 3 Tag(e) Veranstalter Organisatoren Nennungen an Name * Pferdefreunde Kreuzrath Ursula Damerau/ Damerau Vorname * Monika Reiss/Christian Gloy Ursula Straße Pilsstraße 21 Pastor-Schleyer-Straße 48 Pilsstraße 21 PLZ/Ort Gangelt-Kreuzrath Gangelt Gangelt-Kreuzrath Tel. Ursula Damerau: ulladam@aol.com monika.reiss@googl .com christian.gloy@googl .com ulladam@aol.com Empfänger für Nenngeld Kontoinhaber: Ursula Damerau Bankverbindung: IngDiba IBAN: DE BIC: INGDDEFFXXX * oder Verein oder Firma. Erstveranstalter entsprechend Reglement: ja nein Leitender Tierarzt: Claudia Zerlik Weiterer Tierarzt: Dr. Ben Horsmans Nennschluss: Nachnennung möglich: ja nein Nachnenngebühr: 15 EUR Art Datum Strecke Höhen- Nenn- Startgeld für* Höchst- Mindestalter Teilnehmer gesamt meter geld * VDD-Mitgl. sonst zeit** Pferd Reiter min. ma. A EFR km 14,00 15,00 20,00 T B EFR km 14,00 15,00 20,00 T C KDR km 16,00 18,00 28,00 T D MDR km 25,00 27,00 37,00 T E MDR km 31,00 33,00 43,00 T F LDR km 48,00 50,00 70,00 T G MTR km 28,00 29,00 39,00 T H MTR km 43,00 44,00 64,00 T Teilnehmerbegrenzung für die Gesamtveranstaltung: ja nein min. 20 ma. 60 pro Tag Die Teilnehmerlisten werden jeweils auf der Homepage aktuell angezeigt. Bei Nennschluss kann die Teilnehmerzahl auf Strecken auch größer als geplant sein, falls nicht jeweils die maimale Starterzahl auf allen Strecken genannt hat. Tagesetappen bei MTR unter G: 29km/43km ; Tagesetappen bei MTR unter H: 29km/80km. * Bei Gespannen wird das Nenngeld pro Pferd erhoben, das Startgeld pro Gespann. Teilnehmer, die nicht Mitglied im VDD sind, zahlen einen zusätzlichen Beitrag zum Startgeld. Er beträgt bei Einführungsritten/fahrten 5 Euro, bei kurzen und mittleren Distanzen 10 Euro, bei langen Distanzen 20 Euro; für Kinder/Jugendliche (bis 21 Jahre) 5 Euro. ** Höchstzeit = langsamste erlaubte Zeit um in der Wertung zu bleiben (Empfehlung lt. Reglement: T8 - T9). Teilnehmer auf den Strecken ab 43 km zahlen 1 Euro mehr Startgeld zur Unterstützung der NRW / Rheinland Meisterschaft. Auf der Nennung ist zu vermerken, wenn der Teilnehmer NICHT aus NRW kommt!!! Verbindliche Streckenführung. Auslassen eines Kontrollpunktes 60 min Strafzeit!!! Startort: Pilsstraße 21 Straße: Wiese an der Straße Ort: Gangelt-Kreuzrath GPS-Koordinaten: +51 0' 15.06", +6 1' 31.81" Link: Zielort: Pilsstraße 21 Straße: Wiese an der Straße Ort: Pilsstraße 21 GPS-Koordinaten: +51 0' 15.06", +6 1' 31.81" Link: Pferdeunterbringung Bo: 15,00 EUR Weide (Gras) 5,00 EUR Pferdeunterbringung in verschiedenen Ställen Paddock 15,00 EUR Die Kosten sind mit den jeweiligen Besitzern Hafer Heu Stroh wird gestellt der Stallanlagen zu vereinbaren. Hafer Heu Stroh kann erworben werden Falls keine Bo oder ein Paddock gebucht werden, ist ein Weideplatz zu buchen! Ausrüstung: Ausrüstungsauflagen für Reiter: gemäß Reglement Ausrüstungsauflagen für Pferde: gemäß Reglement Wettbewerbsgericht gemäß Reglement, s. Aushang: Reiter, Chef-TA, Veranstalter Ausschreibung_Veranstaltung_2016 1

2 Tel (0) , Fa: ++49 (0) Prüfungen im Detail (Teil 1): Nachuntersuchung (nach Zieleinlauf) frühestens innerh. 2 Std. 30 am Folgetag Transportfreigabe mit NU am Datum / Uhrzeit Folgetag Siegerehrung Datum / Uhrzeit bis 9.15 A 29 km Uhr / 9.30 Uhr B 29 km / ca Uhr C 43 km / ca Uhr D 66 km / ca Uhr E 80 km / ca Uhr F 123 km ab 8.00 Uhr / ca Uhr* G 72 km / ca Uhr H 109 km / ca Uhr * Siegerehrung für 123 km ca. 19 Uhr, falls bis dahin alle Teilnehmer im Ziel sind, andernfalls erfolgt eine eigene Siegerehrung nach Vereinbarung abends oder morgens am Folgetag Markierung Schleifen Geläuf (in km) Hufschutz Voruntersuchung Vorbesprechung Datum Uhrzeit Ort Datum Uhrzeit Ort A 29 km Vet-Area Meldestelle B 29 km Vet-Area Meldestelle C 43 km Vet-Area Meldestelle D 66 km Vet-Area Meldestelle E 80 km Vet-Area Meldestelle F 123 km Vet-Area Meldestelle G 72 km Vet-Area Meldestelle H 109 km Vet-Area Meldestelle B-F km Vet-Area Meldestelle Teilnehmer können jederzeit zur Voruntersuchung kommen. Teilnehmer, die innerhalb der angegebenen Zeiträume zur VU kommen, bzw. die nächststartenden Teilnehmer werden vorrangig behandelt. markiert * nach KarteStrecke mehrmals Asphalt / Beton befestigt unbefestigt A 29 km 1 15 km und 3 3,5 22, km B 29 km 1 15 km und 3 3,5 22, km C 43 km 1 29 km und km D 66 km 1 29 km, 1 23 km und 1 14 km E 80 km 1 29 km, 1 28 km und 1 23 km F 2 29 km, km km, 1 23 km und 1 14 km G 72 km 1 15 km, 2 14 km 6 11,5 54,5 und 1 29 km H 1 15 km,1 14 km 11 15,5 82,5 109 km 1 29 km, 1 28 km und 1 23 km * bei markierten Ritten zählt im Zweifelsfall oder bei Fehlen von Markierung die Karte Name und Nummer der topographischen Karten: 4901 Selfkant Art der ausgegebenen Karten: s/w farbig Art der Markierung: vorgeschrieben erforderlich empfohlen nicht erforderlich 1 : Gangelt; 5002 Geilenkirchen; 5902 Heinsberg, 1 : Rot: Rechts; G:Geradeaus; Weiß: Links Ausschreibung_Veranstaltung_2016 2

3 Tel (0) , Fa: ++49 (0) Prüfungen im Detail (Teil 2): B 29 km 2 P/A-Kontrolle 4 km 0 Min Vet-Gate 15 km 40 Min C 43 km 2 P/A-Kontrolle 4 km 0 Min Vet-Gate 29 km 40 Min D 66 km 3 E 80 km 3 F 123 km 5 G 72 km 4 H 109 km 5 Puls-Grenzwerte (Mindestanforderung): Laufwerte für unangekündigte Kontrollen (Mindestanforderung): Trot-by 4 km 0 Min Vet-Gate 29 km 40 Min Vet-Gate 52 km 40 Min Trot-by 4 km 0 Min Vet-Gate 29 km 40 Min Vet-Gate 57 km 40 Min Trot-by 4 km 0 Min Vet-Gate 29 km 40 Min Vet-Gate 57 km 40 Min Vet-Gate 80 km 40 Min Vet-Gate 109 km 40 Min P/A-Kontrolle 4 km 0 Min Vet-Gate 15 km 40 Min Vet-Gate 29 km über Nacht P/A-Kontrolle 33 km 0 Min Vet-Gate 58 km 40 Min P/A-Kontrolle 4 km 0 Min Vet-Gate 15 km 40 Min Vet-Gate 29 km über Nacht Trot-by 33 km 0 Min Vet-Gate 58 km 40 Min Vet-Gate 86 km 40 Min Puls = 64 innerhalb 20 Puls = 72 innerhalb 10 Puls = 64 innerhalb 20 Wertung EFR/EFF, KDR/KDF, MDR/MDF nach Leistungsklassen LK1 LK2 LK3 LK4 Massen Einzel Gruppe / Min* gleitend Vet-Gate pro Verfassungskontrolle Startzeit* Startform Zentrales Anzahl Pulsmessung A 29 km ma. 5 / 5 2 B 29 km ma. 5 / 5 2 C 43 km 9.30 ma. 5 / 5 2 D 66 km 8.30 / 2 E 80 km 7.30 / 2 F 123 km 6.00 / 2 G 72 km 17.30/9.30 ma. 5 / 5 2 H** 109 km 17.30/7.30 ma. 5 / 5 2 * Die hier angegebenen Startzeiten sind ungefähre Richtzeiten, die sich je nach Teilnehmerzahl an den einzelnen Prüfungen nach vorne und nach hinten verschieben können. Listen mit den endgültigen Startzeiten liegen an der Meldestelle aus. Hier könnt Ihr Euch eintragen lassen ** Am ersten Tag auf 29 km Start in Gruppen (gemeinsam mit Ritt A möglich) ab Uhr am zweiten Tag auf 80 km Massenstart um 7.30 Uhr (gemeinsam mit Ritt E) Verfassungskontrollen gesamt Art bei Pause Art bei Pause Anzahl (Vet-Gate, Vet-Check, Pause, Trot-By, Radar (d. h. ohne Kilometerangabe) A 29 km 2 P/A-Kontrolle 4 km 0 Min Vet-Gate 15 km 40 Min Wertung KDR/KDF, MDR/MDF, LDR/LDF nach Zeit Min/Sec vorzeitiges Beenden i.d.w. möglich bei km (nur auf LDR/F erlaubt!) Aufsteigerritt auf km A in km km B in km km C 43 km in Min km km D 66 km in Min km km E 80 km in Min km km F 123 km in Min bei 80 und 109 km km G 72 km in Min bei 29 km km H 109 km in Min bei 29 und 86 km km A 29 km T5-T5,99 - T6-T6,99 T7-T8 - B 29 km T5-T5,99 - T6-T6,99 T7-T8 - LK0 schneller als LK1 nach Fehlerpunkten Puls fehlerfrei bis Fehlerpunkte pro über / über + unter Idealzeit Idealzeit (T5 od. höher) Ausschreibung_Veranstaltung_2016 3

4 Tel (0) , Fa: ++49 (0) C D E F G H A 29 km B 29 km C 43 km D 66 km E 80 km F 123 km G 72 km H 109 km Sonderwertungen Sonderprüfung: VDD- Konditions- Klein-/ Rassen Sonstige Goldschleife preis Großpferde (nicht bei EFR/F) Ehrenpreise Individuelle Angaben des Veranstalters - Die Meldestelle ist am Freitag, den von bis Uhr besetzt, am Samstag von 5.00 Uhr bis nach der Siegerehrung. - Es wird ein Frühstück angeboten (s. Anlage). - Der vorhandene Grill darf genutzt werden, eigene Grille dürfen nicht aufgebaut werden. - Für Teilnehmer aus NRW besteht Reitplakettenpflicht. Für Reiter, die von außerhalb NRWs kommen, wird eine Befreiung von der Plakettenpflicht beantragt. - Auf allen Strecken reitet man durch ein Gebiet, in dem Rinder frei laufen. - Die Anlage zur Ausschreibung ist Bestandteil der Ausschreibung. Nennungen sind auch per Mail möglich, allerdings hat der Teilnehmer das Original selbstständig in der Meldestelle vorzulegen. Nennungen sind erst gültig bei Eingang des Nenngeldes, erst bei Eingang des Nenngeldes wird man in die Ritt- oder Wartelisten eingetragen. Bei Eingang des Nenngeldes nach Nennschluss wird die Nachnenngebühr fällig. Nenngeld kann nur Bar oder per Überweisung gezahlt werden. Schlagende Pferde sind während der gesamten Veranstaltung mit einer roten Schleife im Schweif zu kennzeichnen. Unser Catering-Team steht von Freitag bis Sonntag zur Verfügung. Ergänzende Hinweise Der Teilnehmer reitet/ fährt auf eigene Verantwortung; jegliche Schadensersatzansprüche gegen den Veranstalter, seine Mitarbeiter und Helfer sind ausgeschlossen. Ausgenommen hiervon sind Personenschäden, die auf einer mindestens fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer beruhen sowie sonstige Schäden, die durch eine mindestens grob fahrlässige Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer verursacht wurden. Die Teilnehmer tragen die volle Verantwortung für die Gesundheit ihrer Pferde und erklären mit der Abgabe der Nennung, dass sie eine gültige Tierhalterhaftpflichtversicherung für ihr Pferd abgeschlossen haben und den Veranstalter von allen Ansprüchen aus dem Rittbzw. Fahrgeschehen oder der Unterbringung freihalten. Für jeden Wettbewerb gilt immer die neueste Form des VDD-Reglements. Der Veranstalter muss gegebenenfalls die Ausschreibung entsprechend anpassen. Der VDD erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten. Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) finden Anwendung. Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des VDD. Beteiligte Dienstleister erhalten Ihre Daten nur, soweit es für die Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben durch den Verband erforderlich ist. Dienstleister in diesem Sinne ist u. a. die Deutsche Reiterliche Vereinigung e.v. (FN), der wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Lizenz, Funktionen im Verein sowie ggf. Adresse) zur Verfügung stellen. Als Anschlussverband an die FN sind wir verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Für die Beantragung des Wettbewerbes und für die Veröffentlichung/Versendung darf nur dieses Formblatt benutzt werden. Zusätzliche Erläuterungen/Beschreibungen sind zulässig. Außer dem üblichen Futter dürfen den Pferden keine anderen Substanzen gegeben werden. Salz, Zucker, Mineralstoffe, Elektrolyte und Vitamine können oral verabreicht werden. Als Pflegemittel sind ausschließlich Substanzen erlaubt, die ADMR-konform sind. Zugelassen sind alle Pferde, soweit sie nicht innerhalb der letzten 10 Tage auf einer vom VDD genehmigten Veranstaltung aus der Wertung genommen wurden oder einer Sperre durch ein Organ des VDD unterliegen, sowie alle Teilnehmer entsprechend dieser Ausschreibung, soweit sie nicht einer Sperre durch ein Organ des VDD und/oder einer LK unterliegen. Ort, Datum: Verein Deutscher Distanzreiter und Fahrer e. V. (VDD) Ausschreibung_Veranstaltung_2016 4

5 Mönchengladbach, den

6 Anlage zur Ausschreibung Mercatorritt Anreise: Von Birgden kommend fährt man am besten gleich in der ersten Rechtskurve geradeaus und die nächste rechts (also von der Kreuzstraße in die Ganterheide, dann den Feldweg rechts, immer geradeaus bis zur Pilsstraße 21), da nur von hier die Einfahrt in die Paddockwiese möglich ist. Von Gangelt kommend fährt man ganz durch Kreuzrath und wenn die L227 scharf links nach Birgden abbiegt, fährt man rechts in die Ganterheide (s.o.) - Heu kann zum Preis von 4,- an der Meldestelle erworben werden - Bei der Voruntersuchung haben die Pferde Vorrang, die in der nächsten Startgruppe sind! - Bei Straßenüberquerungen gibt es meist Helfer. Das Überqueren der Straßen erfolgt auf eigenes Risiko! - Auf der Homepage von Ullas Reiterhof findet man unter der Distanzseite wichtige Informationen, Karten, Luftbild, Starterlisten, Ergebnislisten - Am Freitag wird abends gegrillt. Der Grill steht auch für selbst mitgebrachtes Fleisch zur Verfügung. - Am Samstag und Sonntag gibt es ein Frühstücksbuffet für 5,- pro Person. Bitte möglichst spätestens zwei Tage vor dem Ritt bei den Organisatoren angeben, für wie viel Personen Frühstück gewünscht wird. Weiterhin wird tagsüber Gegrilltes, Salate und Getränke angeboten, ebenso gibt es ein Kuchenbuffet und Kaffee. - Es wird Wasser für die Pferde an folgenden Stellen geben: an der Schäferei Katharinenhof und beim Trot-by/der P/A-Kontrolle, mögliche weitere Stellen werden bei der Vorbesprechung bekannt gegeben.

7 - Die Siegerehrung wird am ersten Tag wahrscheinlich gegen 19 Uhr stattfinden. Falls zu diesem Zeitpunkt bereits alle 123 km-starter im Ziel sind und die Nachuntersuchung abgeschlossen haben, wird eine gemeinsame Siegerehrung durchgeführt. Falls aus dieser Gruppe Reiter deutlich später ankommen, wird eine separate Siegerehrung durchgeführt, um den Reitern der anderen Strecken noch ausreichend Zeit für die Heimreise zu geben. - Hunde bitte anleinen! - Rauchen in Naturschutzgebieten ist verboten! - Die Reiter, die bereits am Freitag anreisen, bitte auf Platz 1 (P1) fahren. Mönchengladbach, den