Einsatzplanung & Ablauf Hockeycup 2017

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2 Einsatzplanung & Ablauf Hockeycup 2017 Gastro: Zeit Bis und mit Bis Freitag ab 15:30 Uhr Aufgaben Gastronomie Verantwortliche(r) - Mitdenker - Vorbereitung und Koordination - Ansprechperson - Organisation am Tag Kassa Bon vorbereiten: Drucken, ausschneiden. Auto Laden Verantwortliche Person und 1. CS 2. JL Carmen CS und JL 1.Beat 2.Damaris 3. 09:30 Aufbau Gastro 1.Beat 2.Curdin 3.Gregi Hotdog, Suppe und Punsch 1.Gregi 2.Julia 3.Josua Details Essen Trinken Kühlschrank Preisliste (Info an Carmen) bis Weihnachten Bon pro Kategorie 2. Preisliste Essen und Trinken 3. Verteilen: An jede Gruppe >13 pro Kategorie zur Verpflegung. VW1 mit Anhänger: Küchenmaterial Kabelbinder! Stromkabel 3x 1 Teil WM Bar Boxen (Josua) Tischfussballtisch Nagelmaterial Bar in Gruppenraum Tische auf Tribüne (mit Kabelbinder am Geländer fixieren) Verkabelung der Küchengeräte Kinder 2 Gruppa Schwalba Roberto Fabian B.

3 Getränkestand / Bar Kasse Aufsicht Gruppenraum 1.Beat 2.Birgit 3.Curdin Inkl.: Sauber halten des Gruppenraumes: Abfall und Tische Tobi Patrik Fabian R. / Springer: Ablösungen Notfälle 1.Barbara 2.Simone Aushilfe wo nötig Mittags- & Pausenablösung. ab 18:00 Abbau Gastro Gregi Julia mind. 1 Bär Sandra Josua Christophe Abbau, putzen, verladen, Rücktransport Abend Abgabe Räumlichkeiten Gruppenraum abgeben. Montag Ausladen und aufräumen Alle Jeder sein Auto/Material Schwalben: 1 VW muss für den Sonntagstransport bereits am geleert werden. Turnier Zeit Aufgaben Verantwortliche Person und Details Bis Turnierverantwortlic her: -Mitdenker -Vorbereitung - Stefan Pädi Spielplan Eisplan Alles durchdenken Garderobenbeschriftung vorbereiten! Bis Goal Regeln Administration Schiri organisieren 2 Goals Regeln und Infobrief rauslassen Schiri organisieren Freitag ab 13:30 Uhr Auto Laden Natanja Pickup: Goals Preise Tischfussball Dart etc. 2 Speaker Scoreboard Spielplan ausfüllen Strafminuten Aufsicht 1.Dave 2.Damaris 09:30 im Scoreboard Häuschen Elias Jana Justin

4 Schiri Unterstützung: : Team Erwachsene 1: Verantwortlich für ein Team mit Jugendlichen ab 12 : Team Kinder 1: Verantwortlich für ein Team mit Kinder bis 12 12: :00 18:15 Montag Siegerehrungsdame Preise an Teams verteilen etc. Aufräumen & Abgabe der Räumlichkeiten Ausladen und aufräumen 1.Gruppe Bären 09:30: Goals aufs Feld und Trikots bereit legen! Garderobe beschriften Während Turnier: Eisfeld umbauen Eis Reparatur Ordnung bei Bänken Pucks Goals Trikots 1.Pädi 2.Stefan 3. 1.Martin 2.Marius 1.Rahel F. 2.Sibylle? Dave, Damaris,, Pädi Alle Teamcaptain und Verantwortlich für Anmeldung und Training Teamcaptain und Verantwortlich für Anmeldung und Training Ort: Preistisch zwischen Bänken (auf dem Eis?) Bitte nehmt euch auch den Preisen an (wo lagern bis zum Schluss) Tisch bei Eishalle holen Garderoben Gang Empore Bänke Eis Bären 5-9 Kinder: 5-8 Kinder 1-2 Kinder 2-4 Kinder Jeder sein Auto/Material Schwalben: 1 VW muss für den Sonntagstransport bereits am geleert werden. Rahmen Zeit Aufgaben Verantwortlich e Person und VW1 mit Anhänger VW2 Personentransport Schwalben Bitte noch mit Privatauto ergänzen

5 Privatautos Gruppe Bären Inkl. Transport nach Chur am Abend. mit VW 1 oder 2 Bitte noch mit Privatauto ergänzen Chevy und Pick Up Gruppe Delfine Auf Pickups kommen noch die 2 Goals! Bitte noch mit Privatauto ergänzen Deko Gruppe Delfine Sanität Sandra Fotografieren Sandra Gleichzeitig Parallelprogramm: - Tischfussball - Pingpong - Nageln - Dart Eventuell ist Outdoor Eisfeld offen Natanja René DJ Christophe? Im Gruppenraum 18:15 Aufräumen: Technik Deko Putzen René Natanja Aufräumen und Putzen: 1. Technik 2. Deko 3. Tribüne 4. Umgebung Halle 2 Kinder Kinder 18:45 Montag Kinder Transport nach Chur Ankunft 19:20 Ausladen und aufräumen Raphi VW 1 oder 2 plus evtl. Privat. Alle Jeder sein Auto/Material Schwalben: 1 VW muss für den Sonntagstransport bereits am geleert werden. Organisation Zeit Aufgaben Verantwortlich e Person und

6 Bis Ende Oktober Bis Weihnachten Bis Weihnachten Bis Mitte Januar Flyer fertig Sponsoren suchen Flyer verteilen und Werbung machen Preise organisieren Barbara CS alle Christophe

7 Hockeyturnier 2017 Ablauf Zeit Aufgaben Verantwortliche Person Freitag ab 13:30 Autos beladen Josua Beat 08:45 Abfahrt Siehe separate Liste 09:30 Aufbau 10:10 Start Turnier Kids & Family Gastro: Josua, CS, Schwalben Rahmenprogramm: Delfine Turnier: Bären Scoreboard: Vorbereitung im Häuschen Scoreboard Turnierverantwortlicher Schiris ca. 10:30 Öffnung Gastrostände Gastro 10:30 Start Turnier Erwachsene 12:05 Final Kinder 12:15 Siegerehrung Kids 17:40 Final Erwachsene 18:10 Siegerehrung Ab 18:00 Abbau Putzen, Verladen, Abgeben, Rücktransport 18:45 Transport nach Chur Raphi Montag Ausladen und aufräumen Scoreboard Turnierverantwortlicher Schiris Turnierverantwortlicher Siegerehrungsdame Turnierverantwortlicher Siegerehrungsdame Siehe Einsatzplan Jeder sein Auto/Material Schwalben: 1 VW muss für den Sonntagstransport bereits am geleert werden.

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