IT-Konzept für Notare Servervarianten

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1 Leistungen der Pakete BASIS BASIS-N PRO PRO-N Bemerkungen Einzelnotar Einzelnotar 1,2,3 Notare 1,2,3 Notare < 8 Plätze < 8 Plätze > 7 Plätze > 7 Plätze mit separaten mit separaten NotarNetz Pro Mietleistungen NotarNetz Pro Mietleistungen Zugänge zu zentralen Registern und Datendiensten IT-Plattform der Bundenotarkammer Notarverzeichnis und Stammdatenverzeichnis Zugang zu den Registern (ZTR und ZVR) DNotI-Gutachtendatenbank plus weitere Dienste in der Entwicklung wie z.b. el. Urkundenarchiv und Notaraktenspeicher, besonderes el. Notarpostfach Sowohl mit der kostenfreien Registerbox als auch mit den Zusatzleistungen, wie NotarNetz Pro, haben Sie Vollzugriff auf die notwendigen Register und Dienste. Hardware Ausfallsicherheit im Bereich Festplattenspiegelung und Stromversorgung siehe Leistungen Rechenzentrum siehe Leistungen Rechenzentrum Datensicherung - Wo liegt was? Alles bei Ihnen! Notariatsdaten bei Ihnen Kommunikation wie s, Kalender, Kontakte bei der Alles bei Ihnen! Notariatsdaten bei Ihnen Kommunikation wie s, Kalender, Kontakte bei der Aus unserer Sicht gibt Ihnen die NotarNet keine höhere Sicherheit. Bitte beachten Sie, dass z.b. die Wiederherstellbarkeit der Datensicheurng auf max. 10 Tage limitiert ist. Siehe AGB auf der NotarNet Homepage im Bereich Notarnetzsicherheitsrichtlinien. Datensicherung im Netzwerk Notariats Daten Notariats Daten Wir liefern auch hier Ambiel IT-Systemhaus GmbH Im Zukunftspark Heilbronn Seite 1 von 5

2 (RAID Festplattenverbund) und Office Dokumente Sicherung bei der und Office Dokumente Sicherung bei der leistungsstarke Hardware durch schnellen Zugriff bei Wiederherstellungen. Mobile Datensicherung auf bewegliche Medien In den Ambiel Angeboten sind standardmäßig mobile Datensicherungen vorgesehen. Bitte prüfen Sie Marktbegleiter- Angebote genau. Wir verwenden keine USB Festplatten! Mobile Datensicherung Art der Medien RDX Typ: Festplatten Optional: Upgrade auf LTO möglich Aufpreis ca. 900 EUR netto RDX Typ: Festplatten Optional: Upgrade auf LTO möglich Aufpreis ca. 900 EUR netto LTO Typ: Magentbänder 20 Stück LTO Typ: Magentbänder 20 Stück LTO Laufwerke sind langzeitarchivierungsfähig und bieten Ihnen eine höhere Aufbewahungssicherheit aufgrund elektronisch abgeschlossener Medien. Diese Investition stellt für Sie eine existenzielle Versicherung dar und ist für die garantierte 48 h Wiederherstellungszeit Eigener (alle s im Notariat) Microsoft Exchange im Notariat Nein Daten liegen im Rechenzentrum der bei Rockenstein in Würzburg Microsoft Exchange im Notariat Nein Daten liegen im Rechenzentrum der bei Rockenstein in Würzburg Überlegen Sie, ob Ihre elektronische Post wie z.b. private s oder die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater / Anwälten der Kammer zugänglich sein sollen. Zudem braucht die Kommunikation Ihrer Ambiel IT-Systemhaus GmbH Im Zukunftspark Heilbronn Seite 2 von 5

3 Outlook Clients mit dem Notarnetz mehr Internetbandbreite da alle Clients die Daten online abrufen. Anti Spam und Firewall Schutz und max. Flexibilität. Bestandteil im Full Service Vertrag Eingeschränkte Flexibilität Hierbei erfolgt die Administration durch die NotarNet. Das Systemhaus hat direkt keinen Einblick und Einfluss. Schutz und max. Flexibilität. Bestandteil im Full Service Vertrag Eingeschränkt Flexibilität Hierbei erfolgt die Administration durch die NotarNet. Das Systemhaus hat direkt keinen Einblick und Einfluss. Computer (Anti- Virus und Firewall) Bestandteil von jedem Server Paket und nicht im Mietsystem der NotarNet GmbH. Hier bieten wir eine vollumfängliche Lösung inkl. Schutz gegen Verschlüsselungstrojaner an. WLAN Lösung Intern und für Gäste Schutz und max. Flexibilität Gäste WLAN mit Voucher System für Besucher. Keine zusätzliche Access Point Hardware für Gästenetzwerk Nur WLAN für Notariatsnetz möglich, kein separtes Besucher WLAN möglich Schutz und max. Flexibilität Gäste WLAN mit Voucher System für Besucher. Keine zusätzliche Access Point Hardware für Gästenetzwerk Nur WLAN für Notariatsnetz möglich, kein separtes Besucher WLAN möglich Immer häufiger bringen Mandanten eigene IT- Geräte mit uns sehen einen Zugriff auf ein Gäste-WLAN als Mehrwert an. Damit kann der Mandant Dokumente weiterleiten oder recherchieren. Eine klare Trennung im Netzwerk und die Nachvollzieh- Ambiel IT-Systemhaus GmbH Im Zukunftspark Heilbronn Seite 3 von 5

4 barkeit ist sichergestellt! Lösung für Software-Aktualisierung Ihrer Endgeräte (Updatemanagement inkl. Drittanbieter Software) Keine Cloud Lösung! Wir versorgen Ihre Computer zentral mit allen notwendigen Updates wie auch, Java, Flash, Acrobat etc. Ohne diese Funktion stellt sich kein IT-Grundschutz ein. Lösung für Geräteverwaltung mobiler Endgeräte (MDM Mobile Device Management) Wir können im Notfall Ihr Gerät orten und remote Ihre Daten löschen. Datensicherungshäufigkeit im Notariat Damit haben wir die Möglichkeit viel Flexibler auf Zwischenstände zuzugreifen falls Sie z.b. durch Verschlüsselungstrojaner getroffen wurden. Möglicher Datenverlust wird erheblich reduziert. Anbindung mobiler Endgeräte wie z.b. Smartphones, Tablets Inklusive Eingeschränkt, + separate Miete Inklusive Eingeschränkt, + separate Miete Datenzugriff Smartphone auf Kontakte, Kalender, Aufgaben, E- Mails Gegen Aufpreis von NotarNet z.b. Teamfunktionen Gegen Aufpreis von NotarNet z.b. Teamfunktionen Zugriffe auf Daten innerhalb der Notariats- Software liegen im Rahmen der Funktionen der Hersteller. Bitte prüfen Sie genau die Zusagen der Softwarehersteller. Anzahl virtueller Server Betriebssysteme auf der Server Hardware Ambiel IT-Systemhaus GmbH Im Zukunftspark Heilbronn Seite 4 von 5

5 Exchange Exchange Telefonanlage unabhängig vom Hauptserver Wir bieten die Panasonic oder Swyx Lösung auf eigener Hardware an. Wartungs- / Austauschservice Ihrer IT-Anlage Zentral vom IT- Haus Ambiel Durch mehrere Vertragspartner zu unterschiedl. Zeiten Zentral vom IT- Haus Ambiel Durch mehrere Vertragspartner zu unterschiedl. Zeiten Kostenplanbarkeit Alles in einem Paket Extraleistungen wie z.b. Virus Bereinigungen gegen Gebühr Alles in einem Paket Extraleistungen wie z.b. Virus Bereinigungen gegen Gebühr Tiefe Integration in die Ambiel 24x7 Monitoring und Früherkennung eingeschränkt eingeschränkt Hypervisor Virtualisierung VMware vsphere VMware vsphere VMware vsphere VMware vsphere Hardware Konfiguration als Muster (Abhängig von der tatsächlichen Benutzer Anzahl) 64 GB RAM 3x1 TB SAS 7,2k 64 GB RAM 3x1 TB SAS 7,2k 80 GB RAM 4 x 1 TB SAS 10k 80 GB RAM 4 x 1 TB SAS 10k Alle Plattenverbände werden natürlich im RAID gespiegelt! Sicherungssoftware Mit dieser prof. Software werden sowohl Datenbanken, Dokumente und Systemzustände zuverlässig gesichert. Ambiel IT-Systemhaus GmbH Im Zukunftspark Heilbronn Seite 5 von 5