Ausschreibung Bayerische Meisterschaften mit Landesjugendtreffen 2016 in Weißenburg vom Juni 2016

Transkript

1 Landesverband Bayern Woffenbacher Str. 34 Stellv. Vorsitzende der DLRG-Jugend Bayern Neumarkt Bereich: Schwimmen, Retten und Sport Tel: 09181/ Lisa Schick Fax: 09181/ Rundschreiben-Nr.: 06/ Verteiler: Alle OV/KV per Landesjugendrat per Ansprechpartner BM 2015 per zur Kenntnis: LV-Präsidium per Bundesjugendsekretariat per LV-Geschäftsstelle per Ausschreibung Bayerische Meisterschaften mit Landesjugendtreffen 2016 in Weißenburg vom Juni 2016 Liebe Freundinnen und Freunde, hiermit darf ich Euch im Namen des Vorstandes der DLRG-Jugend Bayern recht herzlich zu den Bayerischen Meisterschaften und Seniorenmeisterschafen mit Landesjugendtreffen 2016 nach Weißenburg einladen. Es erwartet Euch wie immer ein tolles Wochenende. Ich bitte Euch, die Ausschreibung genauestens durchzulesen und die festgelegten Regelungen zu beachten. Ich freue mich auf faire Wettkämpfe und zahlreiche Teilnehmer an der Veranstaltung. Mit Ausnahme der weißenburg-spezifischen Punkte (Örtlichkeiten, Verpflegung usw.) haben wir besondere Veränderungen im Vergleich zu 2015 mit (neu) markiert. Mit herzlichen Grüßen Lisa Schick Veranstaltungsleiterin Bayerische Meisterschaften

2 Ausschreibung Bayerische Meisterschaften und Seniorenmeisterschaften im Rettungsschwimmen mit Landesjugendtreffen bis in Weißenburg Bayern 2

3 Inhaltsverzeichnis 1. Veranstaltung Übersicht: Örtlichkeiten / Ansprechpartner / Meldeschluss Veranstaltungshomepage Lageplan wo sind wir in Bayern Durchführungsbestimmungen / Qualifikation Allgemeine Bestimmungen Generelle Zulassungsvoraussetzungen Bereitstellung von Wettkampfmaterialien Qualifikation zu Einzel- und Mannschaftswettkämpfen Weitere Regelungen für die Einzelwettkämpfe Gesamtwertung Ablauf, Termine & Fristen Allgemeine Ablaufplanung Samstag, Einzelwettkämpfe Sonntag, Mannschaftswettkämpfe vorläufige Verpflegungszeiten Kampfrichterbesprechung Mannschaftsführerbesprechung Weitere Fristen / Termine Teilnehmergebühren / Organisatorisches Teilnahmegebühren Verpflegung Unterkunft Wegstrecke Bad-Unterkunft-Veranstaltungshalle Aufsichtspflicht Veranstaltungs-T-Shirts Teilnehmerkennzeichnung (Teilnehmerkarten) Festivalbänder Foto- / Videoaufnahmen durch das Web-Team Regelungen zur Kampfrichtermeldung Meldeschlüssel / Einsatz Kampfrichterausfallgebühren Kampfrichterbesprechungen Kostenlose Teilnahme Kampfrichter-T-Shirts Allgemeine Helfermeldung Helferbereiche Kostenlose Teilnahme Meldeverfahren - Rechnungsstellung Teilnehmermeldung / Meldeschluss Rechnungsstellung Ausgabe der Teilnehmerpakete Teilnahme an Deutschen Meisterschaften Interner Meldeschluss Ordnermeldung Kampfrichtermeldung Landesjugendtreffen Helfersuche Ort / Zeit Veranstaltungen / Angebote Mitarbeit Regel- / Zusatzverpflegung, Unterkunft Mindestalter / Teilnehmerbeitrag / Fahrtkosten Helferregelungen Material Koordination und Anmeldung Rücksendetermin Landesjugendtreffen vorläufiger Zeitplan Öffnungszeiten und Orte Anlagen (nur online verfügbar)

4 1. Veranstaltung 1.1 Übersicht: Örtlichkeiten / Ansprechpartner / Meldeschluss Veranstalter: DLRG-Jugend Bayern Woffenbacher Str. 34, Neumarkt Tel.: 09181/ , Fax: 09181/ rettungssport-meldung@bayern.dlrg-jugend.de Veranstaltungshomepage: unter Ausrichter: DLRG-Ortsverband Weißenburg e. V. Voltzstr. 28, Weißenburg Tel.: info@weissenburg.dlrg.de Orgabüro: Wettkampfstätte: Werner-von-Siemens-Gymnasium An der Hagenau 24, Weißenburg Freibad Limesbad Weißenburg Badstr. 5, Weißenburg Wettkampfbedingungen: Anzahl der Bahnen 6 Beckenlänge 50 m Wassertemperatur ca. 24 C Beckentiefe 1,95 m bis 2,05 m Puppenaufnahmetiefe 1,95 m bis 2,05 m Meldeschluss: Donnerstag, 12. Mai 2016, Uhr 1.2 Veranstaltungshomepage Auf der Veranstaltungshomepage (unter findet Ihr laufend aktualisierte Informationen zum Wettkampf und dem Landesjugendtreffen. Diese Ausschreibung, Meldebögen, Meldeergebnis, Ergebnislisten der Bezirksmeisterschaften, Merkblätter und vieles mehr stehen als Download bereit. 1.3 Lageplan wo sind wir in Bayern 4

5 2. Durchführungsbestimmungen / Qualifikation 2.1 Allgemeine Bestimmungen Diese Ausschreibung basiert auf der Grundlage des Regelwerks Rettungssport der DLRG, Stand: (neu). Die Durchführung erfolgt auf Basis des zum Zeitpunkt der Bayerischen Meisterschaften geltenden Regelwerks. Ergänzungen und Sonderregelungen sind in dieser Ausschreibung festgelegt. Der Veranstalter behält sich Änderungen in der Ausrichtung und Durchführung der Bayerischen Meisterschaften im Rettungsschwimmen ausdrücklich vor. 2.2 Generelle Zulassungsvoraussetzungen Erklärung der Orts-/Kreisverbände, dass die Teilnahmeberechtigung und die Startvoraussetzung nach 4 des Regelwerks erfüllt sind (mit der Anmeldung vor Ort). Namentliche Meldung der Mannschaftssteilnehmer. Mitgliedsbuch laut Regelwerk. Fristgerechte Meldung. SEPA-Lastschriftmandat gegenüber der DLRG-Jugend Bayern. Das Vorliegen eines vollständigen Protokolls (einschließlich organisatorischer Daten und Kampfrichterorganigramm) der Bezirksmeisterschaften bis zum Meldeschluss am 12. Mai Hinweis: Eine Checkliste zum Ausfüllen des Mitgliedsbuches findet Ihr unter der Veranstaltungshomepage (unter Bereitstellung von Wettkampfmaterialien Um einen zügigen Wettkampfablauf zu gewährleisten, bitten wir genügend Schlepppuppen (Marke DLRG) mitzubringen. Bitte bei der Anmeldung angeben, wie viele Ihr mitbringen könnt. Im Infobrief erhaltet Ihr eine Anforderungsliste. Die Gurtretter (mit 4 O-Ringen) werden vom Veranstalter gestellt. Nur die vom Veranstalter zur Verfügung gestellten bzw. abgenommenen Gurtretter, Hindernisse und Schlepppuppen dürfen verwendet werden. 2.4 Qualifikation zu Einzel- und Mannschaftswettkämpfen Bei den Einzelwettkämpfen sind die zwei punktbesten gemeldeten Einzelteilnehmer, bei den Mannschaftswettkämpfen ist die punktbeste gemeldete Mannschaft der jeweils zugehörigen Bezirksmeisterschaften für die Bayerischen Meisterschaften direkt qualifiziert. (neu) Darüber hinaus können weitere Einzelteilnehmer und Mannschaften gemeldet werden, die auf einer bayerischen Bezirksmeisterschaft gestartet sind (Zusatzmeldungen). Über deren Startberechtigung wird unmittelbar nach Meldeschluss anhand der erreichten Punktzahl von der Veranstaltungsleitung entschieden. Im begründeten Ausnahmefall kann die Veranstaltungsleitung den Start abweichend von den obigen Regelungen genehmigen. Zur Teilnahme an den Seniorenmeisterschaften wird auch dieses Jahr die Qualifikation wie bei der Jugend erfolgen. 5

6 2.5 Weitere Regelungen für die Einzelwettkämpfe Die Altersklasse 12 wird in die AK 10 und AK 11/12 unterteilt. In der Altersklasse 17/18 und der offenen Altersklasse muss jeder Rettungssportler für die Wertung drei und kann maximal vier Disziplinen absolvieren. Diese Disziplinen müssen mit der Meldung benannt werden. In der Altersklasse 17/18 und der offenen Altersklasse wird als Meldezeit grundsätzlich die Zeit der Bezirksmeisterschaften übernommen. Im Fall einer Disqualifikation bei der Bezirksmeisterschaft, kann die Meldezeit nicht anerkannt werden. Rettungssportler, die für eine Disziplin melden, die sie bei den Bezirksmeisterschaften nicht bzw. nicht regelgerecht absolviert haben, können bis zum Meldeschluss Meldepunkte durch ein Protokoll nachweisen. Berücksichtigt werden alle Wettkämpfe ab Bezirksebene sowie sonstige von der ILS/ILSE sanktionierte Wettkämpfe der Jahre 2015 und Gesamtwertung Neben den im Regelwerk festgelegten Wertungen für den Mehrkampf und die Einzelstreckenmeisterschaft für Einzelwettbewerbe in der gemeinsamen Wertung der AK 17/18 und der offenen Altersklasse wird eine Gesamtwertung für die beste Gliederung ausgelobt. (neu) Berücksichtigt werden alle Ergebnisse der Mehrkämpfe Einzel und Mannschaft zusammen für männlich/weiblich. Die Punktevergabe erfolgt entsprechend dem internationalen Tableau. Bei Mehrfachplatzierungen wird jeweils das beste Ergebnis pro Gliederung berücksichtigt. Die Punkte werden somit auf die 16 besten Gliederungen verteilt. Platz Punkte Platz Punkte Ablauf, Termine & Fristen 3.1 Allgemeine Ablaufplanung Die Einzel- und Mannschaftswettkämpfe werden an zwei Tagen durchgeführt. Die Einzelwettkämpfe werden am Samstag und die Mannschaftswettkämpfe am Sonntag in jeweils zwei Veranstaltungsabschnitten durchgeführt. Alle angegebenen Zeiten sind Planzeiten, die sich nach vorne und hinten verschieben können. Es ist der Zeitangabe des Veranstaltungssprechers zu folgen. Abhängig von den Meldezahlen behält sich der Veranstalter ebenfalls vor, Wettkampfabschnitte bzw. einzelne AKs auch zwischen den Wettkampfabschnitten zu verschieben. Die genauen Zeitpläne werden im Juni online bereitgestellt. 6

7 3.2 Samstag, Einzelwettkämpfe AK 10 bis offene AK Einschwimmen: Wettkampfbeginn: Wettkampfende: 07:45 h 08:30 h ca. 12:00 h 17/18, offene AK, AK 25, AK 30,... Einschwimmen: Wettkampfbeginn: Wettkampfende: 12:00 h 12:45 h ca. 16:15 h anschließend Line Throw als Sonderwettbewerb Siegerehrung für alle Einzelteilnehmer: 19:30 Uhr Die Disziplinen in der AK 17/18 und der offenen AK werden wir wieder auf die beiden Wettkampfabschnitte verteilen. Bei gleichbleibendem Meldeaufkommen ist folgende Aufteilung geplant (neu): 1. Abschnitt: Hindernisschwimmen, Retten, Retten mit Flossen 2. Abschnitt: Lifesaver, kombiniertes Rettungsschwimmen, Super Lifesaver 3.3 Sonntag, Mannschaftswettkämpfe AK 17/18, offene AK, AK 100, AK 120,... Einschwimmen: Wettkampfbeginn: Wettkampfende: 07:30 h 08:00 h ca. 10:45 h AK 15/16, AK 13/14, AK 12 Einschwimmen: 10:45 h Wettkampfbeginn: 11:15 h Wettkampfende: ca. 14:30 h Siegerehrung für alle Mannschaften: 15:30 Uhr 3.4 vorläufige Verpflegungszeiten Abendessen (Fr.) Uhr Uhr Frühstück (Sa.) Uhr Uhr Mittagessen (Sa.) Uhr Uhr Abendessen (Sa.) Uhr Uhr Frühstück (So.) Uhr Uhr Mittagessen (So.) Uhr Uhr 3.5 Kampfrichterbesprechung Um einen reibungslosen Wettkampf durchführen zu können, müssen die Kampfrichter, die am Samstag bei den Einzeldisziplinen eingesetzt werden, am Freitag den bis Uhr zur Kampfrichtermeldung/-besprechung anreisen. 7

8 Die Kampfrichterbesprechung für die Mannschaftswettkämpfe erfolgt am Samstag, den um Uhr. 3.6 Mannschaftsführerbesprechung Die Mannschaftsführerbesprechungen finden am Freitag um Uhr und am Samstag um Uhr statt. 3.7 Weitere Fristen / Termine Meldefrist für den Sonderwettbewerb Line Throw": Freitag, , Uhr (Orga-Büro) Korrektur der namentlichen Meldung der Mannschaftsteilnehmer: Freitag, , Uhr (Orga-Büro) Abgabe Mitgliedsbücher (Einzel und Mannschaft): spätestens 30 Minuten nach Beginn des jeweiligen Wettkampfabschnittes (neu) 4. Teilnehmergebühren / Organisatorisches 4.1 Teilnahmegebühren Für alle Teilnehmer an den Bayerischen Meisterschaften (Rettungssportler, Trainer und Betreuer) und am Landesjugendtreffen wird ein Teilnahmebeitrag in Höhe von 25,00 erhoben. Damit sind die Teilnahme an den Meisterschaften, die Übernachtung in Klassenzimmern und die Teilnahme am Landesjugendtreffen abgedeckt. Wenn Eltern, Gäste und Freunde die Veranstaltung (Abendprogramm/Siegerehrung) besuchen möchten, so ist dies grundsätzlich durch Lösen einer Tageskarte zum Preis von 1,00 möglich. Die Tageskarten sind im Orga-Büro erhältlich. Der Besuch des Freibades ist das Wochenende über kostenlos. 4.2 Verpflegung Zum jetzigen Zeitpunkt laufen die Verhandlungen mit Caterern. Sobald uns ein Angebot vorliegt werden wir es, rechtzeitig vor Meldeschluss, über ein Rundschreiben veröffentlichen. Für die Zusatzverpflegung sorgt der Ortsverband Weißenburg. 4.3 Unterkunft Die Unterbringung erfolgt in Räumen/Klassenzimmern des Gymnasiums und der Realschule. In den Räumlichkeiten der Schulen besteht absolutes Rauch- und Alkoholverbot. Die Schulgebäude dienen nur zur Übernachtung. Sämtliche Veranstaltungen (Verpflegung, Wettbewerbe, Programm am Tag und Abend, Landesjugendtreffen) finden im Freibad und in der Veranstaltungshalle statt. 4.4 Wegstrecke Bad-Unterkunft-Veranstaltungshalle Die Veranstaltungshalle (Turnhalle des Gymnasiums), das Bad sowie die Schulen liegen unmittelbar nebeneinander und sind innerhalb von wenigen Minuten Fußweg erreichbar. 8

9 Beim Bad bestehen ausreichend Parkmöglichkeiten. Bitte diese für An-/Abreise und Abstellen der Fahrzeuge nutzen 4.5 Aufsichtspflicht Jede meldende Gliederung ist für die Aufsicht über ihre Teilnehmer verantwortlich. Vor Ort muss ein volljähriger Mannschaftsführer benannt werden, der sich für seine Gliederung schriftlich mit den Rahmenbedingungen zur Aufsicht der Teilnehmer sowie der Einhaltung der örtlichen Verhaltensregeln einverstanden erklärt. Der Mannschaftsführer ist Ansprechpartner für den Veranstalter. Den Anweisungen der Veranstaltungsleitung sowie des örtlich verantwortlichen Sicherheitspersonals ist Folge zu leisten. Bei nicht-kameradschaftlichen Verhalten einzelner Teilnehmer behält sich der Veranstalter einen Ausschluss von der Veranstaltung bzw. den Wettkämpfen vor. 4.6 Veranstaltungs-T-Shirts Für die Gesamtveranstaltung werden T-Shirts mit folgendem Motiventwurf einseitig auf dem Rücken Vorderseite (50 Jahre DLRG-Jugend Bayern) gedruckt: T-Shirt-Farbe: rot Schrift-Farbe: weiß (Veranstaltungslogo) und auf der Preis: 10,- Euro Die T-Shirts gibt es in Größen für Herren (Men-S bis Men-XXL) und in Größen für Damen (Girl-S bis Girl-XL) und für Kinder in Größe 140 und 152 Herstellerfirma: HAKRO, fair gehandelte Ware. Aufgrund der Taillierung und des engeren Schnittes der Girl-Größen fallen die Girl-Größen entsprechend kleiner aus als die Men- Größen. Die T-Shirt-Ausführung Girl ist mit V-Ausschnitt, die T-Shirt-Ausführung Men ist mit normalem Rundhals. Bei der Online-Meldung Größen, Men/Girl oder Kids (Rundhals) angeben. T-Shirts müssen mit der Meldung bestellt werden. Es werden nur bestellte T-Shirts bereitgestellt! 4.7 Teilnehmerkennzeichnung (Teilnehmerkarten) Die Teilnehmerkennzeichnung (z. B. für die Einlasskontrolle) erfolgt über personalisierte Teilnehmerkarten in stabilen Plastikhüllen. 4.8 Festivalbänder Alle Gliederungen können als zusätzliches Andenken für ihre Teilnehmer Festivalbänder zum Preis von je 1,00 über die Onlinemeldung bestellen. (neu) Diese Armbänder können nicht zur Einlasskontrolle usw. verwendet werden. 9

10 4.9 Foto- / Videoaufnahmen durch das Web-Team Der Veranstalter behält sich das Recht vor, selbst Fotos und Videos während der Veranstaltung zu erstellen und diese für die Öffentlichkeitsarbeit und für interne Zwecke zu verwenden. Diese Fotos und Videos werden ausschließlich durch die Mitglieder unseres Web-Teams (T-Shirts mit Rückenaufschrift WebTeam ) aufgenommen. Eine Auswahl der Bilder wird u. a. bei der Siegerehrung präsentiert, auf unserer Homepage veröffentlicht und (z. B. als DVD oder USB-Stick) an die Teilnehmer weitergegeben. Die Teilnehmer dieser Veranstaltung erklären sich mit dieser Regelung einverstanden. 5. Regelungen zur Kampfrichtermeldung 5.1 Meldeschlüssel / Einsatz Die Meldung erfolgt tageweise, d. h. es erfolgt eine eigene Meldung für die Einzelwettbewerbe am Samstag und eine eigene Meldung für die Mannschaftswettbewerbe am Sonntag. Die Anzahl der zu meldenden Kampfrichter ergibt sich aus dem Kampfrichterschlüssel, der angibt wie viele Kampfrichter mit welcher Ausbildungsstufe zu melden sind. Grundlage für die Meldung der Einzelwettbewerbe am Samstag ist die Anzahl der gemeldeten Einzelteilnehmer. Grundlage für die Meldung der Mannschaftswettbewerbe ist die Anzahl der gemeldeten Mannschaften. Sollten mehr Kampfrichtermeldungen eingehen, als im Rahmen der Meisterschaften sinnvoll eingesetzt werden können, werden bei den F1-Kampfrichtern vorrangig diejenigen zugelassen, die für beide Tage gemeldet werden. (neu) 5.2 Kampfrichterausfallgebühren Bitte beachtet, dass eine Meldung verschiedener Kampfrichterstufen gefordert ist! Bei nicht gemeldeten oder nicht anwesenden Kampfrichtern hat die meldende Gliederung für jeden fehlenden Kampfrichter pro Wettkampftag eine Ausfallgebühr in Höhe von 50,- zu entrichten. Für den Fall, dass für einen höherstufigen Kampfrichter ein Kampfrichter einer niedrigeren Stufe gemeldet wird oder anreist, wird eine Ausfallgebühr in Höhe von 35,- pro Wettkampftag erhoben (Beschluss Landesjugendrat, in Neumarkt). Zum Beispiel: Wenn laut Kampfrichterschlüssel für Einzelwettbewerbe ein Kampfrichter der Stufe F1 und zwei Kampfrichter der Stufe E1 (gesamt drei Kampfrichter) vom Ortsverband gestellt werden müssen, aber der Ortsverband nur zwei Kampfrichter der Stufe F1 zu den Wettkämpfen dieses Tages entsendet, fallen für diesen Ortsverband 85,- Euro Ausfallgebühren an ( ein fehlender Kampfrichter, einer mit zu geringer Stufe). Es besteht die Möglichkeit über die zuständigen Personen für SRuS in den Bezirken Kampfrichter aus anderen OV/KVs für die eigene Meldung anzufragen. 10

11 5.3 Kampfrichterbesprechungen Alle Kampfrichter sind verpflichtet an der jeweiligen Kampfrichterbesprechung teilzunehmen. Bei einer Nichtteilnahme an der Kampfrichterbesprechung wird die o. g. Ausfallgebühr fällig. Kampfrichter, die außerhalb des Veranstaltungsgeländes übernachten, haben sicherzustellen bei der jeweiligen Kampfrichterbesprechung anwesend zu sein. Die Termine sind unter dem Punkt Ablauf, Termine & Fristen aufgeführt. 5.4 Kostenlose Teilnahme Die Teilnahmegebühren der Kampfrichter berechnen sich nach Beschluss des Landesjugendrates vom wie folgt: Kampfrichtergebühren 2016 Kampfrichter 2 Tage gemeldet, 2 Tage im Einsatz 2 Tage Tag 1 Tag 2 zu bezahlen keine Berechnung anwesend Teilnehmerbeitrag 25,00 0,00 Berechnung Essen ca. 13,50 ca. 13,50 0,00 d. Gebühren Gesamt 0,00 1-tägiger Kampfrichter 1 Tag Kampfrichter und 1 Tag Rettungssportler 2 Tage Tag 1 Tag 2 anwesend Teilnehmerbeitrag 25,00 25,00 Essen ca. 13,50 ca. 13,50 0,00 Gesamt 25,00 1-tägiger Kampfrichter 1 Tag Kampfrichter und 1 Tag Betreuer/TN/sonstiges 2 Tage Tag 1 Tag 2 anwesend Teilnehmerbeitrag 25,00 25,00 Essen ca. 13,50 ca. 13,50 0,00 Gesamt 25,00 1-tägiger Kampfrichter 1 Tag Kampfrichter, nur anwesend am Tag 1 (analog gilt es bei Anwesenheit nur an Tag 2) nur Tag 1 Tag 1 Tag 2 anwesend Teilnehmerbeitrag 25,00 0,00 Essen ca. 13,50-0,00 Gesamt 0,00 11

12 5.5 Kampfrichter-T-Shirts Jeder Kampfrichter muss im Einsatz ein weißes Kampfrichter-T-Shirt mit rotem Rückenaufdruck KAMPFRICHTER tragen. Jeder Kampfrichter hat die Möglichkeit ein solches T-Shirt zum Preis von 5,- Euro über die Onlineanmeldung zu bestellen. Jedem ist es frei gestellt sich auch anderweitig, z. B. über die Materialstelle seine Kampfrichter-T-Shirts/-Polo-Shirts zu bestellen oder selbst gedruckte Kampfrichter-T- Shirts im entsprechenden Design mitzubringen. 6. Allgemeine Helfermeldung 6.1 Helferbereiche Wir sind auf der Suche nach Helfern, um die Bayerischen Meisterschaften durchführen zu können. (neu) Gesucht werden Helfer für die folgenden Bereiche: Technik/Logistik, Sicherheitsdienst, Animation, Landesjugendtreffen, Tec-Team. Die Meldung erfolgt über die Online-Datenbank (Lasche 6. Helfer ). 6.2 Kostenlose Teilnahme Die Teilnehmergebühren der Helfer berechnen sich analog zu den Kostenregelungen der Kampfrichter (siehe Punkt 5.4). Sollten mehr Helfermeldungen eingehen, als im Rahmen des Landesjugendtreffens sinnvoll eingesetzt werden können, werden vorrangig diejenigen zugelassen, die für beide Tage gemeldet werden. (neu) 7. Meldeverfahren - Rechnungsstellung 7.1 Teilnehmermeldung / Meldeschluss Die Orts-/Kreisverbände melden ihre Teilnehmer, voraussichtlichen Mannschaftsaufstellungen, Kampfrichter, Helfer, benötigte Übernachtungsplätze und Verpflegungswünsche bis spätestens ausschließlich über eine Online-Datenbank. Die Datenbank wird nach Meldeschluss gesperrt. Jeder OV/KV hat Einsicht in seine Onlinemeldung und ist für die Richtigkeit verantwortlich. Der Veranstalter behält sich vor Falschmeldungen zu streichen. Die Mannschaftsnamen dürfen eine maximale Anzahl von 26 Zeichen besitzen. (neu) Für die Onlinemeldung gelten die gleichen Zugangsdaten wie Falls ihr Euer Passwort nicht (mehr) habt, wendet Euch bitte an die Geschäftsstelle. Details zur Handhabung der Onlinemeldung erfahrt Ihr auf der Veranstaltungshomepage (unter An-, Ab- oder Ummeldungen nach Meldeschluss ( ) werden nicht mehr entgegengenommen. 12

13 7.2 Rechnungsstellung Die Orts- bzw. Kreisverbände erhalten nach Teilnehmerzulassung von der DLRG-Jugend Bayern per an den in der Onlinemeldung genannten Ansprechpartner eine Rechnung über die Höhe der Startgebühren/Teilnehmerbeiträge, Verpflegung, T-Shirts, Festivalbänder sowie etwaige anfallende Kampfrichterausfallgebühren. Diese wird von der DLRG-Jugend Bayern zwei Wochen nach Rechnungstellung vom jeweils angegebenen Konto per Lastschrift eingezogen. 7.3 Ausgabe der Teilnehmerpakete Vor Ort werden an die einzelnen Kreis- und Ortsverbände gemäß der gesammelten Aufstellung der Meldung die jeweiligen Pakete mit Teilnehmerkennzeichnung (Farbe gemäß Alter: über/unter 16-jährige, mit Essensbestellung), Veranstaltungs-T-Shirts, bestellte Festivalbänder und Programmheften verteilt. 8. Teilnahme an Deutschen Meisterschaften 8.1 Interner Meldeschluss Alle Rettungssportler, die sich auf den Bayerischen Meisterschafen für die Deutschen Meisterschaften qualifizieren, müssen sich bis zum über ihre Gliederung in der Geschäftsstelle für die Deutschen Meisterschaften anmelden. Wir bitten die Gliederungen, die ihre erstplatzierten Rettungssportler nicht für die Deutschen Meisterschaften anmelden, sich in der Geschäftsstelle zu melden, damit wir die nächsten Plätze nachmelden können. 8.2 Ordnermeldung Wir bitten alle Gliederungen, die auf den Deutschen Meisterschaften Teilnehmer schicken, Ordner zu melden. Sollten nicht genügend Ordner gemeldet werden, wird die Ausfallgebühr von 250 je Ordner anteilig nach Rettungssportler auf die jeweiligen Gliederungen, die keine Ordner stellen, umgelegt. 8.3 Kampfrichtermeldung Sollten mehr Meldungen eingehen als unser Kontingent zulässt, werden Kampfrichter, die auf den Bayerischen Meisterschaften 2016 an beiden Tagen im Einsatz waren bevorzugt weitergemeldet. 9. Landesjugendtreffen Helfersuche 9.1 Ort / Zeit Das Treffen findet dieses Jahr auf dem Freibadgelände rund um die Bayerischen Meisterschaften, während und nach den Wettkämpfen vom Samstag, bis Sonntag, statt. Die Eröffnungsveranstaltung findet am Freitag, in der Veranstaltungshalle statt. Die Helferbesprechung mit Frühstück findet am Samstag um Uhr statt. 13

14 9.2 Veranstaltungen / Angebote Großveranstaltungen Für die Eröffnung Freitagabend, Siegerehrungen am Samstagabend sowie am Sonntag zum Abschluss sind Großveranstaltungen mit verschiedenen Highlights in der Veranstaltungshalle vorgesehen. Bastel-Workshops Die Bastel-Workshops gehören zum festen Bestandteil des Angebotes. Unser Ziel ist es, wieder ein interessantes und abwechslungsreiches Programm anzubieten. Action Neben den Bastel-Workshops soll auch der Spaß am Spielen und Austoben nicht zu kurz kommen. Herum tollen in der Hüpfburg sowie vieles mehr stehen auf dem Programm. 9.3 Mitarbeit Um das vorgesehene Programm auf die Beine zu stellen benötigen wir Eure Mitarbeit. Wir sind deshalb auf der Suche nach Helfern aus eurem Bezirk bzw. OV/KV. Ihr habt Gelegenheit diese Veranstaltung mitzugestalten! Wollt ihr mithelfen? Dann meldet euch über das Online-Meldetool der Meisterschaften/Meldedatenbank als Helfer für das Landesjugendtreffen an. Die Helfer sind für Ihr Material und Ihren Platz, auf dem der Workshop stattfindet, verantwortlich (Materialabholung aus dem Materiallager/Anhänger, Vorbereitungs- und Aufräumarbeiten). Außerhalb der Workshopzeiten haben sie Freizeit. Die Helfer für Action-Games bzw. Großspielgeräte betreuen während der festgelegten Zeiten die Aktionen. Außerhalb dieser Zeiten haben sie Freizeit. Zudem suchen wir Helfer, die in der Gestaltung des Rahmenprogrammes mitwirken möchten. 9.4 Regel- / Zusatzverpflegung, Unterkunft Die Verpflegung sowie die Unterkunft für die Helfer werden im Rahmen der Bayerischen Meisterschaften abgedeckt. Bitte dazu die entsprechenden Punkte dieser Ausschreibung beachten. 9.5 Mindestalter / Teilnehmerbeitrag / Fahrtkosten Die Helfer müssen ein Mindestalter von 16 Jahren haben. Die gemeldeten Helfer zahlen keinen Teilnehmerbeitrag und erhalten die Regelverpflegung und ein Veranstaltungs- T-Shirt kostenlos. Als Gegenleistung sind sie als Helfer vor Ort. Fahrtkosten können nicht erstattet werden. Wir bitten die gemeldeten Helfer, mit ihrer Gliederung anzureisen. 9.6 Helferregelungen Für jeden Workshop und zur Betreuung der Großspielgeräte sind meist zwei Personen als Helfer vorgesehen. In Ausnahmefällen können Helfer auch als Rettungssportler teilnehmen. In diesem Fall bitten wir um Rücksprache mit den Landesjugendtreffen-Leitern. 9.7 Material Das Material für die Workshops stellt die DLRG-Jugend Bayern zur Verfügung. 14

15 9.8 Koordination und Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über das Online-Meldetool der Meisterschaften/Meldedatenbank: Bei Fragen könnt ihr euch gerne an Nina Winter und Sabrina Blankenhorn wenden. (neu) 9.9 Rücksendetermin Letzter Termin für die Rückmeldung der Helfer ist der Meldeschluss der Teilnehmermeldung. 10. Landesjugendtreffen vorläufiger Zeitplan 10.1 Öffnungszeiten und Orte Bastel-Workshops im Freibad: Samstag: Aufbau Uhr, Beginn Uhr bis Uhr Sonntag: Aufbau Uhr, Beginn Uhr bis Uhr Großspielgeräte auf dem Freibadgelände Samstag: feste Zeiten nach Aushang (bei den Workshopzelten) Sonntag: bis Uhr: feste Zeiten nach Aushang (bei den Workshopzelten) Der Infobrief mit näheren Details (Zeiten, Helfereinteilung etc.) wird Anfang Juni versendet. Bitte Besonderheiten (frühere/spätere An-/Abreise, Allergien etc.) bei der Helfermeldung angeben. Die genauen Zeiten werden in Abstimmung mit den Schwimmwettbewerben noch festgelegt. 11. Anlagen (nur online verfügbar) vorläufige Reihenfolge der Disziplinen Kampfrichterschlüssel Informationen zur Mitgliedsbuchkontrolle Merkblatt M Schwimmen und Tauchen mit Schwimmbrillen Merkblatt M Selbsterklärung zum Gesundheitszustand Merkblatt E Regeln zur Schwimmbekleidung bei rettungssportlichen Wettkämpfen der DLRG Ausschreibung und Helfersuche Landesjugendtreffen Ab April/Mai auf Veranstaltungshomepage verfügbar: Meldedatenbank 15