Außerordentliche Mitgliederversammlung

Transkript

1 Außerordentliche Mitgliederversammlung und 2. Akquiseforum des IVD West am ab Uhr Hotel Nikko Düsseldorf Immermannstraße 41, Düsseldorf Mit der Teilnahme an dieser Veranstaltung erwerben IVD-Mitglieder 2 Fortbildungspunkte.

2 Jetzt Vor-Ort- Energieberatung vereinbaren: goldgas, der Energielieferant der Immobilienwirtschaft. Wer Projekte entwickelt, realisiert und vermarktet, hat eine Fülle von Aufgaben. Das wissen wir als beständiger Energieversorger der Immobilienbranche nur zu gut. Bauen Sie auf einen verlässlichen Partner. Nutzen Sie die Vorteile unseres starken Netzwerks aus Kompetenz, Persönlichkeit und Leistung, das wir individuell auf Sie und Ihre Tätigkeitsbereiche zuschneiden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

3 VORWORT Liebe Mitglieder des IVD West, das Portal ivd24immobilien wird im Mittelpunkt der Außerordentlichen Mitgliederversammlung stehen, die im Anschluss an das Akquiseforum in denselben Räumlichkeiten stattfinden wird und zu der wir Sie hiermit herzlich einladen. Der einzige Tagesordnungspunkt wird die Abstimmung über die vom Vorstand des IVD West empfohlene - geschlossene Teilnahme der Mitglieder des IVD West am verbandseigenen Portal ivd24immobilien sein. Es geht um eine wichtige strategische Ausrichtung und eine notwendige Umlage in Höhe von 200,- Euro jährlich pro Mitgliedsfirma für die kommenden drei Jahre. Die Umlage ermöglicht Ihnen die unbeschränkte Nutzung dieses neuen Angebots. Zudem steht dann ein Marketingbudget zur Verfügung, um das Portal im Gebiet des IVD West sichtbar zu machen. Darum ist es wichtig, dass möglichst viele Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit nutzen, mitzuentscheiden. Den genauen Wortlaut der Beschlussvorlage finden Sie auf den Seiten 13 bis 14 dieser Einladung. Weiterführende Informationen zu ivd24immobilien haben wir in diesem Flyer für Sie aufbereitet. Das Thema Akquise rückt in Zeiten enger Märkte und unter dem Eindruck von permanentem politischen Störfeuer aus Berlin verstärkt in den Fokus. Als die Experten auf dem Immobilienmarkt ist es nachgerade überlebenswichtig, dass wir unser Wissen stets auffrischen, unsere Geschäftskonzepte überdenken und offen sind für neue Ideen. Akquiseforum 2016 Seite 3

4 VORWORT Auf dem zweiten Akquiseforum des IVD West dreht sich alles um das Thema Digitalisierung. Unsere Referenten präsentieren Ihnen Strategien zum Ausbau Ihres Marktanteils. Sie berichten von ihren Erfahrungen, geben Einblicke, zeigen Lösungsansätze und bringen die Teilnehmer auf den aktuellen Stand bei der Kundenansprache, Kundenbetreuung, Einsatz von Social Media und mobilen Geräten in der Akquisition. Zudem wird das verbandseigene Portal ivd24immobilien vorgestellt und dessen Nützlichkeit auch bei der Ansprache potentieller Verkäufer erläutert. Kommen Sie also nach Düsseldorf, genießen Sie das einzigartige Ambiente im Hotel Nikko im japanischen Viertel der Landeshauptstadt von NRW und profitieren Sie von einem starken Netzwerk, das Ihnen Ihr Berufsverband, der IVD West, bietet. Zur Anmeldung verwenden Sie bitte das beiliegende Antwortfax. Wir sehen uns in Düsseldorf, Ihre Burkhard Blandfort Alexander Geischer Vorsitzender IVD West Geschäftsführer IVD West Seite 4 Akquiseforum 2016

5 Wir schaffen Lösungen. Wir sind spezialisiert für Ihre Branche schildern Sie uns Ihren individuellen Bedarf. EDit Unser Fachwissen für Ihre passende IT-Infrastruktur. EDcom Wir kümmern uns um Ihre Telefonie und Erreichbarkeit. EDmoiis Unsere Immobiliensoftware unterstützt Sie bei Ihrem Vertrieb. EDweb Wir entwickeln und hosten Ihre Präsenz im Internet. EDdesign Unser kreatives Designteam gibt Ihren Ideen Form. EDdatenschutz Wir sorgen mit Ihnen für Rechtskonformität. ED Computer & Design GmbH & Co. KG Welserstraße Köln

6 Programm Uhr Begrüßungskaffee in der Fachausstellung Uhr Digitale Trends bei der Immobilienakquise nutzen Referent: Felix Thönnessen (Redner und Unternehmensberater) Uhr Kaffeepause in der Fachausstellung Uhr Akquise und ihre digitale Übersetzung - Alte Methoden für die neue Zeit zur Sofortanwendung: Makler digital Referent: Lars Grosenick (CEO Flowfact GmbH) Uhr Mittagspause mit Buffet in der Fachausstellung Uhr Online-Tools aktuell - Ein Überblick Referent: Thomas Brunner (Trainer und Consultant, Immobilien Marketing Dirigenten) Uhr Kaffeepause in der Fachausstellung Seite 6 Akquiseforum 2016

7 14.30 Uhr ivd24immobilien Das Verbandsportal auch im Einkauf einsetzen Referenten: Ralf Sorg (Vorstand der ivd24immobilien AG) und Andreas Hubert (IVD Vizepräsident) Uhr Ende Akquiseforum - Kaffeepause in der Fachausstellung Uhr Einlasskontrolle zur Außerordentlichen Mitgliederversammlung (nicht-öffentlicher Teil) Uhr Außerordentliche Mitgliederversammlung des IVD West (Tagesordnung siehe Seite 12) Akquiseforum 2016 Seite 7

8 ivd24immobilien Keine wirtschaftlichen Abhängigkeiten Eine Arbeitsgruppe trieb das Projekt gemeinsam mit der Firma ED Computer und Design, die sich in der Ausschreibung für das Projekt durchsetzen konnte, voran. Im ersten Quartal 2015 konnte der Testbetrieb aufgenommen werden und am 4. August 2015 wurde das Portal in Dienst gestellt und für die Öffentlichkeit freigeschaltet. Die Entwicklungskosten haben die Mitglieder des IVD Süd über eine Umlage finanziert. Das Portal als auch die Marke und alle Domains befinden sich zu 100 % im Verbandsbesitz. Zu Beginn konnte das Portal nur von den Mitgliedern des IVD Süd genutzt werivd24immobilien.de - ein n Immobilienportal wächst h Inzwischen haben die meisten IVD Mitglieder schon einmal den Namen ivd24immobilien bzw. die Kurzform ivd24 gelesen oder gehört. Doch was steckt hinter ivd24immobilien und wie funktioniert das Portal? Die Entstehungsgeschichte Der Grundstein für ein neues verbandseigenes Immobilienportal wurde auf der IVD Süd Mitgliederversammlung 2013 gelegt. Die jährlichen Preiserhöhungsrunden des Marktführers zusammen mit Serviceangeboten, die eigentlich niemand benötigte, waren Gesprächsthema des Tages. Doch durch Lamentieren ändert sich die Lage nicht und so beauftragten die Mitglieder den Vorstand, die Möglichkeiten zur Entwicklung eines verbandseigenen Portals bis zur nächsten Versammlung zu prüfen. Nachdem diese Prüfung zu einem positiven Ergebnis kam, erteilte die Mitgliederversammlung im Sommer 2014 den Auftrag, die Entwicklung eines verbandseigenen Portals zu starten. Seite 8 Akquiseforum 2016

9 eues verbandseigenes eran den. Inzwischen haben jedoch die Mitglieder anderer Regionalverbände des IVD in ihren Mitgliederversammlungen für die Teilnahme am Portal votiert. Preise und Konditionen Bei der Expansion des Portals wird bewusst auf eine Eintrittsgebühr oder höhere Preise verzichtet. Ziel ist es, dass alle Mitglieder bundesweit das Portal für den aktuellen Jahresbetrag in Höhe von 200 zzgl. MWSt. nutzen können. Diese Jahresgebühr beinhaltet eine echte Flatrate für beliebig viele Objekte, auch sind alle Wartungs- und Supportkosten enthalten. Von den 200 wird nur rd. ein Viertel für Verwaltung und technischen Betrieb benötigt. Der verbleibende Betrag wird für Marketingaktivitäten in der jeweiligen Region verwendet. Die Werbemaßnahmen werden mit dem Regionalverband abgestimmt. Aufgrund des im Vergleich zu kommerziellen Portalen eher geringen Werbebudgets ist es wichtig, dass die Mitglieder geschlossen hinter dem Produkt stehen und das Portal über ihre eigenen Internetseiten, Kundenzeitungen und Newsletter bekannt machen. Gerade beim Start müssen wir alle gemeinsam an einem Strang ziehen. Betrieb und Eigentümerstruktur des Portals Der Portalbetrieb ist in eine eigenständige Firma, die ivd24immobilien AG, überführt worden. Um sicherzustellen, dass kein Ausverkauf erfolgt, sobald das Portal erfolgreich ist und auf dem Markt Begehrlichkeiten entstehen, ist ange- Akquiseforum 2016 Seite 9

10 ivd24immobilien dacht, dass alle Mitglieder Aktionäre werden. Die Aktien werden in Form von vinkulierten Namensaktien zum Nennwert ausgegeben. Diese Aktien haben ein Stimmrecht, sind jedoch nicht handelbar. Scheidet ein Mitglied aus dem Verband aus, werden die Aktien wieder zurückgekauft. Alleinstellungsmerkmale des Portals als Vorteile für Endkunden Anbieterbegrenzung auf IVD Mitglieder Durch die Einschränkung des Anbieterfelds auf IVD Mitglieder wird gewährleistet, dass alle Anbieter bekannt sind und auch real existieren. Klassische Betrugsmaschen mit gefälschten Anbieterdaten und Scheinobjekten können somit ausgeschlossen werden. Zudem prüft der Verband bei der Aufnahme neuer Mitglieder generell Kriterien wie Fachkunde, Versicherungspolicen, Vorliegen der Gewerbeanmeldung und die Erlaubnis nach 34 c. Damit ist eine hohe Anbieterqualität sicher gestellt. Klares Design und neue einzigartige Funktionen Neben einer werbefreien übersichtlichen Oberfläche zeichnet sich das Portal durch eine bislang einzigartige Vergleichsmöglichkeit von Immobilienobjekten aus. Bis zu 5 Immobilien können tabellarisch nebeneinander dargestellt und verglichen werden. Neue Immobilienangebote zuerst gesehen auf ivd24 Ein starkes Argument für die Immobiliensuche auf ist die freiwillige Selbstverpflichtung der Verbandsmitglieder, neue Objekte zuerst auf dem verbandseigenen Portal anzubieten. Je mehr Mitglieder ihre neuen Objekte in den ersten Tagen nur auf dem Verbandsportal anbieten, desto stärker sind unsere Marketingargumente für das Portal. In den besonders stark nachgefragten Metropolen wie Düsseldorf, Köln oder Bonn wird es sich Seite 10 Akquiseforum 2016

11 schnell herumsprechen und viral verbreiten, wenn viele Angebote konsequent zuerst auf dem neuen Portal inseriert werden. Expertensuche als Antwort auf Vergleichsportale Neben der Immobiliensuche gibt es die Expertensuche auf ivd24. Es entstehen immer mehr neue Vergleichs- und Empfehlungsportale für Immobiliendienstleister. Wir sehen es als eine wichtige Verbandsaufgabe, dieses Feld ebenfalls zu besetzen. Diese neue Suche umfasst alle Mitglieder im Portal - somit auch Sachverständige, Immobilienverwalter oder Bauträger. Kunden können nach verschiedenen Kriterien Mitglieder in einer bestimmten Gemeinde suchen oder über die Namenssuche prüfen, ob ein Immobiliendienstleister Mitglied im Verband ist. Die nächsten Schritte Lassen Sie uns das Immobilienportal gemeinsam zu einer echten Vertriebsalternative aufbauen und machen Sie sich technisch und finanziell unabhängiger von etablierten Anbietern. Sie werden zum Start nicht alleine mit ivd24 auskommen, doch wenn alle Mitglieder die nachfolgenden Schritte beachten, kommen wir unserem gemeinsamen Ziel mit großen Schritten näher: Fünf Schritte zum Erfolg 1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im ivd24immobilien-portal an. 2. Tragen Sie Ihre Schwerpunkte und Qualifikation in die Expertensuche ein. 3. Übertragen Sie alle Ihre Objekte. (Auch eine manuelle Eingabe ist möglich.) 4. Informieren Sie Ihre Kunden per oder Kundenzeitung über das neue Portal. 5. Verlinken Sie von Ihrer Homepage auf ivd24immobilien.de. Sofern Sie die Immobiliensuche auf Ihrer eigenen Homepage über ein Portal integriert haben, können Sie dies auch mit ivd24immobilien.de durchführen. Akquiseforum 2016 Seite 11

12 Außerordentliche Mitgliederversammlung Tagesordnung der Außerordentlichen Mitgliederversammlung des IVD West e.v. am Dienstag, 25. Oktober 2016, im Hotel Nikko, Düsseldorf - Beginn: Uhr 1. Begrüßung durch den Vorsitzenden 2. Feststellung der Stimmberechtigung und Beschlussfähigkeit 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Wahl des Versammlungsleiters 5. Vorstellung Beteiligungskonzept ivd24immobilien und Diskussion 6. Abstimmung über die geschlossene Beteiligung der Mitglieder des IVD West e.v. am verbandseigenen Immobilienportal ivd24immobilien Beschluss einer zu erhebenden Sonderumlage (Wortlaut Beschlussvorlage siehe Seiten 13/14) 7. Verschiedenes Seite 12 Akquiseforum 2016

13 Beschlussvorlage Aufgrund der stetig steigenden Preise der etablierten Immobilienportale verlangen die Mitglieder des IVD West e. V. nach einer Alternative. Der Vorstand des IVD West e. V. empfiehlt seinen Mitgliedern daher die geschlossene Unterstützung und den geschlossenen Beitritt zum Portal des IVD Süd, ivd24immobilien.de. Der Beitritt kann von Seiten der Mitglieder über den Erwerb einer vinkulierten Namensaktie der ivd24immobilien AG je Mitglied des IVD West e. V. selbst herbei geführt werden. Hierzu bedarf es keiner Beschlussfassung der Mitgliederversammlung. Der Erwerb könnte durch Beschlussfassung den einzelnen Mitgliedern auch nicht vorgegeben werden. Der IVD West e.v. will aber einen eigenen finanziellen Beitrag zur Unterstützung des Betriebs und der Bewerbung des Immobilienportals ivd24immobilien.de leisten. Diese Finanzierung soll über eine Sonderumlage zu 200,00 pro ordentlichem Mitglied und Jahr zunächst für die Jahre 2017 bis 2019 erfolgen. Der Vorstand des IVD West e. V. weist darauf hin, dass mit der Zahlung dieser Sonderumlage nach Angabe der ivd24immobilien AG für die Mitglieder des IVD West e.v. ein Benutzungsrecht an dem Portal ohne weitere Kosten verbunden sein soll. Der Vorstand des IVD West e.v. weist ferner darauf hin, dass der IVD West e.v. als Verein keine Beteiligung an der ivd24immobilien AG hält und daher auch keine Einschätzung über die Leistungsfähigkeit und den Markterfolg des ivd24immobilien Portals abgeben kann. Dies vorangestellt unterbreitet der Vorstand des IVD West e.v. der Mitgliederversammlung folgenden Beschlussvorschlag: Der IVD West e. V. unterstützt das IVD-mitgliederexklusive Immobilienportal ivd24immobilien.de. Der IVD West e. V. erhebt von seinen ordentlichen Mit- Akquiseforum 2016 Seite 13

14 Beschlussvorlage gliedern eine Sonderumlage zur Unterstützung des Betriebs und der Bewerbung des Immobilienportals ivd24immobilien.de pro ordentlichem Mitglied in Höhe von 200,00 zzgl. USt. pro Jahr und dies beschränkt auf die Jahre 2017, 2018, Die erhobene Sonderumlage wird über die Dienstleistungsgesellschaft des IVD West e. V., der DIESE GmbH, angefordert. Sie ist im ersten Kalenderquartal eines jeden Jahres fällig und unter Angabe des Namens des Mitglieds und der Mitgliedsnummer zu zahlen. Die Rechnungslegung erfolgt durch die DIESE GmbH, die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Einzugszentrale Bonn EZB. Der IVD West e. V. ermächtigt und weist die DIESE GmbH an, die so erhaltenen Zahlungen an die ivd24immobilien AG als Kostenbeteiligungsbetrag bezüglich des Betriebs und der Bewerbung des ivd24 Portals weiterzuleiten, wozu ivd24immobilien AG eine Bestätigung des Erhalts dieser Gelder und auch eine Bestätigung der Verwendung dieser Gelder zu dem vorgegebenen Verwendungszweck gegenüber der DIESE GmbH auszureichen hat. Eine weitere Unterstützung des Immobilienportals über das Jahr 2019 hinausgehend bedarf einer erneuten Beschlussfassung durch die Mitgliederversammlung Seite 14 Akquiseforum 2016

15 Veranstalter Akquiseforum: DIESE GmbH im Auftrag des IVD West e.v. Postfach , Köln Mail: Telefon: 0221 / , Fax: 0221 / Veranstaltungsort: Hotel Nikko Düsseldorf Immermannstraße 41, Düsseldorf T: 0211 / 834-0, F: 0211 / info@nikko-hotel.de Parken: Tiefgarage am Hotel, 550 Stellplätze Preise: 2,20 /Std., 22 /Tag Anfahrt: ÜBER DIE AUTOBAHN A3: Ausfahrt Düsseldorf / Mettmann. Biegen Sie an der Ampel nach links auf die B7 in Richtung Düsseldorf ab. Bleiben Sie auf der B7 und passieren Sie die Grafenberger Allee. Am Wehrhahn fahren Sie 5 km weiter und biegen dann in die Oststraße ein. Nach 500 m biegen Sie links ab in die Immermannstraße. Das Hotel Nikko und die Einfahrt zur Tiefgarage liegen auf der rechten Seite. ÜBER DIE AUTOBAHN A57/A46: Nehmen Sie die B1 an der Kreuzung Neuss / Hafen in Richtung Düsseldorf. An der vierten Kreuzung biegen Sie in die Merowinger Straße in Richtung Düsseldorf Zentrum ab. Fahren Sie geradeaus bis zum Ende Friedrichstraße, biegen Sie dann rechts ab in die Graf-Adolf-Straße. Nach 700 m, am großen Postamt auf der rechten Seite, biegen Sie nach links in die Immermannstraße. Das Hotel Nikko und die Einfahrt zur Tiefgarage liegen auf der linken Seite. In diesem Jahr mit dabei:

16 Immobilienverband Deutschland IVD Verband der Immobilienberater, Makler, Verwalter und Sachverständigen Region West e.v. Von-Werth-Straße 57, Köln Telefon: (0221) Foto: Rainer Sturm/pixelio.de Hier ist Immobilienkompetenz zu Hause