TAGUNGEN IN DER WOLKENBURG

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1 TAGUNGEN IN DER WOLKENBURG

2 Raum Alexiana Willkommen zu ihrer Tagung IN DER WOLKENBURG Dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird und dass Sie als Gastgeber bei Ihren Geschäftspartnern, Mitarbeitern oder Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlassen, das ist unsere Profession. Ob Tagungen, Kongresse oder Seminare die Kölner Wolkenburg bietet als barockes Kleinod im Herzen der Innenstadt für jede Veranstaltung einen passenden und zugleich eindrucksvollen Rahmen. Abseits der Hektik der pulsierenden Stadt überzeugt die Wolkenburg durch Exklusivität der Räumlichkeiten, Kompetenz der Beratung, Professionalität der Betreuung, Erstklassigkeit im Service sowie höchste Qualität der Gastronomie. Wir sorgen für einen nahtlosen Ablauf Ihrer Veranstaltungen mit einem Höchstmaß an Flexibilität und Zuverlässigkeit von der ersten bis zur letzten Minute. So können Sie sich auf Ihr Business konzentrieren wir kümmern uns um den Rest. Selbstverständlich richten wir auch gerne Ihre abendliche Firmenfeier oder ein exklusives Geschäftsessen für Sie aus! Ihr Dr. Rudolf von Borries Geschäftsführer Wolkenburg GmbH Raum Alexiana 2 Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

3 Raum Amadeus Erdgeschoss RUNDGANG DURCH DIE WOLKENBURG Die Wolkenburg bietet für fast jeden geschäftlichen Anlass die passenden Räume. Vom kleinen Saal für 25 Teilnehmer bis zum Festsaal mit bis zu 500 Plätzen ist für alle Bedürfnisse gesorgt. Bei Nutzung der gesamten Wolkenburg können bis zu 1800 Gäste empfangen werden. Selbstverständlich sind alle Räume klimatisiert, verfügen über Tageslicht und sind mit modernster Tagungstechnik ausgestattet. Im Folgenden präsentieren wir Ihnen die unterschiedlichen Räume und ihre Besonderheiten. INNENHOF Der romantische Innenhof mit dem markanten Torbogen bildet das Entrée der Wolkenburg und eignet sich bestens für festliche Empfänge im Sommer. Von hier aus gelangen Ihre Gäste auch bequem in die verschiedenen Säle des Hauses. Auf Wunsch erfolgt eine Ausschilderung nach Ihren Vorgaben. ALEXIANA Der im Art-Déco-Stil gestaltete Raum Alexiana bietet Platz für 25 bis 150 Personen. Der 220 Quadratmeter große Saal mit einer Raumhöhe von 3,35 m verfügt über eine Tanz- und Showfläche sowie eine Bartheke. Zur technischen Ausstattung gehören neun Lasthaken sowie vier Starkstromanschlüsse (3 x 32 A, 1 x 64 A). Der Zugang zum Raum Alexiana kann direkt aus dem Innenhof oder auch über das elegante Entrée im Erdgeschoss erfolgen. Das Entrée kann auch für Gespräche im kleinen Kreis oder für die Kaffeepausen genutzt werden. SOMMERGARTEN Die zum Raum Alexiana gehörende Terrasse im Grünen bietet mediterranes Flair in Köln! Hier finden bis zu 100 Personen an gedeckten Tischen Platz. AMADEUS Der direkt vom Innenhof zugängliche Raum Amadeus vermittelt bei einer Raumhöhe von 3,30 m ein gemütliches Lounge-Ambiente. Auf 90 Quadratmetern können 25 bis 60 Personen Platz nehmen. Die geschwungene Theke lädt zum Verweilen bei Kaffeepausen ein. Sechs Lasthaken an der Decke und zwei Starkstromanschlüsse (1 x 32 A, 1 x 64 A) sind vorhanden. Raum Alexiana 4 Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

4 Foyer vor dem Festsaal obergeschoss FESTSAAL Das Schmuckstück des Hauses, der historische Festsaal, befindet sich im Obergeschoss. Auf einer Fläche von 360 Quadratmetern können je nach Bestuhlung 120 bis 500 Gäste tagen und debattieren. Bei Empfängen oder Partys erhöht sich die Kapazität sogar auf bis zu 1000 Personen. Die Raumhöhe reicht von 4,30 m bis zu 6,50 m an der höchsten Stelle. Im mit edlem Parkett ausgelegten Saal befinden sich eine mobile Bühne mit verfahrbarem Bühnenvorhang, eine Regieloge und ein Künstlerzugang. 16 Lasthaken und sieben Kraftstromanschlüsse (4 x 32 A, 3 x 64 A) lassen für Techniker keine Wünsche offen. FOYER VOR DEM FESTSAAL Ob für einen kleinen Plausch zwischendurch oder für gemütliche Kaffeepausen zwischen zwei anstrengenden Seminaren: Das große Foyer vor dem Festsaal bietet mit der Bartheke und verschiedenen Sitzmöglichkeiten genügend Gelegenheiten, ein bisschen abzuschalten und zu entspannen. MARGAUX Der elegante Raum Margaux bietet auf 90 Quadratmetern Raum für 25 bis 70 Tagungsgäste. Bei einer Raumhöhe von 4,00 m besticht Margaux durch die hochwertige Wandvertäfelung und seine Ausstattung mit Parkettboden, Kristalllüster und Kamin. AUF EINEN BLICK Zur besseren Orientierung hier eine Übersicht über unsere Räume und die maximale Personenanzahl je nach Bestuhlung: Festsaal Fläche Block U-Form Parlament Reihen Bankett Festsaal 360 qm Alexiana 220 qm Margaux 90 qm Amadeus 90 qm Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

5 Raum Margaux Festsaal INDIVIDUELLE ARRANGEMENTS Die beste Tagung ist eine, die genau Ihren Wünschen entspricht. Hierfür bieten sich unsere individuellen Arrangements an. Dazu wählen Sie den für Ihre Veranstaltung passenden Raum und die gewünschten Leistungen, die Sie für den perfekten Ablauf Ihrer Tagung benötigen. KOSTEN FÜR DIE TAGUNGSRÄUME Von 9 bis 17 Uhr berechnen wir folgende Kosten: Miete Bereitstellung Reinigung Margaux oder Amadeus jeweils Margaux und Amadeus zusammen Alexiana Festsaal bis 200 Personen Festsaal ab 200 Personen Für andere Nutzungszeiten, Ausstellungen und Veranstaltungen ohne gastronomischen Umsatz werden individuelle Raummieten vereinbart. SERVICEPERSONAL Für die Inanspruchnahme unseres Personals berechnen wir 8,50 pro Stunde und Mitarbeiter. Hierzu zählen auch alle Arbeiten, die zum Auf- und Abbau Ihrer Veranstaltung dienen. Dieser Kostenbeitrag entfällt, wenn Sie eine unserer Tagungspauschalen buchen. AUF- und ABBAU Möchten Sie Ihren Tagungsraum schon am Vorabend in Anspruch nehmen? Die Auf- und Abbauzeiten werden individuell nach Absprache mit Ihnen vereinbart. TAGUNGSTECHNIK Die Wolkenburg verfügt über ein flächendeckendes kostenloses WLAN im aktuellen g/n-standard. Es steht ein exklusiver Glasfaseranschschluss mit 100 Mbit/s downstream und 10 Mbit/s upstream zur Verfügung. Alternativ stehen in vielen Bereichen kabelgebundene Zugänge zur Verfügung. Breitbandreservierungen, Verteilnetze und Switches auf Wunsch. Gerne stellen wir Ihnen zusätzliche Technik im Raum bereit (Preise jeweils pro Tag/Stück). Leinwand 4 x 3 m 135,00 Leinwand 5 x 4 m 195,00 Leinwand 2,80 x 2,40 m 115,00 Leinwand 2,80 x 2,10 m 100,00 Daten-Beamer LCD 2000 Ansi 150,00 Daten-Beamer LCD 3500 Ansi 260,00 Daten-Beamer DLP 6000 Ansi 530,00 Daten-Beamer DLP 8200 Ansi 680,00 Flipchart mit einem Block 20,00 Extra-Block 5,00 Pinnwand 25,00 Pinnwand-Papier je Seite 118 x 145 cm 1,00 Whiteboard/Blackboard 25,00 DVD-Player 15,00 CD-Player 15,00 Raum Alexiana Innenhof 8 Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

6 Festsaal Flatscreen 42" Panasonic Full HD inkl. Stand 200,00 50" Panasonic Full HD inkl. Stand 280,00 55" Sharp LCD Full HD inkl. Stand 360,00 70" Sharp LCD Full HD inkl. Stand ab 595,00 Rednerpult kostenfrei Moderatorenkoffer mit Laserpointer 30,00 Mikrofonanlage ab 180,00 Zusätzliches Mikrofon, drahtlos ab 44,00 Zusätzliches Mikrofon, mit Kabel ab 15,00 Technische Betreuung (Tagessatz, max. 10 Stunden) 300,00 Podest-, Bühnenelement, 2 x 1 m 20,00 Bei weiteren Wünschen zur technischen Ausstattung stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. HAUSTECHNIK Klimatisierte Tagungsräume Kraftstromanschlüsse in jedem Raum und im Innenhof, im Festsaal beispielsweise 2 x 64 A, 2 x 32 A, 1 x 16 A Lastenhaken mit einer Tragkraft von je 200 kg in allen Räumen, im Festsaal zum Beispiel 16 Haken Lastenaufzug mit einer Nutzlast von maximal 1600 kg Verfahrbarer Bühnenvorhang im Festsaal BEWIRTUNG Ob Lunch-Büffet oder am Platz serviertes Menü nach Wahl des Küchenchefs, für das leibliche Wohl Ihrer Gäste ist auf jeden Fall gesorgt. Eine Auswahl an Vorschlägen in verschiedenen Preiskategorien finden Sie auf den Seiten 15 bis 19. PAUSENSNACKS Zu den Kaffeepausen am Vor- und Nachmittag können wir Ihnen folgende Snacks anbieten (Preis jeweils pro Stück): Croissants 1,80 herzhaft belegte Brötchen 2,60 Schoko-Snacks 1,00 Müsliriegel 1,00 Joghurt oder Trinkjoghurt 1,20 Auswahl feiner Blechkuchen 2,50 amerikanische Muffins 2,00 Brownies 2,00 Gebäckteller 2,50 Obstteller 9,00 Butterbrezeln 2,00 Crudités-Teller (rohe und frittierte Gemüsesticks mit Kräuterdip) 10,00 Mediterraner Knabberteller 25,00 TAGUNGSGETRÄNKE Als Tagungsgetränke empfehlen wir: Kaffee/Tee pro Tasse 2,50 Kaffee/Tee in Thermoskanne (1,0 l) 15,00 Coca Cola, Fanta, Wasser (0,2 l) 2,50 Apfelsaft (0,2 l) 3,00 Orangensaft (0,2 l) 3,00 Bionade (0,33 l) 3,00 frisch gepresster Fruchtsaft (1,0 l) 22,50 Raum Alexiana Foyer vor dem Festsaal 10 Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

7 Festsaal Raum Margaux TAGUNGSPAUSCHALE HALBTAGS TAGUNGSPAUSCHALE GANZTAGS Buchbar ab 25 Personen Die Halbtagspauschale beinhaltet folgende Leistungen: Buchbar ab 25 Personen Die Ganztagspauschale beinhaltet folgende Leistungen: Bereitstellung eines Tagungsraums von 9 bis 13 Uhr Bereitstellung eines Tagungsraums von 9 bis 17 Uhr Tagungstechnik Beamer bis zu 2000 Ansi Lumen Leinwand passend zur Raumgröße 1 Flipchart und 1 Pinnwand Moderatorenkoffer inklusive Laserpointer Blöcke und Stifte für Ihre Tagungsteilnehmer Tagungstechnik Beamer bis zu 2000 Ansi Lumen Leinwand passend zur Raumgröße 1 Flipchart und 1 Pinnwand Moderatorenkoffer inklusive Laserpointer Blöcke und Stifte für die Tagungsteilnehmer Pause mit Kaffee, verschiedenen Pure -Teesorten, Apollinaris Selection, Bio-Apfelsaft, Orangensaft, Croissants, Actimel und geschnittenem Obst. Weitere Pausensnacks und Getränke gegen Aufpreis finden Sie auf Seite 11. Pause am Vormittag mit Kaffee, verschiedenen Pure Teesorten, Apollinaris Selection, Bio-Apfelsaft, Orangensaft, Croissants, Actimel und geschnittenem Obst. Weitere Pausensnacks und Getränke gegen Aufpreis finden Sie auf Seite 11. Mittagessen Wählen Sie zwischen unseren Menüs oder Büffets bis 34,00. Informationen und Beispiele finden Sie auf den Seiten 15 bis 19. Mittagessen Wählen Sie zwischen unseren Menüs oder Büffets bis 34,00. Informationen und Beispiele finden Sie auf den Seiten 15 bis 19. Tagungsgetränke Apollinaris Selection im Tagungsraum, ein alkoholfreies Getränk zum Mittagessen sowie eine Tasse Kaffee oder Tee pro Person sind in der Pauschale enthalten. Pause am Nachmittag mit Kaffee, verschiedenen Pure Teesorten, Apollinaris Selection, Bio-Apfelsaft, Orangensaft, ausgewählten Blechkuchen, feinem Teegebäck, Obstkorb. Weitere Snacks und Getränke gegen Aufpreis auf Seite 11. Preis 25 bis 50 Personen 55,00 pro Person 50 bis 80 Personen 50,00 pro Person ab 80 Personen 48,00 pro Person Servicekosten Die Pauschale enthält alle Kosten für das Servicepersonal von einer Stunde vor bis eine Stunde nach Ihrer Veranstaltung. Weitere Stunden berechnen wir mit 8,50 pro Mitarbeiter. TagungsGetränke Apollinaris Selection, Bio-Apfelsaft und Orangensaft im Tagungsraum, alkoholfreie Getränke zum Mittagessen sowie eine Tasse Kaffee oder Tee pro Person sind in der Pauschale enthalten. Preis 25 bis 50 Personen 110,00 pro Person 50 bis 80 Personen 99,00 pro Person ab 80 Personen 92,50 pro Person Zusatzleistungen Zusatzleistungen zur Pauschale finden Sie unter Individuelle Arrangements ab Seite 8. Servicekosten Die Pauschale enthält alle Kosten für das Servicepersonal von einer Stunde vor bis eine Stunde nach Ihrer Veranstaltung. Weitere Stunden berechnen wir mit 8,50 pro Mitarbeiter. Historischer Raum Margaux Festsaal Zusatzleistungen Zusatzleistungen zur Pauschale finden Sie unter Individuelle Arrangements ab Seite Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

8 Raum Alexiana gastronomie Die Kölner Wolkenburg überzeugt nicht nur durch das ansprechende Ambiente ihrer historischen Räume. Das ausgefeilte und durchdachte Speisenangebot trägt maßgeblich dazu bei, dass Ihre Gäste die Veranstaltung mit allen Sinnen genießen können. Gehobene, frische, internationale Speisen mit regionalen und saisonalen Schwerpunkten zeichnen unsere exquisite Küche aus. Selbstverständlich genießt die Berücksichtigung der individuellen auf die Veranstaltung abgestimmten Kundenwünsche oberste Priorität. Dies gilt natürlich auch für alle ernährungsphysiologischen, ethnischen, kulturellen oder religiösen Wünsche und Besonderheiten Ihrer Gäste. Bei der Mittagspause können Sie wählen zwischen verschiedenen Lunch-Büffets oder am Platz servierten Menüs nach Wahl des Küchenchefs. Auf den folgenden Seiten finden Sie einige Vorschläge für Büffets und Menüs. Natürlich bieten wir auch eine große Auswahl an Weinen. Bei Interesse können Sie gerne unsere Weinkarte anfordern. Festsaal 14 Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

9 beispiel TagungssBüffet Mediterran Vorspeisen und Salate Gegrillter Halloumi-Käse mit Tomatensalat Kanarischer Kartoffelsalat mit marinierten Garnelenschwänzen Souvlaki-Spieße mit Joghurt-Gurken-Dip Gebratene mediterrane Gemüse mit verschiedenen Dips und Saucen Orientalischer Reissalat Blattsalate der Saison mit verschiedenen Dressings Hauptgerichte Gebratene Poulardenbrust mit Ratatouille und Kartoffelgratin Gegrillte Rotbarbe mit Limonenbutter, Blattspinat und Tomatenreis Ricotta-Ravioli mit Salbeibutter (vegetarisch) Desserts Geschnittene Früchte Kombucha Panna Cotta mit Fruchtmark Zitronentarte 34,00 pro Person beispiel TagungssBüffet eurasia Suppe Tom Kha Gai Thailändische Hühnersuppe Vorspeisen und Salate Babyspinat-Salat mit Shrimps, Avocado, Himbeerdressing und gerösteten Kürbiskernen Antipasti süß-sauer mariniert Mangold-Fenchelsalat mit marinierten Garnelen und Thai-Basilikum Asiatisch marinierte Rindfleischstreifen auf Pakchoi Blattsalate der Jahreszeit mit verschiedenen Dressings Diverse Brotsorten und Butterzubereitungen Hauptgerichte Gebratenes Butterfischfilet in einem Sud von Chili, Ingwer und Süßholz mit Basmatireis Balsamico-Honig-Poularde mit Zitronengras Thailändische Nudel-Curry-Pfanne mit Paprika und Zucchini (vegetarisch) Desserts Pfannkuchen in Kokos-Karamellsauce Crème Brûlée von grünem Tee und Zitrone Eiscreme mit orientalischen Gewürzen 38,00 pro Person ohne Suppe 35,00 pro Person 16 Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

10 beispiel TagungssBüffet REGIONALES AUS DEUTSCHLAND Vorspeisen und Salate Auswahl von heimischen Fischen: Gebeizter Lachs, geräucherte Makrele und geräucherte Bergische Forelle mit Honig-Senf-Soße aus der historischen Senfmühle Köln Tafelspitzsalat mit Frankfurter grüner Sauce und Kräuterbaguette Geräuchertes aus deutschen Landen wie z. B. Mettwurst, Schwarzwälder oder Westfälischer Schinken, Thüringer Blutwurst, Pfälzer Leberwurst, Creme von roten Zwiebeln Ziegenfrischkäsebällchen in Zimmermann-Schwarzbrot mit Rauke und Johannisbeeren Saisonale Blattsalate mit Dressing und Beilagenbar Suppe Maultäschlesuppe mit Gemüse Hauptgerichte Spanferkelbraten in Weißbiersauce Beispiel Tagungsmenü 1 Paprika-Lauchsuppe mit Vitalbrot *** Rumpsteak unter der Kräuterkruste mit Saisongemüse und Rosmarinkartoffeln *** Apfelcrumble Beispiel Tagungsmenü 2 32,50 pro Person Rucolasalat in Balsamicodressing mit gehobeltem Parmesan und mariniertem Gemüse *** Gebratene Maispoularde auf Tomatencoulis und Gemüsenudeln *** Frischer Obstsalat mit Sorbet 29,00 pro Person Pfefferpothast vom Rind Zander auf Rahmkraut Kartoffelgratin, Petersilienkartoffeln oder hausgemachte Spätzle und saisonale Gemüseauswahl (vegetarisch) Desserts und Käse Schwarzwälder Kirsch im Gläschen Quarkkeulchen mit Zimt und Zucker Dampfnudeln mit Vanillesauce Deutsche Käseauswahl mit verschiedenen Brotsorten 39,50 pro Person 18 Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

11 Innenhof ZUM KRÖNENDEN ABSCHLUSS DER TAGUNG: FEIERN IN DER WOLKENBURG Der elegante Rahmen der Wolkenburg bietet für Geschäftskunden nicht nur Raum für Tagungen, Kongresse oder Seminare. Die unterschiedlich ausgestatteten Salons sowie der historische Festsaal oder auch der romantische Innenhof und die idyllische Gartenterrasse laden zu festlichen Betriebs- oder Weihnachtsfeiern, Partys, Empfängen oder Galas ein. Die Wolkenburg eine exklusive historische Location im Herzen Kölns, die ihresgleichen sucht. Ob im Anschluss an eine Tagung oder als Dankeschön für Ihre Geschäftskunden wir beraten und informieren Sie gerne rund um Ihre geschäftliche oder private Veranstaltung. Fordern Sie unsere ausführliche Bankettmappe an! Festsaal 20 Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

12 Raum Alexiana FÜR IHRE RUNDUM PERFEKTE TAGUNG: UNSERE PARTNER Tagungen, Konferenzen, Versammlungen oder Seminare für einen reibungslosen Ablauf und eine kompetente Betreuung empfehlen wir unsere Partner, mit denen wir seit Jahren erfolgreich und eng kooperieren. Falls Sie noch andere Services wünschen, die hier nicht aufgeführt sind, wenden Sie sich an unsere Mitarbeiter, die Ihnen garantiert einen guten Hinweis geben können. TAGUNGSTECHNIK Skylab Veranstaltungstechnik Merzbacher Str Rheinbach Ludger Böttner Die Firma Skylab ist langjähriger Partner der Wolkenburg für alle Fragen der Veranstaltungstechnik. Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen erfolgreich in diesem Bereich tätig und vermietet eine riesige Auswahl an professionellem Equipment zu fairen Konditionen. Selbstverständlich verfügen die Fachleute auch über das nötige Wissen zu allen Technik-, Rechts- und Sicherheitsfragen rund um Ihre Veranstaltung. 22 Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

13 HOTELS/ÜBERNACHTUNGEN Wenn Sie Ihre Geschäftsgäste standesgemäß unterbringen wollen, stehen Sie in Köln vor der Qual der Wahl. Deshalb möchten wir Ihnen einige ausgewählte Partnerhotels vorstellen, mit denen für die Gäste der Wolkenburg Sonderkonditionen ausgearbeitet wurden. Vom luxuriösen Fünf-Sterne-Hotel bis zum komfortablen Designhotel halten die hier aufgeführten Häuser für jeden Anspruch die passende Kategorie bereit. Excelsior Hotel ***** Domplatz/Trankgasse Köln Christine Ashauer Lindner Hotel City Plaza **** Magnusstr Köln Carolin Börter Marriott Hotel Johannisstr Köln Karina Görg Hotel MotelOne Tel-Aviv-Straße Köln Adressen weiterer Hotels in der Nähe der Wolkenburg nennen Ihnen gerne unsere Mitarbeiter. SONSTIGE PARTNER Dekoration Blumen-Boutique Schmitz Monika Schmitz Fleischmengergasse Limousinen-Service Lars Neumes Hugo-Eckener-Str Köln Ob geschmackvolle Blumengestecke oder Fotografen für Pressebilder, ob VIP-Shuttleservice oder diskrete, hochprofessionelle Security: Die folgenden Partner können wir Ihnen ans Herz legen. Falls Sie weitere Dienstleistungen suchen, zögern Sie nicht, bei uns nachzufragen. Wir kennen die besten Adressen Kölns! Security & Rescue ISM International Security Management Poll-Vingster-Str Köln info@ism-gmbh.de VIP Rescue Service Schlagbaumsweg Köln info@vip-rescue.de Fotografen Claudia Ast contact@ast.fotografie.de Christian Altengarten chris@lensworx.de nonverbal Bildkommunikation Mihail Todorov mihoff@gmail.com 24 Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

14 Raum Alexania IHR WEG ZUR WOLKENBURG Sommergarten wissenswertes PREISE Alle Preise in dieser Broschüre verstehen sich als Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Kurzfristige Änderungen bleiben vorbehalten. EQUIPMENT Für das Eindecken der Tische mit Besteck, Gläsern, Porzellan, Tischdecken und Windlichtern berechnen wir eine Pauschale von 3,50 pro Person. DEKORATION Gemeinsam mit unserer Partnerfloristin, Monika Schmitz, erfüllen wir jeden Dekorationswunsch. Kontaktdaten Seite 25. GARDEROBE & KÜNSTLERGARDEROBE Bei Abrechnung über den Veranstalter berechnen wir für die bewachte Garderobe je gemeldete Personenzahl wie folgt: 150,00 bis 100 Personen 200,00 bis 200 Personen 300,00 bis 300 Personen Für die nicht bewachte Garderobe übernehmen wir keine Haftung. Unser Haus verfügt über eine Künstlergarderobe, die, soweit verfügbar, kostenfrei genutzt werden kann. ADRESSE Wolkenburg Köln Mauritiussteinweg Köln PARKMÖGLICHKEITEN IN DER NÄHE Parkhaus am Neumarkt, Lungengasse 33/Thieboldsgasse, Köln, Parkhaus Sparkasse KölnBonn, Schaafenstr. 56, Köln, Parkhaus Johann-Haubrich-Hof, Cäcilienstr. 29, Köln Beispiele für zusätzliche Dekorationen: Menükarten 3,80 pro Karte Hussen in Weiß oder Weinrot 4,80 pro Stuhl große silberne Kerzenleuchter 12,50 pro Leuchter Für weitere Dekorationswünsche wenden Sie sich bitte an unsere Mitarbeiter von der Bankettabteilung. AKONTOZAHLUNG Mit der Reservierungsbestätigung erlauben wir uns, die Bereitstellungskosten in Rechnung zu stellen. Mit Eingang der Zahlung ist die Reservierung verbindlich. Vier Wochen vor Ihrer Veranstaltung erhalten Sie eine weitere Akontorechnung über 50 % der budgetierten Kosten. Wir bitten, diese Rechnung bis eine Woche vor der Veranstaltung zu begleichen. GÄSTEZAHL Maßgeblich für unsere Rechnungsstellung ist die eine Woche vor Ihrer Veranstaltung benannte Gästezahl. Um die Tische platzgenau eindecken zu können, nehmen wir Änderungen der Gästeanzahl bis zwölf Stunden vor Veranstaltungsbeginn entgegen. PARKEN Öffentliche Parkplätze befinden sich in unmittelbarer Nähe der Wolkenburg und sind in unserer Anfahrtsskizze auf Seite 26 ersichtlich. NACHTRUHE Gestatten Sie uns, darauf hinzuweisen, dass Verladearbeiten auf der Straße, z. B. Licht- und Tontechnik, aus Gründen des nachbarschaftlichen Lärmschutzes nicht nachts, sondern erst ab 7 Uhr morgens erfolgen dürfen. BRANDSCHUTZ Unser Haus ist zu Ihrer Sicherheit mit einer modernen Brandmeldeanlage mit direkter Aufschaltung zur Kölner Feuerwehr ausgestattet. Der Einsatz von zugelassenen Nebel oder Rauch erzeugenden Gegenständen muss deshalb unbedingt vor dem Einsatz mit der Bankettleitung abgesprochen werden! Für die Einsatzkosten der Feuerwehr im Falle eines Fehlalarms übernehmen wir keine Haftung. ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN Im Übrigen gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), gültig ab 1. März 2013, die wir Ihnen gerne auf Anfrage zusenden. STRASSENBAHN/U-BAHN: Linie 9 bis Haltestelle Mauritiuskirche in unmittelbarer Nähe Linien 1, 3, 4, 7, 16, 18 bis Haltestelle Neumarkt, von dort ca. fünf Minuten Fußweg zur Wolkenburg Linien 12 und 15 bis Haltestelle Zülpicher Platz, von dort ca. fünf Minuten Fußweg bis zur Wolkenburg Auch die Haltestelle Barbarossaplatz (Linien 12, 15, 16, 18) rücktritt Veranstaltungen werden üblicherweise langfristig gebucht. Bei kurzfristigen Stornierungen ist meist eine Neubuchung nicht mehr möglich. Bei Stornierung einer festen Reservierung fallen daher folgende Stornokosten an: mehr als 3 Monate vor Veranstaltung kostenfrei bis zu 3 Monate vorher 50% des zu erwartenden Umsatzes, mindestens aber bis zu 1 Monat vorher 75% des zu erwartenden Umsatzes, mindestens aber ab 1 Monat vor der Veranstaltung 100% des zu erwartenden Umsatzes, mind. aber Alexiana kostenfrei Amadeus / Margaux kostenfrei Festsaal kostenfrei Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März

15 ANSPRECHPARTNER Falls Sie Fragen zu unseren Tagungsangeboten haben oder bereits konkret eine Tagung planen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartner aus der Bankettabteilung: Robert Dutz Bankettleitung Jasmin Weigand Bankettleitung Sarah Scholz Bankettassistentin Wolkenburg GmbH Mauritiussteinweg Köln Tel: Fax: Mail: Die Wolkenburg GmbH ist im Handelsregister des Amtsgericht Köln unter der Nr. HRB eingetragen. Geschäftsführer: Dr. Rudolf von Borries Alle Preise in dieser Broschüre sind Netto-Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Stand: März 2013.