Belegungsvertrag (inkl. Preisliste und Grundrissplan)

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Fritzi Bayer
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1 Belegungsvertrag (inkl. Preisliste und Grundrissplan) Zwischen: Und: Julian Merz, Gut Kragenhof 1, Staufenberg Vor- u. Nachname Str. Wohnort Tel. Fax wird folgender Vertrag geschlossen: 1) Art der Veranstaltung (bitte Zutreffendes unterstreichen): Familientreffen, Hochzeit, Tagung, Event 2) Aufenthalt: Bitte beachten Sie, dass die Anreise ab 15 Uhr möglich ist und am Abreisetag die Räumlichkeiten bis 14 Uhr verlassen sein müssen. Anreisedatum Abreisedatum Anzahl der Übernachtungen (mind. 2) verbindl. Gästezahl Verpflegung Selbstversorger 3) Verbindliche Hinweise für den Aufenthalt: 3.1 Dieser Vertrag wird erst gültig, wenn ein von beiden Seiten unterschriebenes Exemplar des Vertrages wieder in Ihren Händen ist. 3.2 Abgerechnet wird die verbindlich angegebene Gästezahl. Kommen mehr Gäste, wird entsprechend nachberechnet. 3.3 In allen Räumlichkeiten (Gästehäuser, Veranstaltungshalle, Atelier, etc.) darf nicht geraucht werden. Die Gästehäuser sind mit einer nach DIN-NORM versehenen Brandmeldeanlage ausgestattet. 3.4 Sie können täglich frisches Brot, Brötchen und Kuchen aus unserer Hofbäckerei bestellen; außer samstags (Vorbestellung bitte zwei Tage vor Anreise) 3.5 Bei Bruch oder Diebstahl von Einrichtungsgegenständen ist finanzieller Ersatz zu leisten. 3.6 Die Räumlichkeiten (Küche, Gemeinschaftsräume, Schlafzimmer, Bäder, e) sind bei Abreise besenrein zu übergeben. 3.7 Wir haften nicht für Ihre Wertsachen bzw. Ihr Gepäck. 3.8 Dieser Vertrag ist für beide Seiten rechtsverbindlich. Gerichtsstand ist Kassel. 3.9 Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Homepage 1

2 Weitere Hinweise Allgemeine Hinweise: - Gut Kragenhof ist ein Selbstversorgerhaus, hat zwei Gästehäuser mit insgesamt 38 Betten, eine Zeltmöglichkeit, eine Veranstaltungsscheune mit ca. 500m² für ca. 300 Gäste, zwei Werkräume (Atelier und alter Kuhstall ca. 300m²), einen Innenhof mit großem Grill sowie einem großen Sport- und Freizeitbereich (ca. 4000m²) mit einem weiteren Grill Bezahlung: - Sie erhalten nach Vertragsschluss eine Rechnung per Mail - Mit Abschluss des Vertrages bitten wir um eine pünktliche und rechtzeitige Vorauszahlung von 50% der vereinbarten Summe bis spätestens 4 Monate vor Belegungsbeginn - Der dann noch ausstehende Rechnungsbetrag wird 4 Wochen vor Anreise fällig - Auf Gut Kragenhof ist keine EC- oder Kreditkartenzahlung möglich Absage: - Bei Absage der Buchung bis 6 Monate vor Belegungsstart werden 50% des Rechnungsbetrages fällig - Bei Absage der Buchung bis 2 Monate vor Belegungsstart werden 90% des vereinbarten Rechnungsbetrages fällig Angebote zum Catering und ihrer Freizeitgestaltung: - Tische, Bänke, Getränke und Catering etc. werden direkt mit dem Lieferanten abgerechnet - Kanus etc. können mitgebracht oder über uns gemietet werden (ca. 10.-EUR/Tag pro Person) - Wir bitten Sie, Spielgeräte wie Fußball, Boote, Volleyball, Federball etc. selbst mitzubringen - Brötchen, Brot und Kuchen können direkt bei uns aus der hofeigenen Gutsbäckerei bestellt werden - Kassel hat ein reichhaltiges Kultur- und Freizeitprogramm (auch ohne die documenta) - Sie haben die Möglichkeit ausgebildete Fachkräfte, Meister, Erlebnispädagogen etc. für diverse interessante Module zu buchen wie zum Beispiel Arbeiten mit Holz, Ton; Arbeiten mit einer Goldschmiedin; Schmieden am offenen Feuer; Sport- und Fitnesstraining f. max. 20 Personen oder Erlebnispädagogik. Max. 10 Personen pro Gruppe. Ein Kurs kann nur für mindestens 3 Stunden gebucht werden und kostet 120.-EUR; dieser wird direkt mit dem Kursleiter abgerechnet. Ausgenommen ist der Kurs Bernsteinschleifen ; hier fallen Kosten pro Person und pro Stein von 12.- EUR an. 2

3 Preisliste: Gästehaus I - Bis 14 Personen (siehe Grundrissplan Gästehaus I) - Mindestens zwei Übernachtungen - Im Preis enthalten: Bettwäsche, Endreinigung, Strom, Wasser, Sportund Freizeitanlage, Grill im Innenhof - Bitte bringen Sie Ihre eigenen Handtücher mit - Säuglinge zahlen nichts, Kinder zw. 1-5 Jahre zahlen 50% Gästehaus II - Bis zu 24 Personen (siehe Grundrissplan Gästehaus II) - Pro Person bei Nutzung als DZ - Pro Person bei Nutzung als 3- oder 4-Bett-Zimmer - Im Preis enthalten: Bettwäsche, Endreinigung, Strom, Wasser, Sportund Freizeitanlage, Grill im Innenhof - Bitte bringen Sie Ihre eigenen Handtücher mit - Säuglinge zahlen nichts, Kinder zw. 1-5 Jahre zahlen 50% Zelten: Pro Person Veranstaltungsscheune pauschal: - Ca. 500m² für bis zu 300 Personen - Inkl. Hallendekoration und Beleuchtung, Sport- und Freizeitanlage sowie dem Grill im Innenhof Atelier - Ca. 130m², beheizbar - Inkl. Sport- und Freizeitanlage sowie dem Grill im Innenhof Atelier und alter Kuhstall zusammen: - Ca. 300m², beheizbar - Ca. 100 Personen - Inkl. Sport- und Freizeitanlage sowie dem Grill im Innenhof Veranstaltungsscheune, Atelier, alter Kuhstall und Gewölbekeller Tagesveranstaltungen und Events bis zu 500 Personen Gäste ohne Zimmerbelegung zahlen eine Nutzungspauschale bei allen sonstigen Veranstaltungen Brennholz für den Grill (pro Raummeter) Brennholz für den Kamin im Gästehaus I (pro Sack) (Zutreffendes bitte ankreuzen) EUR/Tag 10.- EUR/Tag EUR/Tag EUR/Tag EUR/Tag Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage 50.- EUR 9.- EUR Zusätzliche Vereinbarungen:.. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie ausdrücklich alle Vereinbarungen und Hinweise auf den Seiten 1-5 zu akzeptieren. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis. Datum, Ort Unterschrift Gut Kragenhof Datum, Ort Unterschrift Gast 3

4 Grundrissplan - Gästehaus I DG - Gästehaus I WC WC Einzelzimmer mit Zweibettzimmer mit WC u. Du Dreibettzimmer mit 1. OG - Gästehaus I Treppe z. DG GH I Zugang z. GH II Treppe z. Tagungsraum EG Tagungs- und Essraum (ca. 60m²) Treppenaufgang Küche Vorbereitungsraum-Durchgang z. Küche EG - Gästehaus I Nebenraum - Eingangsbereich Treppe z. Essraum 1. OG Kamin Tagungsraum II (ca. 80m²) Flügel Eingang GH I Ausgang zum Innenhof

5 Grundrissplan - Gästehaus II DG - Gästehaus II Bad - WC und Dusche Teeküche Kleiner Zweibettzimmer kl. Wohnzimmer mit Kamin Einzelzimmer mit 2. OG - Gästehaus II Bad - WC und Dusche Bad - WC und Dusche Dreibettzimmer Dreibettzimmer Dreibettzimmer mit 1. OG - Gästehaus II Fluchttreppe WC und 3 Duschen Waschbecken Vierbettzimmer Vierbettzimmer EG - Gästehaus II Vorratsraum Speisen und Getränke

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