Konferenzinformation. Konzentriertes Tagen an einem beeindruckenden Ort und in entspannter Atmosphäre

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1 Konferenzinformation Konzentriertes Tagen an einem beeindruckenden Ort und in entspannter Atmosphäre

2 Konferenzinformation Inhaltsverzeichnis 2 Inhaltsverzeichnis Ansprechpartner Seite 3 Hotelinformationen Seite 4 Raum für Ideen / Wartburgsaal Seite 5 Panoramaraum / Terrassenraum Seite 6 Salon I und Salon II Seite 7 Großer Festsaal Seite 8 Plenarsaal Seite 9 Seminarraum 1 und 2 Seite 10 Blauer Saal Seite 11 Vortragsraum / Rundgang Seite 12 Tagungstechnik Seite 13 Tagungspauschalen Seite 14 Essen und Trinken Seite 15 Tagungsgetränke und Kaffeepausen Seite 16 Übernachtungsangebote Seite 17 Anfahrt zum Hotel Seite 18 Checkliste Seite 19 Rückantwort Seite 20

3 Konferenzinformation Ansprechpartner 3 Tagen Wohnen Wohlfühlen Genießen Sie in unserem Hotel die Aufmerksamkeit, die Ihnen zuteil wird. Im Spandauer Forst gelegen, bieten wir Ihnen komfortabel ausgestattete Zimmer, moderne Konferenzräume und eine angenehme Atmosphäre. Ansprechpartner Hotelrezeption Telefon: Martin Hellwig Telefon: Hotelleitung Melanie Blase Empfangsleitung Telefon: (Tagungen und Gruppenreservierungen) Natascha Mädler Serviceleitung Telefon: (Bankettveranstaltungen)

4 Konferenzinformation Hotelinformation 4 Ausstattung des Hotels 38 Einzelzimmer 55 Doppel- und Zweibettzimmer Dusche / WC / Telefon / TV Internet über analog, ISDN, DSL und W-Lan rollstuhlfreundliche Zimmer und barrierefreier Zugang in alle Räume einige Zimmer mit Safe 5 moderne Tagungsräume von 19 bis 93 qm Frühstücksraum kostenlose PKW- und Busparkplätze Fitnessraum, Sauna, Solarium Hotelbar und TV-Lobby Fahrradverleih Restaurant Restaurant Kastaniengarten mit 90 Sitzplätzen schöne Sommerterrasse mit 50 Plätzen nur 200m vom Hotel entfernt ganzjährig geöffnet Tagungszentrum Großer Festsaal mit 416 qm großem Plenarsaal für bis zu 400 Personen 7 Nebenräume von 19 bis 66 qm Cafeteria mit integrierter Bar Freizeit Hallenbad Sportplatz, Turnhalle und Kegelbahn auf Anfrage Spandauer Forst mit Tiergehege Havelbad (Freibad des Ev. Johannesstifts an der Havel), Fußweg 30 Minuten Incentives Stadtrundfahrten und Schiffstouren Burganlage Zitadelle Spandau Fort Hahneberg Museen und Ausstellungen Besuch von Theater, Oper, Kabarett etc. Gerne sind wir Ihnen bei der Zusammenstellung Ihres individuellen Rahmenprogramms behilflich.

5 Konferenzinformation Raum für Ideen 5 Raum für Ideen Jedes Gespräch, jedes Meeting, jede Zusammenkunft braucht eine inspirierende Atmosphäre. Wir bieten Räume, die Raum schaffen für Ideen und zielorientiertes Arbeiten. Alle unsere Tagungsräume haben Tageslicht und sind standardmäßig mit einem Overheadprojektor, einem Flipchart und zwei Pinnwänden ausgestattet. Wartburgsaal Fläche: 93 qm Raummaße: Länge 14,70m Breite 6,35m Höhe 3,50m Bestuhlung: U-Form, außen offener Block parlamentarisch Stuhlreihen U-Form, innen und außen (bei Bankettveranstaltungen) 40 Plätze 45 Plätze 55 Plätze 90 Plätze 45 Plätze Kosten je Tag: 130,00 Umsatzziel: 1.300,00 Sonstiges: Lage: W-Lan, DSL, ISDN verdunkelbar im Hotel Christophorus

6 Konferenzinformation Raum für Ideen 6 Panoramaraum Fläche: 63qm Raummaße: Länge 8,50m Breite 7,50m Höhe 3,50m Bestuhlung: U-Form, außen offener Block parlamentarisch Stuhlreihen U-Form, außen und innen (bei Bankettveranstaltungen) 21 Plätze 28 Plätze 36 Plätze 60 Plätze 30 Plätze Kosten je Tag: 80,00 Umsatzziel: 800,00 Sonstiges: Lage: W-Lan, DSL, ISDN verdunkelbar Im Hotel Christophorus, Zugang zur Terrasse Terrassenraum Fläche: 45qm Raummaße: Länge 8,50m Breite 5,36m Höhe 3,50m Bestuhlung: U-Form, außen offener Block parlamentarisch Stuhlreihen U-Form, außen und innen (bei Bankettveranstaltungen) 15 Plätze 20 Plätze 16 Plätze 40 Plätze 20 Plätze Kosten je Tag: 70,00 Umsatzziel: 700,00 Sonstiges: Lage: W-Lan, ISDN verdunkelbar im Hotel Christophorus, Zugang zur Terrasse

7 Konferenzinformation Raum für Ideen 7 Salon I und II Fläche: 19 qm Raummaße: Länge 4,90m Breite 4,00m Höhe 2,50m Bestuhlung: Block Stuhlkreis 12 Plätze 15 Plätze Kosten je Tag: 30,00 Umsatzziel: 300,00 Sonstiges: W-Lan, Salon I mit Internet PC Lage: im Hotel Christophorus

8 Konferenzinformation Raum für Ideen 8 Großer Festsaal Fläche: Bestuhlung: parlamentarisch ohne Vorbühne parlamentarisch mit Vorbühne Stuhlreihen ohne Vorbühne 8er Blöcke mit Vorbühne Empore 416qm 250 Plätze 220 Plätze 400 Plätze 232 Plätze 100 Plätze Raummaße: Länge Breite Höhe 26m 16m 12m Kosten je Tag: 1.000,00 Umsatzziel: ,00 Sonstiges: Lage: W-Lan, Bühne und Empore, Fahrstuhl, 7 Nebenräume für Büros und Arbeitsgruppen, Cafeteria, Großleinwand, Verdunklungsmöglichkeit Tagungszentrum mit Plenarsaal, ca. 150m vom Hotel Christophorus entfernt

9 Konferenzinformation Raum für Ideen 9 Plenarsaal Standardleistungen (im Preis inbegriffen) Saalaufsicht technische Betreuung Möblierung der Räume Pausenreinigung Bereitstellung der Tontechnik Funktionstest der Technik Rednerpult ausreichend Moderationsmaterial Strom- und Heizkosten Ausschilderung innerhalb des Festsaal Zusatzleistungen (gesonderte Berechnung) Catering Blumendekoration Tonaufzeichnung Vervielfältigung von Dokumenten Ummöblierung während der Tagung Anbringen der Dekoration Telefonanschlüsse Miete für Medien

10 Konferenzinformation Raum für Ideen 10 Seminarräume 1 und 2 Fläche: 28,60qm Raummaße: Länge 5,50m Breite 5,20m Bestuhlung: Block Stuhlkreis U-Form 12 Plätze 18 Plätze 12 Plätze Kosten je Tag: 50,00 Umsatzziel: 500,00 Cafeteria und Garderobe Lage: Sonstiges: im Großen Festsaal ca. 150m vom Hotel Christophorus entfernt W-Lan Seminarraum 1 und 2 sind durch eine flexible Wand getrennt und können als ein Tagungsraum genutzt werden. Der Festsaal verfügt über eine Cafeteria, die während der Veranstaltung für Kaffeepausen zur Verfügung steht. Im Gardeobenbereich befindet sich ein Telefon sowie ein Internetanschluss. Stromanschlüsse sind ebenfalls vorhanden, so dass dieser Bereich als Tagungsbüro genutzt werden kann.

11 Konferenzinformation Raum für Ideen 11 Blauer Saal Fläche: 66qm Raummaße: Länge 11,00m Breite 6,00m Höhe 4,50m Bestuhlung: U-Form, außen parlamentarisch offener Block Stuhlreihen 26 Plätze 20 Plätze 30 Plätze 35 Plätze Kosten je Tag: 100,00 Umsatzziel: 1.000,00 Lage: Sonstiges: im Großen Festsaal, 1 Etage ca. 150m vom Hotel Christophorus W-Lan Tonkabine und Tonübertragung Der Festsaal besitzt eine ELA-Tonanlage, die die Veranstaltung in alle Seminarräume übertragen kann. Sie ist ausgestattet u. a. mit 6 schnurlosen Sennheiser Mikrophonen, zusätzlichen Anschlüssen für weitere Mikrophone und externe Tonquellen wie z.b. Beamer oder PC. Im Boden des Plenarsaals befindet sich eine Induktionsschleife für Menschen mit Hörbehinderung. Audio- und Videomitschnitte sind möglich.

12 Konferenzinformation Rundgang durch das Evangelische Johannesstift 12 Vortragsraum Fläche: 100qm Raummaße: Länge 10,00m Breite 10,00m Höhe 3,50m Bestuhlung: Stuhlreihen 72 Plätze Kosten je Tag: 150,00 Umsatzziel: 500,00 Lage: ca. 50m vom Hotel Christophorus entfernt Rundgang durch das Evangelische Johannesstift Nr. 3 Hotel Christophorus Wartburgsaal, Panoramaraum, Terrassenraum Salon I und Salon II Nr. 42 Großer Festsaal Plenarsaal, Seminarräume 1-7 Blauer Saal Nr. 50 Wilhelm-Phillips Phillips-Haus Vortragsraum Nr. 40 Restaurant Kastaniengarten Nr. 10 Hallenbad

13 Konferenzinformation Tagungstechnik 13 Tagungstechnik Medien Diaprojektor (Schlitten/Karussell) 20,00 Overheadprojektor 25,00 Beamer 100,00 Video VHS-System mit TV-Gerät 50,00 Videokamera inkl. Stativ und einer Kassette 60,00 TV-Gerät 30,00 Mobile Mikrophonanlage 80,00 Laptop mit Drucker (PC-Standard) 80,00 DVD Abspielgerät 30,00 CD Abspielgerät kostenfrei Ausstattung Pinnwand Maße 1,18m x 1,48m 5,00 Flipchart, Papier und Stifte 15,00 Moderatorenkoffer 25,00 Sonstiges Telefoneinheit 0,20 Telefax pro Seite 0,25 Fotokopie A4 schwarz/weiß 0,25 Fotokopie A4 farbig 0,50 Fotokopie A3 schwarz/weiß 0,50 Fotokopie A3 farbig 0,80 Folienkopie 0,50 Tonbandprotokoll je Std. 20,00 (inkl. Kassetten) (nur im Großen Festsaal) Der Einsatz eines Technikers für Tonregie wird gesondert in Rechnung gestellt. Weitere Tagungstechnik auf Anfrage.

14 Konferenzinformation Tagungspauschalen 14 Tagungspauschalen eine Übernachtung - zwei Tage tagen ab 15 Personen Übernachtung in unseren ruhig gelegenen Zimmern reichhaltiges Frühstücksbuffet heller ruhiger Tagungsraum der Teilnehmerzahl entsprechend Blöcke und Stifte Standardtechnik (Overheadprojektor, Flipchart, 2 Pinnwände) 1x Kaffeepause klassisch mit Kaffee, Tee und Gebäck 1x traditionelles Tagungslunchbuffet, 0,4 l Mineralwasser 1x Kaffeepause lecker mit Kaffee, Tee und einem Stück Kuchen 1x rustikales Abendbrotbuffet, 0,4 l Mineralwasser 0,75 l Mineralwasser pro Person / Tag im Tagungsraum 99,00 pro Person / Aufenthalt im Einzelzimmer 89,00 pro Person / Aufenthalt im Doppelzimmer zwei Übernachtungen - drei Tage tagen ab 15 Personen 2 Übernachtungen in unseren ruhig gelegenen Zimmern reichhaltiges Frühstücksbuffet heller ruhiger Tagungsraum der Teilnehmerzahl entsprechend Blöcke und Stifte Standardtechnik (Overheadprojektor, Flipchart, 2 Pinnwände) 2x Kaffeepause klassisch mit Kaffee, Tee und Gebäck 2x traditionelles Tagungslunchbuffet, 0,4 l Mineralwasser 2x Kaffeepause lecker mit Kaffee, Tee und einem Stück Kuchen 2x rustikales Abendbrotbuffet, 0,4 l Mineralwasser 0,75 l Mineralwasser pro Person / Tag im Tagungsraum 195,00 pro Person / Aufenthalt im Einzelzimmer 175,00 pro Person / Aufenthalt im Doppelzimmer Benötigen Sie weitere Räume für Gruppenarbeit, zusätzliche Tagungstechnik oder den Preis für Tagungsgäste ohne Übernachtung? Selbstverständlich konzipieren wir Ihnen eine individuelle Pauschale ganz nach Ihren Vorstellungen.

15 Konferenzinformation Essen und Trinken 15 Essen und Trinken Energie und Konzentration schaffen Mittagsimbiss Mittagsimbiss pro Person 10,50 Suppe / Eintopf kalte Platten mit Käse- und Wurstspezialitäten Brot- und Brötchenauswahl Buttersternchen 0,4 l Mineralwasser Tagungslunchbuffet pro Person 15,50 Vorspeise / Suppe Salatbuffet drei Hauptgänge (einer davon vegetarisch) ein Dessert 0,4 l Mineralwasser Rustikales Abendbrotbuffet pro Person 15,50 ein Hauptgang Salatbuffet Käse- und Wurstspezialitäten Fischvariation Brot- und Brötchenauswahl Buttersternchen 0,4 l Mineralwasser Frische, vitamin- und abwechslungsreiche Speisen, nach Angebot des Tages und der Saison Sie planen während Ihrer Tagung einen festlichen Abend? Bitte fragen Sie nach unserer Bankettmappe. Natürlich stellen wir Ihnen gerne ein Buffet nach Ihren Vorstellungen zusammen. Auf Wunsch stehen auch vegetarische und diabetische Gerichte bereit.

16 Konferenzinformation Tagungsgetränke und Kaffeepausen 16 Tagungsgetränke Mineralwasser 0,25 l 1,50 Mineralwasser 0,75 l 3,50 Diverse Säfte 0,2 l 1,80 Apfelsaft 1,0 l 6,00 Orangensaft 1,0 l 6,00 Limonaden 0,2 l 1,50 Kaffeepausen Thermoskanne Kaffee 8,50 Teebar mit verschieden Sorten Tee, Zitrone und Kandiszucker 20,00 Kaffeepause klassisch Kaffee, Tee und Gebäck 4,50 Kaffeepause vital 4,80 Kaffee, Tee, Müsliriegel und Obst Kaffeepause lecker Kaffee, Tee und ein Stück Kuchen 4,80 Kaffeepause herzhaft Kaffee, Tee und 2 halbe mit Wurstund Käsespezialitäten belegte Brötchen 6,50

17 Konferenzinformation Übernachtungsangebote 17 Übernachtungsangebote für Gruppen ab 15 Personen: Einzelzimmer 50,00 bis 70,00 pro Nacht Doppel- und Zweibettzimmer 80,00 bis 100,00 pro Nacht Die Preise verstehen sich inklusive reichhaltigem Frühstücksbuffet. für Begleitpersonen oder individuelle Verlängerungen: Gern können Sie Ihren Aufenthalt vor oder nach der Tagung verlängern. Oder Ihre Partnerin oder Ihr Partner lernt Berlin kennen, während Sie tagen. Kinder bis elf Jahre schlafen kostenfrei im Zimmer der Eltern. Einzelzimmer Doppel- und Zweibettzimmer Doppelzimmerzuschlag 50,00 pro Nacht 80,00 pro Nacht 30,00 pro Nacht Die Preise verstehen sich inklusive reichhaltigem Frühstücksbuffet. Berlin einmal ganz entspannt: vier Übernachtungen im komfortablen Zimmer reichhaltiges Frühstücksbuffet Obstkorb bei Anreise auf dem Zimmer City Tour Card (drei Tage freie Fahrt in Bus und Bahn, ermäßigter Eintritt für diverse öffentliche Einrichtungen) wahlweise Stadtrundfahrt oder Schifffahrt ein Drei-Gang-Menü Sauna- und Hallenbadnutzung pro Person 222,00 Berlin kulturell erleben: zwei Übernachtungen im komfortablen Zimmer reichhaltiges Frühstücksbuffet Obstkorb bei Anreise auf dem Zimmer City Tour Card (zwei Tage freie Fahrt in Bus und Bahn, ermäßigter Eintritt für diverse öffentliche Einrichtungen) 1 Eintrittskarte für die interaktive Geschichtsausstellung THE STORY OF BERLIN ein Drei-Gang-Menü Sauna- und Hallenbadnutzung pro Person 111,00 Fragen Sie nach weiteren Angeboten und Preisen.

18 Konferenzinformation Anfahrt zum Hotel 18 Anfahrt zum Hotel Vom Bahnhof Spandau Am Bahnhof Spandau halten ICE-, Regional- und S-Bahn-Züge. Von dort aus bringt Sie die Bus-Linie M45 ab Rathaus Spandau (gegenüber Bahnhof Spandau) bis Endhaltestelle Johannesstift in 15 Minuten. Eine Taxifahrt kostet für diese Strecke ca. 10 Euro. Vom Hauptbahnhof Mit dem Regionalexpress oder der S-Bahn geht es zum Bahnhof Spandau. Die Bus-Linie M45 fährt vom Bahnhof Spandau bis zur Endhaltestelle Johannesstift. Eine Taxifahrt vom Bahnhof Spandau kostet für diese Strecke ca. 10 Euro. Mit der U-Bahn U Ab Station Ruhleben ( Linie U 2 ) oder Station Rathaus Spandau ( Linie U 7 ) geht es weiter mit dem Bus M45 bis Endhaltestelle Johannesstift. Vom Flughafen Tegel Mit dem Flughafenbus ( Linie 109 oder X9) fahren Sie bis Jakob-Kaiser-Platz, steigen um in die U-Bahn ( Linie U 7 ) und fahren bis Endhaltestelle Rathaus Spandau. Von dort geht es weiter mit dem Bus M45 bis Endhaltestelle Johannesstift. Mit dem Taxi vom Flughafen kostet diese Strecke ca. 20 Euro. Vom Flughafen Schönefeld Mit dem Regionalexpress zum fahren Sie zum Bahnhof Spandau. Die Bus der Linie M45 fahren Sie vom Bahnhof Spandau bis zur Endhaltestelle Johannesstift in 15 Minuten. Eine Taxifahrt vom Bahnhof Spandau kostet für diese Strecke ca. 10 Euro. Mit dem Auto Von der A10 kommend nehmen Sie die Ausfahrt Spandau und folgen der B5 in Richtung Berlin. Im Stadtgebiet von Berlin nach ca. 4 km biegen Sie links in die Gatower Straße ein (Peugeot Autohaus, linke Seite). Dem Straßenverlauf folgen Sie für ca. 3 km, an den Spandau Arcaden und dem Rathaus vorbei bis zum Kreisverkehr. Nehmen Sie die zweite Ausfahrt in die Neuendorfer Straße und biegen nach ca. 200 m an der Ampel links in die Schönwalder Straße ab. Diese geht über in die Schönwalder Allee und führt bis zum Johannesstift ( ca. 3 km ). Vom Autobahndreieck Funkturm Richtung Stadtring Nord, nehmen Sie die Ausfahrt Reinickendorf/Siemensdamm (linke Fahrspur), folgen dem Siemensdamm weiter durch die Nonnendammallee. Am Juliusturm ordnen Sie sich rechts ein bis zum Kreisverkehr, nehmen die erste Ausfahrt in die Neuendorfer Straße und biegen nach ca. 200 m links in die Schönwalder Straße ab. Diese geht über in die Schönwalder Allee und führt bis zum Johannesstift ( ca. 3 km ). Von der Autobahn A 111 kommend, nehmen Sie die Ausfahrt Hennigsdorf. Ab Hennigsdorf fahren Sie durch die Spandauer Landstraße über die Niederneuendorfer Allee und biegen rechts in die Cautiusstraße ab. Fahren Sie bis zur Schönwalder Allee und biegen Sie rechts ab in Richtung Johannesstift.

19 Konferenzinformation Checkliste für Ihre Tagung 19 Checkliste für Ihre Tagung Veranstaltung / Thema: von: bis: Eckdaten Größe der Veranstaltung bestimmen Übernachtungskapazität Besichtigungstermin vereinbaren Ort und Räume festlegen Tagungsraum Gruppenräume Tagungsbüro Ausstellungsfläche Bestuhlung Kinobestuhlung Parlamentarische Sitzordnung Block/Tafel U-Form Offener Block Stuhlkreis Technik Flipchart Beamer Pinnwand Overheadprojektor Moderationsmaterial Internetnutzung Sonstiges Verpflegung Kaffeepausen Mittagessen Abendessen Tagungsgetränke Informationsmaterial Namensschilder Programm/Ablauf Teilnehmerliste wird benötigt erledigt

20 Rückantwort an Fax Wir sind interessiert: Bitte senden Sie uns weitere Informationen zu: Wir bitten um Ihren Anruf: Telefon Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot zur Nutzung des Hotel Christophorus als Tagungsort: Tagungszeitraum: voraussichtliche Teilnehmerzahl: Wir benötigen folgende Tagungstechnik: Angebot für Tagungsverpflegung erbeten: Ja / Nein Unsere speziellen Wünsche: Benötigte Anzahl von Hotelzimmern: Einzelzimmer: Doppelzimmer: Kulturelles Beiprogramm erbeten: Ja / Nein Unsere besonderen Wünsche: Faxabsender Firma Name Position Straße PLZ / Ort Telefon Fax Datum Oder rufen Sie einfach unter folgender Nummer an:

21 Wenn Sie mehr erfahren möchten Evangelisches Johannesstift SbR Hotel Christophorus Schönwalder Allee 26/ Berlin Tel