Oktoberfest Freitag, 29. September & Samstag, 30. September 2017

Transkript

1 Freitag, 29. September & Samstag, 30. September 2017

2 Eintritt: 15 (ohne Platzreservierung) 25 (mit Platzreservierung) Freitag, 29. September 2017 (Fassanstich & Fest) 19:00 Uhr open end Samstag, 30. September 2017 (Frühschoppen ohne Eintritt) 10:00 Uhr 14:00 Uhr Samstag, 30. September 2017 (Fest) 20:00 Uhr open end

3 Fassanstich & Festzeltgaudi Freitag, 29. September :00 Uhr open end Einlass ab 19:00 Uhr (Zünftige Hintergrundmusik - Band oder DJ) Eröffnung ab ca. 19:30 Uhr mit Fassanstich -> Ein Prosit der Gemütlichkeit

4 Fassanstich & Festzeltgaudi Freitag, 29. September :00 Uhr open end Intro Oststeinbeks Wiesnkönigin & Wiesnkönig durch Wiesnwirt. In zwei Durchgängen (1x Nageln / 1x Maßkrug Stemmen) ermitteln wir bei Frauen und Männern die Beste und den Besten, die den Titel verliehen bekommen. Im kommenden Jahr können sie herausgefordert werden und ihren Titel verteidigen. Die Oststeinbeker Wiesnkönigin und der Wiesnkönig gewinnen neben Respekt und Ansehen eine Urkunde, freien Eintritt & VIP Loge mit Bretzeln Satt am Folgetag für sich und 3 Freunde.

5 Fassanstich & Festzeltgaudi Freitag, 29. September :00 Uhr open end Musikband (bisher geplante Bühnenzeit 19:00 23:00 Uhr) In zünftiger Tracht eröffnet die Musikband das Oktoberfest mit Oberkrainern, Oktoberfest-Hits und volkstümlicher Stimmungsmusik. Das riesige Repertoire wird auswendig gespielt, dadurch kann individuell auf Musikwünsche aus dem Publikum eingegangen werden.

6 Samstag, 30. September :00 h 14:00 Uhr Frühschoppen Frühschoppen: Geselliges, traditionelles Beisammensein und gemeinsames Essen und Trinken am Vormittag meist begleitet von einer Musikgruppe Offene Veranstaltung ohne Eintritt - Einlass ab 10:00 Uhr Begrüßung Die Musikband gibt dem Frühschoppen den passenden musikalischen Rahmen.

7 Samstag, 30. September :00 Uhr open end Alpenglühn mit DJ Oststeinbeks Wiesnkönigin & Wiesnkönig bekommen ihre Loge. An diesem Abend steht die Party im Mittelpunkt. Brandaktuelle Apres-Ski-, Wiesn- und Ballermann- Hits bringen die Gäste zum Feiern und Tanzen bis in die frühen Morgenstunden.

8 VERSION Legende: 1,00 1,00 BAR BAR Holzpfeiler Bierzeltgarnitur, 1 Tisch, 2 Bänke. 0,50 0,75 0,50 0,50 VIP Plätze 0,50 Essen BAR Bar Tresen 2x Essen Servicestation Essen 1x Trainingsecke / Schnupperecke

9 Kostenaufstellung Artikel / Position Anzahl Preis p. Stk. Preis gesamt Zeitraum Gesamt Std. Musikband ,00 19:00-23:00 4,00 Musikband ,00 10:00-14:00 4,00 Übernachtung 2 7,00 174,00 Übernachtung 1 54,00 54,00 Verpflegung Künstler 5 DJ Freitag 1 450,00 22:00-04:00 6,00 DJ Samstag 1 650,00 19:30-04:00,50 Sicherheitspersonal Freitag 1 19:00 - Ende Sicherheitspersonal Freitag 1 19:30 - Ende Sicherheitspersonal Samstag 1 19:30 - Ende Sicherheitspersonal Samstag 1 20:00 - Ende Shuttleservice Freitag 1 250,00 00:00-04:30 4,50 Shuttleservice Samstag 1 250,00 19:00-20:30 & 00:00-04:30 Brandwache Freitag FFW 2 0,00 0,00 19:00 - Ende ca. 9,00 Brandwache Samstag Brunch FFW 2 0,00 0,00 10:00-14:00 ca.,00 Brandwache Samstag FFW 2 0,00 0,00 20:00 - Ende ca.,00 WC Service Freitag 1 0,00 0,00 20:30 - Ende ca. 7,00 WC Service Samstag 1 0,00 0,00 21:00 - Ende ca. 6,50

10 Kostenaufstellung Artikel / Position Anzahl Preis p. Stk. Preis gesamt Zeitraum Gesamt Std. Garderoben Service Freitag 1 19:00 - Ende 9,00 Garderoben Service Freitag 1 19:00 - Ende 9,00 Garderoben Service Samstag Brunch 1 10:00-14:00 4,00 Garderoben Service Samstag Brunch 1 10:00-14:00 4,00 Garderoben Service Samstag 1 19:30 - Ende,50 Garderoben Service Samstag 1 19:00 - Ende 9,00 Aufbau Donnerstag Aufbau Freitag Umbau Freitag auf Samstag Umbau Samstag Vormittag auf Abend Abbau nach Veranstaltung - Nacht Abbau nach Veranstaltung - Montag Deko & Installation 2.500,00 Holzstämme für Nageln über Bauhof - kostenfrei 10 0,00 0,00 Nägel 2 kg 5,00 10,00 Hammer 5 14,95 74,75 Rundtische für Logen 4 0,00 0,00 Bierzeltgarnituren 25 0,00 0,00 Stühle 32 0,00 0,00 Werbung & Druck 500, ,75

11 Kostenaufstellung Freitag Eintritt Pers. Summe Bierzeltgarnituren Plätze ohne Reservierung: ,00 Freitag gesamt: Logenplätze mit Reservierung: , ,00 Samstag Eintritt Pers. Summe Bierzeltganituren Plätze ohne Reservierung: ,00 Samstag gesamt: Logenplätze mit Reservierung: , ,00 Erwarteter Einnahmen Eintritt gesamt: 660,00 Bisher kalkulierte Ausgaben: 9312,75 Differenz: ,75 Eine Gewinn- oder Kostenbeteiligung zwischen Gastronom und Gemeinde ist noch nicht definiert, aber geplant.

12 Allgemeines: Catering & Getränke über Gastronom Shuttleservice & Taxi Brandwache FFW Bemerkungen: